कैसे अपने प्रबंधन शैली को अपनाने के लिए
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शिक्षाविद के नेतृत्व में कई अलग-अलग शैलियाँ हैं। यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि आपके व्यक्तित्व, उद्योग, अनुभव या कर्मचारियों के प्रकारों के लिए किसका उपयोग किया जाए। एक सिद्धांत जो कई स्थितियों में काम कर सकता है वह है 1958 में रॉबर्ट टैनैनबाम और वारेन श्मिट द्वारा विकसित लीडरशिप कॉन्टिनम थ्योरी।
इस सिद्धांत द्वारा परंपरागत रूप से परिभाषित चार प्रबंधन शैलियाँ हैं। विचारों की आगे व्याख्या के साथ समय के साथ (डेलिगेट) एक जोड़ा गया है। ये स्टाइल्स हैं, सेल, कंसल्ट और जॉइन और डेलीगेट बताएं।
एक अन्य सिद्धांत पॉल हेर्सी और केनेथ ब्लैंकार्डिन 1969 द्वारा विकसित सिचुएशनल लीडरशिप थ्योरी है। इस दृष्टिकोण को आम तौर पर एक नेता के लिए चार बुनियादी शैलियों की व्याख्या करने के लिए (या आधुनिक रूप से व्याख्या की जाती है) कर्मचारियों के परिपक्व स्तरों के लिए लेखांकन करते समय चुनने के लिए। यह दृष्टिकोण निर्देशन, कोचिंग, समर्थन और प्रत्यायोजन को परिभाषित करता है क्योंकि यह चार स्थितिजन्य प्रबंध शैलियों है।
नेतृत्व सातत्य मॉडल
आपकी प्रबंधन शैली कई कारकों के आधार पर स्थितिजन्य है। किसी विशेष समय पर आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रबंधन शैली इन कारकों पर निर्भर करती है:
- अनुभव, वरिष्ठता, और इसमें शामिल कर्मचारी की दीर्घायु
- शामिल कर्मचारियों के साथ आपका विश्वास स्तर
- काम के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के साथ आपका संबंध
- जिस विभाग या संगठन में आप काम करते हैं, उसके पहले के अभ्यास
- आपके संगठन की प्रचलित संस्कृति और चाहे आप संस्कृति के लायक हों
- मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रकाशित कर्मचारी नीतियां और प्रक्रियाएं
- विभिन्न परियोजनाओं और विभिन्न सेटिंग्स में विभिन्न प्रबंधन शैलियों को लागू करने में आपका अपना अनुभव और आराम का स्तर
यह मॉडल प्रबंधन और कर्मचारी भागीदारी के लिए एक रेखीय दृष्टिकोण प्रदान करता है जिसमें कर्मचारियों के लिए बढ़ती भूमिका और निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रबंधकों के लिए घटती भूमिका शामिल है। सिद्धांत यह है कि आप अपने कार्यबल और कार्य में कारकों के लिए अपनी शैली को अनुकूलित करने में सक्षम हैं।
टेल स्टाइल छोटे कर्मचारी इनपुट के साथ टॉप-डाउन, तानाशाही निर्णय लेने का प्रतिनिधित्व करता है। यह वह तरीका है जिसमें पारंपरिक, पदानुक्रमित संगठन कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं।
नेतृत्व की निरंकुश शैली के समान, प्रबंधक निर्णय लेता है और कर्मचारियों को बताता है कि वे क्या करने जा रहे हैं। टेल स्टाइल एक उपयोगी प्रबंधन शैली है जब कर्मचारी इनपुट के लिए बहुत जगह नहीं है, या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाता है।
आज के कार्यालयों के तेजी से बदलते काम के माहौल में कम बार उपयोग किया जाता है। प्रौद्योगिकी और संगठनों में सूचना की उपलब्धता ने सत्ता के संतुलन को बदल दिया है जो प्रबंधन निर्णय लेने का पक्षधर है।
बिक्री की शैली में, प्रेरक नेतृत्व शैली के समान, प्रबंधक ने निर्णय लिया है और फिर कर्मचारियों को मनाने का प्रयास किया है कि निर्णय सही है।
सेल प्रबंधन शैली का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारी की प्रतिबद्धता और समर्थन की आवश्यकता होती है, लेकिन निर्णय बहुत अधिक कर्मचारी प्रभाव के लिए खुला नहीं है। कर्मचारियों को प्रभावित करने के लिए कैसे निर्णय किया जाता है कर सकता है।
परामर्श करें प्रबंधन शैली वह है जिसमें प्रबंधक एक निर्णय में कर्मचारी इनपुट का अनुरोध करता है लेकिन अंतिम निर्णय लेने के लिए प्राधिकरण को बरकरार रखता है। परामर्श प्रबंधन शैली का सफलतापूर्वक उपयोग करने की कुंजी कर्मचारियों को सूचित करना है कि उनके इनपुट की आवश्यकता है, लेकिन यह कि प्रबंधक अंतिम निर्णय करेगा।
