कार्यस्थल की सफलता के लिए महत्वपूर्ण प्रस्तुति कौशल

विषय

• प्रस्तुति कौशल क्या हैं?
• प्रस्तुति चरणों
• प्रस्तुति कौशल के प्रकार
• विश्लेषणात्मक
• संगठन
• अनकहा संचार
• प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर
• सार्वजनिक बोल
• अनुसंधान
• मौखिक संवाद
• लिख रहे हैं
• अधिक प्रस्तुति कौशल
• कैसे अपने कौशल खड़े करने के लिए

चाहे आप उच्च-स्तरीय कार्यकारी हों या प्रशासनिक सहायक हों, अपने प्रेजेंटेशन स्किल्स को विकसित करना ऑफिस-आधारित नौकरी में चढ़ने का एक महत्वपूर्ण तरीका है। नेता प्रस्तुति प्रारूप में साझा की गई जानकारी के आधार पर निर्णय लेते हैं, और शायद ही कोई व्यवसाय किसी प्रेरक प्रस्तुति को देखे बिना अपना दिमाग बदलता है।

औपचारिक बैठक में सभी प्रस्तुतियाँ नहीं होती हैं। कई प्रेजेंटेशन स्किल्स एक-पर-एक कॉन्सुलेट या सेल्स कॉल्स के लिए प्रासंगिक हैं।

किसी भी कार्यालय कर्मचारी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक प्रभावी प्रस्तुति बनाने में क्या कदम चलते हैं और नियोक्ताओं के लिए कौन-सी प्रस्तुति कौशल सबसे महत्वपूर्ण हैं।

इन कौशल को हाइलाइट करने से आपको नौकरी खोजने के दौरान बाहर खड़े होने में भी मदद मिलेगी।

प्रस्तुति कौशल क्या हैं?

प्रस्तुति कौशल उन सभी गुणों को संदर्भित करता है जिन्हें आपको एक स्पष्ट और प्रभावी प्रस्तुति बनाने और देने की आवश्यकता होती है। जबकि एक प्रस्तुति के दौरान आप क्या कहते हैं, नियोक्ता स्लाइड्स जैसी सहायक सामग्री बनाने की क्षमता को भी महत्व देते हैं। आपका भावी नियोक्ता आपको सहकर्मियों को ब्रीफिंग और रिपोर्ट देना, प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना, ग्राहकों को वर्तमान जानकारी देना या किसी भी अन्य कार्य को अंजाम देना शामिल कर सकता है जिसमें दर्शकों के सामने बोलना शामिल हो।

आकर्षक और आसानी से समझ में आने वाली वार्ता मजबूत मौखिक संचार कौशल का एक प्रमुख घटक है जो कई पदों के लिए नौकरी की आवश्यकता है।

प्रस्तुति चरणों

किसी भी प्रस्तुति के तीन चरण होते हैं: तैयारी, वितरण और अनुवर्ती। सभी प्रस्तुति कौशल इन तीन चरणों में से एक में फिट होते हैं।

तैयारी अनुसंधान और प्रस्तुति का निर्माण शामिल है। इसका मतलब यह हो सकता है कि पूरे पाठ (या कम से कम लेखन नोट्स) को क्राफ्ट करना और किसी भी स्लाइड और अन्य सहायक दृश्य / ऑडियो सामग्री का निर्माण करना। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उपयुक्त स्थान उपलब्ध है और पहले से ठीक से सेट है और प्रोजेक्टर काम करता है (यदि आपको एक की आवश्यकता होगी) और अपने लैपटॉप के साथ जोड़ता है। आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास भी कई बार करना चाहेंगे क्योंकि आपको प्रस्तुति के लिए आवंटित समय के भीतर सहजता और आत्मविश्वास के साथ इसे वितरित करने में सहज महसूस करने की आवश्यकता है।

तैयारी से संबंधित कौशल में शामिल हैं:

• अपनी प्रस्तुति विषय से संबंधित अनुसंधान का संचालन करना
• अपने शोध के निष्कर्षों का चित्रण चार्ट और रेखांकन
• अपने दर्शकों के बारे में बेहतर ढंग से उनकी आवश्यकताओं के लिए अपनी प्रस्तुति को सीखना
• डिजिटल स्लाइड बनाना
• उचित लंबाई के कुछ हिस्सों में एक प्रस्तुति को तोड़ना
• दर्शकों को रिझाने के लिए आंकड़ों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना
• बिंदुओं को चित्रित करने और दर्शकों का ध्यान बनाए रखने के लिए ठोस उदाहरण और कहानियों को शामिल करना
• हैंडआउट या डिजिटल संदर्भ तैयार करना ताकि दर्शकों को नोटबंदी का पूर्वाभास न हो
• एक उपयुक्त दर्शक उत्पन्न करने के लिए प्रभावी ढंग से प्रस्तुतियों को बढ़ावा देना

वितरण वह हिस्सा है जिसे दर्शक देखता है। एक अच्छी डिलीवरी सावधानीपूर्वक तैयारी और आश्वस्त प्रस्तुति पर निर्भर करती है और इसके लिए अपने विशिष्ट कौशल सेट की आवश्यकता होती है।

डिलीवरी से संबंधित कौशल में शामिल हैं:

• बात-बात पर ध्यान खींचने वाली ओपनिंग देना
• एक प्रस्तुति प्रदान करने और संदर्भ प्रदान करने के लिए क्या कवर किया जाएगा, इसका सारांश प्रदान करना
• ऊर्जा और आत्मविश्वास व्यक्त करने के लिए बॉडी लैंग्वेज और आई कॉन्टैक्ट का उपयोग करना
• मुख्य बिंदुओं पर जोर देने के लिए रुकना
• जोर देने के लिए मुखर स्वर को संशोधित करना
• स्पष्ट और सुचारू रूप से कलात्मक
• विनोद करनेवाला
• उत्साह और एनीमेशन के साथ बोलते हुए
• आत्मविश्वास का प्रोजेक्ट
• समापन पर मुख्य बिंदुओं को सारांशित करना
• अंक स्पष्ट करने के लिए फ़ील्डिंग प्रश्न

ऊपर का पालन करेंकिसी भी उपकरण को ठीक से तोड़ना और संग्रहीत करना शामिल है, किसी भी दर्शकों के सदस्यों से संपर्क करना जिनके साथ आप आगे संवाद करने के लिए सहमत हुए, और प्रतिक्रिया का विश्लेषण, संग्रह, और विश्लेषण कर रहे हैं। कुछ प्रस्तुतियों में, आप दर्शकों के सदस्यों से जानकारी एकत्र कर सकते हैं - जैसे कि नाम और संपर्क जानकारी या पूर्ण सर्वेक्षण - जिसे आपको भी व्यवस्थित और संग्रहीत करना होगा।

अनुवर्ती से संबंधित कौशल में शामिल हैं:

• उपस्थित लोगों से प्रतिक्रिया के लिए एक मूल्यांकन प्रपत्र बनाना
• मूल्यांकन से प्रतिक्रिया की व्याख्या और भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए सामग्री और / या वितरण को संशोधित करना
• भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए उपस्थितगण का एक डेटाबेस का आयोजन
• अतिरिक्त प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रमुख उपस्थितियों का साक्षात्कार
• उपस्थितगण को ईमेल प्रस्तुति स्लाइड

प्रस्तुति कौशल के प्रकार

विश्लेषणात्मक

सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुतकर्ता लगातार अपने कौशल में सुधार कर रहे हैं। बेहतर पाने के लिए, आपको अपने प्रदर्शन को ईमानदारी से देखने में सक्षम होना चाहिए, आपको मिलने वाली प्रतिक्रिया का आकलन करना चाहिए, और यह पता लगाना होगा कि आपको सुधार करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। वह विश्लेषणात्मक सोच लेता है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि, आपको उन सूचनाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, जिनके बारे में आप दूसरों से बात करते हैं। आपको अपने श्रोताओं का विश्लेषण करने की आवश्यकता है और जल्दी से सोचने के लिए तैयार रहें यदि आपसे पूछे जाने वाले प्रश्न यह प्रदर्शित करने के लिए मजबूर करते हैं कि आप सामग्री और इसके निहितार्थ से पूरी तरह अवगत हैं।

