पेशेवर इस्तीफा पत्र उदाहरण
विषय
- इस्तीफा पत्र क्यों लिखें
- अपने त्याग पत्र में क्या शामिल करें
- इस्तीफे के पत्र में क्या लिखना नहीं है
- क्या आप इस्तीफा देने से पहले पता करने की आवश्यकता है
- नमूना त्याग पत्र
- पेशेवर इस्तीफा पत्र उदाहरण
- इस्तीफा पत्र कैसे भेजें
- आप इस्तीफा देने के बाद के लिए तैयार रहें
- विशेष परिस्थितियों के लिए त्याग पत्र
जब आप रोजगार से इस्तीफा देते हैं, तो कंपनी को अपने नियोक्ता को सूचित करते हुए एक पेशेवर इस्तीफे पत्र के साथ प्रदान करना एक अच्छा विचार है जिसे आप छोड़ देंगे।
यह औपचारिक पत्र एक कर्मचारी के रूप में आपको एक मजबूत और सकारात्मक प्रभाव के साथ कंपनी छोड़ने में मदद कर सकता है।
इस्तीफा पत्र क्यों लिखें
यदि आपको कंपनी या आपके प्रबंधक के संदर्भ की आवश्यकता है, तो सकारात्मक नोट पर छोड़ना मददगार हो सकता है।
इसके अलावा, यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि महत्वपूर्ण जानकारी को लिखित रूप में रखें - इस तरह, आप अपने रोजगार के अंतिम दिन की पुष्टि कर सकते हैं, और जब आप कंपनी से प्रस्थान कर रहे हों, तो इस बारे में कोई सवाल नहीं हो सकता है।
आपका इस्तीफा पत्र भविष्य के नियोक्ताओं को भी दिखाता है जो आपके रोजगार रिकॉर्ड का अनुरोध करते हैं कि आपने रखी या निकाल दिए जाने के बजाय अपनी खुद की इच्छा की नौकरी छोड़ दी।
अपने त्याग पत्र में क्या शामिल करें
त्याग पत्र संक्षिप्त और बिंदुवार होना चाहिए। आपको इस बारे में विवरण साझा करने का कोई दायित्व नहीं है कि आप कंपनी क्यों छोड़ रहे हैं या आप आगे कहां जा रहे हैं। आपके पत्र में शामिल करने के लिए तीन महत्वपूर्ण चीजें हैं:
- तथ्य यह है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं;
- जब आपके काम का आखिरी दिन होगा;
- नियोक्ता के लिए काम करने में सक्षम होने के अवसर के लिए एक "धन्यवाद"।
चूंकि यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए आपको उस तारीख को भी शामिल करना होगा जिसे आपने लिखा था। यदि भविष्य में कोई भी आपके पत्र को देखता है, तो यह स्पष्ट करने में मदद करेगा कि आपने अपने प्रस्थान से पहले दो सप्ताह का नोटिस दिया है, जिसकी अक्सर रोजगार अनुबंधों में आवश्यकता होती है।
यदि आपके पास उपलब्धता है, तो आपको होने वाले संक्रमण के दौरान मदद के लिए एक प्रस्ताव का विस्तार भी करना चाहिए।
आपकी मदद करने की आपकी पेशकश में आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करना या अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों की सूची लिखना और उनके उपयोग के लिए खुली परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं ताकि वे आपके विभाग में यथासंभव कम व्यवधान के साथ "चल रहे मैदान को मार सकें"।
इस्तीफे के पत्र में क्या लिखना नहीं है
बस उतनी ही जरूरी है जितनी जानकारीकरना आपके पत्र में शामिल वह जानकारी है जिसे आप छोड़ देते हैं। आप चाहते हैं कि आपका इस्तीफा पत्र एक अच्छा प्रभाव छोड़ दे।
यहां तक कि अगर आप अपनी नौकरी से नाखुश थे या कंपनी या अपने सहयोगियों को नापसंद करते थे, तो अब उन रायों को आवाज देने का समय नहीं है। अपने पत्र को दीवानी और कृपा बनाए रखें। त्याग पत्र लिखने के लिए और सुझाव देखें।
क्या आप इस्तीफा देने से पहले पता करने की आवश्यकता है
यदि आपके पास कोई अनुबंध है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी नौकरी छोड़ने से पहले शर्तों से परिचित हैं। यदि संभव हो तो, इस्तीफा देने पर अनुबंध के दिशानिर्देशों का पालन करें।
