अग्रिम सूचना के साथ त्याग पत्र का उदाहरण

विषय

• अग्रिम सूचना के साथ इस्तीफा देने के लिए युक्तियाँ
• लेटर में क्या शामिल करें
• अपने पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं
• अग्रिम सूचना उदाहरण के साथ त्याग पत्र
• अग्रिम सूचना के साथ कर्मचारी का त्याग पत्र

नौकरी से इस्तीफा देते समय यदि संभव हो तो अपने नियोक्ता को अग्रिम नोटिस देना महत्वपूर्ण है। दो सप्ताह स्वीकृत मानक है, लेकिन आपकी कंपनी कम या ज्यादा की सिफारिश कर सकती है।

कंपनी की नीति के अनुपालन में सुनिश्चित करने के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका या कंपनी के मानव संसाधन विभाग की जाँच करें। अपने रोजगार अनुबंध की जांच करें यदि आपके पास एक है, तो इस बात पर जानकारी के लिए कि आपको कितना नोटिस प्रदान करने की उम्मीद है।

जब आपको अपनी योजनाओं के बारे में अपने पर्यवेक्षक के साथ व्यक्तिगत रूप से चर्चा करनी चाहिए, जब संभव हो, जब आप अपनी नौकरी छोड़ने का निर्णय लेते हैं तो विवरण के साथ त्याग पत्र भेजना भी एक अच्छा विचार है।

कभी-कभी परिस्थितियाँ आपको अपने इस्तीफे के लिए व्यक्तिगत रूप से अपने बॉस से बात करने की अनुमति नहीं देती हैं। उस स्थिति में, आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन फिर भी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त अग्रिम सूचना देने का प्रयास करना चाहिए कि एक प्रतिस्थापन काम पर रखा जा सकता है और आपका कार्यभार कवर किया गया है।

अग्रिम सूचना के साथ इस्तीफा देने के लिए युक्तियाँ

• पहले अपने नियोक्ता से बात करें: यदि संभव हो तो, अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताएं कि आप कंपनी छोड़ देंगे। फिर एक आधिकारिक व्यावसायिक पत्र के साथ पालन करें। अपने नियोक्ता और मानव संसाधन को पत्र या ईमेल की एक प्रति भेजें।
• दो सप्ताह का नोटिस दें:यदि संभव हो, तो अपने नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस दें जब आप नौकरी छोड़ने जा रहे हों। परिस्थितियों के आधार पर दो सप्ताह से अधिक बेहतर हो सकता है। यदि दो सप्ताह संभव नहीं है, तो जितना हो सके उतना नोटिस दें। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।

लेटर में क्या शामिल करें

• दिनांक बताएं:पत्र में, कंपनी को छोड़ने की योजना की तारीख शामिल करें। यह आपके नियोक्ता को आपकी समयरेखा की स्पष्ट समझ देगा, और आपके प्रतिस्थापन को काम पर रखने की अनुमति देगा।
• इसे सरल रखें: आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं, या आप आगे क्या कर रहे हैं। आपको अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहिए।
• आभार व्यक्त करें:यह उन वर्षों के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने का एक अच्छा अवसर है, जो आपने कंपनी में काम किए हैं।
• प्रस्ताव सहायता:चूंकि आप नियोक्ता को अग्रिम नोटिस दे रहे हैं, आप आने वाले हफ्तों में कंपनी को संक्रमण के साथ मदद करने की पेशकश कर सकते हैं।
• कोई प्रश्न पूछें:यह मुआवजे या लाभ के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का एक अवसर है, जैसे कि आप अपने अंतिम पेचेक को कहां या कब प्राप्त करेंगे।
• संपर्क जानकारी प्रदान करें: Iएक गैर-कंपनी ईमेल पते या संपर्क जानकारी के किसी अन्य रूप को रद्द करें, ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप तुरंत छोड़ रहे हैं।
• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें: अपना पत्र लिखते समय मानक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यदि समय सार का है, तो आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेजने पर विचार कर सकते हैं।

अपने पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं

नकारात्मक मत बनो: यहां तक ​​कि अगर आप अपने इस्तीफे के आसपास की परिस्थितियों से बहुत दुखी हैं, तो भी शिकायत न करें और न ही अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक कहें। आप नियोक्ता के साथ एक अच्छा रिश्ता बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब से आपको भविष्य में संदर्भ पत्र के लिए उससे या उससे पूछना पड़ सकता है।

अग्रिम सूचना उदाहरण के साथ त्याग पत्र

यह कर्मचारी इस्तीफा पत्र उदाहरण कंपनी को अग्रिम सूचना देता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।

यदि आप इसे ईमेल संदेश के रूप में भेजने का विकल्प चुनते हैं, तो विषय पंक्ति को जो स्माइथ - इस्तीफा पढ़ना चाहिए। एक ईमेल में, आप संपर्क जानकारी और शीर्षक की तारीख को छोड़ देंगे, और अपनी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी शामिल करेंगे।

अग्रिम सूचना के साथ कर्मचारी का त्याग पत्र

जो स्मिथे
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल

तारीख

फ्रैंक शॉर्ट
निदेशक
गोल्डको, इंक।
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय फ्रैंक,

मैं गोल्डको, इंक। प्रभावी मार्च 1 से इस्तीफा देने के अपने निर्णय के बारे में आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। मैंने पिछले पांच वर्षों से आपके लिए काम करने का बहुत आनंद लिया है। मुझे लगता है कि मैंने आपके रोजगार में मेरे समय के दौरान बहुत कुछ सीखा है, और पेशेवर रूप से विकसित हुआ हूं। मैं ऐसे महान लोगों के साथ काम करने के अवसर की सराहना करता हूं।

कृपया उन परियोजनाओं के बारे में किसी भी प्रश्न पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें, जिन पर मैं काम कर रहा हूं। 1 मार्च से पहले आने वाले हफ्तों में, मुझे संक्रमण प्रक्रिया के साथ किसी भी तरह से मदद करने में खुशी हो रही है।

कंपनी छोड़ने के मेरे निर्णय की आपकी समझ, और वर्षों में आपके सभी समर्थन के लिए धन्यवाद। मैं आपकी निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएं देता हूं।

सम्मान से,

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

जो स्मिथे