सर्वश्रेष्ठ जवाब के साथ सामान्य लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न
विषय
- 4 सामान्य लेखा साक्षात्कार के सवालों के जवाब कैसे दें
- विशिष्ट लेखा साक्षात्कार प्रश्न
- 1. आज आप लेखांकन पेशे के सामने सबसे बड़ी चुनौती क्या मानते हैं?
- 2. आप किन लेखांकन अनुप्रयोगों से परिचित हैं?
- 3. आपके हाल ही के लेखाकार नौकरियों में आपके द्वारा उपयोग किए गए विभिन्न लेखांकन पैकेजों के फायदे और नुकसान का वर्णन करें।
- 4. किसी भी लेखांकन प्रक्रिया का वर्णन करें जिसे आपने विकसित किया है या सुधारने की मांग की है।
- 5. एक समय का वर्णन करें जब आपने पिछली लेखा नौकरी में लागत को कम करने में मदद की थी।
- 6. एक समय का वर्णन करें जब आपको प्रबंधक को समझाने के लिए संख्यात्मक डेटा या ग्राफ़ का उपयोग करना था।
- 7. एक समय का वर्णन करें जब आपको ग्राहक या ग्राहक को शानदार सेवा प्रदान करने के लिए असाधारण रूप से कड़ी मेहनत करनी पड़े। आपने क्या किया और परिणाम क्या हुआ?
- 8. एक समय का वर्णन करें जब आपने वित्तीय विवरण या रिपोर्ट तैयार करने के लिए विशेष रूप से मांग की समय सीमा का सामना किया था। आपने कैसे प्रतिक्रिया दी? आपका रिजल्ट क्या था?
- 9. आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप मासिक पत्रिका प्रविष्टियाँ, रिकॉर्ड लेनदेन इत्यादि तैयार करते समय विवरण न भूलें और सटीकता सुनिश्चित करें।
- 10. एक समय का वर्णन करें जब आपको किसी लेखांकन पृष्ठभूमि के बिना किसी व्यक्ति को एक जटिल लेखांकन समस्या की व्याख्या करनी थी। आपने अपने दर्शकों को स्थिति को समझने में कैसे मदद की?
- अकाउंटिंग इंटरव्यू के सवालों के जवाब कैसे दें
- एक लेखा साक्षात्कार के लिए युक्तियाँ
- साक्षात्कारकर्ता से प्रश्न पूछने के लिए तैयार रहें
- बेस्ट इंप्रेशन कैसे बनाएं
जब आप एक लेखांकन स्थिति के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, तो साक्षात्कार के सवाल नौकरी के आधार पर अलग-अलग होंगे।
वस्तुतः किसी भी व्यवसाय, संगठन, या सरकारी एजेंसी में लेखाकार की महत्वपूर्ण भूमिका होती है जो पैसे को संभालता है। वे कंपनियां जो इन-हाउस अकाउंटिंग कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, अक्सर बाहरी ठेकेदारों के रूप में एकाउंटेंट को नियुक्त करती हैं। लेखाकार वित्तीय सलाहकार फर्मों और बैंकों, या कर सलाहकारों के रूप में भी काम करते हैं।
जब आप एक लेखाकार के रूप में साक्षात्कार कर रहे होते हैं, तो कुछ प्रश्न आपको उद्योग-विशिष्ट होते हैं। लेकिन अन्य किसी भी लेखा साक्षात्कार में आम हैं, चाहे वह उद्योग का हो। नमूना जवाब के साथ-साथ अपने साक्षात्कार की तैयारी के लिए टिपिकल अकाउंटिंग इंटरव्यू प्रश्नों की एक सूची देखें।
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4 सामान्य लेखा साक्षात्कार के सवालों के जवाब कैसे दें
विशिष्ट लेखा साक्षात्कार प्रश्न
नमूने के जवाबों के साथ-साथ अपने साक्षात्कार के दौरान इन प्रश्नों की समीक्षा करके, अपने आप को प्रतियोगिता में अपना पैर जमा दें।
1. आज आप लेखांकन पेशे के सामने सबसे बड़ी चुनौती क्या मानते हैं?