यदि आपके पास अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ एक मजबूत तालमेल है, तो यह उनके साथ पहले व्यक्ति के साथ बात करने के लिए भी माना जाता है कि उन्हें यह बताने के लिए कि आप इस्तीफे का अपना औपचारिक पत्र प्रस्तुत करेंगे। अपने बॉस को यह बताने दें कि आप आधिकारिक तौर पर इस्तीफा देने से पहले उन्हें छोड़ देंगे और उन्हें समाचार को अवशोषित करने और अपने प्रस्थान के लिए टीम तैयार करने के लिए अतिरिक्त समय देंगे।
नमूना त्याग पत्र
नीचे, आपको एक त्याग पत्र का उदाहरण मिलेगा जिसे आप प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं यदि आपको अपना स्वयं का एक लिखने की आवश्यकता है। आपको अपने इस्तीफे पत्र में क्या जानकारी शामिल करने के साथ-साथ कंपनी में अपने शेष समय के दौरान इन-पर्सन संचार को कैसे संभालना है, इसके बारे में भी सुझाव मिलेंगे।
पेशेवर इस्तीफा पत्र उदाहरण
जिल कर्मचारी
1232 15 वीं स्ट्रीट
मनुहट, एनवाई 12446
26 मई, 2020
सुश्री मार्गरेट प्रबंधक
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
एक्मे कंपनी
456 मेन स्ट्रीट
हंटिंगटन, एनवाई 12345
प्रिय सुश्री प्रबंधक,
मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं एक्मे कंपनी के साथ ग्राहक सेवा प्रबंधक के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। मेरे रोजगार का अंतिम दिन 12 जून, 2020 होगा।
मैं अपनी कंपनी के साथ-साथ आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन के दौरान मेरे द्वारा दिए गए अवसरों की सराहना करता हूं।
मैं आपको और कंपनी को भविष्य में सफलता की शुभकामना देता हूं।
यदि मैं अपने उत्तराधिकारी को संक्रमण के साथ सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
बहुत ईमानदारी से,
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)
जिल कर्मचारी
इस्तीफा पत्र कैसे भेजें
आपके पत्र को आपके प्रबंधक या आपके मानव संसाधन संपर्क से संबोधित किया जा सकता है, और आप इसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं या फिर प्रिंट आउट ले सकते हैं और हार्ड कॉपी प्रदान कर सकते हैं। यहां इस्तीफा ईमेल संदेश के उदाहरण हैं जो आपको अपना मसौदा तैयार करने में मदद करते हैं, और समीक्षा के लिए अधिक त्याग पत्र नमूने भी उपलब्ध हैं।
यदि आप एक ईमेल भेजते हैं, तो अपने संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम और "इस्तीफा" अवश्य दें। उदाहरण के लिए:
विषय: जिल कर्मचारी - इस्तीफा नोटिस
आप इस्तीफा देने के बाद के लिए तैयार रहें
ध्यान रखें कि यदि आप दो सप्ताह का नोटिस देते हैं, तो भी एक मौका है कि कंपनी आपको इस पर ध्यान नहीं देगी।
कंपनी आपके इस्तीफे को तुरंत प्रभावी मान सकती है।
सुनिश्चित करें कि आप इस संभावना के लिए आर्थिक रूप से तैयार हैं। बस ऐसा होने पर, आपको इस्तीफा देने से पहले अपने कंप्यूटर को हटा देना चाहिए। यदि आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहा जाता है, तो आपके पास फ़ाइलों को हटाने या ईमेल पते और फोन नंबर एकत्र करने का समय नहीं हो सकता है ताकि आप सहकर्मियों के संपर्क में रह सकें।
यहां अधिक इस्तीफा देना और दान करना आपकी स्थिति को सुचारू रूप से छोड़ने की प्रक्रिया को सुनिश्चित करने में मदद करेगा।
विशेष परिस्थितियों के लिए त्याग पत्र
कुछ मामलों में आप दो सप्ताह का नोटिस देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं या आप अपने प्रस्थान के बारे में अपने प्रबंधक को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना चाह सकते हैं। कक्षा के साथ इस्तीफा देने में आपकी सहायता करने के लिए कई विभिन्न परिस्थितियों के लिए इस्तीफे पत्र यहां दिए गए हैं।
