एक मानव संसाधन समन्वयक क्या करता है?

वीडियो: मानव संसाधन समन्वयक बनने के बारे में सोच रहे हैं? इसे पहले देखें | वेतन, कर्तव्य, शिक्षा, और बहुत कुछ!

विषय

मानव संसाधन समन्वयक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों
मानव संसाधन समन्वयक वेतन
शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन
मानव संसाधन समन्वयक कौशल और दक्षता
नौकरी का दृष्टिकोण
काम का महौल
कार्य सारिणी
नौकरी कैसे प्राप्त करें
समान नौकरियों की तुलना करना

मानव संसाधन (एचआर) समन्वयक-जिन्हें मानव संसाधन विशेषज्ञ, मानव संसाधन विशेषज्ञ और मानव संसाधन सहायक के रूप में भी जाना जाता है - संगठनों को मुआवजे, लाभ, स्टाफिंग, प्रशिक्षण और कार्यस्थल सुरक्षा से संबंधित विभिन्न मानव संसाधन गतिविधियां और कार्यक्रम प्रदान करते हैं। वे किसी संगठन के मानव संसाधन कार्यों में से एक या कई गतिविधियों से संबंधित गतिविधियों, घटनाओं और पहलों को समन्वय और व्यवस्थित करने के लिए ऑनसाइट काम कर सकते हैं। मानव संसाधन समन्वयक योजना और प्रबंधकों, कर्मचारियों और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ बातचीत करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपने निर्धारित कार्यों को संचालित करने और समर्थन करने के लिए प्रभावी रूप से एक साथ काम करते हैं।

मानव संसाधन समन्वयक केंद्रीय एचआर कार्यालय से दूर रहने वाले स्थान में किसी क्षेत्र, विभाग या इकाई में कार्य करने का कार्य भी कर सकता है।इस भूमिका में, समन्वयक को कर्मचारियों द्वारा एक ऑफसाइट एचआर प्रबंधक के रूप में देखा जाता है।

मानव संसाधन समन्वयक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

मानव संसाधन समन्वयकों के कार्य कर्तव्यों पर निर्भर करते हैं कि उनकी भूमिका कार्यात्मक है या एक क्षेत्र इकाई या विभाग में। नौकरी का शीर्षक अक्सर अन्य मानव संसाधन नौकरी जैसे मानव संसाधन विशेषज्ञ, मानव संसाधन विशेषज्ञ, और मानव संसाधन सहयोगी के साथ परस्पर जुड़ जाता है। हालांकि, समानताएं मौजूद हैं और इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

एचआर प्रबंधक या निदेशक को उनके कार्यात्मक क्षेत्र पर सलाह देने के लिए रिपोर्ट करें।
अपने कार्यात्मक क्षेत्र में सरकारी आवश्यकताओं और कानूनों पर वर्तमान रहें।
अनुसंधान, रिकॉर्ड-कीपिंग, फ़ाइल रखरखाव और HRIS प्रविष्टि जैसे क्षेत्रों में, आवश्यकतानुसार मानव संसाधन विभाग को प्रशासनिक सहायता प्रदान करें।
अपने कार्यात्मक क्षेत्र के प्रभाव को प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखें।
व्यावसायिक रूप से बातचीत करें और उन सभी आंतरिक ग्राहकों के साथ अच्छी तरह से संवाद करें, जो उनके द्वारा समन्वित फ़ंक्शन द्वारा परोसे जाते हैं।
उनके एचआर फ़ंक्शन की सफलता को मापें और डेटा के आधार पर परिवर्तन करें।

एचआर समन्वयक के पास आमतौर पर कोई रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य नहीं होता है। वे अपने कार्यात्मक क्षेत्र में कर्मचारी और प्रबंधन के अनुरोधों और सवालों के जवाब देकर आंतरिक ग्राहक सेवा कार्य करते हैं।

उन्हें मुआवजा समन्वयक, प्रशिक्षण और सुरक्षा समन्वयक, या इकाई या फील्ड ऑपरेशन समन्वयक के रूप में अतिरिक्त मानव संसाधन विभागीय जिम्मेदारियां सौंपी जा सकती हैं। इन अतिरिक्त भूमिकाओं के आधार पर, कर्तव्यों में आम तौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

कंपनी की भुगतान प्रणाली का अनुसंधान, स्थापना और रखरखाव।
समन्वयित कर्मचारी वेतन संचार।
बाजार दरों में शीर्ष पर रहें ताकि कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए संगठन का वेतन प्रतिस्पर्धी हो।
कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों का संचालन और पर्यवेक्षण करना।
मूल्यांकन करें कि प्रशिक्षण की सबसे अधिक आवश्यकता कहां है।
आचरण या प्रशिक्षण किराए पर लेना, और इसकी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना।
दूरस्थ कार्यालय में सभी मानव संसाधन गतिविधियाँ प्रदान करें।