यदि आप निर्णय लेते समय कर्मचारी इनपुट के लिए पूछना चुनते हैं, तो उन्हें अपने निर्णय के लिए तर्क का स्पष्टीकरण दें जब आप इसे बनाते हैं, अगर समय हो। इससे उन्हें पता चलेगा कि उनके इनपुट मूल्यवान था, और क्या यह निर्णय प्रभावित है या नहीं करने देता है।
यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी इनपुट के लिए पूछे जाने पर मूल्यवान माना जाता है। यदि उन्हें लगातार इनपुट के लिए कहा जाता है, लेकिन इसका उपयोग कभी नहीं देखा जाता है, तो वे रचनात्मक इनपुट देना बंद कर देंगे।
जॉइन मैनेजमेंट स्टाइल में, प्रबंधक निर्णय लेने में कर्मचारियों को उनके साथ जुड़ने के लिए आमंत्रित करता है। प्रबंधक निर्णय लेने की प्रक्रिया में कर्मचारियों के बराबर अपनी आवाज़ समझता है। आप एक ही मेज के चारों ओर एक साथ बैठते हैं और हर आवाज निर्णय में महत्वपूर्ण है।
जब प्रबंधन सही मायने में एक निर्णय के आसपास समझौते और प्रतिबद्धता का निर्माण करता है, तो ज्वाइन मैनेजमेंट स्टाइल प्रभावी होती है। प्रबंधक को अपने प्रभाव को उस प्रभाव की डिग्री के बराबर रखने के लिए भी तैयार होना चाहिए जो अन्य कर्मचारी जो इनपुट एक्सर्ट प्रदान करते हैं। जब प्रबंधक एक प्रबंधक को साझा करने के लिए तैयार हों, तो ज्वाइन मैनेजमेंट स्टाइल प्रभावी हो सकती है।
एक बार जब आप शामिल प्रबंधन शैली का उपयोग करते हैं, तो आपको यह पता होना चाहिए कि आपकी टीम यह उम्मीद करने आएगी। यह आवश्यक रूप से एक बुरा विकास नहीं है, जब तक आप इस तथ्य को भड़काते हैं कि आप नेता हैं और निर्णय लेने के लिए समूह सत्र की आवश्यकता नहीं है।
हालांकि नेतृत्व की पारंपरिक निरंतरता का हिस्सा नहीं है, प्रतिनिधिमंडल उस निरंतरता के सबसे दाईं ओर है जहां प्रबंधक समूह पर निर्णय को बदल देता है। सफल प्रतिनिधिमंडल की कुंजी उन कर्मचारियों के साथ एक महत्वपूर्ण मार्ग साझा करना है जिनके पास निर्दिष्ट बिंदु हैं जिन पर आपको कर्मचारियों से प्रतिक्रिया और अपडेट की आवश्यकता है।
हमेशा इस महत्वपूर्ण पथ प्रतिक्रिया पाश और प्रक्रिया में एक समय रेखा का निर्माण करें। प्रतिनिधिमंडल को सफल बनाने के लिए, प्रबंधक को किसी भी "पूर्व-निर्धारित चित्र" को साझा करना होगा, जिसके पास प्रक्रिया के अनुमानित परिणाम होंगे।
जैसा कि आपकी टीम के सदस्य प्रवीणता और योग्यता में प्रगति करते हैं, आप स्थिति और परियोजनाओं के आधार पर विभिन्न नेतृत्व शैलियों में जाने में सक्षम हैं।
सिचुएशनल लीडरशिप मॉडल
स्थितिजन्य नेतृत्व मॉडल मूल रूप से विभिन्न कर्मचारी परिपक्वता और नौकरी की परिपक्वता स्तरों के साथ अलग-अलग नेतृत्व शैली से मेल खाता है। आम तौर पर, कर्मचारी चरण चार प्रकार के होते हैं।
निर्देशन आम तौर पर नए कर्मचारियों के लिए आरक्षित चरण है, या जिनके पास ज्ञान, कौशल, योग्यता (केएसए) नहीं है और वे काम के लिए ड्राइव कर सकते हैं।
कोचिंग चरण वह जगह है जहां कर्मचारियों ने काम के लिए आवश्यक बुनियादी कौशल विकसित किए हैं, लेकिन अभी भी पूरी तरह से उत्पादक कर्मचारियों में विकास के लिए जगह है।
किसी कर्मचारी या समूह को उत्पादक होने के लिए पर्याप्त कोचिंग मिलने के बाद, सहायक चरण में प्रवेश किया जाता है। इस चरण में, कुछ कर्मचारियों को एक्सेल करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है या नहीं किया जा सकता है, केएसएएस है, लेकिन समग्र लक्ष्यों की दिशा में काम करने के लिए अतिरिक्त प्रेरणा और समर्थन की आवश्यकता है।
एक बार समूह एक ऐसी स्थिति में पहुंच गया है जिसमें वे पूरी तरह से प्रतिबद्ध और सक्षम हैं, वे इस मॉडल के प्रतिनिधिमंडल चरण में हैं। वे अपने दम पर निर्देश और पूर्ण कार्य प्राप्त करने में सक्षम होते हैं, एक ऐसा वातावरण बनाते हैं जहां नेता रणनीति और टीम के पोषण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हो जाता है।
जैसा कि कर्मचारी या टीम के सदस्य एक चरण से दूसरे चरण में संक्रमण करते हैं, नेता प्रत्येक चरण में होने वाले चरण से मेल खाने के लिए अपनी नेतृत्व शैली को अनुकूलित करने में सक्षम होता है। वांछित परिणाम यह होगा कि टीम के सभी सदस्य प्रतिनिधिमंडल के चरण में पहुंचेंगे। यह न केवल नेता को कुछ हद तक मुक्त करता है, बल्कि यह कर्मचारियों को योगदान, मूल्य और सम्मान की भावना देता है।
