संगीत पीआर अभियान की योजना कैसे बनाएं

विषय

• अपने उद्देश्य को जानें
• अपने प्रेस डेटाबेस को अपडेट करें
• प्रेस विज्ञप्ति लिखिए
• अपना समय चुनें
• मेलिंग करते हैं

एक संगीत प्रचार अभियान चलाने का विचार कई लोगों के दिल में डर पैदा करता है, लेकिन वास्तव में, आपके पास अपने संगीत को बढ़ावा देने की अधिक शक्ति है जितना आप सोच सकते हैं। कुछ अच्छी योजना, दृढ़ता और धैर्य की एक स्वस्थ खुराक की आवश्यकता होती है। चाहे आप अपने प्रोजेक्ट को बढ़ावा देने वाले संगीतकार हों, उनकी रिलीज़ के इन-हाउस प्रमोशन करने वाले लेबल, या उभरते पीआर समर्थक, इन पांच चरणों का पालन करते हुए एक विजयी प्रमोशनल पुश लगाएं।

अपने उद्देश्य को जानें

संगीत पीआर में एक धोखेबाज़ गलती स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं है कि वास्तव में क्या प्रचारित किया जा रहा है। "बैंड" को बढ़ावा देने की अस्पष्ट धारणाएँ अस्पष्ट अभियानों को जन्म देती हैं जो पत्रकारों, रेडियो उत्पादकों, और अन्य लोगों के साथ क्लिक नहीं करेंगे जिन्हें आपको अपने काम को बढ़ावा देने के दौरान अदालत में करना होगा।

स्वाभाविक रूप से, किसी भी पीआर अभियान का समग्र लक्ष्य शामिल कलाकारों की अधिक सामान्य मान्यता को प्राप्त करना है। फिर भी, आप एक और छोटे, अधिक मूर्त होने के द्वारा उस लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, एक नई रिलीज, एक संगीत कार्यक्रम, एक एल्बम लॉन्च पार्टी के आसपास एक पीआर अभियान की योजना बनाएं - ऐसा कुछ भी जो आपके अभियान को ध्यान केंद्रित करता है।

संगीत पीआर अभियान भी समाचार के एक टुकड़े के आसपास खींचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगीतकार पुरस्कार जीतता है, तो एक सफल किकस्टार्टर अभियान पूरा करता है, या कुछ और महत्व रखता है, समाचार के साथ एक प्रेस धक्का आपके संगीत अभियान को परिभाषित उद्देश्य देते हुए बैंड के बारे में जागरूकता रखने में मदद कर सकता है।

अपने प्रेस डेटाबेस को अपडेट करें

आपका संगीत प्रचार अभियान खराब प्रेस संपर्कों के साथ पानी में मृत हो जाएगा। जाते ही एक सूची बनाने पर भरोसा मत करो; यह केवल आपको धीमा कर देगा, और जैसा कि हम एक पल में चर्चा करेंगे, समय सब कुछ है।

यदि आपके पास एक प्रेस डेटाबेस नहीं है, तो आगे जाने से पहले एक साथ रखें। यद्यपि आप कुछ पीआर कंपनियों से डेटाबेस खरीद सकते हैं, आप Google और अपने सेल फोन पर दोपहर के साथ आसानी से अपना निर्माण कर सकते हैं।

एक स्प्रेडशीट लें और इसे उन प्रकाशनों, स्टेशनों आदि के नाम से भरें, जिन्हें आप लक्षित कर रहे हैं, वहां का मुख्य संपर्क, संपर्क जानकारी और विशेष जानकारी, जैसे कि वे कैसे प्रोमो, प्रकाशन तिथि, और इसी तरह से पसंद करते हैं।

यदि आपके पास पहले से ही एक प्रेस डेटाबेस है, तो इसे अभी अपडेट करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास अभी भी सभी सही नाम, ईमेल पते, फोन नंबर और अन्य जानकारी है। ठोस प्रेस डेटाबेस होने से आप समय और पैसा बचाते हैं, क्योंकि आप प्रोमो (यदि आप भौतिक प्रतियां भेज रहे हैं) को बर्बाद नहीं करते हैं, तो डाक और खराब संपर्कों पर बॉक्स की जगह भेज दिया जाता है।

आपके प्रेस डेटाबेस के निर्माण का एक और बोनस? ऐसा करना आपको यह तय करने के लिए मजबूर करता है कि आप अपने अभियान के दौरान किसे निशाना बनाने जा रहे हैं, जिसका अर्थ है कि आपके अभियान को प्रबंधित करना आसान होगा।

