सिफारिश के पत्र के लिए पूछने के लिए युक्तियाँ
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यदि आप एक नई नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आपको एक प्रस्ताव प्राप्त करने से पहले अपने संदर्भों की जांच करने की अपेक्षा करनी चाहिए। अच्छा संदर्भ होने से नौकरी की पेशकश की संभावना बन सकती है या टूट सकती है, इसलिए सिफारिश के पत्र के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।
सिफारिश के पत्रों के लिए पूछने के लिए सही लोगों का चयन करना सुनिश्चित करें, और उन्हें पहले से बहुत अधिक पूछें ताकि आप उन्हें जल्दी न करें।
यदि आप आगे की योजना बनाते हैं और संदर्भों की एक सूची संकलित करते हैं ताकि आप अपने अनुशंसा पत्र अब प्राप्त कर सकें, तो यह सुनिश्चित करेगा कि जब कोई भावी नियोक्ता संदर्भ पत्र या दो का अनुरोध करे तो आप तैयार रहें।
सन्दर्भ के लिए किससे पूछें
औसतन, नियोक्ता प्रत्येक उम्मीदवार के लिए तीन संदर्भों की जांच करते हैं। हालाँकि, आपके कोने में बहुत से लोग नहीं हो सकते हैं, और आपके लिए ऐसे लोगों को चुनने में मदद मिल सकती है जो आपकी क्षमताओं के विभिन्न पहलुओं के बारे में जानकार हैं। इस तरह से आप जिस भी कंपनी में आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए सबसे अच्छा संदर्भ चुन सकते हैं।
उन लोगों का चयन करें जो आपको एक मजबूत समर्थन देंगे। आपके संदर्भों को अच्छी तरह से जानना महत्वपूर्ण है। आपको उत्तरदायी लोगों का चयन करने की आवश्यकता है जो पुष्टि कर सकते हैं कि आपने कहां काम किया है, आपका शीर्षक, आपके छोड़ने का कारण, आपकी ताकत के बारे में विवरण, और आप एक अच्छे कर्मचारी क्यों होंगे।
आपके बैकग्राउंड और आपके प्रदर्शन के बारे में क्या संदर्भ कहने जा रहे हैं, इसका भी अच्छा अंदाजा होना जरूरी है। सुनिश्चित करें कि आपके संदर्भ द्वारा प्रदान की गई कोई भी जानकारी आपके रिज्यूमे में आपके द्वारा लिखे गए और आपके साक्षात्कार में बात की गई जानकारी को पुष्टि करती है। असंगत जानकारी एक नौकरी की पेशकश पर आपके अवसरों को खतरे में डाल सकती है, या यहां तक कि इसे वापस लेने का कारण बन सकती है।
संदर्भ नियोक्ताओं से होना नहीं है। यह पिछले नियोक्ताओं के अलावा अन्य संदर्भों का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है। व्यावसायिक परिचित, प्रोफेसर या अकादमिक सलाहकार, ग्राहक और विक्रेता सभी संदर्भ के रूप में सेवा कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप स्वयंसेवक हैं, तो आप नेताओं या संगठन के अन्य सदस्यों को व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
लिखित में सिफारिशें प्राप्त करें। जब भी आप एक पद छोड़ते हैं, तो आपको अपने प्रबंधक से अनुशंसा पत्र के लिए पूछना चाहिए, खासकर यदि आपके पास एक अच्छा कामकाजी संबंध था। यह सही समय पर पूछने का एक अच्छा विचार है क्योंकि जैसे-जैसे समय बीतता है और लोग आगे बढ़ते हैं, पिछले नियोक्ताओं का ट्रैक खोना आसान होता है और आपके कार्यकाल में संगठन के लिए आप कितने महत्वपूर्ण थे, इसकी याददाश्त फीकी पड़ सकती है।
यदि आपके पास अग्रिम में पत्र हैं, तो आपने संभावित नियोक्ताओं को देने के लिए अपने क्रेडेंशियल्स के लिखित दस्तावेज आसानी से उपलब्ध होंगे। लेकिन जब आप चले गए तो उन पर्यवेक्षकों के बारे में क्या सिफारिश के पत्र नहीं मांगे गए? आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलों में शामिल करने के लिए पत्र के लिए पूछने के लिए अब उनसे संपर्क करना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
सिफारिश के पत्र के लिए कैसे पूछें
बस मत पूछो, "क्या आप मेरे लिए संदर्भ पत्र लिख सकते हैं?" बस किसी के बारे में एक पत्र लिख सकते हैं। यह पूछना बेहतर है, "क्या आपको लगता है कि आप मुझे एक अच्छा सुझाव पत्र लिखने के लिए मेरे काम को अच्छी तरह से जानते हैं?" या "क्या आपको लगता है कि आप मुझे एक अच्छा संदर्भ दे सकते हैं?"
इस तरह, आपके संदर्भ लेखक के पास एक आसान तरीका है यदि वे एक पत्र लिखने में सहज नहीं हैं। इसके विपरीत, आपको आश्वस्त किया जाएगा कि जो लोग "हाँ" कहते हैं, वे आपके प्रदर्शन के बारे में उत्साहित होंगे और एक सकारात्मक पत्र लिखेंगे।
हमेशा अपने अद्यतन को अपने कौशल और अनुभवों के बारे में जानकारी सहित प्रदान करने की पेशकश करें, इसलिए संदर्भ लेखक के पास काम करने के लिए वर्तमान जानकारी है।
सिफारिश के सुझावों का अतिरिक्त पत्र
यदि आपका अनुशंसा लेखक आपको जिस प्रकार के संदर्भ पत्र की आवश्यकता है, का एक नमूना प्रदान करने के लिए कहता है, तो उन्हें दिखाने के लिए नमूना संदर्भ पत्र खोजने के लिए ऑनलाइन देखें।
संदर्भों के अलावा, आपको अपने वर्तमान पर्यवेक्षक के लिए संपर्क जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। अधिकांश संभावित नियोक्ताओं को पता चलता है कि आपने अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ अपनी नौकरी की खोज का विवरण साझा नहीं किया होगा, और अपने वर्तमान स्थिति को खतरे में डालने से बचने के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करने से पहले आपकी अनुमति मांगेंगे।
अपने संदर्भ लेखकों को धन्यवाद नोट के साथ धन्यवाद देना न भूलें। लोग सराहना करना पसंद करते हैं और जब उन्हें पता चलता है कि वे आपके लिए एक बड़ी मदद हैं, तो वे भविष्य में आपकी मदद करने की अधिक संभावना हो सकती है। एक ईमेल धन्यवाद नोट ठीक है, लेकिन एक हाथ से लिखा धन्यवाद नोट अधिक विचारशील हो सकता है और एक बड़ा प्रभाव बना सकता है।
