जॉब इंटरव्यू के बाद फॉलो-अप कॉल करने के टिप्स
विषय
- क्यों एक अनुवर्ती फोन कॉल काम करता है
- जब आप कॉल करें तो क्या कहें
- फॉलो-अप कॉल्स डू और डॉनट्स
- साक्षात्कार के लिए धन्यवाद कहने के अन्य विकल्प
एकाउंटेम्प्स के एक सर्वेक्षण ने आपके दिमाग को आराम से रखा, क्योंकि यह पाया गया कि मानव संसाधन (मानव संसाधन) प्रबंधक उम्मीदवारों से संचार के अपने पसंदीदा साधनों में से एक के रूप में एक फोन कॉल को सूचीबद्ध करते हैं।
यहां बताया गया है कि HR प्रबंधकों से कैसे संपर्क किया जा सकता है (उत्तरदाता कई विकल्पों का चयन कर सकते हैं):
- ईमेल: 94%
- हस्तलिखित नोट: 86%
- फोन कॉल: 56%
- सोशल मीडिया: 7%
- पाठ संदेश: 5%
पहले तीन विकल्प सबसे अच्छे हैं- साक्षात्कारकर्ता और मानव संसाधन प्रबंधक एक हस्तलिखित या ईमेल धन्यवाद नोट या एक फोन कॉल पसंद करते हैं। टेक्सटिंग स्पष्ट रूप से इसमें कटौती नहीं करता है। सोशल मीडिया के जरिए संदेश भेजने से बचना भी सबसे अच्छा है। मानव संसाधन प्रबंधक या संभावित बॉस आपके फेसबुक मित्र नहीं हैं।
यदि आप पहले से लिंक्डइन के माध्यम से संचार कर रहे थे, हालांकि, एक संदेश भेजना उचित है। आपका अनुवर्ती जो भी रूप लेता है, उसे आपके पेशेवर साक्षात्कार के दौरान उतना ही पेशेवर होना चाहिए जितना आप थे।
क्यों एक अनुवर्ती फोन कॉल काम करता है
एक फोन कॉल एक त्वरित और आसान तरीका है। इसके अलावा, यह थैंक-यू ईमेल संदेश या थैंक-यू नोट की तुलना में अधिक व्यक्तिगत है, हालांकि वे भी अच्छी तरह से काम करते हैं।
आप उस व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत रूप से जुड़ रहे हैं जो आपको नियुक्त करने का निर्णय ले रहा है, या जो उस निर्णय पर कम से कम कुछ प्रभाव डालेगा। कम से कम, यह साक्षात्कारकर्ता को आपकी उम्मीदवारी की याद दिलाता है। सबसे अच्छा, यह आपको दूसरे साक्षात्कार या नौकरी की पेशकश को सुरक्षित करने में मदद कर सकता है।
जब आप कॉल करें तो क्या कहें
अपने साक्षात्कारकर्ता को सीधे कॉल करें, आदर्श रूप से आपके साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर। यदि आप पहली बार ध्वनि मेल प्राप्त करते हैं, तो आपको संदेश छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। पुन: प्रयास करें और देखें कि क्या आप फोन द्वारा उपलब्ध पल में अपना संपर्क पकड़ सकते हैं। दिन की शुरुआत या देर से करना सबसे अच्छा काम करता है, क्योंकि तब लोगों की बैठक या साक्षात्कार में होने की संभावना कम होती है।
हालांकि, एक संदेश छोड़ने के बिना कई बार कॉल न करें। (कई कार्यालयों में कॉलर आईडी के कुछ रूप हैं, और लोगों को मिस्ड कॉल का एक रिकॉर्ड दिखाई देगा।) यदि आप दूसरे प्रयास में अपने साक्षात्कारकर्ता तक नहीं पहुंचते हैं, तो निम्न जानकारी के साथ एक संदेश छोड़ दें:
- आपका नाम
- आपने जिस नौकरी के लिए साक्षात्कार दिया था
- जब आपने साक्षात्कार किया था
- आपको धन्यवाद
- यदि आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं तो व्यक्ति से आपको वापस बुलाने का अनुरोध करें
- आपकी दूरभाष संख्या
यहाँ एक उदाहरण संदेश है:
हाय, मिस्टर जोन्स! यह मैरी बर्न्स कॉलिंग है। मैंने कल एसोसिएट मार्केटिंग कोऑर्डिनेटर पद के लिए साक्षात्कार किया, और मेरे साथ मिलने का समय निकालने के लिए धन्यवाद देना चाहता था। मुझे हमारी बातचीत में बहुत मज़ा आया - कृपया संपर्क में आने में संकोच न करें यदि कोई अतिरिक्त जानकारी है जो मैं प्रदान कर सकता हूं। आप मुझे 555-555-5555 पर पहुंचा सकते हैं। धन्यवाद फिर से, और मुझे आपसे जल्द ही सुनने की उम्मीद है।
यदि आप साक्षात्कारकर्ता तक पहुंचते हैं, तो सबसे पहले, आपके लिए अच्छा है। कई लोग इन दिनों अपने सभी कॉल को स्क्रीन करते हैं। संक्षिप्त और इस बिंदु पर, अपने या अपने समय के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद दें, अपनी योग्यता को फिर से डालें, फिर पूछें कि क्या और कुछ है जो साक्षात्कारकर्ता जानना चाहते हैं। अंत में, पूछें कि क्या आपकी पृष्ठभूमि या अनुभव पर कोई और जानकारी है जो आप प्रदान कर सकते हैं।
यदि कोई ऐसी चीज थी जिसका आप साक्षात्कार के दौरान उल्लेख करना चाहते थे, लेकिन ऐसा नहीं किया, तो इसे उस व्यक्ति के साथ साझा करने का अवसर लें जिसने आपका साक्षात्कार लिया था।
फॉलो-अप कॉल्स डू और डॉनट्स
