काउंटर ऑफर लेटर कैसे लिखें
विषय
- काउंटर ऑफर लेटर लिखने के फायदे
- काउंटरऑफ़र पर निर्णय कैसे करें
- काउंटर ऑफर लेटर में क्या शामिल करें
- एक काउंटर प्रस्ताव पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- काउंटर ऑफर लेटर उदाहरण
- काउंटर प्रस्ताव पत्र एक बैठक का अनुरोध
- काउंटर प्रस्ताव पत्र एक बैठक का अनुरोध
- काउंटर प्रस्ताव पत्र नमूना अतिरिक्त मुआवजे का अनुरोध
- अतिरिक्त मुआवजे का अनुरोध करने वाला काउंटर ऑफर लेटर
- काउंटर ऑफर लेटर जमा करने के बाद आपको क्या करना है
काउंटर ऑफर लेटर लिखने के फायदे
कुछ कारण हैं कि एक नौकरी आवेदक एक नियोक्ता से मिलने या कॉल करने के बजाय पत्र के माध्यम से एक काउंटरफायर बनाना चाह सकता है, जिसमें शामिल हैं:
- यह आपको आसानी से डाल सकता है: काउंटर ऑफर लेटर लिखना उन आवेदकों के लिए आदर्श है, जो व्यक्ति में बातचीत करने से घबराते हैं।
- यह आपके लेखन की ताकत के लिए खेल सकता है: सशक्त और प्रभावी लेखक एक प्रतिपक्ष लिखने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में हैं क्योंकि वे स्पष्ट रूप से यह स्पष्ट कर सकते हैं कि वे राजनयिक दृष्टि से क्या चाहते हैं।
- एक्सचेंज को दस्तावेज करना आसान है: लेखन में बातचीत करने से एक उपयोगी पेपर निशान भी निकल जाता है। पत्र या ईमेल के आदान-प्रदान के साथ, किसी भी सहमत-परिवर्तन को लिखित रूप में सीमेंट किया जाता है।
काउंटरऑफ़र पर निर्णय कैसे करें
एक काउंटरफ़र पर निर्णय लेते समय वेतन एक महत्वपूर्ण कारक है - विशेष रूप से, आप जिस जगह पर रहते हैं, वहां आपकी आवश्यकताओं को आराम से पूरा करने के लिए कितना आवश्यक है। लेकिन जब एक काउंटरफेयर का फैसला किया जाता है तो पूरे मुआवजे के पैकेज के बारे में सोचना विवेकपूर्ण होता है। अन्य गैर-वेतन क्षतिपूर्ति परिवर्तनों पर विचार करें जो आप पूछ सकते हैं, जैसे कि स्थानांतरण लागत, बीमा, हस्ताक्षरित बोनस, छुट्टी और बीमार दिन, और अन्य लाभ। आप कार्यालय-विशिष्ट लाभों को भी शामिल कर सकते हैं, जैसे कि आपके कार्यालय का स्थान, घंटे, या दूरसंचार विकल्प।
कंपनी में और राष्ट्रीय स्तर पर, Salary.com या किसी अन्य ऑनलाइन वेतन कैलकुलेटर के माध्यम से, आप जिस व्यक्ति को चाहते हैं, उसके लिए औसत वेतन देखें। एक बार जब आपके पास अपनी कीमत का एहसास होता है, तो आप अपने वांछित मुआवजे के पैकेज के बारे में अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं।
काउंटर ऑफर लेटर में क्या शामिल करें
नियोक्ता को आसान प्रस्ताव के प्रारूप में स्पष्ट शब्दों में बताकर मूल प्रस्ताव के वांछित परिवर्तनों को संबोधित करना और स्वीकार करना आसान बनाता है:
- हैडर: अपने पत्र को मानक व्यापार पत्र प्रारूप में रखें। नियोक्ता की जानकारी और आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक हेडर शामिल करें। नियोक्ता को पत्र संबोधित करें।
- परिचय: कंपनी में अपनी रुचि पर जोर देने से शुरू करें और एक या दो प्रमुख कारणों से आप नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं। यह नियोक्ता को याद दिलाएगा कि वे आपको क्यों नियुक्त करना चाहते थे और आप अतिरिक्त पैसे और / या लाभ के लायक क्यों हैं।
