प्रोफेशनल ग्रीटिंग उदाहरणों के साथ एक पत्र कैसे शुरू करें
विषय
- एक पत्र शुरू करने के लिए विकल्प
- निजी अभिवादन
- पेशेवर अभिवादन
- एक औपचारिक अभिवादन का प्रयोग करें
- विराम चिह्न
- व्यावसायिक पत्र अभिवादन के उदाहरण
- संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें
- जब आप एक संपर्क व्यक्ति नहीं है
- बचने की बधाई
- एक पत्र लिखने और भेजने के लिए युक्तियाँ
- शुभकामना
- पहला पैराग्राफ
- पत्र का ढाँचा
- निष्कर्ष
- विकल्प बंद करना
- चाबी छीन लेना
सबसे अच्छा तरीका है एक पत्र शुरू करने के लिए क्या है? पेशेवर उद्देश्यों के लिए पत्र लिखते समय, एक उपयुक्त ग्रीटिंग आवश्यक है। आपका ग्रीटिंग आपके पत्र या ईमेल संदेश के लिए टोन सेट करता है, और आपके लिखित संचार कौशल का एक संकेतक है।
एक पत्र शुरू करने के लिए विकल्प
यह तय करते समय कि किस नमस्कार का उपयोग करना चाहिए, आपको इस पर विचार करना चाहिए कि क्या और कितना अच्छा है, आप उस व्यक्ति को जानते हैं। उत्तर निर्धारित करेगा कि आप अपना पत्र कैसे शुरू करते हैं।
निजी अभिवादन
किसी व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग कब करें: यदि आप किसी को पेशेवर क्षमता में लिख रहे हैं जिसे आप कई वर्षों से व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, तो केवल उनके पहले नाम का उपयोग करना उचित है।
पेशेवर अभिवादन
पेशेवर ग्रीटिंग का उपयोग कब करें: यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, श्री, सुश्री, या डॉ। को एक उपयुक्त व्यवसाय पत्र सलामी के रूप में उपयोग करना सबसे अच्छा है। यदि आपको कोई संदेह है कि आपको किस अभिवादन का उपयोग करना चाहिए, तो सावधानी के साथ और पते की अधिक औपचारिक शैली का उपयोग करें।
एक औपचारिक अभिवादन का प्रयोग करें
इसे औपचारिक रखें: यदि आप अपने संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं तो "नमस्कार," "अभिवादन," "नमस्ते," या "गुड मॉर्निंग" जैसे अनौपचारिक सलाम के साथ अपने पेशेवर पत्र को शुरू करने के प्रलोभन से बचने की कोशिश करें।
जबकि उन अनौपचारिक शुभकामनाएं दोस्तों के लिए आकस्मिक ईमेल के लिए ठीक हैं या यहां तक कि अधिक औपचारिक ईमेल के लिए भी आप लोगों के समूहों को भेज सकते हैं, एक पेशेवर पत्र में आपको पहले और / या अंतिम नाम के साथ व्यक्तिगत अभिवादन का उपयोग करना होगा ("प्रिय" श्री डो ") या नौकरी का शीर्षक (" प्रिय हायरिंग मैनेजर ")।
हमेशा प्राप्तकर्ता के नाम की वर्तनी को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें। अन्यथा, आप अपने पत्र की शुरुआत से खराब प्रभाव डाल रहे हैं।
विराम चिह्न
"मि" के बाद की अवधि को भी शामिल करना याद रखें और "सुश्री" और बृहदान्त्र के साथ अपने सलाम का पालन करें (जैसे, "प्रिय सुश्री डो:")।
व्यावसायिक पत्र अभिवादन के उदाहरण
ये शुभकामनाएँ पेशेवर संचार के लिए उपयुक्त हैं।
जब आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं:
- प्रिय सिंडी
- हाय पीटर
जब आप व्यक्ति का नाम जानते हैं:
- प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम; उदाहरण के लिए, प्रिय श्री डोलन या प्रिय सुश्री बटलर
- प्रिय श्री / एम। एस। प्रथम नाम अंतिम नाम; उदाहरण के लिए, प्रिय श्री मार्टिन हेन्स या प्रिय सुश्री मेलिसा Tandor
- प्रिय Firstname Lastname; जैसे, प्रिय माइकल केर्न्स
जब आप उस व्यक्ति का लिंग नहीं जानते:
आप एक नाम है, लेकिन व्यक्ति को आप के लिए लिख रहे के लिंग के बारे में सुनिश्चित नहीं कर रहे हैं, यह सम्मान बाहर छोड़ देते हैं, और अकेले प्रथम और अंतिम नाम का उपयोग करने के स्वीकार्य है। उदाहरण के लिए:
- प्रिय रॉबिन मिलर
- प्रिय जैमीसन कैवानुघ
संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें
यदि संभव हो तो लिखते समय संपर्क नाम का उपयोग करें। यह आपके पत्र को अधिक व्यक्तिगत बनाता है, और यह पाठक के साथ तत्काल संबंध बनाता है। आप एक संपर्क नाम नहीं है, तो, सही व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करने के पता लगाने के लिए कुछ शोध करते हैं।
नाम खोजने का प्रयास करने में अधिक अतिरिक्त समय नहीं लगता है, और जो भावना यह बताती है वह इसके लायक है।
कभी-कभी नाम कंपनी की वेबसाइट पर होगा, या आप लिंक्डइन पर सही व्यक्ति खोजने में सक्षम हो सकते हैं। शायद आपका कोई सहकर्मी या संपर्क जानता हो कि उपयुक्त व्यक्ति कौन हो सकता है। आप जिस अज्ञात व्यक्ति को लिख रहे हैं उसके कार्यालय को भी कॉल कर सकते हैं और कॉल करने के लिए आपका कारण बताकर रिसेप्शनिस्ट से नाम पूछ सकते हैं।
उदाहरण के लिए: "मैं आपकी कंपनी के साथ नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूं। क्या आप मुझे अपने हायरिंग मैनेजर का नाम बता सकते हैं ताकि मुझे पता हो कि मुझे अपना कवर लेटर किससे पता करना है?"
