औपचारिक पत्र समापन और हस्ताक्षर उदाहरण
विषय
- एक मानार्थ बंद का उपयोग करना
- औपचारिक पत्र समापन के उदाहरण
- बेस्ट कॉम्प्लीमेंटरी क्लोज कैसे चुनें
- अत्यधिक आकस्मिक होने से बचें
- कैसे समापन को प्रारूपित करें और अपने हस्ताक्षर शामिल करें
- पत्र और ईमेल के लिए हस्ताक्षर के उदाहरण
- ईमेल संदेश हस्ताक्षर उदाहरण
- मुद्रित पत्र हस्ताक्षर उदाहरण
- औपचारिक पत्र लिखने के लिए और दिशानिर्देश
- चाबी छीन लेना
एक बार जब आप एक औपचारिक पत्र के अंतिम पैराग्राफ को लिखते हैं, तो आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आप समाप्त हो चुके हैं और प्रूफरीडिंग की ओर बढ़ सकते हैं। लेकिन जिस तरह औपचारिक पत्र में किसी को संबोधित करने के तरीके के बारे में नियम हैं, उसी तरह से दिशा-निर्देश भी हैं कि हस्ताक्षर कैसे करें।
एक औपचारिक पत्र को समाप्त करते समय, पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उचित मात्रा में सम्मान देना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आप एक अनजान प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग, अधिक रूढ़िवादी मानार्थ पास का उपयोग करेंगे, जिससे आप एक ऐसे व्यापारिक सहयोगी के लिए जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं। आपका समापन और हस्ताक्षर आपके शेष पत्र या ईमेल संदेश के रूप में पेशेवर होना चाहिए।
एक मानार्थ बंद का उपयोग करना
एक मानार्थ बंद, जिसे मानार्थ समापन भी कहा जाता है, एक ईमेल संदेश या औपचारिक पत्र में आपके हस्ताक्षर से पहले डाला गया शब्द है।
यह साइनऑफ वाक्यांश आपके पत्र या ईमेल में अनुरोध पर विचार करने वाले व्यक्ति के लिए आपके सम्मान और प्रशंसा को दर्शाता है।
यद्यपि यह कुछ हद तक पुराने ढंग का लग सकता है, औपचारिक व्यवसाय पत्राचार लिखते समय एक मानार्थ पास का उपयोग करना अभी भी महत्वपूर्ण माना जाता है। नौकरी या किसी भी प्रकार के व्यवसाय पत्र के लिए एक कवर पत्र लिखते या ईमेल करते समय, मानार्थ पास का उपयोग करना उचित है। एक को चुनना सुनिश्चित करें, हालांकि, यह आकस्मिक के बजाय पेशेवर है।
औपचारिक पत्र समापन के उदाहरण
एक औपचारिक पत्र को बंद करने के लिए निम्न विकल्प सभी अच्छे हैं:
- शुभकामनाएं
- सादर
- शुभकामनाएँ
- श्रेष्ठ
- मेरे सबसे अच्छे
- सादर
- सम्मान से
- सादर
- साभार
- आपका
- धन्यवाद
- आपके सम्मान से
- सादर
- आपका अपना
- cordially
- भवदीय
- प्रशंसा के साथ
- आभार के साथ
- के सन्दर्भ में
- ईमानदारी से सराहना के साथ
- ईमानदारी से धन्यवाद के साथ
बेस्ट कॉम्प्लीमेंटरी क्लोज कैसे चुनें
ऊपर सूचीबद्ध सभी विकल्प व्यावसायिक पत्राचार में उपयोग के लिए उपयुक्त हैं।
अपने पत्र लेखन के पीछे प्राप्तकर्ता और परिस्थितियों को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, इसके आधार पर किसका उपयोग करें, यह चुनें।
उदाहरण के लिए, सीमा विकल्प जो एक धन्यवाद के कुछ रूप हैं (जैसे "प्रशंसा के साथ" और "आभार के साथ") उदाहरणों के लिए जहां आप एक एहसान का अनुरोध कर रहे हैं या प्रशंसा व्यक्त कर रहे हैं।
आप "सर्वश्रेष्ठ संबंध," "ईमानदारी से," "सौहार्दपूर्ण रूप से" और इन करीबी लोगों के रूप में मानार्थ बंद की छोटी काली पोशाक के रूप में भिन्नता के बारे में सोच सकते हैं। आप इन विकल्पों में से किसी एक को चुनने में गलत नहीं हो सकते - वे हमेशा उपयुक्त होते हैं।
