सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को ओवरहाल करने के शीर्ष तरीके
विषय
- एक Lifejacket के रूप में जहाज पर
- स्वचालित ऑनबोर्डिंग के लाभ
- 9 ऑनबोर्डिंग तकनीक जो वास्तव में काम करती है
- ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में क्या देखना है
- उपयोग में आसानी
- अपने ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में मोबाइल को प्राथमिकता दें
- ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में विश्लेषिकी
- ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में वीडियो आउटशाइन पाठ
- कुछ अंतिम विचार
ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर ने नाटकीय रूप से पुनर्व्यवस्थित किया है कि कैसे सभी आकार की कंपनियां काम करने के लिए तैयार एक कागजी कार्रवाई को कम कर सकती हैं और प्रशिक्षण कार्यक्रमों को तैयार करने और वितरित करने के लिए तैयार कर सकती हैं जो उच्च अनुकूलन और सस्ती दोनों हैं।
ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर आपको अपने संगठन में प्रत्येक स्थिति के लिए अनुकूलित पैकेज डिजाइन करके अपने नए काम पर अपना ध्यान बढ़ाने में मदद कर सकता है, जबकि सभी आवश्यक हायरिंग प्रलेखन के स्वचालन को वितरित कर सकता है।
एक Lifejacket के रूप में जहाज पर
नए कर्मचारियों को एक नई नौकरी में फेंकना उनके लिए सबसे अच्छा तरीका हो सकता है जो सीखने और काम के माहौल के अनुकूल होने के लिए है। हालांकि, किसी भी उद्योग में अधिकांश पदों पर प्रक्रियाओं और संचार विधियों से परिचित होने के लिए कुछ हद तक ऑनबोर्डिंग की आवश्यकता होती है।
आपका नया कर्मचारी खुद के लिए चीजों का पता लगाने में सक्षम हो सकता है, और वे शुरुआती कार्यों में भी कुशल हो सकते हैं। हालांकि, जैसा कि उनके कार्य अधिक उन्नत हो जाते हैं, वे उन प्रक्रियाओं से परिचित नहीं हो सकते हैं जो आपकी कंपनी के बाकी संचार और परियोजना सहयोग में बाधा डालती हैं।
जहाज पर कर्मचारियों को सिखाता है जिस तरह से आपकी कंपनी व्यवसाय का संचालन करती है। यहां तक कि अत्यधिक अनुभवी नए कर्मचारी खुद को नए वातावरण में खो सकते हैं।
एक ऑनबोर्डिंग प्लेटफॉर्म आपको प्रशिक्षण आयोजित करने में मदद कर सकता है ताकि नए कर्मचारियों को ऐसा न लगे कि तैरना सीखने से पहले उन्हें पानी में डुबो दिया गया है।
स्वचालित ऑनबोर्डिंग के लाभ
ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर कागजी कार्रवाई के ढेर से छुटकारा दिलाता है, एक नए भाड़े को भरने की जरूरत होती है, जिससे काम पर रखने की लागत कम हो जाती है। कर्मचारी के माध्यम से काम करने के लिए एक पोर्टल के माध्यम से सभी आवश्यक भर्ती दस्तावेजों तक पहुँचा जा सकता है। प्रक्रिया शुरू होने के बाद जानकारी दर्ज करते ही सॉफ्टवेयर सभी दस्तावेजों के माध्यम से जानकारी को ऑटो-फिल कर सकता है।
हैंडबुक से लेकर लाभ तक, कंपनी के बारे में सभी जानकारी उपलब्ध कराई जा सकती है। कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान या बाद में प्रश्न होने पर प्रलेखन को संदर्भित कर सकता है।
नए किराया पत्र स्वचालित रूप से भेजे जा सकते हैं, आपके नए सदस्यों का आपकी कंपनी में स्वागत करने से पहले। नए अधिग्रहीत सदस्य जिन विभागों में शामिल होंगे, उनके नए साथियों को सूचित किया जा सकता है।
जबकि आपका नया भाड़ा आवश्यक दस्तावेजों को भर रहा है, सॉफ्टवेयर में सभी उपलब्ध प्रशिक्षण वीडियो और प्रस्तुतियाँ निर्धारित हो सकती हैं और उनका इंतजार कर सकते हैं। जब वे ऑनबोर्डिंग आवश्यकताओं के माध्यम से काम करते हैं, तो आपको उनकी प्रगति के बारे में सूचित किया जा सकता है।
कुछ ऑनबोर्डिंग प्लेटफ़ॉर्म कर्मचारी की सहमति पर हस्ताक्षर करते ही पृष्ठभूमि की जाँच शुरू करने की क्षमता के साथ आते हैं।
जानकारी की उपलब्धता और गति जिस पर आगे बढ़ती है, एक कंपनी को कागज और समय खर्च करने और ब्रीफिंग और प्रस्तुतियों का आयोजन करने पर जबरदस्त धन बचाने का अवसर मिलता है।
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9 ऑनबोर्डिंग तकनीक जो वास्तव में काम करती है
ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में क्या देखना है
आपको एक ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में क्या देखना चाहिए?
उपयोग में आसानी
आप चाहते हैं कि आपके द्वारा चुना गया प्रोग्राम सेट अप और प्रबंधन के लिए सरल हो, और आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी इसका उपयोग करने में सहज महसूस करें।
सॉफ़्टवेयर को ऑन-बोर्ड करने का एक तरीका लागत-प्रभावी है कि इसे प्रबंधित करने के लिए आईटी अनुभव की आवश्यकता नहीं है; एक गुणवत्ता सॉफ्टवेयर आपके मानव संसाधन विभाग से निपटने के लिए पर्याप्त उपयोगकर्ता के अनुकूल है। इसके अलावा, अधिकांश सॉफ्टवेयर कंपनियां तकनीकी सहायता प्रदान करेंगी, आपको इसकी आवश्यकता होनी चाहिए।
सॉफ्टवेयर की तलाश करें जो आसानी से मौजूदा कंपनी प्रशिक्षण सामग्री को लागू कर सके। आप इंटरफ़ेस का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को प्राप्त करने के दौरान कार्यक्रम को अनुकूलित करने के तरीकों का पता लगाने में सक्षम होना चाहते हैं। सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर आपको कई फ़ाइल प्रकारों की सामग्री अपलोड करने और उन्हें एक उचित ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में बदलने की अनुमति देता है।
अपने ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में मोबाइल को प्राथमिकता दें
जैसे ही युवा पीढ़ी कार्यस्थल में कदम रखती है, आपके कर्मचारियों की एक बड़ी आबादी व्यावहारिक रूप से अपने फोन पर रहने लगेगी। डेस्कटॉप-केंद्रित होने वाले प्रशिक्षण कार्यक्रमों में उन्हें मजबूर करने के बजाय, इस तथ्य को एक अवसर के रूप में उपयोग करें और मोबाइल संगतता को आपके ऑनबोर्डिंग के लिए जरूरी होना चाहिए।
ऐसे सॉफ़्टवेयर ढूंढें जो मोबाइल उपकरणों पर उपयोग के लिए सामग्री को मूल रूप से रूपांतरित करेंगे। यह आपके कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की अनुमति देता है कि वे कैसे सबसे अच्छा सीखते हैं और अपने प्रशिक्षण को कहीं भी अपने डेस्क पर या अपने सोफे पर ले जा सकते हैं।
ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में विश्लेषिकी
यदि आपके पास इसके प्रभाव को मापने का एक तरीका है, तो प्रशिक्षण अधिक प्रभावी है। एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो कर्मचारी प्रगति पर विश्लेषण और डेटा रिपोर्ट का पर्याप्त उपयोग करता है, महत्वपूर्ण है। सबसे मजबूत कार्यक्रम सॉफ्टवेयर द्वारा बनाए गए अनुकूलित परीक्षणों का उपयोग करेंगे जो वे सीख रहे हैं उसके आधार पर आपके कर्मचारियों में प्रतिधारण दरों की सर्वोत्तम जांच करेंगे।
सुधार को मापने के लिए संबंधित प्रदर्शन संकेतकों का उपयोग करना भी आवश्यक है। इस डेटा को कर्मचारी के अंत में उपलब्ध कराना महत्वपूर्ण है, ताकि आपकी टीम स्वयं की प्रगति और आत्म-प्रतिबिंब की निगरानी कर सके।
ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में वीडियो आउटशाइन पाठ
रोजमर्रा की जिंदगी में वीडियो का प्रसार, विपणन से शिक्षा तक, वीडियो क्षमताओं के साथ एक ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर खरीदना आवश्यक बनाता है। इस तथ्य का तथ्य यह है कि पाठ केवल प्रशिक्षण प्रक्रिया में इतनी दूर जाता है।
ऑनबोर्डिंग पैकेट के माध्यम से स्थानांतरण के कुछ समय बाद, कर्मचारी रुचि खो देते हैं और ज़ोन करना शुरू कर देते हैं। एक पैकेज की खोज करें जो आपको नए प्रशिक्षण वीडियो बनाने और सामग्री प्रबंधन प्रणाली के भीतर उन्हें संपादित करने की अनुमति देता है, या जो बाहरी वीडियो सामग्री प्रबंधन प्रणालियों के साथ संगत हैं। आपको आसानी से खोजे जा सकने वाले टैग सहित अपने वीडियो को संग्रहित करना चाहिए।
ऑडियो द्वारा खोजे जाने वाले वीडियो ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में एक प्रमुख प्लस है: एक कीवर्ड की खोज वीडियो के भीतर ऐसे उदाहरणों को लाएगी जहां कीवर्ड को संदर्भित किया जाता है।
कुछ अंतिम विचार
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को नजरअंदाज करना आसान है या इसे अपने आकार के संगठन के लिए बहुत महंगा के रूप में लिखना है। ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर और प्रबंधन सिस्टम गेम को बदल रहे हैं, और कर्मचारी प्रशिक्षण के रूप में इतनी महत्वपूर्ण चीज के लिए, यह एक गहरी नज़र लेने और अपने कार्यकर्ता दक्षता को अधिकतम करने के लिए भुगतान करता है।
