एक पेचेक क्या है?
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एक पेचेक एक नियोक्ता द्वारा जारी किया गया एक चेक है जो कर्मचारी द्वारा नियुक्त कर्मचारी के साथ किए गए मुआवजे की प्रतिबद्धता को पूरा करने के लिए किया जाता है। पेचेक आमतौर पर हर दो सप्ताह में जारी किया जाता है, हालांकि कुछ नियोक्ता साप्ताहिक या मासिक भुगतान करते हैं।
वेतनभोगी या छूट प्राप्त कर्मचारियों को आम तौर पर समान किस्तों में मुआवजे के साथ 26 पेचेक मिलते हैं। एक सभी वेतनभोगी संगठन में, समय की रिकॉर्डिंग या समय की घड़ियों की शायद ही कभी आवश्यकता होती है। धारणा यह है कि प्रत्येक कर्मचारी उस वेतन को अर्जित कर रहा है जो उन्हें भुगतान किया जा रहा है।
कर्मचारियों को समय पर नज़र रखने में पेरोल लेखांकन में सहायता करने के लिए छूट वाले और गैर-कर्मचारियों वाले संगठनों को आमतौर पर कर्मचारियों को समय कार्ड में बदलने की आवश्यकता होती है। छूट वाले कर्मचारी किसी भी भुगतान समय से 40 घंटे कम में बदल जाते हैं। फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट (FSLA) के अनुसार, गैर-छूट प्राप्त कर्मचारी, जिन्हें अक्सर समय की घड़ी में पंच करने के लिए कहा जाता है, सटीक घंटों में काम करते हैं।
पेरोल वापस लेना
एक कर्मचारी को तनख्वाह जारी करते समय, नियोक्ता को आयकर और सामाजिक सुरक्षा का भुगतान करने के लिए मुआवजे के एक निश्चित प्रतिशत को रोकना आवश्यक है। नियोक्ता नियमित रूप से राशि को भेजता है, और नियोक्ता द्वारा भुगतान की गई अतिरिक्त सामाजिक सुरक्षा, आई.आर.एस. इससे आई.आर.एस. आपको क्या भुगतान किया गया था और कितने पैसे का लेखा-जोखा लिया गया था।
जब कर समय के आसपास घूमता है, तो आई.आर.एस. अपने नियोक्ता से प्राप्त रिकॉर्ड के खिलाफ अपने कर रिटर्न की जांच कर सकते हैं।
जब नियोक्ता को लाभ योजना के एक हिस्से के भुगतान की आवश्यकता होती है, तो नियोक्ता तनख्वाह से अतिरिक्त धनराशि निकाल सकता है। स्वास्थ्य बीमा की लागत के हिस्से के लिए भुगतान एक उदाहरण है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को एक अदालत द्वारा आदेशित मजदूरी भुगतान के अनुपालन के लिए मजदूरी रोकनी चाहिए।
पेचेक स्टब उद्देश्य और सामग्री
पेचेक स्टब को पे स्टब, पे स्लिप या कमाई स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है। यह पेचेक का हिस्सा है कि दस्तावेजों का कितना पैसा कर्मचारियों को भुगतान किया गया था और आमतौर पर एक छिद्रित पृष्ठ के साथ कर्मचारी पेचेक से जुड़ा होता है।
जब कर्मचारी तनख्वाह जमा करता है या नकद करता है, तो वह व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखने के उद्देश्यों के लिए पेचेक स्टब को आसानी से फाड़ सकता है। पेचेक स्टब्स कर्मचारी के वेतन और वर्ष के प्रत्येक वेतन अवधि के दौरान किए गए सटीक कटौती का विवरण प्रदान करते हैं।
पेरोल कटौती व्यक्तिगत कर्मचारी की परिस्थितियों और नियोक्ता के लाभ प्रसाद पर निर्भर करती है। निम्नलिखित जानकारी पेचेक स्टब्स या इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपलब्ध है:
- वेतन अवधि शुरू होने की तिथि और समाप्ति तिथि
- सकल वेतन: नियोक्ता द्वारा कटौती लेने से पहले कर्मचारी को जितना पैसा दिया गया था।
- नेट वेतन: नियोक्ता द्वारा कटौती किए जाने के बाद कर्मचारी को मिलने वाली राशि।
- संघीय करों को रोक दिया
- राज्य करों को रोक दिया
- यदि कोई हो तो स्थानीय करों को रोक दें। कई स्थानीय क्षेत्र कर नहीं लगाते हैं।
- बीमा कटौती
- मेडिकेयर कटौती
- सामाजिक सुरक्षा कटौती
- सेवानिवृत्ति, पेंशन या 401 (के) योजना योगदान
- गार्निशिंग वेज
पेचेक स्टब में सकल और शुद्ध मजदूरी और कटौती के वर्ष-दर-तारीख के योग जैसे जानकारी शामिल हो सकते हैं।
एक संचार उपकरण के रूप में पेचेक