वे क्या जानना चाहते हैं: इस प्रश्न का कोई एक सही उत्तर नहीं है, लेकिन आपको एक सुविचारित और बुद्धिमान उत्तर देकर अपने पेशे के बारे में ज्ञान और प्रतिबद्धता का प्रदर्शन करने में सक्षम होना चाहिए। साक्षात्कारकर्ता यह देखना चाहता है कि आप उद्योग और उसकी चुनौतियों से परिचित हैं, और यह कि आप अपनी नौकरी के बारे में एक राय रखने के लिए पर्याप्त परवाह करते हैं।
टैक्स कोड में हाल ही में बदलाव उद्योग के लिए एक बड़ी चुनौती है क्योंकि हमें सभी नए नियमों और दिशानिर्देशों के माध्यम से परिमार्जन करना है, और तदनुसार समायोजित करना है। बेशक, नए कर कानूनों का जवाब देना लेखांकन उद्योग से परिचित है। क्षेत्र में हर किसी के लिए एक और दबाव मुद्दा प्रौद्योगिकी है। आसानी से उपलब्ध ऑनलाइन लेखांकन सेवाएं एक अनुभवी पेशेवर की भूमिका को कम आवश्यक बना सकती हैं, जिसका अर्थ है कि लेखाकार के रूप में, हमें ग्राहकों को कुछ ऐसा पेश करना होगा जो कंप्यूटर नहीं कर सकता।
2. आप किन लेखांकन अनुप्रयोगों से परिचित हैं?
वे क्या जानना चाहते हैं: वहाँ कई अनुप्रयोग हैं, और कोई भी व्यक्ति उन सभी को नहीं जान सकता है। साक्षात्कारकर्ता यह देखना चाहते हैं कि आप एक से अधिक एप्लिकेशन के बारे में जानते हैं और पेशे के उपकरणों का ज्ञान रखते हैं। आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले (और क्यों) का उल्लेख करने के साथ, आप प्रासंगिक सॉफ़्टवेयर में हाल के घटनाक्रमों के बारे में भी बात कर सकते हैं।
मैं एबीसी कंपनी के नाम के लेखांकन सॉफ्टवेयर से सबसे अधिक परिचित हूं, क्योंकि यह वही है जो मैंने अपनी आखिरी स्थिति में दिन-प्रतिदिन और दिन के समय उपयोग किया था। मैंने अन्य भूमिकाओं में X और Y लेखांकन अनुप्रयोगों का भी उपयोग किया है। और, एक पूर्व सहकर्मी ने इसकी सिफारिश करने के बाद, मैंने हाल ही में व्यवसायों के लिए जेड एप्लिकेशन का उपयोग करने के तरीके में एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम शुरू किया।
3. आपके हाल ही के लेखाकार नौकरियों में आपके द्वारा उपयोग किए गए विभिन्न लेखांकन पैकेजों के फायदे और नुकसान का वर्णन करें।
वे क्या जानना चाहते हैं: आपके द्वारा उपयोग किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर के पेशेवरों और विपक्षों के विशिष्ट उदाहरणों को साझा करने के लिए तैयार रहें। आपकी प्रतिक्रिया साक्षात्कारकर्ताओं को आपके ज्ञान के साथ-साथ आपकी महत्वपूर्ण सोच और मूल्यांकन कौशल को दिखाएगी।
मुझे एबीसी अकाउंटिंग अपील की प्रयोज्यता- और कीमत - मिली। हालाँकि, मैं कुछ गुम कार्यक्षमता से थोड़ा निराश था, जो XYZ और XXX जैसे अन्य लोकप्रिय पैकेजों के साथ मानक है।
4. किसी भी लेखांकन प्रक्रिया का वर्णन करें जिसे आपने विकसित किया है या सुधारने की मांग की है।
वे क्या जानना चाहते हैं: यदि आप अपने करियर में अभी भी शुरुआती हैं, तो आपने अभी तक कोई प्रक्रिया विकसित नहीं की है, लेकिन आपको यह प्रदर्शित करने के लिए तैयार होना चाहिए कि आप नया कर सकते हैं। पिछले कुछ वर्षों में आपने जिस चीज़ को बदलने या विकसित करने में मदद की है, उसके बारे में सोचें।