• समस्या संवेदनशीलता
• रिपोर्टिंग
• भूमि की नाप
• अनुकूलन
• प्रेडिक्टिव मॉडलिंग
• समस्या को सुलझाना
• पुनर्गठन
• रणनीतिक योजना
• एकीकरण
• प्रक्रिया प्रबंधन
• सुधार जारी है
• निदान
• चीर-फाड़
• का मूल्यांकन
• निर्णय

संगठन

आप ऐसा व्यक्ति नहीं बनना चाहते जो अपने प्रेजेंटेशन के आधे समय को अपने लैपटॉप को प्रोजेक्टर से कनेक्ट करने के लिए केबल खोजने की कोशिश में खर्च करता है। कई चीजें एक प्रस्तुति से ठीक पहले गलत हो सकती हैं, और वे शायद तब तक करेंगे, जब तक कि आप संगठित न हों।

प्रस्तुति की तैयारी का अर्थ नोटों, सूचनाओं और ट्रैक / स्टॉप टाइम को ध्यान में रखना है।

एक प्रस्तुति जो आधे समय में आवंटित की गई है वह समस्याग्रस्त है, जैसा कि एक है जो बहुत लंबी-घुमावदार है।

अंत में, आप प्रस्तुति के लिए उपयोग की जाने वाली सभी सामग्रियों को प्रूफरीड और फाइन-ट्यून करना चाहेंगे।

• कार्यक्रम कि योजना बनाना
• लेखा परीक्षा
• बेंचमार्किंग
• प्राथमिकता
• रिकॉर्ड रखना
• निर्धारण
• विस्तार पर ध्यान
• जल्द सोचना

अनकहा संचार

एक दर्शक से बात करते समय, आप जिस तरह से खुद को पेश करते हैं, वह उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना आप अपनी जानकारी प्रस्तुत करते हैं। आप आत्मविश्वास और आकर्षक दिखना चाहते हैं। आप इसे अच्छे आसन, हाथ के इशारों के उपयोग और दर्शकों के साथ आंख से संपर्क बनाने के माध्यम से कर सकते हैं। अपने प्रैक्टिस प्रेजेंटेशन को खुद करते हुए और अपनी बॉडी लैंग्वेज को ध्यान से देख कर अपने अशाब्दिक संचार का अभ्यास करें।

• सक्रिय होकर सुनना
• सहनशीलता
• संतुलन
• आत्मविश्वास
• भावनात्मक बुद्धि
• आदर करना
• समूह चर्चा की सुविधा
• जातीय, राजनीतिक और धार्मिक विविधता के बारे में जागरूकता

प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर

Microsoft PowerPoint एक प्रमुख सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग प्रस्तुतियों के लिए दृश्य एड्स बनाने के लिए किया जाता है। बुनियादी टेम्पलेट के बाहर की विशेष विशेषताओं सहित, इसे अच्छी तरह से उपयोग करना सीखें जो वास्तव में जीवन के लिए एक प्रस्तुति ला सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर कोई और आपके लिए अपना स्लाइड शो तैयार कर रहा है, तो यह जानने में मदद मिलेगी कि अंतिम-मिनट के परिवर्तनों के मामले में सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाए।

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• डिज़ाइन
• मुख्य भाषण
• Google स्लाइड
• एडोब प्रस्तुतकर्ता

सार्वजनिक बोल

लाइव दर्शकों से पहले बोलते समय आपको सहज और आकर्षक दिखने की आवश्यकता है, भले ही आप न हों। यह अभ्यास के वर्षों में ले सकता है, और कभी-कभी सार्वजनिक बोल बस कुछ लोगों के लिए नहीं होता है। एक असहज प्रस्तुतकर्ता सभी के लिए एक चुनौती है। सौभाग्य से, सार्वजनिक बोलने का कौशल अभ्यास के साथ सुधार कर सकता है।

• जोड़बंदी
• सगाई
• दर्शकों की जरूरतों का आकलन करना
• परामर्श
• मुश्किल सवालों को संभालना
• प्रदर्शन की चिंता को नियंत्रित करना
• याद
• मुखर स्वर को संशोधित करना

अनुसंधान

अधिकांश प्रस्तुतियों को तैयार करने में अनुसंधान पहला कदम है और यह बहु-वर्ष की प्रक्रिया से लेकर संदर्भ और विषय के आधार पर 20 मिनट तक ऑनलाइन खर्च करने तक हो सकता है। बहुत कम से कम, आपको स्पष्ट रूप से अनुसंधान प्रश्नों को फ्रेम करने, उपयुक्त सूचना स्रोतों की पहचान करने और अपने परिणामों को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।

