एक संगठित कार्य स्थान के लिए कार्यालय की आपूर्ति होनी चाहिए

विषय

• आपका मूल लेखन उपकरण
• सेल्फ स्टिक नोट्स
• नोटपैड
• बाइंडर्स एंड इंडेक्स टैब्स
• कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर और लेबल
• बाइंडर क्लिप्स को एक साथ रखने के लिए चीजें
• 3-होल पंच
• एक लैंप जो आपकी शैली को फिट करता है

यदि आपने काम पर अपने संगठन को बेहतर बनाने का संकल्प लिया है, तो आपके स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर की यात्रा एक अच्छा पहला कदम है। यदि आप सभी विकल्पों से अभिभूत महसूस करते हैं, तो मूल बातों के साथ रहें। सिर्फ इसलिए कि कुछ प्यारा है और आपके पसंदीदा रंग का मतलब यह नहीं है कि आपको इसे स्वचालित रूप से खरीदना चाहिए।

सही विकल्प बनाने के लिए, इस उपकरण और कार्यालय की आपूर्ति की सूची अपने साथ रखें।

आपका मूल लेखन उपकरण

जबकि आपको फुशिया में जेल पेन लेने का प्रलोभन दिया जा सकता है, नहीं। काले, नीले, और लाल रंग में मध्यम-बिंदु बीक दौर स्टिक्स की तरह एक बुनियादी बॉलपॉइंट पेन महान और किफायती हैं।

सीसा के साथ एक मज़बूत मैकेनिकल पेंसिल की तलाश में जो हर बार लिखने की कोशिश में नहीं टूटती? 0.7 मिमी लीड के साथ पेंटेल ट्विस्ट-इरेज़ एक्सप्रेस मैकेनिकल पेंसिल दें। बोनस: यह refillable है!

शार्प परमानेंट मार्कर का पांच पैक उठाएं। अपने कार्यालय में दो या तीन रखें, एक अपने रसोई कबाड़ दराज में, और एक अपने पर्स में। कार्डबोर्ड बॉक्स पर लिखने के लिए उनका उपयोग करें, अपने भोजन को कंपनी के रेफ्रिजरेटर में लेबल करें, या अपनी फ़ाइलों को लेबल करें।

अंतिम, हाल के मीटिंग नोट्स में अपने एक्शन आइटम को व्यवस्थित करने के लिए हाइलाइटर्स का एक रंगीन सेट प्राप्त करें, त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए, आपकी टू-डू सूची पर पूर्ण-डॉस, और हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

सेल्फ स्टिक नोट्स

जब आप किसी के डेस्क से रुकते हैं, और वे वहां नहीं होते हैं, तो क्या आप पोस्ट-इट नोट की तलाश करते हैं? हाँ आप कीजिए! हम इनका उपयोग एक्शन आइटम को हटाने के लिए करते हैं, जैसा कि वे मन में आते हैं, एक अनुबंध में एक पृष्ठ को चिह्नित करते हैं, या एक मंथन सत्र के लिए।

वास्तव में, स्व-स्टिक नोट्स इतने लोकप्रिय हैं कि आप कार्यालय की आपूर्ति की दुकान में उनके लिए समर्पित एक संपूर्ण गलियारा पाएंगे।

इन तीन आकारों में पैड रखने पर विचार करें: 2 "एक्स 1", 3 "एक्स 3", और 3 "एक्स 5"।

नोटपैड

भले ही हम प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं जो हमें कागज रहित बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, हम सभी को अभी भी नोटपैड की आवश्यकता है। हम उनका उपयोग बैठकों में, हमारे टू-डॉस को सूचीबद्ध करने और ड्राफ्ट मेमो या पत्र लिखने के लिए करते हैं।

दो फैंसी नोटबुक उठाओ ताकि वे कागजी कार्रवाई के अपने समुद्र में खड़े हों। त्वरित नोट्स, डॉस, या कॉम्पैक्ट-आकार के दैनिक योजनाकार के साथ उपयोग के लिए 5 1/2 "x8 1/2" का उपयोग करें। इसके अलावा, नोटों, परियोजनाओं और ग्राहक नियुक्तियों को पूरा करने के लिए 8 1/2 "x11" चुनें। 3-छेद-छिद्रित विविधता के लिए थोड़ा अधिक भुगतान करने पर विचार करें। यदि आप बार-बार मीटिंग या क्लाइंट नोट्स को बाइंडरों से जोड़ते हैं तो आप समय की बचत करेंगे।

