जब एक कर्मचारी इस्तीफा देता है तो आपको क्या करना चाहिए?

विषय

• कर्मचारी अपने नौकरी से इस्तीफा क्यों देते हैं?
• जब कर्मचारियों को इस्तीफा देना होगा तो प्रबंधकों को क्या करना चाहिए
• कर्मचारी अपनी नौकरी से इस्तीफा कब दें
• रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट
• एक रोजगार इस्तीफे की प्रक्रिया में काम करने के लिए अंतिम आइटम
• निष्कर्ष के तौर पर

कर्मचारी अपने नौकरी से इस्तीफा क्यों देते हैं?

यहां तक ​​कि सबसे अच्छे नियोक्ता के पास कर्मचारियों का इस्तीफा है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके काम का माहौल या आपके सकारात्मक कर्मचारी संबंध, कर्मचारी उन कारणों के लिए इस्तीफा देते हैं जो आपके नियंत्रण से परे हैं। कभी-कभी वे उन कारणों के लिए इस्तीफा दे देते हैं जो उनके तत्काल नियंत्रण से बाहर हैं।

वे नई नौकरियों और उन्नति के बेहतर अवसरों के लिए इस्तीफा देते हैं। वे स्कूल लौटने या देश भर में स्थानांतरित होने के लिए इस्तीफा दे देते हैं। वे तब इस्तीफा देते हैं जब उनका जीवनसाथी किसी दूसरे राज्य में एक कठिन रोजगार के क्षेत्र में नौकरी करता है। वे छोड़ देते हैं क्योंकि वे अधिक पैसे चाहते हैं जो आप भुगतान कर सकते हैं। वे छोड़ भी देते हैं अगर उनके बच्चे हैं तो वे बेहतर स्कूलों के साथ एक क्षेत्र में जा सकते हैं या जहां उनका परिवार उन्हें समर्थन दे सकता है क्योंकि बच्चों को देखभाल और विकास की आवश्यकता होती है।

जिन कारणों से एक कर्मचारी आपका रोजगार छोड़ सकता है, वे एक नियोक्ता के रूप में अंतहीन और अंतहीन रूप से आपके लिए चुनौतीपूर्ण हैं। कर्मचारियों द्वारा इस्तीफा देने के कारण चाहे जो भी हों, ये नियोक्ताओं के लिए गरिमा, व्यावसायिकता और अनुग्रह के साथ एक कर्मचारी के इस्तीफे का पालन करने के लिए अनुशंसित प्रक्रियाएं हैं। आप इन अनुशंसित चरणों से सीख सकते हैं।

जब कर्मचारियों को इस्तीफा देना होगा तो प्रबंधकों को क्या करना चाहिए

कर्मचारी अक्सर अपने प्रबंधक को पहले बताएंगे जब वे अपनी नौकरी से इस्तीफा दे देते हैं - यह आमतौर पर वह व्यक्ति होता है जिसके साथ उनका निकटतम संबंध होता है। प्रबंधक को कर्मचारी को सूचित करना होगा कि इस्तीफे की प्रक्रिया में पहला कदम मानव संसाधन कार्यालय को त्याग पत्र भेजना है। यह कार्मिक फ़ाइल के लिए कर्मचारी के इस्तीफे का नियोक्ता आधिकारिक दस्तावेज देता है।

यह रोजगार समाप्ति में आवश्यक सभी समाप्ति रोजगार की घटनाओं को ट्रिगर करता है। प्रतिस्थापन कर्मचारी की योजना के लिए बॉस को तुरंत एचआर से संपर्क करना होगा। या, विभाग की संरचना को देखने के लिए और सबसे अच्छे अगले चरणों को निर्धारित करने के लिए कार्य को कैसे विभाजित किया जाता है यह अक्सर एक अवसर होता है जब एक कर्मचारी इस्तीफा देता है।

