कर्मचारी प्रशिक्षण के बाद की रणनीतियाँ
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सफल प्रशिक्षण और कर्मचारी विकास के प्रयास कक्षा और कार्यस्थल के बीच एक वास्तविक समय संबंध प्रदान करते हैं। इस संबंध के बिना, प्रशिक्षण सत्रों में अधिकांश कर्मचारी जो सीखते हैं और अनुभव करते हैं, वह काम पर कभी नहीं दिखाता है।
कार्यस्थल पर प्रशिक्षण स्थानांतरित करने में कर्मचारियों की मदद करने के लिए कई सुझाव कार्यों और सर्वोत्तम प्रथाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो नौकरी को सीखने के हस्तांतरण को बढ़ावा देने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र से पहले और दौरान होना चाहिए।
स्थानांतरण गतिविधियाँ
प्रशिक्षण हस्तांतरण के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण गतिविधियां हैं जो कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र के दौरान शुरू और घटित होती हैं। आपको एक नौकरी के माहौल को बनाने की जरूरत है जो कर्मचारियों को उनकी नौकरियों में प्रशिक्षण में जो सीखा है उसे लागू करने की क्षमता को बढ़ावा देता है। ये नौ दिशानिर्देश कर्मचारियों को प्रशिक्षण सत्र में सीखे गए ज्ञान को उनकी नौकरियों में स्थानांतरित करने में मदद करेंगे।
नौ दिशानिर्देश
- प्रशिक्षण में भाग लेने वाले व्यक्ति को निश्चित करने के लिए पर्यवेक्षक के साथ काम करने से नए कौशल का अभ्यास करने का मौका मिलता है। एक उदाहरण के रूप में, यदि कोई समूह एक प्रभावी बैठक चलाने के लिए प्रशिक्षण में भाग लेता है, तो प्रत्येक व्यक्ति को प्रशिक्षण के एक सप्ताह के भीतर एक बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए। यह अधिक बैठकों को प्रोत्साहित करने के लिए नहीं है, लेकिन अक्सर अभ्यास के साथ, व्यक्तियों को कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र के बाद अपने सीखने को जल्दी से लागू करने का अवसर मिलता है।
- प्रशिक्षण प्रदाता, प्रशिक्षु, और पर्यवेक्षक सभी को यह समझने की आवश्यकता है कि नौकरी पर प्रशिक्षण लागू करने के हर प्रयास में एक सीखने की अवस्था शामिल है। कर्मचारी प्रशिक्षण में भाग लेने वाले व्यक्ति को नए विचारों, कौशलों, या विचारों को डूबने या आत्मसात करने और जो वे पहले से ही जानते हैं और विश्वास करते हैं, से जुड़ने के लिए समय चाहिए।
- कर्मचारी विकास लक्ष्यों को संगठन-व्यापी प्रदर्शन प्रबंधन और विकास प्रक्रिया में बारीकी से बाँधें। यह कर्मचारी को लक्ष्यों की स्थापना में भाग लेने में सक्षम बनाता है। सिस्टम अनुवर्ती और सीखने के लिए जवाबदेही बनाने में मदद करता है। यह बिंदु इस टाई-इन को पर्याप्त रूप से तनाव नहीं दे सकता है। कर्मचारी प्रशिक्षण, जो एक कर्मचारी के विकास और प्रगति के लिए महत्वपूर्ण के रूप में एक बड़ी तस्वीर के हिस्से के रूप में प्रदान किया जाता है, काम पर सबसे उपयोगी प्रशिक्षण है।
- प्रशिक्षु को अपने पर्यवेक्षक के साथ काम करने के लिए अतिरिक्त आवश्यक प्रशिक्षण या कोचिंग की योजना बनाने के लिए काम करना चाहिए, ताकि काम पर सीखने को लागू करने के उनके अनुभव के आधार पर। औपचारिक रूप से या अनौपचारिक रूप से सहकर्मी और पर्यवेक्षी दोनों 360-डिग्री प्रतिक्रिया, व्यक्ति की प्रगति और आवश्यक सहायता का आकलन कर सकते हैं।
- परीक्षण एक पसंदीदा कार्यस्थल शब्द नहीं है, लेकिन प्रशिक्षण सत्र के बाद प्रशिक्षण के आवेदन का परीक्षण करना, कहा गया अंतराल पर, स्थानांतरण के साथ सहायता कर सकता है। एक ग्राहक कंपनी में, कर्मचारी सदस्य एक परीक्षण प्रक्रिया विकसित कर रहे हैं जो कर्मचारियों को एक विशेष कार्य प्रक्रिया में प्रशिक्षित के रूप में प्रमाणित करेगी। समय-समय पर पुनर्मूल्यांकन की योजना बनाई जाती है, नौकरी रोटेशन के साथ, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लोग प्रत्येक कार्य प्रक्रिया को नियमित रूप से करते हैं।