- पत्र का मुख्य भाग: शरीर में, आप नियोक्ता के साथ बैठक का अनुरोध कर सकते हैं और बैठक में आपके द्वारा किए जाने वाले परिवर्तनों के बारे में सामान्य हो सकते हैं। या, पत्र में ही विशिष्ट परिवर्तन बताएं। यदि आप बाद वाले मार्ग पर जाते हैं, तो मुआवजा पैकेज के प्रत्येक भाग के लिए एक छोटा पैराग्राफ शामिल करें, जिसे आप बातचीत करना चाहते हैं। प्रत्येक पैराग्राफ में, स्पष्ट रूप से मूल प्रस्ताव, आपके काउंटरफ़ायर और क्यों आप मानते हैं कि काउंटरफ़ेयर उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, मूल वेतन और आपके वांछित वेतन के बारे में बताने के बाद, बताएं कि उनका प्रस्ताव नौकरी के लिए राष्ट्रीय औसत वेतन से कम था।
- निष्कर्ष: अपने अनुरोध की उचित प्रकृति पर जोर दें, और आराम करें कि आप कंपनी में काम करने के लिए कितने उत्साहित हैं। आप आगे चर्चा करने के लिए व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता से मिलने की पेशकश करना चाहते हैं, या नियोक्ता को आपसे संपर्क करने के लिए कह सकते हैं।
- विषय पंक्ति: यदि आप एक ईमेल के रूप में काउंटर प्रस्ताव पत्र भेजते हैं, तो आपके संदेश की विषय रेखा आपका नाम और आपके द्वारा लिखित प्रारूप "आपका नाम - नौकरी की पेशकश" के रूप में होनी चाहिए।
एक काउंटर प्रस्ताव पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
ये दिशानिर्देश नियोक्ता से आपकी अपेक्षाओं को प्रभावी ढंग से संवाद करने में आपकी मदद कर सकते हैं:
- अनुसंधान के साथ राज्य के स्पष्ट कारण। यदि आपको लगता है कि आप अधिक धन या अतिरिक्त लाभ के लिए स्पष्ट कारण प्रदान करते हैं, तो आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने की अधिक संभावना होगी। अपने अनुभव स्तर, स्थिति के लिए बाजार दरों और क्षेत्र में रहने की लागत के संदर्भ में अपने वांछित मुआवजा पैकेज का संचार करें। उद्योग के मानदंडों के बाहर अच्छी तरह से मांग करना आपको एक अनजान आवेदक की तरह बना सकता है।
- अन्य नौकरी की पेशकश संवाद। यदि आपके पास एक प्रतिस्पर्धा वाली नौकरी की पेशकश है, तो नियोक्ता को यह बताएं कि आप उन्हें हौसला बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करें और दूसरे नौकरी के साथ जाने से रोकने के लिए बेहतर मुआवजे का पैकेज दें।
- अपने मांगे गए कौशल पर जोर दें। उन कौशल का होना जो आपके उद्योग में कठिन हैं, आपको नियोक्ताओं की दृष्टि में अधिक मूल्यवान बना सकते हैं। अधिक पैसे या लाभ प्राप्त करने के लिए अपने मामले को मजबूत करने के लिए इन-इन-डिमांड कौशल का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
- मांगों के बजाय अनुरोधों के रूप में अपनी इच्छाओं को तैयार करें। जो आप चाहते हैं उसे संप्रेषित करने में दृढ़ रहें, लेकिन आक्रामक स्वर का प्रयोग न करें।
- विनम्र, तटस्थ शब्दों का प्रयोग करें। भाषा के लिए उद्देश्य जो आपकी भावनात्मक स्थिति को टिप नहीं देता है, जैसे कि "मुझे वास्तव में ज़रूरत होगी ..." के बजाय "मुझे वास्तव में ज़रूरत है ..." इसी तरह, कंपनी या व्यक्तिगत हैंडलिंग का अपमान न करें। मोल भाव।
- संपादित करें और सबूत। भेजने से पहले अपने पत्र को पूरी तरह से संपादित करें। परिवार के किसी सदस्य या मित्र को इस पर ध्यान देने पर विचार करें।
काउंटर ऑफर लेटर उदाहरण
जब आप नौकरी की पेशकश में बदलाव का अनुरोध करने की आवश्यकता हो तो इन काउंटर ऑफ़र पत्रों को टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करें।