बाइंडर्स एंड इंडेक्स टैब्स

जब आप अधिक संगठित होने के लिए काम करते हैं, तो जिम्मेदारी, परियोजना, या चल रहे कार्य के प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक बाइंडर का उपयोग करने पर विचार करें जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं।

एक अच्छा विकल्प एक दो इंच है, इकोनॉमी व्यू बाइंडर यूनिवर्सल द्वारा एक बाहरी सी-थ्रू प्लास्टिक ओवरले के साथ कवर शीट्स या स्पेलिंग शीर्षक डालने के लिए।

इंडेक्स टैब के साथ उपयोग किए जाने पर बाइंडर्स अधिक कुशल होते हैं।

इंडेक्स सेट बहुत सुंदर हो सकते हैं। यूनिवर्सल टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स डिवाइडर या साइमन मार्केटिंग 30% रीसायकल टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स इंडेक्स टैब्स प्रभावी और किफायती हैं और अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर उपलब्ध हैं।

कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर और लेबल

विस्तृत और जटिल फाइलिंग सिस्टम काम नहीं करते हैं। सिस्टम जितना अधिक जटिल होगा, आपको इसे बनाए रखने की संभावना उतनी ही कम होगी।

मैनिला, टॉप-टैब, 1/3-कट फोल्डर चुनें। आप $ 10 से कम के लिए 100 का एक बॉक्स खरीद सकते हैं। आप या तो सीधे टैब पर लिख सकते हैं या मूल फ़ोल्डर लेबल का उपयोग कर सकते हैं। एक अच्छा विकल्प एवरी की सफेद फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल है जो लेजर या इंकजेट प्रिंटर के लिए है।

बाइंडर क्लिप्स को एक साथ रखने के लिए चीजें

बाइंडर क्लिप एक बहुत ही उपयोगी संगठनात्मक उपकरण है। आप छोटे, मध्यम, और बड़े हाथों में कुछ रखना चाहेंगे। वे परियोजना संसाधनों को एक साथ रखने के लिए महान हैं, बैठकों या प्रशिक्षण वर्गों में वितरित की जाने वाली सामग्रियों को व्यवस्थित करना, या उन्हें दाखिल करने से पहले दस्तावेजों को भ्रष्ट करना। एक व्यक्तिगत नोट पर, आप बिलर क्लिप का उपयोग बिलों को एक साथ भुगतान करने के लिए रख सकते हैं, या किराने की दुकान पर उपयोग किए जाने वाले कूपन के आयोजन के लिए कर सकते हैं।

3-होल पंच

यदि आपके सभी कागजात और नोट्स बस अंदर से ढीले हैं तो बाइंडर एक अच्छा संगठनात्मक उपकरण नहीं होगा। अपने डेस्क पर 3-छेद पंच रखने से यह सुनिश्चित होगा कि दस्तावेज़ को मुक्का मारा जाए और एक नियमित आधार पर बाइंडर के उपयुक्त अनुभाग में दायर किया जाए।

यह एक ऐसा उपकरण है जहां थोड़ा अधिक निवेश करने से भुगतान करना पड़ सकता है। असमान रूप से छिद्रित किए जाने वाले कागजात से बदतर कुछ भी नहीं है या जो अन्य कागजात के साथ बाइंडर में संरेखित नहीं है।

एक अच्छा मध्य मूल्य विकल्प स्विंगलाइन लाइटटच उच्च क्षमता डेस्कटाइम पंच है। कीमतें $ 15 से $ 20 प्रत्येक तक होती हैं।

एक लैंप जो आपकी शैली को फिट करता है

कार्यालय प्रकाश हमेशा पर्याप्त नहीं होता है। कुछ अध्ययन हैं जो कहते हैं कि जितना अधिक प्रकाश आपके काम पर होगा उतना ही आप बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इसलिए एक दीपक लें जो आपकी शैली में फिट हो और आपको अपने कार्यालय की सेटिंग में सही वाट क्षमता की आवश्यकता हो।

यदि आप इसे अच्छी तरह से नहीं देख सकते हैं, तो एक संगठित डेस्क होने में क्या अच्छा है?