इस्तीफा पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं

विषय

• 10 चीजें एक इस्तीफे पत्र में शामिल करने के लिए नहीं
• नौकरी या कंपनी के बारे में अपनी चिंताओं को कैसे संबोधित करें
• इस्तीफा पत्र के नमूने की समीक्षा करें
• चाबी छीन लेना

एक इस्तीफा पत्र लिखना एक नियोक्ता से अपने प्रस्थान को औपचारिक बनाने और अपने समापन के विवरण की पुष्टि करने का एक अच्छा तरीका है। जब आप इस्तीफा पत्र या ईमेल संदेश लिख रहे हों, तो सावधान रहना महत्वपूर्ण है कि आप क्या-क्या शामिल हैं और आप क्या छोड़ते हैं। यह अति नहीं है कि इसे अति करें और अपने पूर्व नियोक्ता के साथ बहुत जल्द जानकारी साझा करें।

यह आपके नियोक्ता को आपके इस्तीफे पत्र में कंपनी में आपके अनुभव के बारे में कैसा महसूस करता है, यह बताने के लिए लुभाने वाला हो सकता है। कई कारणों से यह कहना अच्छा लगता है कि आप वास्तव में कैसा महसूस करते हैं।

संगठन के साथ अपने अनुभव के बारे में अपने नियोक्ता को प्रतिक्रिया प्रदान करने में आपकी प्रेरणा पेबैक, रेचन, क्लोजर या गंभीर रुचि से भिन्न हो सकती है। भले ही आप इसे कितना भी कहना चाहें, कृपया इसे न करें।

यदि आप सावधान नहीं हैं तो आपके पत्र में गलत बातें कहना अवांछित परिणाम ला सकता है।

इससे पहले कि आप अपना इस्तीफा पत्र लिखें, किसी भी हानिकारक गलतियों से बचने के लिए इन दिशा-निर्देशों की समीक्षा करें जो आपके करियर को प्रभावित कर सकते हैं।

10 चीजें एक इस्तीफे पत्र में शामिल करने के लिए नहीं

यहां दस बातें बताई गई हैं, जिन्हें आप तब लिखते हैं जब आप नोटिस दे रहे होते हैं कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।

1. अपने इस्तीफे के बारे में अस्पष्ट मत बनो। अपने प्रस्थान के लिए एक विशिष्ट तिथि बताएं, और जब तक आप सुनिश्चित न हों कि आप प्रस्थान नहीं करना चाहते हैं, तब तक कोई पत्र साझा या भेजें नहीं।

2. यह मत कहो कि तुम तुरंत चले जाओगे। नोटिस देने के लिए अपने नियोक्ता के मानदंडों या नीतियों पर शोध करें। पर्याप्त सूचना प्रदान करें और किसी भी कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में मदद करने की पेशकश करें जो आपके कर्तव्यों को ग्रहण करेगा - भले ही आप निश्चित हों कि आपका नियोक्ता आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहेगा।

आप चाहते हैं कि आपकी बिदाई एक संबंधित पेशेवर की हो।

अपवाद तब होगा जब व्यक्तिगत या काम के मुद्दे हैं जो आपको रहने से रोकते हैं। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि कोई कर्मचारी दो सप्ताह का नोटिस क्यों नहीं दे सकता है।

3. अपने पर्यवेक्षक के बारे में लिखने में कुछ भी नकारात्मक न रखें। आपने सबसे अक्षम या नकारात्मक बॉस की कल्पना के लिए काम किया होगा। हालांकि, आपके इस्तीफे का पत्र एक गोपनीय दस्तावेज नहीं है और संगठन के भीतर साझा किया जा सकता है। सबसे अधिक संभावना है, आपका बॉस उस शर्मिंदगी को नहीं भूलेगा जब भविष्य का नियोक्ता पृष्ठभूमि की जांच करता है या आपको संदर्भ की आवश्यकता होती है।

4. कंपनी, या उसके उत्पादों और सेवाओं को नापसंद न करें। "मैं एक इनोवेटर या उद्योग के नेता के लिए आगे बढ़ रहा हूं" जैसे वाक्यांशों से बचें जो आपके वर्तमान नियोक्ता से नीच हैं। यह हमेशा सकारात्मक रखने के लिए स्मार्ट है, भले ही आप नकारात्मक महसूस कर रहे हों।

5. संगठन के साथ अपने अनुभव के किसी भी सकारात्मक पहलुओं के लिए अपना आभार व्यक्त करने का अवसर न दें। ऐसे व्यक्ति जो मानते हैं कि आप उनकी सराहना करते हैं, आपके बारे में अच्छी बातें कहने की अधिक संभावना होगी। यदि यह एक चुनौतीपूर्ण अनुभव था, तो अपने बॉस या कंपनी के बारे में कम से कम एक अच्छी बात सोचने की कोशिश करें।

6. उस भाषा का उपयोग न करें जो संगठन के साथ आपके कार्यकाल को असंतोषजनक बताती है। आपका पत्र आपके द्वारा बनाए गए अंतिम छापों में से एक है।

यदि आपके संचार के लिए एक नकारात्मक स्वर है, तो आपको एक रवैये की समस्या से असंतुष्ट कर्मचारी माना जा सकता है।

