पत्र प्रारूप उदाहरण और लेखन युक्तियाँ
विषय
- पेशेवर पत्र उदाहरण
- अपने पत्र को प्रारूपित करने की युक्तियाँ
- स्वरूपण त्रुटियों और टाइपो के लिए जाँच करें
- अधिक पत्र लेखन सूचना
- मूल बातें से शुरू करें
- उदाहरणों की समीक्षा करें
- एक ईमेल व्यापार संदेश भेजें
पेशेवर पत्र उदाहरण
निकोल थॉमस
35 चेस्टनट स्ट्रीट
डेल विलेज, विस्कॉन्सिन 54101
555-555-5555
[email protected]
6 मई, 2020
जेसन एंड्रयूज
मैनेजर
LMK कंपनी
53 ओक एवेन्यू, Ste 5
डेल विलेज, विस्कॉन्सिन 54101
प्रिय जैसन,
मैं ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के रूप में अपना पद त्यागने के लिए लिख रहा हूँ, प्रभावी 15 जून, 2020।
मैंने हाल ही में स्कूल जाने का फैसला किया है, और मेरा कार्यक्रम सितंबर की शुरुआत में शुरू होता है। मैं अब अपना इस्तीफा दे रहा हूं ताकि संक्रमण के दौरान मैं आपके लिए यथासंभव सहायक हो सकूं।
मुझे आपके और हमारी टीम के साथ LMK में काम करने में मेरा पूरा समय अच्छा लगा। ग्राहक सेवा की भूमिका निभाना दुर्लभ है, जो लोगों को विकसित होने और सीखने का अवसर प्रदान करता है और इस तरह की सकारात्मक, प्रेरक टीम लोगों को विकसित करने और सीखने के लिए प्रेरित करती है।
जब मैं अपनी शिक्षा को आगे बढ़ाने पर विचार कर रहा था, मैं आपके मार्गदर्शन के लिए विशेष रूप से आभारी हूं। आपके समर्थन का मेरे लिए बहुत मतलब है।
कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं आपके प्रतिस्थापन को खोजने और प्रशिक्षित करने में आपकी सहायता कर सकता हूं।
धन्यवाद, और शुभकामनाएँ,
निकोल थॉमस
अपने पत्र को प्रारूपित करने की युक्तियाँ
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र पेशेवर दिखता है, इन युक्तियों का पालन करें:
- आपका पत्र सरल और केंद्रित होना चाहिए; अपने पत्र का उद्देश्य स्पष्ट करें।
- लेफ्ट आपके पत्र को सही ठहराता है।
- अपने पत्र को एकल स्थान दें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें।
- एक सामान्य फ़ॉन्ट जैसे कि एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर न्यू या वर्दाना का उपयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार 10 या 12 अंक होना चाहिए।
- प्रणाम के बाद और समापन से पहले एक खाली लाइन छोड़ दें।
- व्यावसायिक पत्रों को हमेशा रंगीन कागज या व्यक्तिगत स्टेशनरी के बजाय सफेद बांड पेपर पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
- यदि आप एक ईमेल पत्र भेज रहे हैं, तो यहां क्या शामिल है और अपने हस्ताक्षर कैसे प्रारूपित करें।
स्वरूपण त्रुटियों और टाइपो के लिए जाँच करें
एक बार जब आप अपना व्यावसायिक पत्र लिख लें, तो इसे प्रूफरीड करें और इसे स्क्रीन पर वर्तनी दें। फिर इसे प्रिंट करें और इसे कम से कम एक और समय के माध्यम से पढ़ें, किसी भी त्रुटि या टाइपोस के लिए जाँच कर रहा है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अक्सर हार्ड कॉपी पर त्रुटियों को देखना आसान होता है।
इसे जोर से पढ़ना एक गलती को पकड़ने का एक अच्छा तरीका है।
फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों की तलाश में रहें, जैसे कि दो पैराग्राफ जिनके बीच कोई स्थान नहीं है या वे रेखाएँ जो गलत हैं। फिर, अपने पत्र को एक लिफाफे में डालने से पहले, अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर काली या नीली स्याही का उपयोग करके हस्ताक्षर करें।
यदि आप अपने पत्र को लिखने के लिए Microsoft Word या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐसे टेम्पलेट उपलब्ध हैं जो आपके पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। नि: शुल्क Microsoft वर्ड लेटर टेम्प्लेट के बारे में अधिक जानकारी यहाँ दी गई है।
अधिक पत्र लेखन सूचना
यह जानना कि व्यावसायिक पत्र कैसे लिखना है, एक आवश्यक कौशल है, इसलिए आपके लिए और जानने के लिए यहां कई अतिरिक्त लेख हैं:
मूल बातें से शुरू करें
सामान्य प्रारूप का उपयोग करके व्यवसाय पत्र लिखने के तरीके के बारे में मूल बातें से शुरू करें और विभिन्न व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट्स की समीक्षा करें। इसके अलावा, आप इन रोजगार-संबंधित व्यवसाय पत्र के उदाहरण देख सकते हैं। स्वरूपण के बारे में अधिक जानकारी की समीक्षा करें और एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप के दूसरे उदाहरण पर एक नज़र डालें।
उदाहरणों की समीक्षा करें
यदि आप उदाहरणों को देखकर सीखना पसंद करते हैं, तो चुनने के लिए कई प्रकार के व्यावसायिक पत्र हैं, जैसे कि कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति या अस्वीकृति पत्र, त्याग पत्र और प्रशंसा पत्र। आपको पत्र के नमूनों की समीक्षा में व्यवसाय और रोजगार से संबंधित पत्रों के नमूने मिलेंगे।
एक ईमेल व्यापार संदेश भेजें
सभी व्यावसायिक पत्र मुद्रित और मेल नहीं किए जाते हैं। यदि आप एक ईमेल भेजने की योजना बनाते हैं, तो पेशेवर ईमेल और पत्र लेखन के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें।
