मेडिकल ऑफिस मैनेजर नौकरी का विवरण

विषय

स्थिति का सारांश
नौकरी की जिम्मेदारियाँ
शिक्षा आवश्यकताएँ
अनुभव
ज्ञान, कौशल और क्षमताएँ
अपेक्षित वेतन
वर्तमान नौकरी के उद्घाटन

चिकित्सा कार्यालय प्रबंधक किसी भी चिकित्सा पद्धति के लिए एक महत्वपूर्ण स्थिति है। यह वह व्यक्ति है जो संगठन के लिए अच्छे व्यवसाय प्रथाओं को सुनिश्चित करेगा जबकि चिकित्सक स्वास्थ्य देखभाल प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। लेकिन उन्हें पूरी तरह से अनूठे वातावरण और हेल्थकेयर सेटिंग के क्लाइंट के रूप में भी शामिल होना चाहिए, साथ ही साथ चिकित्सकों के साथ बातचीत और सरकारी नियमों का पालन करना चाहिए।

यहां ऐसे तत्व हैं जो चिकित्सा कार्यालय प्रबंधक के लिए नौकरी विवरण में देखे जा सकते हैं। यदि आप स्थिति विवरण लिख रहे हैं या अपडेट कर रहे हैं, तो आप इसे एक शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं, इसे अपनी परिस्थितियों के लिए संशोधित कर सकते हैं।

स्थिति का सारांश

एक चिकित्सा कार्यालय प्रबंधक चिकित्सक कार्यालय, अस्पताल, नर्सिंग होम, या किसी अन्य स्वास्थ्य सुविधा सहित चिकित्सा कार्यालय के वातावरण में दिन-प्रतिदिन के गैर-नैदानिक पहलुओं के लिए जिम्मेदार है।

नौकरी की जिम्मेदारियाँ

चिकित्सा कार्यालय प्रबंधक राजस्व चक्र के वित्तीय प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है
रोगी समय-निर्धारण, पंजीकरण, वित्तीय परामर्श, चिकित्सा रिकॉर्ड, बिलिंग और संग्रह, डेटा प्रविष्टि और प्रसंस्करण, और नकद पोस्टिंग की निगरानी
अभ्यास के दिन-प्रतिदिन के संचालन का समन्वय
सभी स्तरों के कर्मचारियों द्वारा उत्कृष्ट ग्राहक सेवा को बढ़ावा देना
कार्यालय की नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित, कार्यान्वित और बनाए रखता है
साक्षात्कार, काम देता है, और एक उत्पादक चिकित्सा कार्यालय टीम को प्रशिक्षित करता है और प्रदर्शन की समीक्षा करता है
अभ्यास के लिए सभी फाइलिंग और संगठनात्मक प्रणालियों को बनाए रखता है और उनका प्रबंधन करता है
पुनरावृत्ति को रोकने के लिए शिकायत और विकासशील प्रक्रिया में सुधार होने पर समस्या निवारण सहित रोगी की संतुष्टि सुनिश्चित करता है।
HIPAA, OSHA, श्रम कानूनों और अन्य संघीय, राज्य और स्थानीय नियमों के साथ नियामक अनुपालन सुनिश्चित करता है।
प्रशासनिक और नैदानिक कर्मचारियों के लिए कर्मचारियों की बैठकें निर्देशांक
आंतरिक और बाहरी बैठकों और सम्मेलनों के लिए रसद निर्देशांक
सुनिश्चित करता है कि स्टाफिंग दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए उपयुक्त है
विशेष परियोजनाओं में सहायता करता है
चिकित्सकों की भर्ती में सहायता करता है

शिक्षा आवश्यकताएँ

व्यवसाय और लेखा प्रक्रियाओं का ज्ञान आमतौर पर व्यवसाय प्रशासन, लेखा, या स्वास्थ्य देखभाल प्रशासन में एसोसिएट्स या स्नातक की डिग्री से प्राप्त होता है।

अनुभव

मेडिकल ऑफिस सेटिंग में न्यूनतम 5 से 7 साल।
एक पर्यवेक्षी या प्रबंधन की स्थिति में दो से तीन साल।

ज्ञान, कौशल और क्षमताएँ

बिलिंग के सभी पहलुओं में ज्ञान और अनुभव।
मेडिकेयर, मेडिकेड और वाणिज्यिक बीमा से संबंधित नियमों का ज्ञान।
मानव संसाधन भर्ती, पर्यवेक्षण और प्रदर्शन की समीक्षा में अनुभव करते हैं
HIPAA और श्रम कानून का ज्ञान
मजबूत ग्राहक सेवा कौशल
लेखन नीतियों और प्रक्रियाओं में कौशल
हेल्थकेयर सॉफ्टवेयर और कंप्यूटर सिस्टम का उपयोग करने में कौशल
चिकित्सा सेटिंग के लिए आपूर्ति और उपकरण बनाए रखने का ज्ञान।
मल्टीटास्किंग कौशल
समस्या को सुलझाने के कौशल
पेशेवर संचार और प्रस्तुति कौशल, जिसमें आमने-सामने, ईमेल, टेलीफोन और वीडियो सम्मेलन शामिल हैं।
सतत प्रक्रिया सुधार अवधारणाओं और प्रथाओं का ज्ञान
बच्चे से लेकर वरिष्ठ नागरिक तक, चिकित्सकों, नर्सों, संबद्ध स्वास्थ्य कर्मचारियों, प्रशासनिक कर्मचारियों, अग्रिम पंक्ति के कर्मचारियों, ठेकेदारों, सरकारी एजेंसियों, बीमा दाताओं, रोगियों, मरीजों के परिवार के सदस्यों, आपूर्तिकर्ताओं, और आम जनता, सभी उम्र के स्तरों के साथ पेशेवर संवाद करने की क्षमता। ।