जब आप एक संपर्क व्यक्ति नहीं है
कभी-कभी, आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपको अपने पत्र को संबोधित करने के लिए सिर्फ एक नाम नहीं मिल सकता है। उस मामले में, आपके पास कई विकल्प हैं, जिनमें से सभी पेशेवर और उपयुक्त हैं।
आपके पास पत्र भेजने के बारे में अधिक जानकारी, बेहतर है। (उदाहरण के लिए, कंपनी के मानव संसाधन विभाग, या आपकी पूछताछ से संबंधित विभाग के प्रबंधक।) इस तरह, आप अपने ग्रीटिंग का चयन करते समय अधिक लक्षित विकल्प बना सकते हैं।
यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो चुनने के लिए कई विकल्प हैं:
- प्रिय भर्ती प्रबंधक
- प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
- प्रिय कंपनी का नाम रिक्रूटर; जैसे, प्रिय एबीसी कंपनी रिक्रूटर
- अभिवादन या अभिवादन नाम
- नमस्कार या नमस्कार का नाम
- प्रिय महोदय या महोदया (यह पुरानी है, इसलिए से बचने के संभव हो तो)
- यह किससे चिंतित हो सकता है (केवल यदि आपके पास कोई और उपयोगी विकल्प नहीं है)
बचने की बधाई
औपचारिक पत्र या ईमेल संदेशों के लिए निम्नलिखित अभिवादन उचित नहीं हैं:
- अच्छा दिन
- सुप्रभात या दोपहर (आप नहीं जानते कि उन्हें पत्र या ईमेल संदेश कब मिलेगा)
- नमस्ते
- नमस्ते
- अरे
- सुनो
एक पत्र लिखने और भेजने के लिए युक्तियाँ
शुभकामना
जैसा कि ऊपर सूचीबद्ध किया गया है, एक उपयुक्त अभिवादन के साथ अपना पत्र शुरू करें।
पहला पैराग्राफ
आपके अभिवादन के बाद, अपना पहला पैराग्राफ शुरू करें, जो आमतौर पर एक परिचय होता है जो पाठक को यह बताता है कि आप कौन हैं और आप किस बारे में लिख रहे हैं। यदि आपके पास एक पारस्परिक परिचित है जिसने आपको पाठक को संदर्भित किया है, तो आपको इस समय उनका उल्लेख करना चाहिए।
पत्र का ढाँचा
आपके पत्र के मुख्य भाग में सामान्यतः एक पैरा या दो पाठ होते हैं। यहां, आप अपने पत्र के विषय के बारे में विस्तार से बता सकते हैं और विषय के लिए सहायक विवरण प्रदान कर सकते हैं। आप इसे संक्षिप्त और व्यक्ति और विषय के अनुरूप रखना चाहते हैं। पूरी तरह से रहें लेकिन अपने आप को दोहराएं या महत्वहीन विवरण के बारे में और पर न जाएं।
निष्कर्ष
इसके बाद, आपको अपने पत्र का योग करना होगा। आपके सारांश में व्यक्ति को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद शामिल होना चाहिए। यदि आप बाद में पालन करने की योजना बनाते हैं, तो आप यह भी बता सकते हैं कि आप उनसे कब और कैसे संपर्क करेंगे।
विकल्प बंद करना
अपने पेशेवर पत्र को एक समापन के साथ समाप्त करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "सादर।" आप डाक सेवा के द्वारा पत्र भेजने की योजना है, अपने हस्ताक्षर आपके लिखे हुए नाम से पालन किया जाना चाहिए।
यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो आपके संपर्क जानकारी के बाद आपका टाइप किया हुआ नाम होना चाहिए, जिसे आप मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं या यह आपके लिए स्वचालित रूप से किया है। यहां स्वचालित ईमेल हस्ताक्षर सेट करने का तरीका बताया गया है।
चाबी छीन लेना
एक शानदार ग्रीटिंग चुनें:जब आप उस व्यक्ति को नहीं जानते जो आप अच्छी तरह से लिख रहे हैं, तो एक आकस्मिक अभिवादन का उपयोग न करें।
एक व्यक्ति से संपर्क करने की कोशिश करें:आप किसी संपर्क व्यक्ति नहीं मिल रहा है, तो यह के ठीक एक सामान्य ग्रीटिंग उपयोग करने के लिए।
अपने पत्र या ईमेल का प्रस्ताव:जब आप पेशेवर पत्राचार भेज रहे हैं, तो आपके द्वारा भेजे जाने से पहले अपने दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक प्रमाणित करना महत्वपूर्ण है।