एबीसी कंपनी में मेरी भूमिका में, मुझे पता चला कि बिक्री टीम के लिए कंपनी यात्रा प्रतिपूर्ति से निपटने की प्रक्रिया इतनी कठिन और समय लेने वाली थी कि हर किसी की व्यय रिपोर्ट देर से आई। मैंने प्रक्रिया का मूल्यांकन करने और जहाँ संभव हो, वहाँ को कारगर बनाने के लिए एक टीम को इकट्ठा किया।हम एक एप्लिकेशन का उपयोग करने में सक्षम थे जो हमने सभी कंपनी-प्रदान किए गए फोन पर डाउनलोड किया था, और जब से हमने इस नई प्रक्रिया में परिवर्तन किया, रिपोर्ट समयबद्ध हो गई।
5. एक समय का वर्णन करें जब आपने पिछली लेखा नौकरी में लागत को कम करने में मदद की थी।
वे क्या जानना चाहते हैं: सभी एकाउंटेंट लागत को कम करने में सक्षम होना चाहिए। यही कारण है कि नियोक्ता उन्हें किराए पर लेते हैं। एक समय का वर्णन करें जब आपने अपने व्यक्तिगत नवाचार या परिश्रम के माध्यम से अप्रत्याशित रूप से लागत को कम किया। आपके साक्षात्कारकर्ता द्वारा विस्तृत रूप से पूछे जाने पर आपकी सफलता के वित्तीय विवरण उपलब्ध हैं।
अक्सर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के लिए अप्रयुक्त लाइसेंस जो प्रति लाइसेंस शुल्क लेते हैं (इस बात की परवाह किए बिना कि लाइसेंस उपयोग में हैं या नहीं) बजट की एक महत्वपूर्ण राशि खाते हैं। मैंने अपने सॉफ्टवेयर के ऑडिट का नेतृत्व किया, प्रत्येक विभाग के साथ समय बिताते हुए यह समझने के लिए कि क्या कार्यक्रम और सेवाएं उपयोग में थीं हमें पता चला कि कई विभागों ने ऐसे कार्यक्रम खरीदे थे जो अनिवार्य रूप से एक ही कार्य करते थे और जिसका उपयोग किए जाने की तुलना में हम अधिक लाइसेंस के लिए भुगतान कर रहे थे। मैंने यह देखने के लिए एक विश्लेषण किया कि हमारे कार्यक्रमों को सुव्यवस्थित करने के परिणामस्वरूप बजट के इस क्षेत्र में 15% की बचत हो सकती है, और मैंने कार्यकारी बोर्ड को अपने निष्कर्ष प्रस्तुत किए।
6. एक समय का वर्णन करें जब आपको प्रबंधक को समझाने के लिए संख्यात्मक डेटा या ग्राफ़ का उपयोग करना था।
वे क्या जानना चाहते हैं: चर्चा करें कि डेटा या चार्ट या ग्राफ़ ने आपको अपना मामला बनाने में मदद की, और परिणाम ने संगठन के पक्ष में कैसे काम किया।
वर्षों से, मेरी कंपनी कागज उत्पादों के स्टॉक के लिए एक ही विक्रेता की ओर रुख कर रही थी। हर साल - बढ़ते हुए कागज से दूर होने के बावजूद, और ऑनलाइन संचार की ओर-हमारे द्वारा भुगतान की गई कुल कीमत बढ़ गई। मेरा प्रबंधक संबंध को भंग करने के लिए अनिच्छुक था, क्योंकि नए विक्रेताओं को ढूंढना मुश्किल हो सकता है। मैंने विकल्पों पर शोध करने और सेवाओं के लिए बोलियाँ प्राप्त करने के साथ-साथ वर्ष-दर-वर्ष वृद्धि का एक चार्ट दिखाया, और उसे दिखाया कि हम इन लागतों पर 40% की बचत कर सकते हैं। देखा गया डेटा काफी जबरदस्त था।
7. एक समय का वर्णन करें जब आपको ग्राहक या ग्राहक को शानदार सेवा प्रदान करने के लिए असाधारण रूप से कड़ी मेहनत करनी पड़े। आपने क्या किया और परिणाम क्या हुआ?
