व्यावसायिक संदर्भ व्यावसायिक सेवाओं की सिफारिश करने वाला पत्र
विषय
- व्यावसायिक संदर्भों की सिफारिश व्यावसायिक सेवाएँ # 1 (पाठ संस्करण)
- व्यावसायिक संदर्भों की अनुशंसा व्यावसायिक सेवाएँ # 2 (पाठ संस्करण)
- जब आप किसी को सलाह देते हैं
- ईमानदारी सर्वोत्तम नीति है
- स्टिक टू द फैक्ट्स
- एक संदर्भ पत्र की संरचना कैसे करें
- किसी भी अनुवर्ती प्रश्नों का उत्तर दें
व्यावसायिक संदर्भों की सिफारिश व्यावसायिक सेवाएँ # 1 (पाठ संस्करण)
एनाबेले सेबस्टियन
123 मुख्य सड़क
एनीटाउन, सीए 12345
866-123-4567
[email protected]
1 सितंबर 2018
जैक एग्लस्टन
एक्मे लॉ फर्म
123 व्यापार Rd।
बिजनेस सिटी, एनवाई 54321
प्रिय श्री एग्लस्टन,
मैं डैनियल लाइटहार्ट, सीपीए की सेवाओं की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं। डैनियल पिछले पंद्रह वर्षों से मेरे अकाउंटेंट और मुनीम के रूप में मेरी लॉ फर्म के लिए काम कर रहे हैं। हाल के मंदी के दौरान और प्रमुख पुनर्गठन के माध्यम से हमारी कंपनी को ध्यान में रखने के लिए उनके ज्ञान और विस्तार पर ध्यान दिया गया है।
मैं डैनियल की लेखा सेवाओं की सिफारिश करने में आत्मविश्वास महसूस करता हूं।
वह न केवल पूरी तरह से आसान है, बल्कि इसके साथ काम करना आसान है और हमेशा मेरी चिंताओं पर चर्चा करने और सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहता है।
यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें।
सादर,
एनाबेले सेबस्टियन
व्यावसायिक संदर्भों की अनुशंसा व्यावसायिक सेवाएँ # 2 (पाठ संस्करण)
लिसा मूर
123 मुख्य सड़क
एनीटाउन, सीए 12345
800-212-4444
[email protected]
1 सितंबर 2018
जोन केली
एक्मे सॉफ्टवेयर
123 व्यापार Rd।
बिजनेस सिटी, एनवाई 54321
प्रिय सुश्री केली,
मैं मीचेला ब्राउन की मार्केटिंग सेवाओं की सिफारिश करने के लिए टाइम वॉचेस का उपाध्यक्ष हूं। मिशेला ने जुलाई 2012 से जनवरी 2018 तक हमारे लिए कई सफल अभियान बनाए और कार्यान्वित किए।
उनकी सहयोगी और अभिनव भावना के साथ उनके डिजाइन सॉफ्टवेयर विशेषज्ञता ने उन्हें हमारी सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए विशेषज्ञ बनाया। आगे की सोच वाली रणनीतियों का उपयोग करके उसने केवल तीन महीनों में 1,000 से 52,000 से अधिक के हमारे एकल-ट्विटर का अनुसरण किया। वह विस्तार-उन्मुख, संगठित और हमेशा रचनात्मक प्रतिक्रिया के लिए खुला था, जिससे हमारे व्यापारिक संबंध सहज और सुखद बने।
मैं माइकेला को किसी भी भूमिका के लिए सलाह देता हूं जिसके माध्यम से वह अपनी उल्लेखनीय रचनात्मकता और समर्पण में योगदान दे सकता है। अगर काम पर रखा जाता है, तो मुझे विश्वास है कि वह आपके विपणन प्रयासों को नई ऊंचाइयों तक ले जाएगा।
यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें।
सादर,
लिसा मूर
जब आप किसी को सलाह देते हैं
उम्मीदवार ऐसा होना चाहिए जिसे आप अच्छी तरह से जानते हों और जिसके साथ आपने हाल ही में काम किया हो। उदाहरण के लिए, आप संभवत: दस साल पहले या जिनके साथ आपने केवल एक महीने के लिए काम किया था, उनके लिए कोई सिफारिश नहीं दे सकते। हालाँकि यह लुभावना हो सकता है, आप पुराने या पर्याप्त, किसी भी जानकारी पर निर्भर नहीं होंगे, यह दोनों भ्रामक हो सकते हैं। पता करने का कोई तरीका नहीं है
इसलिए, जब तक आप वास्तव में किसी के मौजूदा कौशल से बात नहीं कर सकते, विनम्रता से उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।
ईमानदारी सर्वोत्तम नीति है
आपको उम्मीदवार को एक भूमिका में जानना चाहिए जो आपको एक सार्थक संदर्भ लिखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक स्वतंत्र लेखक के रूप में व्यक्ति के साथ काम किया है, लेकिन वह अब एक कुत्ते के चलने का व्यवसाय शुरू कर रहा है, तो आप उसके कौशल को दूसरे दायरे में नहीं ले जा सकते।
