असीमित अवकाश नीतियों के लिए एक नियोक्ता की मार्गदर्शिका

विषय

• क्यों कर्मचारियों को असीमित छुट्टी की पेशकश?
• वास्तव में ये नीतियां कैसे संचालित होती हैं?
• पर्याप्त सूचना दें
• इसे कर्मचारी पुस्तिका में लिखित रूप में रखें
• छुट्टी का दिन स्पष्ट करें
• प्रलेखन के लिए एक स्व-प्रबंधित प्रणाली बनाएं
• छुट्टी के समय के लिए विकल्प प्रदान करें
• नियोक्ताओं के लिए असीमित अवकाश नीतियों का लाभ

यह लंबे समय से समझा गया है कि कर्मचारी अपना सबसे अच्छा काम करते हैं जब वे अच्छी तरह से आराम और स्वस्थ होते हैं। इसलिए, छुट्टी के लिए कुछ दिनों की छुट्टी लेने का विकल्प सभी कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट लाभ है। जबकि यह एक अनिवार्य लाभ नहीं है, अधिकांश कंपनियों के लिए छुट्टी का समय मानक है।

साक्ष्य के बावजूद, सेंटर फॉर इकोनॉमिक पॉलिसी एंड रिसर्च स्टडी से पता चला है कि पात्र, पूर्णकालिक अमेरिकी कर्मचारियों को ईयू में न्यूनतम 20 अवकाश दिनों की तुलना में केवल 13 दिनों की छुट्टी का समय और प्रति वर्ष 7 भुगतान किए गए अवकाश मिलते हैं। अधिकांश यूरोपीय देशों में 10 या अधिक भुगतान छुट्टियों के साथ। अन्य अध्ययनों से पता चला है कि लगभग 55% अमेरिकी सभी भुगतान किए गए समय का उपयोग नहीं करते हैं। क्या हम वर्कहॉलिक्स का एक राष्ट्र है?

क्या होगा अगर, इस मुद्दे का सामना करने के लिए, नियोक्ताओं ने कर्मचारी छुट्टी के समय पर कैप लगाना बंद कर दिया? दिलचस्प है कि कार्यस्थल को बेहतर बनाने के लिए दर्जनों कंपनियां पहले से ही ऐसा कर रही हैं।

क्यों कर्मचारियों को असीमित छुट्टी की पेशकश?

उच्च-प्रदर्शन वाले उम्मीदवारों को उनके लिए काम करने के लिए आकर्षित करने के लिए, और अधिक कंपनियां अधिक कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करने के लिए असीमित छुट्टी की पेशकश करने लगी हैं। वे यह भी समझते हैं कि यह उन उम्मीदवारों के लिए अपील करता है जो कड़ी मेहनत करते हैं और खेलते हैं। ये कंपनियाँ उद्योगों को लेखांकन से गोदामों तक फैलाती हैं, और वे इस उम्मीद में ऐसा करती हैं कि उनके कर्मचारियों के पास काम के तनाव से आराम करने और पुन: निर्माण करने और जीवन की अन्य जिम्मेदारियों से निपटने के लिए पर्याप्त समय है। यह विचार यह है कि बदले में, कर्मचारी काम पर होने पर अपना सब कुछ दे देते हैं, और यह बहुत खुश और लगे हुए कार्यबल का उत्पादन करता है, जो उत्कृष्ट नवाचार और टीम वर्क के लिए सक्षम है।

वास्तव में ये नीतियां कैसे संचालित होती हैं?

एक नियोक्ता के रूप में, आप सोच रहे होंगे कि असीमित अवकाश नीतियां वास्तव में कैसे काम करती हैं। इस तरह के लाभ की पेशकश के बारे में आपको कुछ चिंताएं हो सकती हैं, जिनमें शामिल हैं:

• मुझे कैसे पता चलेगा कि कर्मचारियों ने असीमित समय का दुरुपयोग नहीं किया है?
• मेरे संगठन छुट्टी के दिनों का उपयोग करने के लिए किस विधि का उपयोग करेंगे?
• क्या कार्य के पहले दिन असीमित छुट्टी नीति प्रभावी है, या सेवा के एक वर्ष के बाद पेश की जाती है?
• क्या काम पर खराब प्रदर्शन की वजह से किसी कर्मचारी को असीमित छुट्टी का समय दिया जा सकता है?
• प्रबंधक असीमित समय के अनुरोधों और संभावित कर्मचारियों की कमी से कैसे निपटेंगे?
• यदि कोई कर्मचारी काम पर नहीं लौटने का फैसला करता है तो क्या होगा? यह कैसे प्रबंधित किया जाता है?
• अन्य कर्मचारी लाभ (स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति बचत आदि) विस्तारित छुट्टी के समय के दौरान कैसे नियंत्रित किए जाते हैं?
• यदि किसी कर्मचारी को समाप्त कर दिया जाता है, तो कंपनी को कर्मचारी को भुगतान करने के लिए कितने असीमित अवकाश समय की आवश्यकता होती है?

ये सभी वैध चिंताएं हैं जो प्रत्येक कंपनी को असीमित छुट्टी नीति को लागू करने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, कुछ विशिष्ट चरण हैं जो किसी भी संगठन को पारंपरिक छुट्टी नीति से असीमित छुट्टी नीति तक एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए ले सकते हैं।

पर्याप्त सूचना दें

आप जानकारी इकट्ठा करना चाहते हैं और एक असीमित छुट्टी नीति रोलआउट से पहले तैयार रहें। कर्मचारियों को भरपूर सूचना दें कि एक नया लाभ प्रकार आ रहा है और बताएं कि यह कंपनी की समग्र संस्कृति का हिस्सा कैसे बनेगा। नीति पर प्रबंधकों को शिक्षित करें और इसे कैसे प्रबंधित किया जाएगा। आखिरी बात यह है कि आपके मानव संसाधन विभाग या प्रबंधन को जिस दिन यह प्रभावी हो जाता है, उस दिन कर्मचारी की भगदड़ मच जाती है।

इसे कर्मचारी पुस्तिका में लिखित रूप में रखें

यदि आपकी कंपनी वर्तमान में कर्मचारियों के लिए असीमित छुट्टी का समय प्रदान नहीं करती है, तो यह शुरू में कर्मचारियों को बहुत भ्रमित कर सकता है। एक लिखित नीति बनाएं जो असीमित अवकाश लाभ संरचना को रेखांकित करता है, जिसमें पात्रता शामिल है, समय का अनुरोध कैसे करें, और इस लाभ के उपयोग के आसपास कोई नियम। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि इस तरह के अवकाश अनुरोध प्रबंधन की मंजूरी और कर्मियों की उपलब्धता के अधीन हैं, और पॉलिसी का कोई भी दुरुपयोग बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। यह भी कहा कि सभी कर्मचारियों को पहले अर्जित समय का उपयोग करना होगा और एक बार जब वे कंपनी छोड़ देंगे, तो उन्हें नई योजना के तहत किसी भी असीमित छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान नहीं किया जाएगा।

छुट्टी का दिन स्पष्ट करें

असीमित छुट्टी के दिनों के उद्देश्य को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। नीति को कर्मचारियों को उचित सूचना और अनुमोदन के बिना काम करने के लिए हफ्तों या महीनों की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यह छुट्टी सप्ताहांत के लिए या बीमार, चिकित्सा, सैन्य प्रशिक्षण, या मातृत्व पत्तियों को विस्तारित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। हालांकि, सावधान रहें, किसी भी भाषा को शामिल करने के लिए नहीं, जो निश्चित दिनों की संख्या को बंद करने की सिफारिश करता है, क्योंकि यह प्रभावी रूप से एक मानक भुगतान किए गए समय को बंद करता है।

प्रलेखन के लिए एक स्व-प्रबंधित प्रणाली बनाएं

असीमित अवकाश नीति का उपयोग करने का निर्णय लेने वाली प्रत्येक कंपनी को ट्रैकिंग अनुरोधों, स्वीकृतियों और अनुपस्थितियों के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली की आवश्यकता होती है। अनुरोधों को अनुमोदित करने के लिए असाइन किए गए प्रबंधकों के साथ सिस्टम कर्मचारी को स्वयं-सेवा करें। कर्मचारियों के इस लाभ का लाभ उठाने के लिए नियमित रिपोर्ट चलाएं, लेकिन इसका दुरुपयोग न करें। ERISA दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए छुट्टी, बीमार, चिकित्सा और छुट्टी के अन्य रूपों के बीच परिसीमन करना सुनिश्चित करें।