• बुद्धिशीलता
• सहयोग
• बिग डेटा एनालिटिक्स
• व्यापारिक सूचना
• गिना जा रहा है
• केस विश्लेषण
• कारण संबंध
• वर्गीकृत
• तुलनात्मक विश्लेषण
• आंकड़ा निर्वचन
• निगमनात्मक तर्क
• आगमनात्मक तर्क
• खोज इंजन अनुसंधान

मौखिक संवाद

सार्वजनिक बोल मौखिक संचार का एक रूप है, लेकिन आपको एक अच्छी प्रस्तुति देने के लिए अन्य रूपों की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से, आपको पता होना चाहिए कि प्रश्नों का उत्तर कैसे देना है। आपको अपने दर्शकों द्वारा पूछे गए प्रश्नों को समझने में सक्षम होना चाहिए (भले ही वे अजीब या खराब शब्द हों) और ऑफ-टॉपिक प्राप्त किए बिना सम्मानजनक, ईमानदार और सटीक उत्तर प्रदान करें।

• सक्रिय होकर सुनना
• फोकस
• सहानुभूति
• मुश्किल सवालों को संभालना
• मुखरता
• परामर्श देना
• प्रतिज्ञान
• स्थापन

लिख रहे हैं

आपको लिखित स्क्रिप्ट की आवश्यकता हो सकती है या नहीं, लेकिन आपको इस बात की पूर्व योजना बनाने की आवश्यकता है कि आप क्या कहने जा रहे हैं, किस क्रम में आप इसे कहेंगे, और किस स्तर पर विस्तार से। यदि आप एक सुसंगत निबंध लिख सकते हैं, तो आप एक प्रस्तुति की योजना बना सकते हैं।

• व्याकरण
• वर्तनी
• शब्दावली
• प्रूफ़ पढ़ना
• इमारत की रूपरेखा
• लेख लेना
• दस्तावेज़ मार्कअप

अधिक प्रस्तुति कौशल

• सारांश
• बिक्री
• प्रोत्साहन
• एक बिंदु को स्पष्ट करने के लिए उपाख्यानों को प्रदान करना
• हास्य
• प्रशिक्षण
• पूर्वाभ्यास
• डिजाइनिंग हैंडआउट्स
• आपत्तियों को पहचानना और उनका मुकाबला करना
• विशिष्ट मुद्दों के बारे में अधिक विस्तार से जानने के लिए संभावित प्रश्नों की जांच करना
• बिना किसी दोष के आलोचना प्राप्त करना
• अक्सर बोलने से बचना या दूसरों को बाधित करना
• दूसरों की चिंताओं का अनुमान लगाना
• उत्पाद ज्ञान
• SWOT विश्लेषण प्रारूप
• साक्ष्य के साथ सहायक कथन
• बहुभाषी
• ठेके
• समीक्षकों के साथ काम करना
• संगति
• मानक परिचालन प्रक्रियाओं (एसओपी) का विकास और रखरखाव
• एक प्रस्ताव बयान विकसित करना
• रचनात्मकता
• तर्क
• उम्मीदों का निर्माण और प्रबंधन
• प्रेरणा
• कोचिंग

कैसे अपने कौशल खड़े करने के लिए

अपने परिणाम पर शामिल हों: यदि लागू हो, तो आप अपने फिर से शुरू सारांश या शीर्षक में इन शब्दों का उल्लेख कर सकते हैं।

अपने कवर पत्र में हाइलाइट कौशल: एक या दो विशिष्ट प्रस्तुति कौशल का उल्लेख करें और उदाहरणों का उदाहरण दें जब आपने कार्यस्थल में इन लक्षणों का प्रदर्शन किया हो।

जॉब INTERVIEWS में अपनी प्रस्तुति कौशल को दिखाएं:साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपको एक नमूना प्रस्तुति देने के लिए कहा जा सकता है। इस मामले में, आप प्रस्तुति के दौरान इन कौशलों को अपनाना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, आप पूरी प्रस्तुति में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से बोलकर अपने मौखिक संचार कौशल का प्रदर्शन करना चाहेंगे।