मुआवजा समन्वयक कर्मचारियों के लिए संगठन के वेतन दर्शन को बताता है। वे कर्मचारियों को उनके लाभों की लागत को समझने में मदद करते हैं और वे लाभ योजनाओं को निजीकृत और अनुकूलित करने की अवधारणा को चैंपियन बनाते हैं। वे अक्सर नए कर्मचारियों की भर्ती और उन्मुख करने में नेतृत्व की भूमिका निभाते हैं।

प्रशिक्षण और सुरक्षा समन्वयक कार्यस्थल सुरक्षा पहल करता है, सुरक्षा वार्ता देता है, और सरकार के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा करता है। वे अक्सर संभावित कर्मचारी सुविधा पर्यटन, नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों और प्रशिक्षण और सुरक्षा रिकॉर्ड रखने में भाग लेते हैं।

यूनिट या फील्ड ऑपरेशन समन्वयक अक्सर दूरस्थ कार्यालय में सभी मानव संसाधन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है। उदाहरण के लिए, एक बड़े विश्वविद्यालय की स्थापना में, जहां परिसर देहात के मील की दूरी पर स्थित हो सकता है, अलग-अलग इकाइयां केंद्रीय एचआर कार्यालय में कर्मचारियों को भेजने के बजाय एक एचआर समन्वयक ऑन-साइट चाहेंगी। यह समन्वयक एक मुआवजा समन्वयक, एक प्रशिक्षण समन्वयक, एक कर्मचारी सहायता परामर्श समन्वयक, एक प्रबंधन कोच, एक कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ, एक ऑनसाइट भर्ती समन्वयक और एक समस्या समाधानकर्ता के रूप में कार्य करता है।

वे केंद्रीय कार्यालय में कर्मचारियों के साथ समन्वय में केंद्रीयकृत एचआर फ़ंक्शन की कई भूमिकाएँ निभाते हैं और उनसे उम्मीद की जाती है कि एचआर मुद्दों से निपटने के लिए केंद्रीय कार्यालय के साथ अन्य इकाइयों के अनुरूप है।

मानव संसाधन समन्वयक वेतन

एचआर समन्वयक का वेतन अलग-अलग हो सकता है, जो व्यक्ति की भूमिका और जिम्मेदारियों पर निर्भर करता है। PayScale के अनुसार, एचआर समन्वयक आमतौर पर निम्नलिखित कमाते हैं:

मेडियन वार्षिक वेतन: $ 45,381 ($ 21.82 / घंटा)
शीर्ष 10% वार्षिक वेतन: $ 59,678 ($ 28.69 / घंटा)
निचला 10% वार्षिक वेतन: $ 34,735 ($ 16.70 / घंटा)

स्रोत: PayScale.com, 2019

अमेरिकी श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए वेतन की जानकारी प्रदान करता है निम्नलिखित नुसार:

मेडियन वार्षिक वेतन: $ 60,880 ($ 29.27 / घंटा)
शीर्ष 10% वार्षिक वेतन: $ 104,390 ($ 50.19 / घंटा)
निचला 10% वार्षिक वेतन: $ 36,270 ($ 17.44 / घंटा)

स्रोत: यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स, 2018

शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन

मानव संसाधन समन्वयकों को आमतौर पर निम्नलिखित शिक्षा और अनुभव की आवश्यकता होती है:

शिक्षा: इस स्थिति में आम तौर पर संबंधित क्षेत्र में एक प्रमुख के साथ चार साल की स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है, जैसे कि मानव संसाधन, व्यवसाय, या सामाजिक अध्ययन। कोर्टवर्क में आमतौर पर व्यवसाय, औद्योगिक संबंध, मनोविज्ञान, पेशेवर लेखन, मानव संसाधन प्रबंधन और लेखांकन शामिल हैं।
प्रशिक्षण: नियोक्ता आमतौर पर मानव संसाधन या एक समान व्यवसाय में कम से कम एक से पांच साल का अनुभव पसंद करते हैं।
प्रमाणीकरण: हालांकि प्रमाणीकरण आमतौर पर स्वैच्छिक है, कुछ नियोक्ता इसे पसंद कर सकते हैं या इसकी आवश्यकता हो सकती है। इस उद्योग में व्यावसायिक संगठन अपने सदस्यों के कौशल को मजबूत करने के लिए पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं और प्रमाणन कार्यक्रम प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) SHRM सर्टिफाइड प्रोफेशनल (SHRM-CP) और SHRM सीनियर सर्टिफाइड प्रोफेशनल (SHRM-SCP) प्रदान करता है। इसके अलावा, एचआर सर्टिफिकेशन इंस्टीट्यूट (एचआरसीआई) विशेषज्ञता के विभिन्न स्तरों के लिए कई प्रमाणपत्र प्रदान करता है। योग्य उम्मीदवारों के लिए, प्रमाणन के लिए आमतौर पर परीक्षा उत्तीर्ण करने की आवश्यकता होती है। परीक्षा मानव संसाधन ज्ञान का परीक्षण करती है और उस ज्ञान को विभिन्न परिस्थितियों में कैसे लागू किया जाता है।

मानव संसाधन समन्वयक कौशल और दक्षता

इस पेशे के व्यक्तियों में निम्नलिखित कौशल होने चाहिए:

संचार कौशल: सुनने और बोलने का कौशल आवश्यक है। मानव संसाधन समन्वयकों को जानकारी को प्रभावी ढंग से व्यक्त करना चाहिए, और नौकरी के आवेदकों और कर्मचारियों के सदस्यों के सवालों और चिंताओं पर सावधानीपूर्वक ध्यान देना चाहिए।
निर्णय लेने का कौशल: एचआर समन्वयक निर्णय लेने की योग्यता का उपयोग करते हैं जब उम्मीदवार योग्यता की समीक्षा करते हैं या जब विवादों को हल करने के लिए काम करते हैं।
विस्तार उन्मुख: समन्वयक को आवेदक योग्यता का मूल्यांकन करते समय, पृष्ठभूमि की जांच करने, कर्मचारी शिकायतों के रिकॉर्ड को बनाए रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए विस्तार-उन्मुख होना चाहिए कि कार्यस्थल श्रम मानकों का अनुपालन करता है।
पारस्परिक कौशल: समन्वयक लगातार नए लोगों के साथ बातचीत करते हैं और विभिन्न पृष्ठभूमि के लोगों के साथ बातचीत करने और उन्हें जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।

नरम कौशल योग्यता के संदर्भ में, मानव संसाधन समन्वयक उत्तरदायी, नैतिक, गोपनीय, गंभीर मूल्यांकन, मूल्य-चालित, अपने मानव संसाधन जिम्मेदारियों के बारे में जानकार, संगठित, और ग्राहक की जरूरतों के बारे में परवाह है।

नौकरी का दृष्टिकोण

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2026 तक मानव संसाधन समन्वयक पदों में 7% की वृद्धि होने की उम्मीद है, सभी व्यवसायों के लिए औसत के रूप में तेजी से। तेजी से जटिल रोजगार कानूनों और हेल्थकेयर कवरेज विकल्पों को संभालने के लिए मानव संसाधन पेशेवरों की आवश्यकता होगी। अधिकांश वृद्धि रोजगार सेवा उद्योग में होने का अनुमान है। स्नातक की डिग्री और प्रमाणीकरण वाले लोगों के लिए सबसे अच्छी नौकरी की संभावनाएं होंगी।

काम का महौल

एचआर समन्वयक आमतौर पर कार्यालयों में काम करते हैं। भर्ती में शामिल लोग नौकरी मेलों में भाग लेने, कॉलेजों का दौरा करने और आवेदकों से मिलने के लिए यात्रा कर सकते हैं। यूनिट या फील्ड ऑपरेशन समन्वयकों के लिए भी यात्रा की आवश्यकता हो सकती है जो कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए अन्य कार्यालयों का दौरा करने वालों के साथ-साथ दूर से काम करते हैं।

कार्य सारिणी

एचआर समन्वयक नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान पूरा समय काम करते हैं। किसी व्यक्ति के वर्तमान कर्तव्यों और कार्यभार के आधार पर समसामयिक ओवरटाइम की आवश्यकता हो सकती है।

नौकरी कैसे प्राप्त करें

लागू

इंडस्ट्री में जॉब पोस्टिंग खोजने के लिए कंपनी की वेबसाइट पर जाएं। आपको सीधे साइट पर आवेदन करने की आवश्यकता हो सकती है और आपके पास अपना फिर से शुरू और कवर पत्र अपलोड करने के लिए तैयार होना चाहिए।

उद्योग में रोजगार के अवसरों के लिए मानव संसाधन नौकरियां, iHireHR, और HR कार्मिक सेवा जैसे नौकरी साइटों को खोजें।

उपयोग योग्य संसाधन

एक अच्छी तरह से लिखा और वर्तमान फिर से शुरू सही नौकरी पाने के लिए महत्वपूर्ण है। जॉब बोर्ड पर उपलब्ध संसाधनों की जाँच करें, साथ ही प्रतियोगिता के बीच में अपना फिर से शुरू करने के लिए नवीनतम टिप्स और ट्रिक्स के लिए अन्य कैरियर साइटें। ये साइटें टेम्पलेट, नमूने, स्वरूपण और फिर से शुरू करने, साथ ही साक्षात्कार की तैयारी करने और इसमें महारत हासिल करने के लिए उपयोगी संसाधन प्रदान करती हैं।

एक नेटवर्क बना

अपने ज्ञान को आगे बढ़ाने और उद्योग में अन्य लोगों के साथ जुड़ने के लिए राष्ट्रीय मानव संसाधन संघ (NHRA) या HR लोग + रणनीति SHRO शिखर सम्मेलन जैसे संगठन में शामिल हों।

इसके अलावा, अपने गृह राज्य में एक स्थानीय मानव संसाधन पेशेवर संगठन में शामिल हों। एक स्थानीय संगठन के माध्यम से, आप साथी मानव संसाधन पेशेवरों के साथ जुड़ सकते हैं, नौकरी के अवसरों के बारे में जान सकते हैं और संपर्कों का एक नेटवर्क बना सकते हैं।