छुट्टी के समय के लिए विकल्प प्रदान करें

सभी कर्मचारियों के पास काम-जीवन संतुलन खोजने के लिए अन्य लचीले विकल्प होने चाहिए, जैसे कि घर या किसी अन्य दूरस्थ स्थान से काम करने की क्षमता, इसलिए जब तक वे उत्पादक हो रहे हैं। प्रदर्शन को अक्सर इस बात से जोड़ा जा सकता है कि कर्मचारियों को अन्य सपनों को आगे बढ़ाने में कितना समय लगता है क्योंकि वे अपनी नौकरी के बारे में अधिक खुश और अधिक आशावादी काम करते हैं। सभी कर्मचारियों को यह विकल्प प्रदान करें कि वे किस तरह से काम करना चाहते हैं, जिसमें उनका शिफ्ट चेक-इन और पंच-आउट समय शामिल है।

नियोक्ताओं के लिए असीमित अवकाश नीतियों का लाभ

हालांकि असीमित अवकाश का अधिकांश ध्यान कर्मचारियों के लाभ पर रहा है, लेकिन नियोक्ताओं के लिए कुछ अद्वितीय पुरस्कार भी हैं। प्रत्येक वर्ष अप्रयुक्त छुट्टी समय के कारण अमेरिकी कंपनियों के लिए देयता में अरबों डॉलर हैं। जब किसी कंपनी को अप्रयुक्त छुट्टी समय को ट्रैक नहीं करना पड़ता है, तो यह प्रति कर्मचारी लागत पर बचत कर सकता है।

इसके शीर्ष पर, यदि मानव संसाधन और पेरोल विभाग अर्जित अवकाश को ट्रैक करने के लिए आवश्यक नहीं हैं, तो यह उनकी प्लेटों पर एक कम प्रशासनिक कार्य है। जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो अप्रयुक्त छुट्टी के समय का भुगतान करने के लिए उन्हें चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह एक सफल व्यवसाय चलाने, कर्मचारी सहभागिता बढ़ाने और कॉर्पोरेट संस्कृति को सभी के लिए बेहतर बनाने के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय प्रदान करता है।

असीमित छुट्टी कर्मचारियों और उनके आश्रितों में अधिक कल्याण का समर्थन करती है, जो अप्रत्यक्ष रूप से स्वास्थ्य बीमा, विकलांगता बीमा और कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों जैसे अन्य लाभों की लागत को कम कर सकती है। नियमित जरूरतों के लिए कर्मचारी आसानी से समय निकाल सकते हैं, जैसे कि डॉक्टर या दंत चिकित्सक के पास जाना। उन्हें बीमार होने की संभावना कम होगी क्योंकि वे जरूरत पड़ने पर ब्रेक ले सकते हैं और इससे पूरी कंपनी के लिए उत्पादकता के स्तर को बढ़ाने में मदद मिलती है।

व्यावसायिक विकास को आगे बढ़ाने और शैक्षिक स्तरों को आगे बढ़ाने के लिए अवकाश के समय का भी उपयोग किया जा सकता है। वे परीक्षा के लिए अध्ययन करने और कक्षा परियोजनाओं को पूरा करने के लिए समय निकाल सकते हैं। यदि उन्हें शैक्षिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करनी है, तो वे स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं। यह विशेष रूप से कैरियर चेंजर्स और कर्मचारियों की सबसे युवा पीढ़ी के लिए अपील कर रहा है जो काम के समय की तुलना में सीखने और लचीले शेड्यूल पर अधिक मूल्य रखते हैं।

आपकी कंपनी असीमित छुट्टी नीति पेश करने का विकल्प चुनती है या नहीं यह आपके व्यावसायिक उद्देश्यों पर निर्भर है। लेकिन ध्यान दें, अधिक कंपनियां अब इस कर्मचारी लाभ की पेशकश कर रही हैं, जो आपके कर्मचारियों को प्रतिस्पर्धियों से दूर कर सकता है।