ऐसे मामलों में, यह अस्वीकार करना सबसे अच्छा है और शायद सलाह देते हैं कि कौन बेहतर उम्मीदवार बनायेगा। यदि वह एक कुत्ते के चलने का व्यवसाय शुरू करना चाहता है, तो उसके पास पहले से ही एक स्थिर ग्राहक होना चाहिए जो अपनी क्षमताओं के लिए वास्तव में प्रतिज्ञा कर सकता है।
पत्र केवल तभी लिखें जब आप ईमानदारी से एक सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकें। यदि आपके पास उनके प्रदर्शन के बारे में कहने के लिए कुछ भी सकारात्मक नहीं है, तो ईमानदार काम करें और कहें कि आप योगदान करने में असमर्थ हैं। यदि आप इसके लिए कोई बहाना देने के लिए बाध्य महसूस करते हैं:
- पूरी तरह से ईमानदार रहें और कहें कि आप उनकी ओर से सहज लेखन महसूस नहीं करते।
- एक सफेद झूठ बताएं, जैसे कि, "मैं सिफारिश पत्र लिखने की स्थिति में नहीं हूं।"
हालांकि आप अजीब या दोषी महसूस कर सकते हैं, अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करें। इसके अलावा, एक अनौपचारिक पत्र न तो आवेदक और न ही उनके संभावित नियोक्ता को अच्छी तरह से काम करेगा।
स्टिक टू द फैक्ट्स
एक बार जब आप पत्र लिखने के लिए सहमत हो जाते हैं, तो इसे केंद्रित रखें और इसमें केवल वही जानकारी शामिल करें जो तथ्यात्मक और सत्य हो। ऐसा कुछ कहने से बचें जो सख्ती से राय है - यह भविष्य के रोजगार के लिए किसी के खिलाफ काम कर सकता है और संभवतः आपके और आपकी कंपनी के लिए कानूनी समस्याओं का परिणाम हो सकता है। अपने आप पर एक बड़ा दावा करना, "लुइसा एक शानदार लेखक है," अपने आप में खतरनाक है। आप इसे बाहरी मान्यता या एक पुरस्कार के साथ समर्थन कर सकते हैं जो उसके काम को मिला है। यदि आप नहीं कर सकते, तो आप कह सकते हैं, "लुईसा ने लगातार हमारे लिए शानदार सामग्री तैयार की।"
एक ही नस में, अतिरंजित और अत्यधिक सकारात्मक बयानों से बचें। यदि आप किसी को बहुत अधिक निर्माण करते हैं, तो पत्र भविष्य के ग्राहकों या नियोक्ताओं के साथ कोई भार नहीं उठा सकता है।
एक संदर्भ पत्र की संरचना कैसे करें
1. उम्मीदवार के लिए अपनी स्थिति और अपने रिश्ते को स्थापित करने के लिए शुरुआती पैराग्राफ में अपना परिचय दें। पाठक को बताएं कि आप इस तरह का पत्र तैयार करने के लिए योग्य क्यों हैं।
2. उम्मीदवार और जहां वह वर्तमान में कार्यरत है (यदि वह है) के बारे में तथ्यों की पुष्टि करें:
- व्यक्ति की नौकरी का शीर्षक और कंपनी
- आपने कितने समय तक व्यक्ति के साथ काम किया
- जब आपने व्यक्ति के साथ काम किया हो, यदि आप वर्तमान में नहीं करते हैं
- आपके व्यावसायिक संबंधों की प्रकृति या उस क्षमता जिसमें आपने उम्मीदवार के साथ काम किया है।
- अपने पेशेवर सेवाओं के विषय में उम्मीदवार के कौशल और गुणों के बारे में अपना निर्णय प्रस्तुत करें। उनके सबसे मूल्यवान लक्षणों पर जोर दें, जैसे कि लेखन कौशल, समस्या-समाधान या समय प्रबंधन। आप किसी भी असाधारण क्षमता को आकर्षित कर सकते हैं, यह बता सकते हैं कि आप खुशी से उन्हें बेरोजगार करेंगे, और विशेष रूप से ध्यान दें कि उनकी पेशेवर सेवाओं ने आपको और आपके संगठन को कैसे फायदा पहुंचाया।
4. किसी भी अतिरिक्त उदाहरण या उपाख्यानों को जोड़ने के लिए अंतिम पैराग्राफ का उपयोग करें जैसा कि आप फिट देखते हैं।
5. अंत में, किसी भी आगे के सवालों के जवाब देने या अनुवर्ती जानकारी प्रदान करने के लिए बंद करें।
किसी भी अनुवर्ती प्रश्नों का उत्तर दें
अनुशंसा पत्र भेजना एक संभावित नौकरी के उम्मीदवार या सेवा प्रदाता के लिए महत्वपूर्ण है और इस प्रारूप का पालन करके, आप संभावित ग्राहक या नियोक्ता को उपयोगी जानकारी प्रदान करेंगे। आपको एक सरल "धन्यवाद" प्रतिक्रिया मिल सकती है, या वे आवेदक के बारे में अधिक विस्तृत प्रश्न पूछ सकते हैं। किसी भी मामले में, तुरंत जवाब देना सुनिश्चित करें।