वे क्या जानना चाहते हैं: साक्षात्कारकर्ता देखना चाहते हैं आप एक कठिन कार्यकर्ता हैं, और नौकरी के विवरण या शाम 5 बजे के बाद अतिरिक्त मील जाने के लिए तैयार हैं। दिन के आखिर मे। आपने सेवा प्रदान करने के लिए और आपने इसे कैसे पूरा किया, इस पर जानकारी साझा करें।
एक कहानी वास्तव में यहाँ ध्यान में आती है - एबीसी कंपनी के लिए एक लेखाकार के रूप में मेरी भूमिका, जिसने छोटे व्यवसायों की सेवा की, हमारे पास एक नया ग्राहक आया था जिसने हाल ही में एक छोटा व्यवसाय शुरू किया था। उनका व्यवसाय अच्छा चल रहा था, लेकिन यह स्पष्ट था कि बहीखाता उनका पसंदीदा नहीं था। यह आसान होता है कि वह उसे एक पैकेज बेच सके जो वह अपने दम पर उपयोग नहीं कर सकता, और उसे वार्षिक सदस्यता में बंद कर सकता है। इसके बजाय, मैंने सॉफ्टवेयर पर चार प्रशिक्षण सत्र प्रदान किए ताकि वह स्वतंत्र रूप से अपनी बिक्री और खर्चों को ट्रैक कर सके। तब से, उसने हमें अन्य छोटे व्यवसायों के लिए सिफारिश की है जो उसकी प्रशंसा के कारण हमारी सेवाओं पर हस्ताक्षर किए हैं।
8. एक समय का वर्णन करें जब आपने वित्तीय विवरण या रिपोर्ट तैयार करने के लिए विशेष रूप से मांग की समय सीमा का सामना किया था। आपने कैसे प्रतिक्रिया दी? आपका रिजल्ट क्या था?
वे क्या जानना चाहते हैं: समय प्रबंधन एकाउंटेंट के लिए एक आवश्यक कौशल है, जो पूरे वर्ष में कई समय सीमा के साथ व्यवहार करते हैं। एक उदाहरण साझा करें जो दिखाता है कि आपने स्थिति को आसानी से कैसे संभाला। अतिरंजना से बचें, जिसे आपके साक्षात्कारकर्ता द्वारा ईमानदारी से कम देखा जा सकता है।
सबसे कठिन समय-सीमा मुझे याद है कि एबीसी इंडस्ट्रीज में वर्ष के अंत में वित्तीय वर्ष की रिपोर्ट तैयार की जा रही थी क्योंकि इसमें बहुत अधिक काम शामिल है, और टीम के अन्य सदस्यों के अपने विभागों से डेटा उपलब्ध कराने पर कई निर्भरताएं हैं। अच्छी खबर यह है कि हर कोई जानता है कि इस रिपोर्ट में निष्कर्ष बनाना और प्रस्तुत करना कितना महत्वपूर्ण है। मेरे सहकर्मी वास्तव में जानकारी में बदलने के लिए स्थापित की गई समय-सीमा से चिपके हुए थे (और मैंने केस के मामले में कुछ अतिरिक्त दिनों में भी बनाया था)।
9. आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप मासिक पत्रिका प्रविष्टियाँ, रिकॉर्ड लेनदेन इत्यादि तैयार करते समय विवरण न भूलें और सटीकता सुनिश्चित करें।
वे क्या जानना चाहते हैं: लगभग सभी लोग कभी-कभी छोटे विवरणों को भूल जाते हैं-केवल उन एकाउंटेंट को छोड़कर, जिनके लिए खर्च नहीं किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी रणनीति साझा करें कि आप रिकॉर्ड को भूल गए या नहीं भूल गए। आप कह सकते हैं कि आप अपनी प्रतिक्रिया में गलतियों से ग्रस्त नहीं हैं, या यह कि आप विवरण के साथ अच्छे हैं, लेकिन उससे थोड़ा अधिक गहराई तक जाने की कोशिश करें।