प्रेस विज्ञप्ति लिखिए

आपकी प्रेस विज्ञप्ति आपके प्रचार अभियान का कॉलिंग कार्ड है। इन महत्वपूर्ण डॉक्स को पेन करते समय अंगूठे को ध्यान में रखने के कुछ नियम हैं। शुरुआत के लिए, इसे छोटा और मीठा रखें।

एक पृष्ठ से अधिक समय तक न जाने का प्रयास करें। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आप हर विवरण नहीं प्राप्त कर रहे हैं, तो शॉर्ट साइड पर गलती करने से बेहतर है कि प्रेस रिलीज के बराबर की रचना करें युद्ध और शांति - आप अपने लक्षित दर्शकों को डरा देंगे।

दूसरा पहलू यह है कि आप एक प्रेस विज्ञप्ति चाहते हैं जिसमें सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल हो, जिसमें एक पत्रकार को एक ऐसी कहानी लिखने की आवश्यकता हो, जिसके बारे में आप जो भी प्रचार कर रहे हों, वह फोन उठाकर आपको कॉल करे।

इसका मतलब है कि आप अपनी प्रेस रिलीज लिखने के लिए संपर्क कर सकते हैं जैसे कि समाचार लिखना। आपको कौन, क्या, कहाँ, कब, कैसे, और क्यों (अंतरिक्ष अनुमति) का एक छोटा सा चाहिए।

बेशक, आपको अधिक जानकारी के लिए संपर्क करने या एक साक्षात्कार स्थापित करने के लिए मीडिया के एक सदस्य के लिए दरवाजा खुला छोड़ देना चाहिए, लेकिन अपनी रिलीज़ से बाहर एक कहानी प्राप्त करने के लिए ऐसा करना उनके लिए आवश्यक नहीं है।

अपना समय चुनें

उल्लेखानुसार, समय ही सब कुछ है जनसंपर्क में। रिलीज की तारीख से छह से आठ सप्ताह पहले चीजों को बढ़ावा देना शुरू करना आदर्श है / जितना संभव हो उतना मीडिया कवरेज प्राप्त करने के लिए एक अच्छा शॉट होना चाहिए। "आदर्श" का अर्थ "पूर्ण" नहीं है, फिर भी। PR अभियान समयबद्ध करना एक कला है, विज्ञान नहीं।

सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रकाशन प्रिंट तिथियों के ज्ञान के साथ अंगूठे के छह-से-आठ सप्ताह के नियम को मिलाएं। कुछ पत्रिकाओं में दो महीने का लीड समय होता है, जिसका अर्थ है कि रिलीज़ होने से छह सप्ताह पहले आपको अपना सामान उनके पास रखना होगा। कुछ कागज एक हफ्ते में चीजों को घुमा सकते हैं। जानिए कि लोग कैसे काम करते हैं ताकि आप उन्हें प्रभावी रूप से लक्षित कर सकें। यदि आप प्रकाशन कहते हैं, तो वे आपको इसकी जानकारी दे सकते हैं।

प्रिंट की तारीखों के अलावा, विचार करें कि जब आप अपना पुश करते हैं तो संगीत की दुनिया में और क्या चल रहा है। क्रिसमस लगभग विशेष रूप से प्रमुख लेबल क्षेत्र है - वे साल के इस समय के लिए अपनी बड़ी रिलीज को बचाते हैं, और बड़ी रिलीज की मांग कॉलम इंच।

जनवरी / फरवरी इंडी-फ्रेंडली हैं। समान कलाकारों के रिलीज़ शेड्यूल और टूरिंग शेड्यूल पर विचार करें, ताकि आप एक ही प्रेस के लिए प्रतिस्पर्धा न करें। यद्यपि आप हमेशा सभी प्रतियोगिता से बच नहीं सकते हैं, थोड़ा समय के चतुर परिणाम बड़े परिणाम हो सकते हैं।

मेलिंग करते हैं

कुछ मायनों में, मेलिंग सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है - ईमेल सूची को हार्ड कॉपी मेलिंग सूची, लिफाफे भराई और व्यक्तिगत संदेशों से अलग करना।

इस समय लेने वाली प्रक्रिया को कल तक बंद करना आसान है; कल तक; कल तक - जब तक, उफ़! उस मेल-आउट को एक दिन में पूरा कर लें, और उसके नीचे एक रेखा खींच दें। यदि आप अपने आप को ट्रैक करना आसान है और प्रबंधित करने के लिए आसान है अगर आप इसे एक बार करने के लिए मजबूर करते हैं।