अपने खुद के उपकरण (BYOD) नीति के पेशेवरों और विपक्ष
विषय
कर्मचारियों द्वारा काम के लिए अपने व्यक्तिगत स्मार्टफोन, लैपटॉप और टैबलेट का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए कंपनियों द्वारा लाओ-योर-ओन-डिवाइस (BYOD) नीतियां निर्धारित की जाती हैं। BYOD पॉलिसी सफलता के लिए एक व्यवसाय स्थापित करने में मदद कर सकती है - विशेष रूप से एक छोटी कंपनी - लेकिन विचार करने के लिए निश्चित डाउनसाइड हैं। यदि आप BYOD नीति को लागू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निर्णय लेने से पहले कुछ पेशेवरों और विपक्षों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है।
पेशेवरों
प्रौद्योगिकी खरीदने और बदलने पर कंपनी के लिए बचत
कर्मचारियों के लिए कोई सीखने की अवस्था नहीं
कर्मचारी मनोबल का संभावित सुधार
व्यक्तिगत अपग्रेड के कारण अप-टू-डेट तकनीक
विपक्ष
असमान उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अधिक जटिल आईटी समर्थन
उच्च सुरक्षा जोखिम
कर्मचारी और कंपनी की गोपनीयता की संभावित हानि
कुछ कर्मचारियों के पास अपने उपकरण नहीं हो सकते हैं
एक BYOD नीति के पेशेवरों
जमा पूंजी: एक BYOD नीति के साथ, आपको हर कर्मचारी के लिए फोन और लैपटॉप नहीं खरीदने होंगे। कुछ कर्मचारियों के पास अपने उपकरण नहीं हो सकते हैं, लेकिन हाल ही में प्यू रिसर्च के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 77 प्रतिशत अमेरिकी वयस्कों के पास पहले से ही एक स्मार्टफोन है, और 92 प्रतिशत लोगों की उम्र 18 से 29 साल की है।
इसके अलावा, कर्मचारी अपने उपकरणों की बेहतर देखभाल करने के लिए अधिक उपयुक्त हैं क्योंकि यह वास्तव में उनका है। आमतौर पर, कर्मचारियों को पता होता है कि अगर वे अपने कंपनी के फोन को खो देते हैं या तोड़ देते हैं, तो यह एक दर्द है, लेकिन कंपनी एक नया प्रदान करेगी। यदि वे अपना फोन खो देते हैं या तोड़ देते हैं, तो यह बहुत बड़ी बात है।
सुविधा:कर्मचारी एक फोन को अपनी जेब में रख सकते हैं और दो उपकरणों की देखभाल के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है।
पसंद:अगर जॉन को आईफ़ोन पसंद है और जेन को एंड्रॉइड पसंद है, तो दोनों ख़ुशी से अपने पसंदीदा सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। उन्हें नई प्रणाली सीखने की जरूरत नहीं है। अक्सर, यदि आपकी कंपनी Microsoft कार्यालय या फ़ोटोशॉप या कर्मचारी के व्यक्तिगत लैपटॉप पर काम करने के लिए जो भी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, उसे स्थापित करने के लिए भुगतान करती है, तो कर्मचारी को व्यक्तिगत काम के लिए भी सॉफ़्टवेयर के लिए खुशी होती है।
दक्षता: कर्मचारियों को नए उपकरणों के लिए कोई सीखने की अवस्था नहीं है क्योंकि वे पहले से ही समझते हैं कि अपने स्वयं के इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कैसे करें। वे तत्काल उत्पादकता के लिए एक दिन में कूद सकते हैं।
अप-टू-डेट तकनीक: उपकरणों को अद्यतन करने के लिए किसी भी कंपनी के लिए यह एक बहुत बड़ा खर्च है, लेकिन कर्मचारियों को अक्सर नवीनतम उपलब्ध डिवाइस के साथ अपने व्यक्तिगत फोन या लैपटॉप को बदलने के लिए भुगतान करने के लिए प्रेरित किया जाता है।
एक BYOD नीति के विपक्ष
जटिल आईटी समर्थन: यदि प्रत्येक कर्मचारी के पास एक मानक समस्या कंप्यूटर, टैबलेट और फोन है, तो आईटी विभाग के लिए उपकरणों का समर्थन करना और उन्हें ठीक करना आसान है। यदि सभी के पास अपना एक उपकरण है, तो यह इलेक्ट्रॉनिक्स के कामकाज को बनाए रखने के लिए और अधिक जटिल हो सकता है। यदि आपको कस्टम सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता है, तो क्या यह सभी के उपकरणों पर काम करेगा? क्या होगा अगर जेन अपने लैपटॉप को अपडेट करने के लिए तैयार नहीं है? क्या होगा अगर जॉन लिनक्स चलाना चाहता है जबकि बाकी सभी विंडोज चला रहे हैं?