- अधिकांश कर्मचारी प्रशिक्षण सत्रों के भाग के रूप में, प्रतिभागियों को प्रशिक्षण मैनुअल, प्रशिक्षण संसाधन और नौकरी सहायता, और सूचना के अतिरिक्त स्रोतों की एक ग्रंथ सूची प्राप्त होती है। प्रशिक्षण में भाग लेने वाले व्यक्ति को अपनी शिक्षा को सुदृढ़ करने के लिए इन सभी सामग्रियों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यदि संभव हो तो पहुंच को सुगम बनाएं।
संगठनों और प्रशिक्षण में एक प्रवृत्ति जो रोमांचक है कि कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने वाले लोग प्रशिक्षण सामग्री के अलावा किताबें प्राप्त कर रहे हैं। संपूर्ण कार्य इकाइयां एक ही पुस्तक खरीद रही हैं और इसे एक साथ पढ़ रही हैं और चर्चा बैठकें आयोजित कर रही हैं, जिन्हें अक्सर कर्मचारी बुक क्लब कहा जाता है।
स्वास्थ्य देखभाल केंद्र में, संगठन के सभी सदस्यों द्वारा कार्य समय के दौरान एक राष्ट्रीय सम्मेलन के टेप देखे गए। एक पुराने जमाने की पॉपकॉर्न मशीन ने लोगों को कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने के बारे में अच्छा महसूस करने के लिए एक सकारात्मक प्रोत्साहन प्रदान किया। - शिक्षण को सुदृढ़ करने के लिए सबसे प्रभावी तरीकों में से एक कार्यस्थल के भीतर एक "आदर्श" स्थापित करना है जो प्रत्येक व्यक्ति जो कर्मचारी प्रशिक्षण या एक सम्मेलन में भाग लेता है, उनसे अपेक्षा की जाती है कि वे दूसरों को प्रशिक्षित करें, प्रशिक्षण सामग्री और सीखने के अनुभव को उनके लौटने पर साझा करें। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि कर्मचारी प्रशिक्षण में भाग लेने वाले व्यक्ति सामग्री को समझने और लागू करने में महत्वपूर्ण समय व्यतीत करें। सीखने के सर्वोत्तम उपायों में से एक दूसरों को सिखाने की क्षमता है।
- नौकरी पर कर्मचारियों के साथ प्रशिक्षण अवधारणाओं को सुदृढ़ और समर्थन करने के लिए नौकरी सहायक या अनुवर्ती पाठ और संक्षिप्त रीडिंग के साथ पर्यवेक्षी कर्मचारी प्रदान करें। प्रशिक्षण कर्मचारी इन्हें प्रशिक्षण सामग्री के भाग के रूप में प्रदान कर सकते हैं और पर्यवेक्षक को कर्मचारी प्रशिक्षण करने में सहज होने तक सह-सुविधा दे सकते हैं। लक्ष्य पर्यवेक्षकों और सहकर्मियों को एक-दूसरे को प्रशिक्षित करने के लिए प्रोत्साहित करना है।
- कर्मचारी प्रशिक्षण के बाद, जिन लोगों ने भाग लिया, वे समर्थन और प्रोत्साहन के लिए एक अनौपचारिक नेटवर्क बना सकते हैं। सत्र में एक प्रशिक्षण भागीदार को सौंपना भी उपयोगी है। सत्र में नेटवर्क और प्रशिक्षण भागीदार की उम्मीदों की समीक्षा भी मूल्यवान है।
प्रशिक्षण प्रस्तुतकर्ता कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए अनुवर्ती की इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बना सकता है। इलेक्ट्रॉनिक संचार के इन दिनों में, लोग एक मंच, एक ईमेल मेलिंग सूची, या एक साप्ताहिक ऑनलाइन चैट, साथ ही साथ व्यक्ति में बैठक साझा कर सकते हैं।
कर्मचारी प्रशिक्षण पर कार्यस्थल पर कक्षा प्रशिक्षण स्थानांतरित करने की संभावना सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण का पालन करने के लिए इन विचारों में से अधिक को लागू करें। उत्पादक, रोमांचक कार्यस्थलों के निर्माण का व्यवसाय जिसमें लोग बढ़ते और विकसित होते रहते हैं, दोनों कर्मचारियों और संगठनों के लिए एक सेवा है। यह विन-विन टाइम निवेश जैसा लगता है।
