सिफारिश के पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

विषय

• जब आपके पास कहने के लिए कुछ भी सकारात्मक न हो
• जानकारी का आग्रह
• मूल बातें से शुरू करें
• विवरण शामिल करें
• फॉलो अप का प्रस्ताव
• व्यवसायिक बनें
• निर्देशों का पालन करें
• एक उदाहरण की समीक्षा करें

लगभग सभी को अपने करियर के दौरान किसी समय एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाता है। चाहे वह किसी कर्मचारी, मित्र या आपके साथ काम करने वाले व्यक्ति के लिए हो, सिफारिश का एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है। यदि आप रोजगार के लिए किसी की सिफारिश करने में सहज नहीं हैं, तो "नहीं" कहने के लिए तैयार होना उतना ही महत्वपूर्ण है। सुझावों के लिए सुझाव के लिए नीचे पढ़ें, और अनुशंसा पत्र कैसे लिखें।

जब आपके पास कहने के लिए कुछ भी सकारात्मक न हो

यदि आप एक इच्छा-वासना समर्थन से अधिक प्रदान नहीं कर सकते हैं तो यह वास्तव में एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने के लिए व्यक्ति के सर्वोत्तम हित में है।

सकारात्मक संदर्भ से कम नकारात्मक संदर्भ के रूप में बहुत नुकसान पहुंचा सकता है। नियोक्ता आमतौर पर लाइनों के बीच पढ़ने में अच्छे होते हैं और आप जो नहीं कह रहे हैं उस पर उठा लेंगे।

यदि आप अस्वीकार करते हैं, तो व्यक्ति किसी अन्य संदर्भ पर आगे बढ़ सकता है जो चमक की सिफारिश करने में सक्षम हो सकता है। एक सरल तरीका यह है कि आप संदर्भ प्रदान करने के लिए उनके काम या पृष्ठभूमि से परिचित नहीं हैं। इस तरह आप किसी भी संभावित आहत भावनाओं को कम कर सकते हैं। यहां एक संदर्भ के लिए अनुरोध को अस्वीकार करने का तरीका बताया गया है।

जानकारी का आग्रह

यदि आप पूछने के लिए रोमांचित हैं, लेकिन यह निश्चित नहीं है कि क्या कहना है, तो व्यक्ति को अपने फिर से शुरू की एक प्रति और उपलब्धियों की सूची के लिए पूछें। यह आपको पत्र लिखते समय उपयोग करने के लिए दिशानिर्देश देगा।

यदि आप नौकरी या इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने वाले छात्र के लिए सिफारिश का पत्र लिख रहे हैं, तो आप उनके संबंधित शोध-कार्य की सूची भी मांग सकते हैं।

सिफारिश के लिए क्या है के बारे में जानकारी के लिए पूछें। यदि यह एक विशिष्ट नौकरी के लिए है, तो नौकरी लिस्टिंग के लिए पूछें। यदि यह एक स्कूल के लिए है, तो उस कार्यक्रम के प्रकार के बारे में पूछें जो वे लागू कर रहे हैं। यह आपको अपने पत्र को स्थिति या स्कूल से संबंधित कौशल और गुणों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।

उस व्यक्ति से भी पूछना सुनिश्चित करें जिसे आपको पत्र प्रस्तुत करना चाहिए, और उसे कैसे भेजना है। कुछ पत्र हार्ड कॉपी में भेजे जाने चाहिए, और अन्य ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं, इसलिए निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करना महत्वपूर्ण है।

मूल बातें से शुरू करें

यह बताकर प्रारंभ करें कि आपने कितने समय में व्यक्ति को जाना है। संक्षेप में विवरण दें कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं (उदाहरण के लिए, यदि वह व्यक्ति आपके लिए काम करता है, यदि आप पड़ोसी हैं यदि वह व्यक्ति आपका छात्र था, आदि)। इसके अलावा, किसी भी प्रासंगिक तिथियों को शामिल करें - यदि वह एक कर्मचारी था, तो रोजगार की तारीखें शामिल करें। यदि वह एक छात्र था, जब राज्य।