उच्च सुरक्षा जोखिम: आपका संगठन किस प्रकार का डेटा उत्पन्न और उपयोग करता है? कर्मचारियों को कंपनी उपकरणों का उपयोग कैसे करना चाहिए, इसके बारे में नियम बनाना आसान है, लेकिन अपने कर्मचारियों को यह बताना इतना आसान नहीं है कि वे अपने 13 वर्षीय बच्चे को अपने लैपटॉप पर स्कूल का पेपर लिखने नहीं दे सकते। आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करने जा रहे हैं कि आपकी कंपनी की जानकारी सुरक्षित रखी जाए?
इसके अलावा, जब कर्मचारी कंपनी छोड़ते हैं, तो आप किसी भी कर्मचारी डिवाइस से कोई भी गोपनीय जानकारी निकालना चाहेंगे। लेकिन, आप उनकी निजी जानकारी को हटाना नहीं चाहते हैं। यदि आप कहते हैं कि कोई भी खुश नहीं है, "यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको कोई गोपनीय जानकारी नहीं लेनी है, यह सुनिश्चित करने के लिए कंप्यूटर से आपके सभी फ़ोटो और दस्तावेजों को पोंछना होगा।"
गोपनीयता की संभावित हानि: आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि किसी कर्मचारी द्वारा काम के लिए अपने उपकरण का उपयोग करने से पहले आप अपनी कंपनी की गोपनीय जानकारी को कैसे सुरक्षित करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट रूप से बताते हैं, शुरुआत से, आप डिवाइस पर वर्गीकृत जानकारी के साथ क्या करेंगे या कर्मचारी के चले जाने पर आपको समस्याएँ होंगी।
यदि जेन एक विक्रेता है जो काम करने के लिए अपने निजी फोन नंबर का उपयोग करता है, जब वह आपके प्रतियोगी को छोड़ता है और स्थानांतरित करता है, तो उसके सभी ग्राहकों के पास अभी भी उनके रिकॉर्ड में उसका फोन नंबर है।
जब वे फोन करेंगे, तो वह जवाब देगी, और जेन के पास उन ग्राहकों को अपनी नई कंपनी में स्थानांतरित करने के लिए बहुत आसान समय होगा। भले ही जेन एक गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते पर हस्ताक्षर किए, अगर ग्राहक जेन में आते हैं, तो आप कानूनी रूप से उन्हें रोक नहीं सकते हैं। जब तक जेन ग्राहकों का पीछा नहीं कर रहा है, वह स्पष्ट है।
BYOD नीतियों के बारे में निष्कर्ष
BYOD नीति छोटी कंपनियों के लिए अच्छा काम कर सकती है। हालाँकि, यह समझदारी है कि निर्णय को पूरी तरह से सुविधा और लागत कारकों के आधार पर नहीं किया जाना चाहिए। BYOD पॉलिसी का आपके व्यवसाय पर क्या प्रभाव पड़ेगा और आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं, इस बारे में सोचें। भविष्य को देखें और निर्णय लें कि जब कोई कर्मचारी आपके संगठन को छोड़ता है तो उपकरणों को कैसे संभालना है।
--------------------------------------
सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार हैं जो मानव संसाधन में विशेषज्ञता रखते हैं। सुज़ैन के काम को फोर्ब्स, सीबीएस, बिजनेस इनसाइड सहित नोट्स प्रकाशनों में चित्रित किया गया हैआर, और याहू।
