जब आप नौकरी के शिकार हो तो ईमेल भेजने के लिए टिप्स

विषय

• उचित नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार का उपयोग करें
• सही ईमेल खाता चुनें
• अपने ईमेल विषय पंक्ति में क्या शामिल करें
• अपने ईमेल संदेशों को उचित रूप से प्रारूपित करें
• अपना ईमेल हस्ताक्षर सेट करें
• एक ईमेल कवर पत्र को संबोधित करें
• एक ईमेल कवर पत्र भेजें
• भेजें क्लिक करने से पहले अपने संदेशों की जाँच करें
• व्यावसायिक ईमेल संदेश नमूने की समीक्षा करें

अपने ईमेल भावी नियोक्ताओं और नियोक्ताओं द्वारा पढ़ा जाना चाहते हैं? आपके संदेश को उनके भीड़ भरे इनबॉक्स में संभावित हजारों ईमेलों के बीच खड़ा होना होगा। इसका मतलब है कि सही ईमेल खाता चुनना, अपने ईमेल संदेशों को प्रारूपित करना ताकि वे पढ़ना आसान हो, और सर्वश्रेष्ठ विषय पंक्ति और ईमेल हस्ताक्षर बना सकें।

नौकरी खोजते समय और ईमेल संदेश भेजने और काम पर रखने वाले प्रबंधक का ध्यान आकर्षित करने का सबसे अच्छा तरीका जानें।

उचित नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार का उपयोग करें

जब आप नौकरी की खोज के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हों, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके सभी संचार उतने ही पेशेवर हों, जितने कि आप एक पुराने ज़माने के पत्र लिख रहे हों। अंतर यह है कि आपकी नौकरी खोज ईमेल को संक्षिप्त करने और इस तरह से स्वरूपित करने की आवश्यकता है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक को उन्हें पढ़ने की अधिक संभावना होगी।

सही ईमेल खाता चुनें

जब आप नौकरी की तलाश कर रहे हों, तो नौकरी खोजने के लिए एक ईमेल खाता स्थापित करना एक अच्छा विचार है। इस तरह से आपका पेशेवर ईमेल आपके व्यक्तिगत मेल (या आपके वर्तमान नौकरी में आपके काम का ईमेल) से खराब नहीं होगा। आप संभावित नियोक्ताओं और नेटवर्किंग संपर्कों के संदेशों को आसानी से देख पाएंगे।

जीमेल और आउटलुक सहित चुनने के लिए बहुत सारी मुफ्त, वेब-आधारित ईमेल सेवाएं हैं। आप अपने पेशेवर वेबसाइट से अपना ईमेल पता भी उपयोग कर सकते हैं, उदा। [email protected] - बशर्ते कि आपकी पेशेवर वेबसाइट में ऐसा कुछ न हो, जिसे आप एक भावी नियोक्ता को नहीं देखना चाहते।

अपने ईमेल विषय पंक्ति में क्या शामिल करें

जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो विषय पंक्ति आपके द्वारा नियोक्ताओं और नेटवर्किंग संपर्कों को भेजे जाने वाले ईमेल संदेशों के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है।

शुरुआत के लिए, आपके ईमेल संदेश में एक विषय पंक्ति होनी चाहिए। यदि यह रिक्त है, तो संभवतः यह स्पैम फ़िल्टर में समाप्त हो जाएगा या हटा दिया जाएगा। एक लिखित विषय आपके संदेश को खोलने में मदद करेगा। सर्वश्रेष्ठ विषय रेखाएं प्राप्तकर्ता को वास्तव में वही बताती हैं जो वे पढ़ने के बारे में हैं, उदा। विषय पंक्ति "प्रशासनिक सहायक - जेन डो।"

अपने ईमेल संदेशों को उचित रूप से प्रारूपित करें

जब आप किसी नौकरी के बारे में जांच भेज रहे हों या नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों, तो अपने ईमेल को पेशेवर रूप में प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आप किसी अन्य व्यवसाय पत्र को पसंद करेंगे। विषय पंक्ति या टाइपोस या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के बिना एक ईमेल आपको काम पर रखने में मदद नहीं करेगा।

एक पठनीय फ़ॉन्ट का उपयोग करें और अपने संदेश को संक्षिप्त रखें - कुछ पैराग्राफ में - और आसानी से स्किम करें। हायरिंग मैनेजर को अपना नोट भेजने से पहले अपने आप को एक परीक्षण संदेश भेजें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि भेजने के दौरान प्रारूपण पकड़ में नहीं आता है और इसकी आड़ नहीं बनती है।

अपना ईमेल हस्ताक्षर सेट करें

जब आप ईमेल टू जॉब सर्च का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी सभी संपर्क जानकारी के साथ ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है, इसलिए प्रबंधकों और नियोक्ताओं को आपके साथ संपर्क में लाना आसान है। आप अपने लिंक्डइन प्रोफाइल या ऑनलाइन पोर्टफोलियो का लिंक भी शामिल कर सकते हैं।

एक ईमेल कवर पत्र को संबोधित करें

यह सोचने की गलती न करें कि आपको एक अभिवादन की आवश्यकता नहीं है, सिर्फ इसलिए कि ईमेल कागज और स्याही के व्यावसायिक पत्र की तुलना में कम औपचारिक लगता है।

जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो विषय पंक्ति, अपने हस्ताक्षर और उस व्यक्ति को ईमेल को संबोधित करना महत्वपूर्ण है जो स्थिति के लिए काम पर रख रहा है, यदि आपके पास संपर्क है। यदि आपको कोई नाम नहीं मिल रहा है, तो "प्रिय किराए पर लेना प्रबंधक" या "प्रिय खोज समिति" या इसी तरह का काम करेगा। ("यह किसके लिए चिंतित हो सकता है" भी काम करता है, लेकिन पुराने के रूप में कुछ हड़ताल कर सकता है।)

एक ईमेल कवर पत्र भेजें

जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करने के तरीके के बारे में नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल कवर पत्र और साथ ही आपके द्वारा भेजे गए किसी अन्य पत्राचार में लिखे गए हैं।

भेजें क्लिक करने से पहले अपने संदेशों की जाँच करें

जब आप नौकरी खोज ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि संदेश सही है। आप किसी भी तरह की गलतियाँ करके अवसर को उड़ाना नहीं चाहते हैं - या तो आप ईमेल कैसे भेजते हैं या आप अपने ईमेल संदेशों को कैसे ट्रैक करते हैं।

व्यावसायिक ईमेल संदेश नमूने की समीक्षा करें

उदाहरणों की समीक्षा करना अपने स्वयं के पत्राचार के लिए विचार प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है। यहां नमूना नौकरी खोज ईमेल संदेश और टेम्प्लेट, कवर पत्र, रिज्यूमे, धन्यवाद पत्र, और अधिक नौकरी खोज ईमेल संचार नमूने हैं।