कई नियोक्ता पेचेक का उपयोग संचार उपकरण के रूप में करते हैं। पेचेक स्टब अक्सर कर्मचारी को बताता है कि उस वेतन अवधि के दौरान छुट्टी का समय, बीमार समय, या भुगतान किया गया समय (पीटीओ) कितना अर्जित किया गया था। यह कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले समय के संचयी लेखांकन की पेशकश कर सकता है।
चूंकि कर्मचारियों ने पारंपरिक रूप से एक लिफाफे में अपनी तनख्वाह प्राप्त की, इसलिए अनुस्मारक, अपडेट और न्यूज़लेटर नियमित रूप से पेचेक लिफाफे में डाले गए थे। इस प्रकार का संचार दुर्लभ हो गया है क्योंकि नियोक्ता को सबसे अधिक बार आवश्यकता होती है कि कर्मचारी एक खाता बनाए रखें जिसमें तनख्वाह सीधे प्रत्येक पे पर जमा हो।
तनख्वाह ठूंठ पर सूचित की गई जानकारी अब आपके ऑनलाइन खाते और आपके आंतरिक लाभ वेबसाइट पर दिखाई दे रही है। हालाँकि कुछ नियोक्ताओं ने शुरू में एक पारंपरिक पेचेक स्टब प्रदान किया था क्योंकि उन्होंने ऑनलाइन दुनिया में बदलाव किया था, अब कुछ ऐसा करते हैं।
कई संगठन कर्मचारी के पेचेक को संसाधित करने के लिए एडीपी जैसे तीसरे पक्ष के विक्रेता का उपयोग करते हैं। कर्मचारी तीसरे पक्ष की वेबसाइट पर अपने रिकॉर्ड तक पहुंच सकते हैं। तृतीय-पक्ष प्रोसेसर पेचेक के उत्पादन के विशेषज्ञ हैं, इसलिए कंपनियां अक्सर इस फ़ंक्शन को आउटसोर्स करती हैं।
मजदूरी करना
गार्निशमेंट एक कर्मचारी की तनख्वाह से पैसे लेने की प्रक्रिया है जो कर्मचारी पर बकाया है। गार्निशमेंट आमतौर पर न्यायालय के आदेश या कर संग्रह का परिणाम होता है। नियोक्ता को मजदूरी गार्निशमेंट ऑर्डर के साथ सहयोग करना आवश्यक है।
जब मजदूरी का भुगतान किया जा रहा होता है, तो कर्मचारी के पास उसके पेचेक से कटे हुए पैसे होते हैं जब तक कि कर्ज का भुगतान नहीं किया जाता है या जब तक कर्मचारी ऋण का भुगतान करने के लिए अन्य व्यवस्था नहीं करता है।
गार्निशमेंट की कुछ सीमाएँ मौजूद हैं। मजदूरी गार्निशमेंट के ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी की तनख्वाह का 50 प्रतिशत चाइल्ड सपोर्ट के लिए गार्निशमेंट की सीमा है अगर कर्मचारी के पास सपोर्ट के लिए कोई दूसरा पति या बच्चा है। पति या पत्नी या किसी अन्य बच्चे के बिना, सीमा 60 प्रतिशत तक बढ़ाई जाती है और अन्य 5 प्रतिशत वापस भुगतान के लिए कटौती की जा सकती है।
वेज गार्निशिंग के लिए विभिन्न राज्यों के अपने दिशानिर्देश हैं। ये दिशानिर्देश उन कारणों को सीमित कर सकते हैं जिनके लिए किसी कर्मचारी का वेतन कम हो सकता है। वे संघीय कानून की तुलना में एक अलग अधिकतम मूल्य निर्धारण कर सकते हैं। वे बाल सहायता और अन्य प्रतिबंधों के लिए कुछ जिम्मेदारियों के कारण कर्मचारियों को गबन से मुक्त कर सकते हैं।
क्योंकि नियोक्ताओं को गार्निशमेंट में कानूनी दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए, नियोक्ताओं को अपने राज्य में गार्निशमेंट कानूनों को जानना चाहिए। जैसा कि नियोक्ताओं को अक्सर किसी विशेष कर्मचारी के लिए कई गार्निशमेंट ऑर्डर का सामना करना पड़ता है, एक कर्मचारी की मजदूरी से कटौती की जा सकने वाली अधिकतम राशि को जानना महत्वपूर्ण है। उस आदेश को समझना जिसमें लेनदारों को भुगतान करना होगा, यह भी महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को संघीय करों, राज्य करों और क्रेडिट कार्ड ऋण के लिए गार्निश किया जा रहा था, तो नियोक्ता उस क्रम में भुगतान करेगा जब तक कि अधिकतम प्रतिशत तक नहीं पहुंच जाता।
इन अवैतनिक और बकाया प्रतिबद्धताओं के लिए गार्निशमेंट अक्सर होता है:
- बच्चे को समर्थन
- छात्र ऋण
- संघीय, राज्य और स्थानीय कर
एक नियोक्ता को कानूनी दस्तावेज या गार्निशमेंट में निर्धारित समयसीमा के साथ अदालत के आदेश के माध्यम से गार्निशमेंट आवश्यकताओं की जानकारी दी जाती है। नियोक्ता अक्सर अपने कर्मचारियों को एक गार्निशमेंट ऑर्डर के आने की सूचना देते हैं। इससे कर्मचारी अपने पेचेक में मुआवजे की कम राशि की प्राप्ति के लिए योजना बना सकता है।
