नौकरी विवरण के बारे में सकारात्मक और नकारात्मक

विषय

• नौकरी विवरण के बारे में सकारात्मक बातें
• अपनी कंपनी के निर्देशन और कर्मचारियों को सूचित करने का अवसर प्रदान करें कि वे बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होते हैं
• आप लोगों से क्या अपेक्षाएँ हैं, इस बारे में स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करें:
• आपको कानूनी रूप से कवर करने में मदद करें
• संगठनात्मक कर्मचारियों की मदद करें, जो नए किराया के साथ काम करना चाहिए, व्यक्ति की जिम्मेदारियों की सीमाओं को समझें
• कर्मचारी नौकरी विवरण के नकारात्मक संभावित
• वे फास्ट-पास्ड, चेंजिंग, कस्टमर-ड्रिव्ड वर्क एनवायरनमेंट में आउटडेटेड हो जाते हैं
• हमेशा पर्याप्त लचीलापन न रखें ताकि व्यक्ति "बॉक्स के बाहर काम कर सकें"
• हमेशा एक कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन के कार्य की समीक्षा प्रदान न करें
• एक दराज में बैठ सकते हैं और इसलिए समय की बर्बादी हो सकती है
• तल - रेखा

कर्मचारी की नौकरी का विवरण लिखित कथन हैं जो किसी विशेष नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, आवश्यक योग्यता और रिपोर्टिंग संबंधों का वर्णन करते हैं। वे नौकरी विश्लेषण के माध्यम से प्राप्त उद्देश्य संबंधी जानकारी, आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक दक्षताओं और कौशल की समझ और काम का उत्पादन करने के लिए संगठन की जरूरतों पर आधारित हैं।

कर्मचारी की नौकरी के विवरण एक विशिष्ट नौकरी की जिम्मेदारियों की पहचान करते हैं। इनमें काम करने की स्थिति, उपकरण, उपयोग किए गए उपकरण, ज्ञान और आवश्यक कौशल, और तत्काल बॉस सहित अन्य पदों के साथ संबंधों के बारे में जानकारी शामिल है।

प्रभावी रूप से विकसित, कर्मचारी नौकरी विवरण संचार उपकरण हैं जो आपके संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।दूसरी ओर, लिखित कर्मचारी की नौकरी के विवरण, कार्यस्थल भ्रम, गलतफहमी, और लोगों को यह महसूस करने के लिए जोड़ते हैं कि वे नहीं जानते कि उनसे क्या अपेक्षित है।

यदि आप कर्मचारी नौकरी के विवरणों को जीवित, सांस लेने वाले दस्तावेज़ों के रूप में उपयोग करते हैं जो प्रत्येक कर्मचारी की बदलती आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करने के लिए नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं, तो ये विवरण एक अप्रासंगिक दस्तावेज़ की तुलना में नौकरी की योजना के रूप में बन सकते हैं।

नौकरी विवरण के बारे में सकारात्मक बातें

नौकरी का विवरण जो किसी कर्मचारी की अपनी नौकरी की समझ पर सकारात्मक प्रभाव डालता है और प्रदर्शन के मानक जो अपेक्षित है, निम्नलिखित घटक प्रदान करते हैं।

अपनी कंपनी के निर्देशन और कर्मचारियों को सूचित करने का अवसर प्रदान करें कि वे बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होते हैं

चाहे आप एक छोटे या बड़े व्यवसाय या बहु-साइट संगठन हों, अच्छी तरह से लिखित कर्मचारी की नौकरी का विवरण आपको अपने वरिष्ठ नेतृत्व और व्यवसाय के लिए उनकी रणनीतिक योजना की दिशा में कर्मचारी की दिशा को संरेखित करने में मदद करेगा।

अपने लक्ष्यों, दृष्टि और मिशन के साथ कर्मचारियों का संरेखण आपके संगठन के लिए सफलता का मंत्र है। एक नेता के रूप में, आप अपने ग्राहकों को संतुष्ट करने के लिए आवश्यक सभी पदों और भूमिकाओं की ट्रांस-कार्यक्षमता की गारंटी दे रहे हैं।

आप लोगों से क्या अपेक्षाएँ हैं, इस बारे में स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करें:

फर्डिनेंड फोरनीस, "व्हाई डोन्ट एम्प्लाइज डू व्हाट इज़ वेल्प्ट टू डू द सप्लीटेड टू डू एंड व्हाट टू डू अबाउट इट?’ कहते हैं कि कार्यकर्ता की अपेक्षा यह देखने के लिए पहली जगह है कि लोग क्या नहीं कर रहे हैं जो आप उन्हें करना चाहते हैं। वह कहते हैं कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी कर्मचारी आपकी उम्मीदों को स्पष्ट रूप से समझें- और यह समझ कर्मचारी की नौकरी के विवरण से शुरू होती है।

यह सही है कि आप नए कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं या आंतरिक आवेदकों के लिए नौकरी पोस्ट कर रहे हैं।

आपको कानूनी रूप से कवर करने में मदद करें

एक उदाहरण के रूप में, अमेरिकियों के साथ विकलांग अधिनियम (एडीए) के अनुपालन के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि नौकरी की शारीरिक आवश्यकताओं का विवरण पत्र के नीचे सटीक हो। यदि कोई कर्मचारी एडीए के तहत आवास का अनुरोध करता है तो यह उचित जवाब देने में आपकी सहायता करेगा।