काउंटर प्रस्ताव पत्र एक बैठक का अनुरोध
यह नमूना काउंटर ऑफ़र पत्र एक मुआवजे के पैकेज पर चर्चा करने के लिए एक बैठक का अनुरोध करता है जो पेश किया गया था।
काउंटर प्रस्ताव पत्र एक बैठक का अनुरोध
विषय पंक्ति: आपका नाम - नौकरी की पेशकश
प्रिय संपर्क नाम,
Witten कंपनी के लिए उत्पाद विकास के क्षेत्रीय प्रबंधक की स्थिति के आपके प्रस्ताव के लिए धन्यवाद।
मैं आपकी विकास टीम के ज्ञान की गहराई से प्रभावित हूं और विश्वास करता हूं कि मेरा अनुभव विभाग की लाभप्रदता को अधिकतम करने में मदद करेगा।
अंतिम निर्णय लेने से पहले आपके द्वारा दिए गए वेतन और लाभों के संबंध में मैं आपसे मिलना चाहूंगा। मुझे लगता है कि उद्योग में कौशल, अनुभव और संपर्कों के साथ, जिसे मैं विटेन में लाऊंगा, मेरे मुआवजे की आगे की चर्चा उचित होगी।
आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका नाम
ईमेल: [email protected]
फोन: 555-555-1234
काउंटर प्रस्ताव पत्र नमूना अतिरिक्त मुआवजे का अनुरोध
यहां अतिरिक्त क्षतिपूर्ति का अनुरोध करने वाले पत्र का एक उदाहरण दिया गया है। लेखक अनुरोध का समर्थन करने के दावे के साथ एक काउंटर वेतन की पेशकश करता है।
अतिरिक्त मुआवजे का अनुरोध करने वाला काउंटर ऑफर लेटर
प्रिय सुश्री मोंटगैन,
मुझे रहस्योद्घाटन कंपनी में वरिष्ठ बिक्री सहयोगी की स्थिति की पेशकश करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। अवसर बहुत दिलचस्प लगता है, और मुझे यकीन है कि मैं स्थिति को पुरस्कृत करूंगा।
मैं उम्मीद कर रहा हूं कि हम अपने आधार वेतन में 5% कमीशन जोड़ने की संभावना पर चर्चा कर सकते हैं, क्योंकि बिक्री में मेरा 15 साल का ट्रैक रिकॉर्ड और संपर्कों का रोलोडेक्स मुझे कंपनी को अतिरिक्त राजस्व लाने में सक्षम करेगा। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने के बारे में निर्णय लेने से पहले हम इस पर चर्चा कर सकते हैं।
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
सुजान मंडप
काउंटर ऑफर लेटर जमा करने के बाद आपको क्या करना है
जब आप अपने प्रस्ताव पर प्रतिक्रिया देने के लिए नियोक्ता की प्रतीक्षा करते हैं, तो किसी भी डील-ब्रेकर पर विचार करें - जो न्यूनतम न्यूनतम शर्तें आप प्रतिवाद में स्वीकार करने को तैयार हैं। क्या कोई निश्चित वेतन या लाभ का सेट है जिस पर आप बातचीत करने के लिए तैयार नहीं हैं? इस बारे में सोचें कि जब आप इन शर्तों से नीचे आते हैं, तो आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे।
नियोक्ता से किसी भी प्रतिक्रिया के लिए तैयार रहें। वह निम्नलिखित तरीकों में से एक में जवाब दे सकता है:
- अपने मुआवजे पर बातचीत करने के लिए व्यक्तिगत रूप से आपसे मिलने का अनुरोध करें
- किसी भी या सभी परिवर्तनों को स्वीकार करें
- कुछ या सभी अनुरोधों को अस्वीकार करें
- एक और काउंटरफ़ायर प्रदान करें
यदि नियोक्ता आपके प्रस्ताव को अस्वीकार कर देता है या एक और काउंटरफ़ायर प्रदान करता है, तो तय करें कि क्या काउंटरफ़ायर लेना है, एक नया काउंटरफ़ायर में रखा जाए, या दूर चला जाए। यदि आप काउंटरफायर स्वीकार करते हैं, तो नया प्रस्ताव लिखित रूप में प्राप्त करें ताकि नौकरी शुरू करते समय कोई भ्रम न हो।
