इंटरनल ऑडिट के सवालों के जवाब कैसे दें
विषय
- कर्मचारी आंतरिक आडिट का सामना करेंगे
- ईमानदारी से जवाब दें
- मान लें कि वे विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं
- उनके लिए डॉट्स कनेक्ट करें
आंतरिक लेखा परीक्षक एक कंपनी के भीतर सभी कर्मचारियों और विभागों के कार्यों और कर्तव्यों में खुदाई करते हैं, ताकि संगठन के कामकाज में सुधार हो सके। सतह पर, यह लगता है कि वे खुद को सम्मिलित करते हैं जहां वे संबंधित नहीं हैं, लेकिन वास्तव में, वे अपने संगठनों की सुरक्षा और सुधार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
कर्मचारी आंतरिक आडिट का सामना करेंगे
अधिकांश निजी और सार्वजनिक निगम नियमित आंतरिक लेखापरीक्षा करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे कंपनी के लक्ष्यों और मिशनों को पूरा करने में ट्रैक पर हैं। सरकार नियमित आंतरिक ऑडिट भी पूरा करेगी। और, जैसा कि आप अपने सार्वजनिक सेवा करियर से गुजरते हैं, एक अच्छा मौका है जब आपको आंतरिक लेखा परीक्षकों के सवालों का जवाब देना होगा।
अधिकांश परिस्थितियों में, ऑडिटर सिर्फ जानकारी इकट्ठा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, वे यह समझने की कोशिश कर रहे होंगे कि संगठन का आपका भाग कैसे कार्य करता है।
जब कोई आंतरिक लेखा परीक्षक आपसे बात करता है तो तनाव की आवश्यकता नहीं है। आंतरिक लेखा परीक्षक पेशेवर हैं जो केवल अपने दिन का काम करने की कोशिश कर रहे हैं। दी, उनका काम आपको और दूसरों को असहज कर सकता है। वे सिस्टम में कमजोरियों को इंगित करते हैं और सुधारात्मक कार्रवाई की सलाह देते हैं।
लेकिन अंत में, वे अपने संगठनों को बेहतर बनाते हैं, और उनके प्रश्नों के प्रति आपकी प्रतिक्रियाएँ ऐसा करने के लिए महत्वपूर्ण होती हैं। इसलिए आंतरिक ऑडिटर को जवाब देने के लिए यहां तीन युक्तियां हैं जब वे आपके दरवाजे पर दस्तक दे रहे हैं।
ईमानदारी से जवाब दें
आंतरिक लेखा परीक्षकों को पता है कि जब कुछ काफी जोड़ नहीं है। पूरी तरह से कम ईमानदार होने के कारण उन्हें अपनी विश्वसनीयता पर संदेह करने का कारण न दें।
यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर नहीं जानते हैं, तो उसके माध्यम से अपना रास्ता निकालने का प्रयास न करें। असली जवाब मिलने पर आप खुद को मूर्ख बना लेंगे। इससे बेहतर विकल्प सिर्फ यह है कि आप इसका जवाब न जानें। यदि यह कुछ ऐसा है जो आप उनके लिए शोध कर सकते हैं, तो ऐसा करने की पेशकश करें। वे आपको प्रस्ताव पर ले जा सकते हैं, या उनके पास पहले से ही कुछ विचार हो सकते हैं कि उत्तर कैसे प्राप्त करें।
जब आपको लगता है कि आंतरिक ऑडिटर आपके उत्तर को पसंद नहीं कर सकते हैं, तो अपनी प्रतिक्रिया देने से कतराएं नहीं। वे चीजों को समझना चाहते हैं क्योंकि वे वास्तव में मौजूद हैं, इसलिए जब भी आपका जवाब नहीं होता है तो क्या उनका काम आसान हो जाएगा या वे क्या सुनने की उम्मीद करेंगे, उन्हें सच्चाई जानने की जरूरत है।
मान लें कि वे विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं
आंतरिक लेखा परीक्षक आमतौर पर तेज लोग होते हैं, लेकिन वे हर चीज के विशेषज्ञ नहीं हो सकते। कुछ अपने पेशेवर प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करते हैं और सूचना प्रणाली या वित्तीय जैसे आंतरिक ऑडिटिंग के विशेष पहलुओं पर काम करते हैं, लेकिन यह नहीं मानते हैं कि वे आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र को जानते हैं।
यह एक दिया जैसा लगता है, लेकिन प्रक्रियाओं का वर्णन करते समय शब्दजाल या लंघन चरणों का उपयोग करना आसान है। आपके लिए एक विचारहीन कार्रवाई शायद आपके व्यापार प्रक्रियाओं को समझने के लिए आंतरिक लेखा परीक्षक के लिए नहीं है। आपके द्वारा की गई प्रत्येक कार्रवाई के बारे में सोचें। ऐसा कुछ जो आपको एक कदम की तरह लग सकता है, आप दोहराव के वर्षों के दौरान अपने दिमाग में एक साथ पिघले हुए कई कदम हो सकते हैं।
यहां तक कि जब बातचीत थकाऊ और अत्यधिक सरल लगती है, तो याद रखें कि आंतरिक लेखा परीक्षक अपनी छोटी-छोटी गतिविधियों में प्रक्रियाओं को तोड़ने की कोशिश करते हैं। इसके बाद ही उन्हें पता चल सकता है कि प्रक्रियाएं कहां तक जा सकती हैं।
उनके लिए डॉट्स कनेक्ट करें
न केवल आंतरिक लेखा परीक्षक अपने सबसे छोटे बिट्स के लिए प्रक्रियाओं का पुनर्निर्माण करते हैं, बल्कि वे लोगों और प्रक्रियाओं के बीच परस्पर जुड़ाव की तलाश करते हैं। वे एक प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों की तलाश करते हैं, जिन्हें देखने की आवश्यकता है कि कौन शामिल नहीं है, लेकिन इसमें शामिल होने की आवश्यकता है, कैसे वे लोग बातचीत करते हैं और क्या धोखाधड़ी को रोकने या बर्बाद करने, या दुरुपयोग करने के लिए पर्याप्त नियंत्रण हैं। ।
आंतरिक लेखा परीक्षकों को जवाब देते समय, इंगित करें कि आप और आपकी प्रक्रियाएं दूसरों और उनकी प्रक्रियाओं के साथ कहां सहभागिता करती हैं। इस तरह डॉट्स कनेक्ट करने से उन्हें एक स्पष्ट तस्वीर मिलती है कि संगठन समग्र रूप से कैसे काम करता है। इस तरह की जानकारी आंतरिक लेखा परीक्षकों को यह भी बताती है कि किसके साथ बात करनी है और कहां से अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करनी है।