ध्यान रखें कि यदि आप सशस्त्र बलों में किसी को लिख रहे हैं, तो यह सैन्य में प्रथागत करीबी, "बहुत सम्मानजनक" या इसके संक्षिप्त नाम, "वी / आर" का उपयोग करने के लिए प्रथागत है।
अत्यधिक आकस्मिक होने से बचें
आप किसी दोस्त के साथ ईमेल नहीं कर रहे हैं या किसी रिश्तेदार को धन्यवाद नोट भेज रहे हैं। "लव," "चीयर्स," "बाद में," "सियाओ," या "ऑलवेज" जैसे आकस्मिक साइनऑफ़ का उपयोग न करें। ये विकल्प आपके पत्र की औपचारिकता से मेल नहीं खाते हैं। अपने पत्राचार के पेशेवर स्वर को सामग्री के माध्यम से साइन-ऑफ करने के लिए सामग्री के माध्यम से सुसंगत रखें।
कैसे समापन को प्रारूपित करें और अपने हस्ताक्षर शामिल करें
हमेशा नीचे दिए गए उदाहरणों के अनुसार, अल्पविराम के साथ पास का पालन करना याद रखें। आपका टाइप किया हुआ नाम कॉम्प्लिमेंटरी क्लोज के बाद जाएगा। यदि आप एक हार्ड कॉपी लेटर भेज रहे हैं, तो समापन और अपने टाइप किए गए नाम के बीच चार लाइनें छोड़ दें। जब आप पत्र का प्रिंट आउट लेते हैं, तो इससे आपको बहुत सी जगह मिल जाएगी जिसमें आप अपने मानार्थ करीब और अपने टाइप किए गए नाम के बीच नीली या काली स्याही से अपना नाम लिख सकते हैं।
यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो मानार्थ करीब और अपने हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें।
आप अपने नाम के नीचे अपना शीर्षक, साथ ही अपने फोन और ईमेल पते को लिख सकते हैं। ईमेल में, आप संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर अनुभाग शामिल कर सकते हैं।
पत्र और ईमेल के लिए हस्ताक्षर के उदाहरण
ईमेल संदेश हस्ताक्षर उदाहरण
निष्ठा से,
तनीषा जॉनसन
सेल्स मैनेजर, एबीसी इंडस्ट्रीज
[email protected]
555-123-1234
मुद्रित पत्र हस्ताक्षर उदाहरण
सादर,
(लिखित हस्ताक्षर)
प्रथम नाम अंतिम नाम
औपचारिक पत्र लिखने के लिए और दिशानिर्देश
यदि आप अभी भी इस बारे में अनिश्चित हैं कि एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र में क्या शामिल होना चाहिए (या नहीं), तो इन महत्वपूर्ण सुझावों को ध्यान में रखें:
- इसे और अधिक पठनीय बनाने के लिए अपने व्यापार पत्र को प्रारूपित करें: 1-इंच मार्जिन और पैराग्राफ के बीच एक डबल-स्पेस छोड़ दें। एक मानक फ़ॉन्ट चुनें, जैसे टाइम्स न्यू रोमन या एरियल, और 12 का फ़ॉन्ट आकार।
- संक्षिप्त रखें: पाठ के बड़े ब्लॉकों से बचें और छोटे, सरल वाक्यों और पैराग्राफ में लिखें।
- नमूना व्यापार पत्र की समीक्षा करें: अपना पत्र लिखने से पहले कुछ व्यावसायिक पत्र उदाहरण देखें और फिर अपने संदेश को अनुकूलित करना सुनिश्चित करें।
- भेजने से पहले अपना पत्र प्रस्तुत करें: एक पत्र लिखने के बाद, निश्चित रूप से, इसे हमेशा वर्तनी, व्याकरणिक और विराम चिह्नों के लिए प्रूफरीड करें। एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, आपके पत्र को त्रुटिपूर्ण रूप से निर्मित करने की आवश्यकता है।
चाबी छीन लेना
सम्माननीय होना: "सबसे अच्छा संबंध" या "ईमानदारी से" आम तौर पर सुरक्षित विकल्प हैं।
अपने स्वर को स्थिर रखें: औपचारिक व्यावसायिक पत्राचार में अत्यधिक परिचित या आकस्मिक न हों।
एक कोमा के साथ बंद का पालन करें: फिर, अपने टाइप किए गए या हस्ताक्षरित नाम के साथ अल्पविराम का पालन करें।
अपना पत्र या ईमेल भेजने से पहले: यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके भेजने से पहले आपका संचार पॉलिश किया गया हो।
