किराए पर लेने की प्रक्रिया: कैसे नियोक्ता वास्तव में कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं

विषय

• स्थिति की आवश्यकता की पहचान करें
• नौकरी के लिए अपनी भर्ती की योजना बनाएं
• अपनी खुली स्थिति की उपलब्धता को सार्वजनिक करें
• एप्लिकेशन की समीक्षा करें
• सबसे योग्य भावी कर्मचारियों का साक्षात्कार लें
• संदर्भ देखें और पृष्ठभूमि की जाँच करें
• नौकरी के लिए सबसे योग्य व्यक्ति का चयन करें
• नौकरी की पेशकश और सूचनाएं
• वेतन विवरण और प्रारंभ तिथि पर चर्चा करें
• आपका स्वागत है आपका नया कर्मचारी

क्या आप ऐसे कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं जो आपकी संस्कृति और आपकी टीम में मूल्य जोड़ते हुए आपकी सफलता और लाभप्रदता में योगदान दे सकते हैं? जब आप किसी पद को भरना चाहते हैं तो कई बातों पर विचार करना चाहिए। लेकिन बस आप एक भर्ती प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण कारकों का वजन कैसे करते हैं जिसमें इतने सारे चर हैं और इसमें लंबा समय लग सकता है?

नियोक्ता अपने भर्ती चक्र को छोटा कर सकते हैं, महान कर्मचारियों को ढूंढ सकते हैं, और यदि वे इन दस चरणों का पालन करते हैं तो कानूनी रूप से और नैतिक रूप से कर्मचारियों को काम पर रख सकते हैं।

स्थिति की आवश्यकता की पहचान करें

किसी भी भर्ती प्रक्रिया में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि क्या स्थिति, वास्तव में, आपकी कंपनी में आवश्यक है। आपको तय करने में मदद करने के कुछ तरीके हैं। यदि यह बिक्री की स्थिति के लिए है, तो प्रति कर्मचारी क्रॉस-चेक बिक्री। आप यह भी देख सकते हैं कि क्या टीम का कार्यभार एक नए भाड़े में है। आपके व्यावसायिक लक्ष्य भी इस निर्णय को संचालित करेंगे।

एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए आपकी प्राथमिकता कंपनी की व्यवसाय योजना के सफल निष्पादन में भी फिट होनी चाहिए। स्टाफिंग निर्णय प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने अन्य कर्मचारियों को सूचित करना या उन्हें शामिल करना महत्वपूर्ण है।

नौकरी के लिए अपनी भर्ती की योजना बनाएं

भर्ती प्रक्रिया में दूसरा कदम अपने कर्मचारी भर्ती की योजना बनाना है। भर्ती योजना बैठकों या ईमेल स्थिति के लिए नौकरी विवरण या विनिर्देश की पहचान करते हैं ताकि आप कौशल और अनुभव की तलाश करें। यह यह भी बताता है कि स्थिति को कैसे प्रचारित किया जाए, कौन आवेदनों की समीक्षा करेगा और कौन पहली और दूसरी नौकरी के लिए साक्षात्कार में भाग लेगा।

आपको यह भी तय करना चाहिए कि सफल उम्मीदवार का चयन करने में कौन भाग लेगा और कौन इनपुट प्रदान करेगा। यह एक सफल भर्ती प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। साक्षात्कार टीम में किसी के लिए भी यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या वे कर्मचारी का चयन करने के लिए जिम्मेदार हैं या केवल उन कर्मचारियों को इनपुट प्रदान करते हैं जिनके पास यह जिम्मेदारी है। आपको इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि उनके इनपुट का उपयोग हायरिंग मैनेजर और मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा कैसे किया जाएगा।

अपनी खुली स्थिति की उपलब्धता को सार्वजनिक करें

पोस्टिंग प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम उद्घाटन के वर्तमान कर्मचारियों को सूचित करना है। यदि आपको लगता है कि आपके पास कोई योग्य आंतरिक उम्मीदवार नहीं है, तो आप बाहरी रूप से भी स्थिति पोस्ट कर सकते हैं। लेकिन आपके आंतरिक आवेदक आपको उनकी प्रतिभा और कौशल से आश्चर्यचकित कर सकते हैं। यदि आप आंतरिक उम्मीदवारों के साक्षात्कार से पहले स्थिति को बाहरी रूप से पोस्ट करते हैं, तो कर्मचारियों को बताएं। आप गलतफहमी से बचना चाहते हैं।

