व्यक्तिगत विकास योजना: कर्मचारी का दृष्टिकोण
विषय
एक व्यक्तिगत विकास योजना (IDP) एक उपकरण है जो कर्मचारी विकास को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। आईडीपी के लाभ हैं:
- वे कर्मचारी और प्रबंधक के बीच एक प्रतिबद्धता है कि कर्मचारी क्या करने जा रहा है, और प्रबंधक कर्मचारी का समर्थन करने के लिए क्या करेगा।
- वे संवाद और विचार साझा करने के लिए एक उत्प्रेरक हैं।
- जब कोई चीज लिखित रूप में रखी जाती है, तो यह होने की अधिक संभावना होती है।
- वे कैसे विकसित करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं।
निम्नलिखित कर्मचारी के दृष्टिकोण से आईडीपी बनाने की रूपरेखा है, प्रबंधक के दृष्टिकोण से नहीं।
एक आईडीपी तैयार करना
अधिकांश संगठनों के पास कुछ प्रकार के IDP फॉर्म होंगे - चाहे कागज पर हों या ऑनलाइन - निर्देशों के साथ भरने के लिए। कर्मचारी को पहले फॉर्म भरना चाहिए। आईडीपी में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:
कैरियर के लक्ष्यों: यह सवाल का जवाब देता है, "किस उद्देश्य के लिए विकास?" वर्तमान नौकरी में बेहतर पाने के लिए? या आप किसी अन्य नौकरी की आकांक्षा रखते हैं, या तो प्रमोशन या लेटरल मूव? अच्छी विकास योजनाएं अक्सर वर्तमान नौकरी और कम से कम दो संभावित भविष्य की भूमिकाओं को संबोधित करती हैं।
शीर्ष शक्ति और विकास की जरूरतों का आकलन: इन्हें अक्सर दक्षताओं या प्रदर्शन समीक्षा मानदंडों की सूची से चुना जाता है। जबकि स्व-मूल्यांकन की सीमाएं हैं, अपने शीर्ष तीन से छह ताकत और शीर्ष तीन विकास की जरूरतों को पूरा करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें। यदि आप एक भूमिका में नए हैं, तो ये सबसे अधिक अपरिचित नौकरी कर्तव्यों या कौशल की संभावना होगी, जिसके साथ आपको पहले से कम अनुभव था। वे आपके प्रदर्शन मूल्यांकन, एक 360 नेतृत्व मूल्यांकन, या आपके प्रबंधक या एक कोच से प्रतिक्रिया में पहचाने जा सकते हैं। नई भूमिका के लिए तैयार होने के लिए, आपको उस नई भूमिका के लिए आवश्यक दक्षताओं की पहचान करने की आवश्यकता होगी जो आपने अभी तक नहीं की है। विकास की जरूरतों को पूरा करने के लिए आपकी ताकत भी अक्सर बढ़ाई और लीवरेज की जाएगी।
विकास लक्ष्यों: प्रत्येक विकास की जरूरत के लिए एक संक्षिप्त लक्ष्य लिखें। उदाहरण के लिए, "सुनने के कौशल में सुधार," या "उत्पाद टीम का नेतृत्व करना सीखें।" फिर प्रत्येक विकास लक्ष्य को संबोधित करने के लिए कार्य योजना बनाएं। प्रत्येक विकास लक्ष्य (कार्य योजना) को प्राप्त करने के बारे में अपने प्रबंधक के साथ चर्चा करने के लिए विचारों की एक सूची लाएं। यहां सबसे आम विकास क्रियाएं हैं, जो विकास के प्रभाव के क्रम में सूचीबद्ध हैं:
- किसी नए काम में चले जाएं।
- अपनी वर्तमान नौकरी के भीतर एक चुनौतीपूर्ण कार्य करें।
- किसी और से सीखें (आपका प्रबंधक, एक कोच, एक विषय विशेषज्ञ, या रोल मॉडल)।
- विषय पर शिक्षित हों: एक पाठ्यक्रम लें, एक पढ़ने की योजना बनाएं।
अनुवर्ती तिथियों, स्थिति अपडेट और हस्ताक्षर के लिए एक अनुभाग: दिनांक, लागत, और कौन क्या जिम्मेदार है, इसका चयन करें। इस भाग को चर्चा के दौरान भरा जाएगा। तारीख आपको विशिष्ट प्राप्त करने और अपनी प्रतिबद्धताओं को बनाए रखने में मदद करेगी। किसी भी लागत को आपके प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किए जाने की आवश्यकता है। जब आप अपनी अधिकांश योजना के लिए ज़िम्मेदार होंगे, तो आपके प्रबंधक के पास आपके समर्थन के लिए कुछ चीज़ें हो सकती हैं।
आपके प्रबंधक के साथ चर्चा
हालाँकि यह संभव है कि आपकी खुद की योजना हो और इसमें आपका प्रबंधक शामिल न हो, लेकिन उनकी प्रतिक्रिया, भागीदारी और समर्थन प्राप्त करना बहुत बेहतर है।
चर्चा के लिए अपने प्रबंधक के साथ एक घंटे का समय निर्धारित करें। योजना के प्रत्येक अनुभाग के माध्यम से जाओ, पहले अपने विचारों को प्रस्तुत करें, फिर अपने प्रबंधक से प्रतिक्रिया और विचारों के लिए पूछें। यह सुनना महत्वपूर्ण है और प्रतिक्रिया के लिए तैयार रहें जो आपको आश्चर्यचकित कर सकती है। फिर से, स्व-आकलन आमतौर पर गलत होते हैं, इसलिए आपके प्रबंधक को आपकी ताकत और कमजोरियों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है, जिन्हें आपने नहीं माना है।
आपके प्रबंधक के पास आपकी योजना में जोड़ने के लिए विकास कार्रवाई के विचार भी हो सकते हैं। या उन्हें आपके द्वारा आए विचारों को अनुमोदित या संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप अपने लक्ष्यों और योजनाओं पर एक समझौते पर आते हैं, तो निर्णय लें और पूरा होने और अनुवर्ती तारीखों पर सहमत हों। आप में से प्रत्येक के लिए फ़ॉर्म की प्रतियां पर हस्ताक्षर करें, अपनी दो-तरफ़ा प्रतिबद्धता को मजबूत करें।
लागू करें, का पालन करें, और प्रतिबिंबित करें
अपनी योजना को हर समय अपने सामने रखें। जैसा कि आप उन वस्तुओं को पूरा करते हैं, जिन्हें आप पूरा करते हैं। इस बारे में सोचें कि आपने क्या किया, आपने क्या पढ़ा और आपने क्या सीखा। क्या सबक थे? आपको अपने प्रदर्शनों की सूची के स्थायी भाग के रूप में क्या शामिल करना चाहिए? आपको क्या अस्वीकार करना चाहिए? आपने अपने बारे में क्या सीखा? आपके प्रबंधक के साथ आपकी अनुवर्ती चर्चाएँ आपको उन "V8 क्षणों" को उजागर करने में मदद करेंगी, और आप दोनों प्रगति का आकलन करेंगे और अपनी योजना में किसी भी संशोधन के साथ आएंगे।
आईडीपी एक "जीवित दस्तावेज" होना चाहिए, जो आपके विकास के बारे में चल रही चर्चाओं के लिए एक उत्प्रेरक के रूप में कार्य करता है। इसे नियमित रूप से फिर से लिखने की आदत डालें।
