कर्मचारी मेडिकल रिकॉर्ड में क्या जानकारी संग्रहीत है?
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कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइल स्वास्थ्य, स्वास्थ्य लाभ, कर्मचारी स्वास्थ्य से संबंधित अवकाश, और लाभ चयन और कर्मचारी के लिए कवरेज के साथ सब कुछ करने के लिए भंडार है। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से एक मेडिकल फाइल रखता है। इन फ़ाइलों की सामग्री किसी भी अन्य कर्मचारी फ़ाइल जैसे कर्मियों फ़ाइल के साथ कभी भी परस्पर संबंधित नहीं होती है।
चूँकि मेडिकल फ़ाइल में संवेदनशील और गोपनीय जानकारी होती है, इसलिए इसे एक सुरक्षित, बंद, दुर्गम स्थान पर रहना चाहिए। फ़ाइल कैबिनेट जिसमें कर्मचारी मेडिकल फाइलें होती हैं, उन्हें भी लॉक करना चाहिए और एचआर स्टाफ के पास एकमात्र कुंजी होनी चाहिए। कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइलों तक पहुंच केवल मानव संसाधन कर्मचारियों तक ही सीमित है।
स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम 1996 (HIPAA) को नियोक्ता को गोपनीय के रूप में कर्मचारी चिकित्सा रिकॉर्ड की रक्षा करने की आवश्यकता है; मेडिकल रिकॉर्ड को अलग से और अन्य व्यावसायिक रिकॉर्ड के अलावा संग्रहित किया जाना चाहिए। कर्मचारी के सामान्य रिकॉर्ड में कर्मचारी के मेडिकल रिकॉर्ड को कभी स्टोर न करें।
जानकारी की गोपनीयता के कारण, रिकॉर्ड को उन फ़ाइलों से अलग किया जाना चाहिए जो पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों जैसे कर्मचारियों तक पहुंच सकते हैं। (वास्तव में, यह कर्मियों के लिए सामान्य रूप से फाइलों के लिए भी सिफारिश की जाती है - केवल एचआर स्टाफ का उपयोग करें।)
कर्मचारी मेडिकल फ़ाइल की सामग्री
ये उस प्रकार के आइटम हैं जिन्हें कर्मचारी की मेडिकल फ़ाइल में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए। यदि संदेह है, तो अपने कर्मचारियों की चिकित्सकीय संबंधित जानकारी की सुरक्षा के पक्ष में।
- स्वास्थ्य बीमा अनुप्रयोगों और रूपों
- जीवन बीमा अनुप्रयोगों और रूपों
- लाभार्थी की जानकारी नामित
- किसी भी अन्य कर्मचारी लाभ के लिए आवेदन जिसमें दृष्टि बीमा जैसी चिकित्सा जानकारी की आवश्यकता हो सकती है
- अनुपस्थिति के भुगतान या अवैतनिक चिकित्सा पत्तियों के लिए अनुरोध
- फैमिली मेडिकल एंड लीव एक्ट (FMLA) रिपोर्ट और संबंधित एप्लिकेशन और कागजी कार्रवाई
- फिजिशियन-हस्ताक्षरित FMLA कागजी कार्रवाई
- परिवार के किसी सदस्य या बच्चे की बीमारियों के बारे में दस्तावेज़ीकरण जिनके लिए आप FMLA समय के लिए आवेदन करते हैं, चल रही देखभाल प्रदान करते हैं
- उन कर्मचारियों के लिए चिकित्सकीय रूप से संबंधित छुट्टी के दस्तावेज जो एफएमएलए समय के काम के लिए अयोग्य हैं
- चिकित्सकों की परीक्षाएं, नोट्स, पत्राचार और सिफारिशें
- चिकित्सक से अनुपस्थिति या मरोड़ के लिए चिकित्सकीय रूप से संबंधित बहाने
- अनुशंसित चिकित्सक से प्रलेखन के साथ चिकित्सा नौकरी प्रतिबंध
- OSHA- आवश्यक दस्तावेजों सहित दुर्घटना और चोट की रिपोर्ट
- मजदूरों की क्षतिपूर्ति चोट या बीमारी की रिपोर्ट
- किसी भी अन्य रूप या दस्तावेज में एक कर्मचारी के बारे में निजी चिकित्सा जानकारी होती है
यदि आप इन फाइलों को गोपनीय रखते हैं, तो आपके कर्मचारी आप पर भरोसा करेंगे और आप कानून की भावना और महत्व को बनाए रखेंगे।
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