अपनी खुली स्थिति को बाहरी रूप से भरने के लिए आपका सबसे अच्छा दांव स्थिति पर निर्भर करता है। कुछ स्थानीय नौकरियां-विशेष रूप से गैर-छूट वाली भूमिकाओं के लिए — स्थानीय समाचार पत्रों पर भरोसा करें। अधिकांश नौकरियों के लिए आपके स्वयं के करियर की वेबसाइट और नौकरी बोर्डों पर और साथ ही सोशल मीडिया साइटों के माध्यम से ऑनलाइन पोस्टिंग की आवश्यकता होगी।

लिंक्डइन पर अपने नेटवर्क को सूचित करना गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को आपके ध्यान में ला सकता है। तो अपने वर्तमान कर्मचारियों को अपने सामाजिक नेटवर्क पर आपके उद्घाटन को सार्वजनिक करने के लिए कहेंगे।

एप्लिकेशन की समीक्षा करें

यदि आपने प्रभावी रूप से स्थिति का विज्ञापन किया है, तो आपने आवेदकों का एक बड़ा पूल एकत्र किया होगा। एचआर रिज्यूम और कवर लेटर रिव्यू पर लीड ले सकते हैं और हायरिंग मैनेजर को योग्य आवेदक दे सकते हैं। कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधक सभी अनुप्रयोगों को देखना चाहते हैं - विशेष रूप से तकनीकी, वैज्ञानिक, इंजीनियरिंग और विकास पदों के लिए।

आवेदनों की समीक्षा की जाती है और सबसे योग्य आवेदकों को एक फोन साक्षात्कार प्राप्त होता है। स्क्रीनिंग का उद्देश्य उन उम्मीदवारों को समाप्त करके कर्मचारियों के समय और ऊर्जा को बचाना है जो अन्य के रूप में योग्य नहीं हैं। स्क्रिनर, हायरिंग मैनेजर या एचआर स्टाफ टेलीफोन साक्षात्कार के दौरान सांस्कृतिक फिट और नौकरी के लिए उपयुक्त है। वे किसी भी प्रश्न की समीक्षा करते हैं कि समीक्षकों के पास व्यक्ति के अनुभव या साख के बारे में क्या है।

सबसे योग्य भावी कर्मचारियों का साक्षात्कार लें

आपकी समीक्षा और फोन साक्षात्कार में उम्मीदवारों के क्षेत्र को सबसे योग्य होना चाहिए। कर्मचारियों के एक ही समूह के उम्मीदवारों के लिए घर में साक्षात्कार का कार्यक्रम जो सभी उम्मीदवारों का साक्षात्कार लेंगे। जब आप कर्मचारी चयन पर आते हैं तो यह तुलना की अनुमति देगा।

सुनिश्चित करें कि आपकी साक्षात्कार प्रक्रिया का हिस्सा उम्मीदवार द्वारा भरा गया एक औपचारिक रोजगार आवेदन है जिसमें संदर्भ, पृष्ठभूमि और उसके बाद की जाँच की अनुमति शामिल है।

उन आवेदकों को सूचित करें जिन्हें आप साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं कर रहे हैं, उन पर विचार नहीं किया जाएगा और क्यों। पहले साक्षात्कार द्वारा निर्धारित सबसे योग्य संभावनाओं के साथ दूसरे साक्षात्कार की योजना बनाएं और शेड्यूल करें। आप अपने दूसरे साक्षात्कार के दौरान और बाद में इन उम्मीदवारों के लिए संदर्भ और पृष्ठभूमि की जांच शुरू कर सकते हैं।

संदर्भ देखें और पृष्ठभूमि की जाँच करें

अपने दूसरे साक्षात्कार के दौरान और उसके बाद के उम्मीदवारों के लिए संदर्भ और पृष्ठभूमि की जांच करना शुरू करें। यह सुनिश्चित करें कि आप उम्मीदवार के सभी दावों की जाँच करें जिसमें शैक्षिक साख, रोजगार इतिहास और आपराधिक पृष्ठभूमि शामिल हैं। जब संभव हो, जानकारी का सबसे अच्छा स्रोत आवेदक के पिछले प्रबंधक हैं।

मुकदमेबाजी के डर के कारण, कई नियोक्ता केवल नौकरी का शीर्षक, रोजगार की तारीखें और कभी-कभी, आपके साथ व्यक्ति का वेतन साझा करेंगे। यही कारण है कि प्रबंधक एक उम्मीदवार के बारे में जानकारी का एक महत्वपूर्ण स्रोत हैं। आपको उम्मीदवार के सार्वजनिक सोशल मीडिया प्रोफाइल और पोस्टिंग पर भी एक नज़र डालनी चाहिए ताकि आप यह जान सकें कि आप उस व्यक्ति को काम पर रख रहे हैं जिसे आप जानना चाहते हैं। लिंक्डइन सिफारिशें आपकी पसंद को और मजबूत कर सकती हैं।

नौकरी के लिए सबसे योग्य व्यक्ति का चयन करें

यदि आप एक उम्मीदवार पर एक सकारात्मक निर्णय पर पहुंच गए हैं, तो साक्षात्कार और पृष्ठभूमि की जांच के बाद, चयनित उम्मीदवार को आपके द्वारा दिए गए मुआवजे का निर्धारण करेंगे। वास्तविक नौकरी की पेशकश करने से पहले आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सात सबसे महत्वपूर्ण कारक हैं।

नौकरी की पेशकश और सूचनाएं

अब जब आपने पहले आठ चरण पूरे कर लिए हैं, तो आप एक लिखित नौकरी की पेशकश कर सकते हैं। यदि संदर्भ जाँच अधूरी है, तो आप पृष्ठभूमि और संदर्भ जाँच पर प्रस्ताव को आकस्मिक बना सकते हैं।

आपको नौकरी के साक्षात्कार में भाग लेने वाले अन्य उम्मीदवारों को भी सूचित करने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है - और आपकी सबसे अच्छी जनसंपर्क छवि और रुचियों में - अपने भर्ती प्रक्रिया में हर कदम पर अपने आवेदकों के साथ संवाद करने के लिए। यह उन कारकों में से एक है जो पसंद के नियोक्ता के रूप में आपके विचार को प्रभावित करते हैं।

वेतन विवरण और प्रारंभ तिथि पर चर्चा करें

आपके संगठन में नौकरी का स्तर जितना अधिक होगा, उतनी ही संभावना है कि उम्मीदवार मुआवजे पर बातचीत करेगा, समय पर भुगतान किया जाएगा, गारंटी विच्छेद भुगतान करेगा यदि रिश्ता बाहर काम करने में विफल रहता है, कंपनी उपकरण, समय पर काम करना और अधिक। इन व्यक्तियों के पास खोने की सबसे अधिक संभावना है अगर वे एक वर्तमान नौकरी छोड़ रहे हैं और रोजगार संबंध आपके साथ काम नहीं करते हैं।

उस ने कहा, कुछ नए कर्मचारी कॉलेज से बाहर निकलते हैं, उनसे जो पेशकश की जाती है, उससे अधिक $ 5,000 मांगते हैं। यदि यह नौकरी के लिए वेतन सीमा के भीतर था (इस बारे में सोचें कि आप अपने वर्तमान कर्मचारियों को समान भूमिकाओं में कैसे भुगतान करते हैं) और उम्मीदवार को पसंद किया जाता है, तो संभावित नए कर्मचारी के साथ बातचीत करने पर विचार करें।

आपके द्वारा सामना किए जाने वाले दो सबसे सामान्य अनुरोध एक उच्च शुरुआती वेतन और अधिक भुगतान किए गए समय के लिए हैं। लचीलापन आवश्यक है। यदि आपके पास एक नौकरी छोड़ दी है, तो आपके पास एक नया कर्मचारी नहीं है, जहां उन्होंने एक नौकरी के लिए तीन सप्ताह का भुगतान किया है जो सिर्फ एक सप्ताह की पेशकश करता है।

निर्धारित करें कि आप कर सकते हैं, अपनी संभावना से अन्य अनुरोधों को समायोजित करें। सबसे आम तौर पर सामना करना पड़ा आवास शुरू होने के पहले कुछ महीनों के भीतर एक अवकाश निर्धारित किया गया है। आप अनुसूचित सर्जरी या किसी अन्य निर्धारित घटना को समायोजित करने के लिए कई स्थगित शुरुआती तिथियों का सामना करेंगे।

आपका स्वागत है आपका नया कर्मचारी

आप अपने नए कर्मचारी का स्वागत कैसे करते हैं, इसके लिए आप भविष्य में कर्मचारी को बनाए रखेंगे या नहीं। जब तक कर्मचारी शुरुआत की तारीख तक नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार नहीं करता, तब तक अपने नए कर्मचारी के संपर्क में रहें। संबंध बनाना जारी रखें।

एक संरक्षक को बताएं, सहकर्मियों को बताएं कि कर्मचारी एक स्वागत पत्र के साथ शुरू कर रहा है, नए कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की योजना बनाएं और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी काम के पहले दिनों में गर्मजोशी से स्वागत करेगा। यदि आप इसे प्रभावी ढंग से करते हैं, तो आपके पास एक उत्सुक कर्मचारी होगा जो दुनिया को आग लगाने के लिए तैयार है।

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