मेरे कंप्यूटर मॉनीटर के बगल में, मेरे पास एक चिपचिपा नोट है जिसमें लिखा है, "चेक-फिर डबल चेक।" यह मेरे लिए सभी छोटे विवरणों को ट्रैक करने और हमेशा यह पुष्टि करने के लिए एक अनुस्मारक है कि मेरा काम सटीक है। मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ चीजें करता हूं कि मैं विवरणों को नहीं भूलता: पहले, मैं यथासंभव कार्यों को स्वचालित करता हूं। इसके अलावा, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कैलेंडर अनुस्मारक और एक पुराने जमाने की सूची का उपयोग करता हूं कि मैं खुद को कार्य करने के लिए याद दिलाता हूं ताकि मेरे इनबॉक्स में कुछ भी खो न जाए।
10. एक समय का वर्णन करें जब आपको किसी लेखांकन पृष्ठभूमि के बिना किसी व्यक्ति को एक जटिल लेखांकन समस्या की व्याख्या करनी थी। आपने अपने दर्शकों को स्थिति को समझने में कैसे मदद की?
वे क्या जानना चाहते हैं: गैर-लेखाकारों के साथ संवाद करने की आपकी क्षमता बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है, खासकर यदि आप ग्राहकों के साथ या अन्य विभागों के टीम के सदस्यों के साथ सीधे संपर्क के साथ एक सलाहकार भूमिका में होंगे। जवाब देते समय, अपने संचार कौशल और कहानी कहने की प्रतिभा पर जोर दें, साथ ही साथ एक टीम के हिस्से के रूप में काम करने की आपकी क्षमता।
मैंने देखा है कि जब आप उन पर बहुत सारे तथ्य और आंकड़े फेंकते हैं तो कई लोग अभिभूत हो जाते हैं। इसलिए, रणनीतिक सलाह साझा करने के लिए एक छोटे व्यवसाय के मालिक के साथ मेरी आखिरी बैठक में, मुझे न केवल एक PowerPoint प्रस्तुति मिली, बल्कि मैंने एक लिखित सारांश भी प्रदान किया। अपनी प्रस्तुति के बाद, मैंने ग्राहक को सारांश की समीक्षा करने के लिए 15 मिनट दिए और तब हम वित्तीय मामलों की आपसी समझ के आधार पर बातचीत करने में सक्षम थे।
अकाउंटिंग इंटरव्यू के सवालों के जवाब कैसे दें
जैसा कि आप देख सकते हैं, लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न आम तौर पर लेखांकन मुद्दों और अपने स्वयं के लेखांकन कौशल, प्लस व्यवहार कौशल, शीतल कौशल, चरित्र और कार्य आदतों के बारे में प्रश्नों का मिश्रण होते हैं।
आपको नौकरी के साक्षात्कार के दौरान कभी भी झूठे मोर्चे को पेश करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए क्योंकि, अन्य मुद्दों के बीच, आपका साक्षात्कारकर्ता नोटिस कर सकता है और यह तय कर सकता है कि आपकी कमी के कारण गहरी समस्याओं के लिए लाल झंडा है।
हालांकि, आप कुछ सामान्य नौकरी के साक्षात्कार के सवालों के अभ्यास के साथ-साथ अच्छी तरह से साक्षात्कार के अवसरों को बढ़ा सकते हैं, साथ ही ऊपर सूचीबद्ध लेखाकारों के लिए सामान्य प्रश्न भी।
सबसे अधिक सफलता के लिए, अपनी प्रतिक्रियाओं में अपने कैरियर से उदाहरणों का उपयोग करें और अपने उत्तरों को अच्छी तरह से व्यवस्थित रखें। आप एक ऐसी कहानी बताना चाहते हैं जो सम्मोहक और तथ्य-आधारित हो, लेकिन बहुत गहराई से किटी-बारीक विवरण में न डालें।
एक लेखा साक्षात्कार के लिए युक्तियाँ
आप एक लेखा साक्षात्कार कैसे कर सकते हैं, और दिखा सकते हैं कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हैं? इन रणनीतियों का पालन करें:
प्रश्नों के लिए तैयार रहें: इसका मतलब है कि अपनी प्रतिक्रियाओं का पहले से अभ्यास करें। साथ ही, साक्षात्कार से पहले नौकरी के विवरण की फिर से समीक्षा करें ताकि आपको पता चले कि ज़ोर देने के लिए आपकी कौन सी योग्यता और कौशल है। कुछ उदाहरणों / कहानियों के साथ तैयार हों जो उन कौशलों को प्रदर्शित करें और एक कर्मचारी के रूप में आपके मूल्य को प्रदर्शित करें।
अनुसंधान करो: जितना अधिक आप कंपनी के बारे में जानते हैं, उतना ही आप अपनी प्रतिक्रियाओं को निजीकृत कर सकते हैं। कंपनी के बारे में समाचारों की तलाश और उनकी वेबसाइट और सोशल मीडिया को ब्राउज़ करने के साथ-साथ आप लिंक्डइन पर अपने साक्षात्कारकर्ता को भी देख सकते हैं।
संगठित दिखें: यह एक ऐसा कौशल है जो कई भूमिकाओं के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन लेखाकारों के लिए विशेष रूप से मांग में है। तो, एक साफ पोर्टफोलियो में अपने फिर से शुरू की कई प्रतियां ले आओ। सुनिश्चित करें कि आपका साक्षात्कार संगठन विशेष रूप से साफ-सुथरा है।
साक्षात्कारकर्ता से प्रश्न पूछने के लिए तैयार रहें
अपने साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए प्रश्नों की एक सूची तैयार करना सुनिश्चित करें - यह आपको सही मायने में कंपनी और नई नौकरी में दिलचस्पी दिखाता है। यहाँ कुछ विकल्प दिए गए हैं:
- क्या आप मुझे मेरे सामने भूमिका में व्यक्ति के बारे में बता सकते हैं? वह या वह क्यों छोड़ दिया?
- इस भूमिका में एक विशिष्ट दिन की तरह क्या है, और क्या वर्ष के किसी विशेष रूप से व्यस्त समय हैं?
- इस कंपनी में काम करने के बारे में आपको सबसे ज्यादा क्या पसंद है?
- वर्तमान में आपकी टीम के सामने कौन सी बड़ी चुनौतियां हैं?
- इस साक्षात्कार प्रक्रिया में अगला कदम क्या है?
याद है: आपको एक टन प्रश्न पूछने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कम से कम एक प्रश्न पूछें। उन सवालों को प्राथमिकता दें जो आपको कंपनी और उसकी संस्कृति के बारे में अधिक जानने में मदद करेंगे, और अंततः यह समझ पाएंगे कि क्या नौकरी आपके लिए अच्छी है।
बेस्ट इंप्रेशन कैसे बनाएं
अपनी नौकरी के साक्षात्कार के दौरान एक अच्छी छाप छोड़ने के लिए इन रणनीतियों का पालन करें:
- समय पर दिखाओ, और पेशेवर कपड़े पहने-इस दो कारक आपको एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने में मदद करेंगे।
- शुभकामनाएं दें—इसका अर्थ है हाथ मिलाना (पसीने से तर हथेलियाँ नहीं, कृपया!) और मुस्कुराते हुए जब आप अपने साक्षात्कारकर्ता से मिलते हैं। अपनी बातचीत के दौरान, आंखों का संपर्क बनाएं, अच्छी मुद्रा रखें, और एक पेशेवर, उत्साही डेमॉनर रखें।
- प्रश्नों के मजबूत, प्रासंगिक उत्तर दें-इसलिए जहां आपके सभी सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों का अभ्यास काम आता है।
- साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद नोट लिखें- धन्यवाद देना विनम्र है, और यह आपकी योग्यता के साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाने का एक तरीका भी है।
अपनी नौकरी के साक्षात्कार के दौरान एक अच्छी छाप बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।