विवरण शामिल करें

व्यक्ति के कौशल और प्रदर्शन का वर्णन करके जारी रखें, और उन्हें संभावित नए नियोक्ता के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है। दो या तीन उत्कृष्ट विशेषताओं को शामिल करें, और उस समय का उदाहरण प्रदान करने का प्रयास करें जब व्यक्ति इन विशेषताओं को प्रदर्शित करता है।

उन विशेषताओं का चयन करने का प्रयास करें जो उस स्थिति से जुड़ती हैं, जिसके लिए वह आवेदन कर रही है। यदि संभव हो, तो समय से पहले नौकरी लिस्टिंग देखें, या उस व्यक्ति से पूछें कि वह किस तरह की नौकरियों में आवेदन कर रहा है। नौकरी विवरण देखें (या जिस व्यक्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए नौकरी लिस्टिंग के लिए ऑनलाइन खोज करें)। नौकरी विवरण में शामिल गुणों की तलाश करें जो आपको उस व्यक्ति की याद दिलाते हैं जिसके लिए आप अनुशंसा लिख ​​रहे हैं। संक्षेप में बताएं कि आप इस व्यक्ति को रोजगार के लिए क्यों सलाह दे रहे हैं।

फॉलो अप का प्रस्ताव

पत्र के अंत में, आप एक फ़ोन नंबर या ईमेल पता भी प्रदान करना चाह सकते हैं। इस तरह, नियोक्ता सवाल उठा सकते हैं यदि उनके पास कोई सवाल है या अधिक जानकारी चाहते हैं।

यहां उन सूचनाओं की एक सूची दी गई है जिन्हें अनुशंसा पत्र में शामिल किया जाना चाहिए, और अपने स्वयं के पत्र को शुरू करने के लिए उपयोग करने के लिए अनुशंसा पत्र का एक पत्र।

व्यवसायिक बनें

किसी भी व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों की तलाश करने से पहले अपने पत्र को अच्छी तरह से पढ़ना और प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। अपने पत्र को संपादित करने के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य से पूछने पर विचार करें। अपने पत्र को उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप में लिखें। टाइम्स न्यू रोमन या एरियल जैसे स्पष्ट, आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट का चयन करें।

निर्देशों का पालन करें

अपना पत्र ठीक वैसे ही जमा करें जैसे वह व्यक्ति आपसे पूछता है। यदि वे आपको यह नहीं बताते हैं कि पत्र कैसे भेजें (या किसको पत्र भेजें), तो पूछें। यदि आप एक ईमेल संदर्भ भेज रहे हैं, तो अपने संपर्क की सूचना अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के बाद सूचीबद्ध करें, बजाय पेज के शीर्ष पर।

एक उदाहरण की समीक्षा करें

आपका नाम
आपका शीर्षक (पेशेवर संदर्भ के लिए)
आपका पता
आपका शहर, राज्य
पिन कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल

तारीख

संपर्क नाम
शीर्षक
कंपनी
नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

हंटिंगटन कॉलेज में जीव विज्ञान विभाग में जेनिस डेअंगेल्स मेरे सबसे कुशल छात्रों में से एक रहा है। उसने मेरे पाठ्यक्रमों में सभी ए अर्जित किए। अपने वरिष्ठ वर्ष के दौरान, उन्होंने मेरे लिए अपने नए स्तर की जीव विज्ञान प्रयोगशाला में सहायक के रूप में काम किया। जेनिस परिपक्व, विचारशील और अच्छी तरह से बोली जाने वाली है।

मैं सबसे अधिक प्रभावित हुआ कि जेनिस ने कैसे देर से सत्र में आने वाली स्थितियों को संभाला। छात्रों को अक्सर ध्यान देने और ध्यान केंद्रित रहने में परेशानी होती है, लेकिन वह हमेशा उनके साथ जुड़ने और उन्हें कार्यों में रुचि रखने के तरीके ढूंढते हैं।

जेनिस वह जो भी करियर चुनती है, उस पर उत्कृष्ट प्रदर्शन करेगी और इंटर्नशिप की स्थिति के लिए उसकी सिफारिश करना एक सम्मान की बात है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मेरा सेल फोन नंबर 555-555-5555 है, और मेरा ईमेल [email protected] है।

निष्ठा से,

हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर