एक नमूना टेम्पलेट का उपयोग करके एक नौकरी योजना बनाना आसान है
विषय
- एक कर्मचारी-नेतृत्व वाली नौकरी योजना के लाभ
- जॉब प्लान कैसे विकसित करें
- ग्रुप जॉब प्लान
- नौकरी योजना के लिए समग्र दृष्टिकोण
- नौकरी की योजना नमूना टेम्पलेट
- नौकरी योजना विकसित करने के लिए समग्र दृष्टिकोण
- नौकरी का शीर्षक और स्थिति अवलोकन
- जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्र
- नौकरी की विशिष्ट जिम्मेदारियाँ
- मानव संसाधन विभाग का विकास
- जिम्मेदारियों से संबंधित विशिष्ट लक्ष्य
- निष्कर्ष
मानव संसाधन हस्तक्षेप के बिना कर्मचारी की नौकरी विवरण, लक्ष्य और योजनाओं को बनाए रखने के लिए एक कर्मचारी और कंपनी के अनुकूल तरीके की आवश्यकता है? नौकरी योजना को पारंपरिक के विकल्प के रूप में लिखने पर विचार करें, आम तौर पर अप-टू-डेट, लंबा नौकरी विवरण नहीं।
कर्मचारी के स्वामित्व में, उसके या उसके प्रबंधक के साथ बातचीत के साथ, नौकरी की योजना नौकरी विवरण के साथ सबसे लगातार समस्याओं का अनुभव करती है। जॉब प्रोफाइल के समान लेकिन अधिक विवरण के साथ, नौकरी की योजना कर्मचारी की नौकरी को स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है।
एक कर्मचारी-नेतृत्व वाली नौकरी योजना के लाभ
एक कर्मचारी के नेतृत्व वाली नौकरी की योजना हमेशा अप-टू-डेट होती है, जो कर्मचारी वास्तव में कर रहा है उस नौकरी के बारे में वर्णनात्मक है, और कर्मचारी के स्वामित्व और महत्वपूर्ण है। नौकरी की योजना एचआर लिखित नौकरी विवरण पर एक सुधार है जो आमतौर पर आउट-ऑफ-डेट, बनाए रखने के लिए कठिन है, और एक दस्तावेज जो कर्मचारियों के पास नहीं है और एक गाइड के रूप में उपयोग करते हैं।
लिखित नौकरी योजना एक कर्मचारी को उसके काम के समय का उपयोग करने और प्राथमिकताओं और आवश्यक परिणामों के बारे में सूचित करेगी। अच्छी तरह से किया गया नौकरी की योजना, एक कर्मचारी के सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों और अपेक्षाओं पर जोर देती है। आप लक्ष्यों और मुख्य जिम्मेदारियों पर एक कर्मचारी की प्रगति का आकलन करने के लिए एक नौकरी योजना का उपयोग कर सकते हैं।
यह साप्ताहिक एक-से-एक बैठकों के दौरान और किसी भी बैठक में लक्ष्य निर्धारित करने, भविष्य की योजना बनाने, या किसी कर्मचारी की नौकरी में वांछित बदलाव पर चर्चा करने के लिए एक उपयोगी शुरुआती चर्चा बिंदु बनाता है।
चूंकि नौकरी की योजना प्रबंधक के साथ बातचीत की है, वह या वह शामिल है और प्रतिबद्ध लगता है, भी।
जॉब प्लान कैसे विकसित करें
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी के पास व्यक्तिगत रूप से विकसित नौकरी योजना है। कर्मचारी के प्रबंधक की सहमति से दस्तावेज़ को आवश्यक रूप से बनाए रखा और अद्यतन किया जाता है।
दस्तावेज़ कर्मचारी की ज़िम्मेदारियों और प्रदर्शन के लिए मुख्य कार्य, लक्ष्यों और अपेक्षाओं को सूचीबद्ध करता है। प्रबंधन सहायता और समझौते के साथ कार्य योजना को निष्पादित करना कर्मचारी की जिम्मेदारी है।
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं कि कर्मचारियों के पास उनकी कंपनी के मिशन, लक्ष्यों, उद्देश्यों और उनकी कार्य योजनाओं में मार्गदर्शक सिद्धांतों के उपयुक्त तत्व हैं। प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ भी काम करते हैं कि नियमित प्रदर्शन चर्चा और प्रतिक्रिया कोर कार्यों, नौकरी की उम्मीदों और नौकरी योजना में लक्ष्यों के सापेक्ष हो रही है।
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी के पास उचित खिंचाव के लक्ष्य हैं जो कंपनी और कर्मचारी दोनों को अपनी नौकरी योजना में सेवा प्रदान करते हैं।
ग्रुप जॉब प्लान
जॉब प्लान को विकसित करने में, जिन कर्मचारियों के पास समान ज़िम्मेदारियाँ हैं, वे अपने प्रबंधकों की सहायता और सहमति के साथ जॉब प्लान को विकसित करने के लिए एक टीम के रूप में काम करेंगे। समूह-विकसित नौकरी की योजना के उदाहरण में, प्रत्येक कर्मचारी को अलग-अलग लक्ष्यों के लिए भी उम्मीद हो सकती है, जो कि उसकी स्थिति के लिए विशिष्ट हैं।
इन मुख्य जिम्मेदारियों, गतिविधियों और कार्यों के अलावा, जिन्हें एक समूह के रूप में सहमति दी गई थी, ये अतिरिक्त अपेक्षाएं व्यक्ति की नौकरी के दायरे और अपेक्षाओं को भी परिभाषित करती हैं। जब कोई कर्मचारी मुख्य कार्य योजना कार्य और जिम्मेदारियां निभा रहा है और नौकरी योजना लक्ष्यों को पूरा कर रहा है, तो कर्मचारी अपने संगठन में एक ठोस योगदान दे रहा है।
नौकरी योजना के लिए समग्र दृष्टिकोण
जो कर्मचारी काम कर रहा है वह निम्न कार्य योजना प्रारूप को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करके कार्य योजना लिखने का बीड़ा उठाता है। अंतिम दस्तावेज बनने वाले लक्ष्य और योजनाएं कर्मचारी के प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ बातचीत की जाती हैं।
प्रगति की समय-समय पर प्रबंधक के साथ समीक्षा की जानी चाहिए और कार्य योजना और लक्ष्यों पर सफलता मुआवजे के निर्णयों को प्रभावित करना चाहिए।
प्रदर्शन विकास योजना के विपरीत, जो कर्मचारी विकास के लिए है, नौकरी योजना लक्ष्य प्राप्ति की दिशा में प्रगति करती है। नौकरी की योजना कर्मचारी प्रदर्शन के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं प्रदान करती है।
यह गारंटी देता है कि कर्मचारी और प्रबंधक एक ही पृष्ठ पर हैं और कर्मचारी की प्रदर्शन अपेक्षाओं पर अर्थ साझा करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए एक सकारात्मक, शक्तिशाली तरीका है कि कर्मचारी उत्पादन करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो संगठन को उनसे सबसे ज्यादा जरूरत है।
नौकरी की योजना नमूना टेम्पलेट
यह एक कर्मचारी विकसित और स्वामित्व वाली नौकरी योजना के लिए एक टेम्पलेट है। आप इस जॉब प्लान टेम्प्लेट को कस्टमाइज़, कॉपी और उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आपके कर्मचारी अपने स्वयं के जॉब प्लान विकसित करते हैं। यदि एक ही नौकरी में एक से अधिक कर्मचारी, सभी कर्मचारी, या कर्मचारियों का क्रॉस-सेक्शनल समूह होता है, तो एक साथ नौकरी की योजना विकसित करनी चाहिए।
नौकरी योजना विकसित करने के लिए समग्र दृष्टिकोण
नौकरी की योजना विकसित करने में, इन चरणों की सिफारिश की जाती है।
- प्रबंधक और कर्मचारी को इस पर सहमत होना चाहिए और स्थिति अवलोकन लिखना चाहिए।
- प्रबंधक और कर्मचारी को एक साथ काम करना चाहिए और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों पर सहमत होना चाहिए।
- कर्मचारी ज़िम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों को शब्दशः और आगे विकसित कर सकता है।
- कर्मचारी एक वर्णनात्मक लक्ष्य विवरणों को विकसित करने के लिए एक पहला चरण लेता है जो कि प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र की जिम्मेदारी के विशिष्ट मूल कार्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
- प्रबंधक और कर्मचारी समीक्षा करते हैं और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में कर्मचारी के पहले छुरा को परिष्कृत करते हैं।
- प्रबंधक और कर्मचारी प्रगति की समीक्षा से पहले समय की अवधि के लिए लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं। लक्ष्यों की छह महीने की समीक्षा और नौकरी योजना की सिफारिश की जाती है। त्रैमासिक या अधिक लगातार समीक्षा को प्राथमिकता दी जाती है।
- नौकरी योजना की आवधिक समीक्षा एक कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच साप्ताहिक एक-पर-एक बैठकों का विकल्प नहीं है। इस साप्ताहिक बैठक में, लक्ष्यों की नियमित समीक्षा, प्रगति, और वर्तमान लक्ष्यों और परियोजनाओं पर आवश्यक समर्थन की समीक्षा की जाती है।
नौकरी का शीर्षक और स्थिति अवलोकन
अपने संगठन के भीतर स्थिति क्या करती है, इसका संक्षिप्त विवरण लिखें। उदाहरण: विपणन प्रबंधक ग्राहक केंद्रित विपणन सेवाओं और कार्यक्रमों और गाइडों के समग्र प्रावधान का निर्देशन, प्रबंधन और प्रबंधन करता है और विपणन कर्मचारियों को दिशा प्रदान करता है।
जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्र
अपनी नौकरी में जिम्मेदारी के पांच-आठ प्रमुख क्षेत्रों को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक उन जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध कर सकता है जिनमें ये शामिल हैं। जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में शामिल हैं:
- प्रभावी कर्मचारी भर्ती, ऑनबोर्डिंग, विकास और प्रशिक्षण के माध्यम से एक बेहतर कार्यबल विकसित करना
- ग्राहकों की सर्वोत्तम सेवा के लिए मानव संसाधन विभाग का विकास करना
- प्रबंधकों को लोगों और संगठन के प्रबंधन से संबंधित मुद्दों के बारे में सलाह दें
- डिजाइन प्रदर्शन प्रबंधन और सुधार प्रणाली
- संगठन के विकास के मुद्दों और जरूरतों को संबोधित करें
- इनाम, मान्यता, और मुआवजा प्रणाली को त्यागें
- कानून की आवश्यकताओं और नियामक चिंताओं के अनुपालन के लिए निरीक्षण प्रदान करें
- नीतियों और प्रलेखन को विकसित करें जो एक सामंजस्यपूर्ण, सशक्त, टीम वर्क-उन्मुख, जवाबदेह कार्यबल को बढ़ावा देते हैं
नौकरी की विशिष्ट जिम्मेदारियाँ
जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम लें और विवरण और कार्रवाई योग्य लक्ष्य प्रदान करें। जिम्मेदारी के सूचीबद्ध प्रमुख क्षेत्र का उपयोग करके शुरू करें और जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में नौकरी की अपेक्षाएं और उत्पाद या परिणाम स्पष्ट करने के लिए आवश्यक विवरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक एक जिम्मेदारी का विस्तार कर सकता है, इस तरह से मानव संसाधन विभाग का विकास:
जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम लें और विवरण और कार्रवाई योग्य लक्ष्य प्रदान करें। जिम्मेदारी के सूचीबद्ध प्रमुख क्षेत्र का उपयोग करके शुरू करें और जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में नौकरी की अपेक्षाएं और उत्पाद या परिणाम स्पष्ट करने के लिए आवश्यक विवरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक एक जिम्मेदारी का विस्तार कर सकता है, इस तरह से मानव संसाधन विभाग का विकास:
मानव संसाधन विभाग का विकास
- मानव संसाधन कर्मचारियों के माध्यम से मानव संसाधन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन को ओवरसीज करता है। प्रशासन को स्थापित मानकों और प्रक्रियाओं पर नज़र रखता है। सुधार के अवसरों की पहचान करता है और किसी भी विसंगतियों को हल करता है।
- Oversees और मानव संसाधन कर्मचारियों की रिपोर्टिंग के काम का प्रबंधन करता है। मानव संसाधन कर्मचारियों के चल रहे विकास को प्रोत्साहित करता है।
- मानव संसाधन सेवाओं, कर्मचारी मान्यता, खेल टीमों का समर्थन, कंपनी परोपकारी देने, और प्रशासन सहित एक वार्षिक बजट का विकास और निगरानी करता है।
- मानव संसाधन सलाहकारों, वकीलों और प्रशिक्षण विशेषज्ञों का चयन करता है और उनकी निगरानी करता है, और बीमा दलालों, बीमा वाहक, पेंशन प्रशासकों और अन्य बाहरी स्रोतों के कंपनी उपयोग का समन्वय करता है।
- सभी मानव संसाधन नीतियों, कार्यक्रमों और प्रथाओं के निरंतर अध्ययन का प्रबंधन करता है ताकि प्रबंधन को नए विकास के बारे में बताया जा सके।
- विभाग के लक्ष्यों, उद्देश्यों और प्रणालियों के विकास को छोड़ देता है।
- विभागीय माप की स्थापना करता है जो कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन करता है।
- विभाग के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है कि ऐसी रिपोर्टों की तैयारी और रखरखाव का निर्देश दें। रणनीतिक लक्ष्य की प्राप्ति को ट्रैक करने के लिए प्रबंधन के लिए आवधिक रिपोर्ट को आवश्यक या अनुरोध के रूप में तैयार करता है।
जिम्मेदारियों से संबंधित विशिष्ट लक्ष्य
कर्मचारियों को ऊपर विस्तृत जिम्मेदारी वाले विशिष्ट क्षेत्रों से संबंधित अपने मुख्य लक्ष्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए। इन लक्ष्यों को सम्मिलित करने के लिए संगठन द्वारा निर्धारित समय अवधि को कवर किया जाएगा।
निष्कर्ष
इस नौकरी की योजना का उद्देश्य नौकरी के दायरे और इस कार्य को करने वाले कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की सामान्य प्रकृति और स्तर को समझने के लिए आवश्यक जानकारी देना है। लेकिन, इस नौकरी की योजना का उद्देश्य योग्यता, कौशल, प्रयास, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या स्थिति से जुड़ी कार्य स्थितियों की एक विस्तृत सूची नहीं है। यह नौकरी विवरण का क्षेत्र है।
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