कर्मचारी गोपनीयता के मामलों के लिए, न तो प्रबंधक और न ही किसी मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति को किसी भी कर्मचारी की योजनाओं के साथ साझा करना चाहिए। वे कड़ाई से गोपनीय हैं जब तक कि वह उन्हें अपने सहयोगियों के साथ साझा करने का विकल्प नहीं देता। संगठन के भीतर ज्ञात सभी जानकारी उस कर्मचारी से प्राप्त होनी चाहिए जो अपनी नौकरी से इस्तीफा दे रहा है।

कर्मचारी अपनी नौकरी से इस्तीफा कब दें

आपकी नौकरी, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी के इस्तीफे का कारण क्या है, अनुग्रह, गरिमा और व्यावसायिकता के साथ कार्य करना है। कर्मचारी को बधाई दें यदि अवसर एक पदोन्नति या उनके लिए एक और कैरियर-बढ़ाने वाले कदम की तरह लगता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी के प्रबंधक और सहकर्मियों के साथ काम करें कि एक उपयुक्त समाप्ति पार्टी निर्धारित है या एक कॉफी की दुकान पर एक स्थानीय सराय या एक कप कॉफी पर यादें और एक पेय साझा करने का मौका है। आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी की हर याद सकारात्मक और पेशेवर हो। आप चाहते हैं कि कर्मचारी को ऐसा लगे कि आपके संगठन के साथ काम करते समय उसके पास एक विशेष अवसर है।

इस समय के दौरान, जब कर्मचारी इस्तीफा देता है तो विवरण को कैसे संभालना है।

रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट

कर्मचारी के आधिकारिक इस्तीफे पत्र प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ काम करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कर्मचारी के पिछले दो सप्ताह सकारात्मक और योगदान कर रहे हैं। यदि कर्मचारी ने मानक और अपेक्षित दो सप्ताह का नोटिस दिया है, तो आपके पास कर्मचारी की नौकरी को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है।

यदि कर्मचारी को आपके अन्य कर्मचारियों के लिए चल रहे काम और पर्यावरण के लिए खतरे के रूप में देखा जाता है, तो आप कर्मचारी को कार्यस्थल से बचा सकते हैं और रोजगार संबंध को तुरंत समाप्त कर सकते हैं।

यह सौभाग्य से, एक दुर्लभ स्थिति है, इसलिए आपके पास आमतौर पर कर्मचारी की नौकरी को लपेटने और कर्मचारी के प्रतिस्थापन के लिए भर्ती शुरू करने के दौरान अन्य कर्मचारियों को काम पास करने का अवसर होता है।

या आप एक पूरे के रूप में काम के संगठन और विभाग को पुनर्विचार कर सकते हैं। एक कर्मचारी इस्तीफा भी पुनर्गठन का एक अवसर है कि विभाग में और किसके द्वारा काम पूरा किया जाता है।

एक रोजगार इस्तीफे की प्रक्रिया में काम करने के लिए अंतिम आइटम

आप इस पर भी काम करना चाहेंगे:

• प्रतिस्थापन कर्मचारी के लिए भर्ती की योजना बनाना
• समापन कर्मचारी के साथ एक निकास साक्षात्कार और
• चेकलिस्ट को समाप्त करने वाले प्रत्येक आइटम को समाप्त करना।
• कर्मचारी की अंतिम तनख्वाह की डिलीवरी की व्यवस्था करना।
• यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी आपको उनके पते पर अप-टू-डेट रखना जानता है ताकि आप किसी भी अनुवर्ती कागजी कार्रवाई को भेज सकें।
• उपर्युक्त दूर होने वाली घटना को पकड़ो।

निष्कर्ष के तौर पर

आप रोजगार इस्तीफे का प्रबंधन कर सकते हैं ताकि आप अपने वर्कफ़्लो और कार्य वातावरण पर कर्मचारी के नुकसान के प्रभाव को कम कर सकें। यदि आप इस प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से संभालते हैं, तो बाहर निकलने वाला कर्मचारी यह जानता है कि उसने आपके रोजगार के दौरान योगदान दिया है या जोड़ा है। कर्मचारी के अंतिम दिन चेकलिस्ट को समाप्त करने की अपनी मानक प्रक्रियाओं का पालन करें।