तैयार रहो। जब आप कॉल करते हैं तो आपके सामने आपके रिज्यूमे की एक प्रति होती है। इस तरह, यदि आप साक्षात्कारकर्ता के पास कोई प्रश्न हैं, तो आप प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार होंगे। यह आपको फोन कॉल के दौरान फुसफुसाहट से बचने में मदद करेगा।
अभ्यास। यदि आप कॉल करने से घबराते हैं, और यह पूरी तरह से समझने योग्य है, तो अभ्यास करें। किसी मित्र या परिवार के सदस्य को यह दिखाने के लिए कहें कि वे काम पर रखने वाले प्रबंधक हैं और कॉल करें। जितना अधिक आप इसे कहेंगे, बातचीत उतनी ही आसान होगी, जब यह वास्तविक होगी।
निर्णयकर्ता को बुलाओ। यदि आपके पास पहले से फोन नंबर नहीं है, तो साक्षात्कार के अंत में साक्षात्कारकर्ता का व्यवसाय कार्ड प्राप्त करना सुनिश्चित करें। उस व्यक्ति से बात करना महत्वपूर्ण है जिसके पास अधिकार है या जो कम से कम आपको नौकरी के लिए शीर्ष उम्मीदवार के रूप में सुझा सकता है।
यदि आपके द्वारा उनसे पूछा गया हो तो संदर्भों की एक सूची तैयार रखें।
जानकारी दें। जब आपके पास कॉल करने का कोई कारण हो तो फ़ोन कॉल करना बहुत आसान है। आप अपने साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देने के तरीके के रूप में अपनी अनुवर्ती कॉल का उपयोग कर सकते हैं और यह पूछ सकते हैं कि क्या आप उन्हें निर्णय लेने में मदद करने के लिए कोई और जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
एक सूची बनाना। आप जो कहने जा रहे हैं उसकी एक छोटी सूची बनाएं, जिसमें नौकरी के लिए आपकी मुख्य योग्यता शामिल है। सूची को संक्षिप्त रखें। आप लंबी चर्चा में उलझने के बजाय एक संक्षिप्त और संक्षिप्त फोन कॉल करने जा रहे हैं। साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाएं कि आप कौन हैं, और उस नौकरी के लिए जिसके लिए आपने आवेदन किया था।
शादी करना। इस बात का उल्लेख करें कि आप किस तरह से स्थिति के लिए एक सही फिट हैं, हाइलाइटिंग - ठीक-ठीक आप क्यों एक मैच हैं आपके पास जो योग्यता है उसका संक्षेप में उल्लेख करें और नियोक्ता जो चाह रहा है उसे पूरा करें। आपकी लिफ्ट पिच, यदि आपके पास एक है, तो यह दिखाने के लिए कि आपको नौकरी के लिए एक उत्कृष्ट फिट क्यों बनाया जा सकता है।
निजी में बुलाओ। आप स्पष्ट रूप से काम पर एक क्यूबिकल से कॉल नहीं करना चाहते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि यदि आप घर से या सार्वजनिक रूप से कहीं भी कॉल करते हैं, तो पृष्ठभूमि का शोर नहीं होना चाहिए। आपको स्पष्ट रूप से सुनने, सोचने और बोलने में सक्षम होने की आवश्यकता है, और कॉल के लिए एक शांत स्थान दुनिया में सभी अंतर बना देगा।
मुस्कुराओ। यदि आप कॉल करते समय विश्वास करते हैं, तो यह फोन लाइन के दूसरे छोर तक पहुंच जाएगा। आत्मविश्वास और आश्वस्त उम्मीदवारों के पास नर्वस और झिझकने वाले व्यक्ति की तुलना में नौकरी की पेशकश करने का एक बेहतर मौका है।
इसे एक कदम आगे बढ़ाएं। यदि बातचीत अच्छी तरह से चलती है, तो आप यह भी पूछ सकते हैं कि आप कब कंपनी से निर्णय लेने की उम्मीद कर सकते हैं।
इसे ज़्यादा मत करो। साक्षात्कारकर्ता को कई बार कॉल न करें। खाताधारकों द्वारा सर्वेक्षण किए गए नियोक्ता निश्चित रूप से कई फोन कॉल नहीं चाहते थे। यह एक और अच्छा प्रभाव बनाने के लिए आपका एक शॉट है, इसलिए इसे बुद्धिमानी से उपयोग करें। लेकिन इसका अधिक उपयोग न करें। स्थिति के लिए एकदम सही फिट, विशेष रूप से प्रकाश डाला — तुम एक मैच क्यों हो। आपके पास जो योग्यता है उसका संक्षेप में उल्लेख करें और नियोक्ता जो चाह रहा है उसे पूरा करें।
साक्षात्कार के लिए धन्यवाद कहने के अन्य विकल्प
फोन कॉल करने में सहज नहीं? इसके बजाय लिखित में रखें। थैंक-यू नोटों पर थैंक-यू नोट्स के बहुत सारे फायदे हैं, इस तथ्य से परे कि वे भाषण के माध्यम से आपको हकलाने की जरूरत नहीं है। ईमेल के माध्यम से एक भेजें, और तेजी से बदलाव के समय का लाभ उठाएं, या पुराने जमाने का धन्यवाद नोट भेजें और अपने समर्पण के साथ काम पर रखने वाले प्रबंधक को प्रभावित करें।
जमीनी स्तर: आप कैसे कहते हैं, यह आपको पहली जगह में कहने से कम मायने रखता है। हायरिंग मैनेजर यह सुनना चाहते हैं कि आप उनके समय की सराहना करते हैं। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप करते हैं।