संगठनात्मक कर्मचारियों की मदद करें, जो नए किराया के साथ काम करना चाहिए, व्यक्ति की जिम्मेदारियों की सीमाओं को समझें

जो लोग भर्ती प्रक्रिया में शामिल हुए हैं वे नए कर्मचारी या पदोन्नत सहकर्मी की सफलता का समर्थन करने की अधिक संभावना रखते हैं। अपने संगठन की सफलता में लोगों को शामिल करने के लिए कर्मचारी नौकरी का विवरण विकसित करना एक आसान तरीका है।

याद रखें, जैसा कि आप कर्मचारी नौकरी विवरण विकसित करते हैं, पहचानते हैं कि वे एक प्रभावी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में एक घटक हैं। कर्मचारी की नौकरी के विवरण के बारे में इन चेतावनियों पर विचार करें।

कर्मचारी नौकरी विवरण के नकारात्मक संभावित

कर्मचारी के नौकरी विवरण में उनका नकारात्मक पहलू है, जिसमें निम्न शामिल हैं:

वे फास्ट-पास्ड, चेंजिंग, कस्टमर-ड्रिव्ड वर्क एनवायरनमेंट में आउटडेटेड हो जाते हैं

आपको कम से कम, त्रैमासिक-मासिक रूप से नियमित रूप से बातचीत किए गए लक्ष्यों और विकासात्मक अवसरों के साथ कर्मचारी की नौकरी के विवरण को पूरक करना चाहिए। इसके लिए कर्मचारी को बॉस, या टीम के साथ मिलकर विशिष्ट, औसत दर्जे के उद्देश्यों के अगले सेट को स्थापित करने की आवश्यकता होती है।

यह बैठक भी यथार्थवादी होनी चाहिए। यदि कर्मचारी नए लक्ष्यों को प्राप्त करता है और अभी भी मूल कर्मचारी नौकरी विवरण में सूचीबद्ध प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार है, तो यह अनुचित है। यह कर्मचारी के लिए हतोत्साहित करने वाला है जो कभी नहीं महसूस करता है कि वे अपनी नौकरी पर सफलता प्राप्त कर रहे हैं।

विशेष रूप से, यदि लक्ष्यों और नौकरी की उपलब्धियों को वेतन या बोनस से बांधा गया है, तो आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि कर्मचारी अपना समय कहां निवेश कर रहा है। यदि कर्मचारी नौकरी विवरण एक गलत चित्र प्रदान करते हैं, तो कर्मचारी नौकरी विवरण बदलें।

हमेशा पर्याप्त लचीलापन न रखें ताकि व्यक्ति "बॉक्स के बाहर काम कर सकें"

कर्मचारी की नौकरी का विवरण लचीला होना चाहिए ताकि कर्मचारी आरामदायक क्रॉस-ट्रेनिंग करें। किसी कार्य को पूरा करने के लिए उन्हें एक और टीम के सदस्य को सक्षम करना होगा और कर्मचारी को यह विश्वास होना चाहिए कि वे अपने ग्राहकों की सेवा करने के लिए उचित निर्णय ले सकते हैं। आप ऐसे लोगों को विकसित करना चाहते हैं जो अपनी सीमाओं को लंबा करने के लिए उचित संभावनाएं लेने में सहज हों।

हमेशा एक कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन के कार्य की समीक्षा प्रदान न करें

सुझाए गए नियमित लक्ष्यों और उद्देश्यों के अद्यतन के अलावा, कर्मचारी नौकरी विवरण प्रदर्शन प्रबंधन और मूल्यांकन प्रणाली का एक अभिन्न अंग हैं। वे वेतन वृद्धि और बोनस पात्रता निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
वे यह निर्धारित करने के लिए एक नौकरी संदर्भ हैं कि कैसे एक कर्मचारी दैनिक आधार पर काम में अपना समय व्यतीत करता है। वे एक कर्मचारी की ऊर्जा और ध्यान के लिए एक औसत दर्जे का ध्यान केंद्रित करते हैं।

एक दराज में बैठ सकते हैं और इसलिए समय की बर्बादी हो सकती है

कर्मचारी की नौकरी का विवरण आपकी भर्ती प्रक्रिया में अभिन्न होना चाहिए। यदि आप अपनी प्रतिक्रिया और प्रदर्शन प्रबंधन सत्रों में आपके द्वारा विकसित किए गए नौकरी विवरण का उपयोग करने में विफल रहते हैं, तो पूरी प्रक्रिया आपके समय और ऊर्जा की बर्बादी है। आज के तेज-तर्रार संगठनों में, किसके पास समय है?

तल - रेखा

कर्मचारी स्वामित्व प्राप्त करने के लिए और स्थिति के लिए आपके द्वारा खोजे गए कौशल और क्षमताओं के मापदंडों का पता लगाने के लिए आप कर्मचारी की नौकरी के विवरण का उपयोग कर सकते हैं। जब काम पर रखा जाता है, तो अच्छी तरह से लिखे गए कर्मचारी की नौकरी के विवरण आपको ध्वनि पर आधारित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। और सही टीम को काम पर रखना आपकी भविष्य की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।