यदि आप एक नई नौकरी को सुधार के रूप में इंगित करना चाहते हैं, तो जोर दें कि स्थिति आपके कैरियर को कैसे आगे बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं एक जिला प्रबंधक पद पर आगे बढ़ रहा हूं जो मुझे अपने रणनीतिक नियोजन कौशल को लागू करने में सक्षम करेगा।"

7. बेहतर वेतन का उल्लेख न करें क्योंकि आप छोड़ रहे हैं। यदि आप अपने वर्तमान नियोक्ता से अधिक पैसे पर बातचीत करने के लिए लाभ उठाने के रूप में एक प्रस्ताव का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने बॉस के साथ मिलें और स्थिति पर चर्चा करें। सुनिश्चित करें कि आप छोड़ने के लिए तैयार हैं अगर आपकी जरूरतें पूरी नहीं हुई हैं।

8. अपने पत्र में अपने किसी भी अधीनस्थ या सहकर्मी की आलोचना या आलोचना न करें। भविष्य के नियोक्ता अनौपचारिक रूप से उन व्यक्तियों तक पहुंच सकते हैं जो आपके संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध नहीं हैं कि आप एक अच्छे प्रबंधक या टीम के सदस्य हैं या नहीं।

9. अपने पत्र को सावधानीपूर्वक रखना न भूलें और सुनिश्चित करें कि कोई त्रुटि नहीं है। आपका त्याग पत्र आपके लेखन कौशल और सावधानी के अंतिम नमूनों में से एक है, जिसे आप अपने नियोक्ता के साथ साझा करेंगे। यह एक दस्तावेज भी है जिसे आपकी रोजगार फ़ाइल में रखा जा सकता है।

10. अपने पत्र को अत्यधिक सकारात्मक लहजे में न लिखें, जिसकी व्याख्या निष्ठा से की जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि यह अच्छी तरह से ज्ञात है कि आपको अपने बॉस के साथ कठिनाइयाँ थीं, तो ऐसा कुछ न कहें, "ब्रैड जैसे सक्षम और दूरदर्शी प्रबंधक को छोड़ना मुश्किल होगा।" अपने दोस्तों के लिए कटाक्ष बचाओ।

नौकरी या कंपनी के बारे में अपनी चिंताओं को कैसे संबोधित करें

क्योंकि आप पहले से ही आगे बढ़ने का फैसला कर चुके हैं, इसलिए आपकी चिंताएँ शायद बिना बचे हैं। हालांकि, यदि आप मानते हैं कि आपके प्रबंधक के व्यवहार या काम पर एक कठिन स्थिति को संबोधित करने के लिए यह पूरी तरह से आवश्यक है, जो आपके इस्तीफे का कारण बना, तो प्रबंधन या मानव संसाधनों में एक विश्वसनीय व्यक्ति के लिए आपकी प्रतिक्रिया को मौखिक रूप से सत्यापित करें।

बहुत उद्देश्यपूर्ण तरीके से करने की कोशिश करें, भावना से रहित। आपका ध्यान विशिष्ट समस्याग्रस्त व्यवहारों पर होना चाहिए। यदि आप कुछ टिप्पणियों के साथ अपनी टिप्पणियों को संतुलित करते हैं, तो यह आपकी विश्वसनीयता को बढ़ाएगा।

आपके पास एक्जिट इंटरव्यू में जाने के लिए अपने कारणों को साझा करने का अवसर हो सकता है। यदि वह विकल्प नहीं है, तो अपनी चिंताओं को दूर करने के लिए समय निर्धारित करें। अपनी प्रस्थान तिथि के अनुसार इसे जितना संभव हो उतना अच्छा करना, इसलिए काम पर आपके अंतिम दिन किसी भी तरह से अधिक कठिन नहीं हैं, क्योंकि आपको अपने बॉस से दूर रहना पड़ता है।

इस्तीफा पत्र के नमूने की समीक्षा करें

पेशेवर इस्तीफा पत्र लिखने का एक तरीका इस्तीफा पत्र और ईमेल नमूने पढ़ना है। अपने स्वयं के पत्राचार के लिए टेम्पलेट के रूप में त्याग पत्र के नमूनों का उपयोग करें।

वे आपको अपने पत्र की संरचना में मदद कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि आपको यह सोचने में भी मदद कर सकते हैं कि क्या कहना है। हालांकि, बस एक इस्तीफे पत्र का नमूना कॉपी और पेस्ट न करें और इसे अपने नियोक्ता को भेजें। अपनी व्यक्तिगत स्थिति को फिट करने के लिए विवरण बदलना सुनिश्चित करें।

यदि आप एक इस्तीफा ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप ईमेल संदेश उदाहरणों की समीक्षा करें।

चाबी छीन लेना

एक पत्र लिखें। एक त्याग पत्र या ईमेल आपके काम के अंतिम दिन की पुष्टि करेगा, और आपको अपने पत्राचार का रिकॉर्ड देगा।

इसे निजी रखें। अपना पत्र अपने तत्काल पर्यवेक्षक और अपनी कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधक के साथ साझा करें। आपको यह घोषणा करने की आवश्यकता नहीं है कि आप पूरी कंपनी को छोड़ रहे हैं।

बहुत सारे विवरण साझा न करें। आपका त्याग पत्र इस तथ्य से अधिक कहने की आवश्यकता नहीं है कि आप क्या छोड़ रहे हैं, और जब आपका रोजगार समाप्त हो जाएगा।