कवर पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं
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एक कवर पत्र आपकी नौकरी के आवेदन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कुछ मामलों में, नियोक्ता को आपके फिर से शुरू के साथ एक कवर पत्र प्रस्तुत करना होगा। दूसरों में, एक कवर पत्र वैकल्पिक है या आवश्यक नहीं है। एक कवर पत्र नौकरी के लिए आपके आवेदन को बढ़ावा दे सकता है। अगर यह सही जानकारी शामिल नहीं है या यह मैला है या बुरी तरह से लिखा है तो यह आपको एक साक्षात्कार का खर्च भी दे सकता है।
यदि आपके पास विकल्प है तो कवर पत्र प्रदान करना हमेशा एक अच्छा विचार है। आपका कवर पत्र साक्षात्कार के लिए चुने जाने के बीच अंतर कर सकता है - या नहीं। यह आपको हायरिंग मैनेजर को अपनी योग्यता बेचने का मौका देता है।
एक अच्छी तरह से लिखित कवर पत्र आपको अपनी पृष्ठभूमि को फ्रेम करने का अवसर देता है ताकि नियोक्ता आपकी योग्यता के बारे में सही निष्कर्ष निकाल सकें क्योंकि वे आपके फिर से शुरू होने की समीक्षा करते हैं।
एक आवरण पत्र का उद्देश्य
आपके कवर पत्र में यह बताना महत्वपूर्ण है कि आपका चरित्र, रुचियां, प्रेरणाएँ, ज्ञान, कौशल और अनुभव आपको नौकरी में उत्कृष्टता कैसे प्रदान करते हैं। यह आपके लिए नियोक्ता को दिखाने का अवसर है कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं और इस पर विचार किया जाना चाहिए। नौकरी के लिए अपनी योग्यता के मिलान के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
कवर पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं
हालांकि, पत्र लेखन को कवर करने की बात आती है, तो बहुत अधिक जानकारी है। आपका कवर पत्र संक्षिप्त, संक्षिप्त होना चाहिए और इस बात पर केंद्रित होना चाहिए कि आप नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं। आपको गैर-प्रासंगिक जानकारी, व्यक्तिगत जानकारी या कुछ और साझा करने की आवश्यकता नहीं है जो आपको उस स्थिति से नहीं जोड़ता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
आपके पत्र को आपकी उम्मीदवारी के बारे में गलत धारणा बनाने से बचना चाहिए। इसके अलावा, यह बेकार जानकारी प्रदान नहीं करता है जो भर्तीकर्ता के लिए आपकी सबसे सम्मोहक योग्यता पर ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन बनाता है। आपके कवर पत्र में शामिल नहीं करने वाली 15 बातें यहां दी गई हैं।
1. कोई वर्तनी या व्याकरण त्रुटियाँ
आपके कवर पत्र को एक लेखक के रूप में आपकी क्षमता के नमूने के रूप में देखा जाता है और विस्तार से आपके ध्यान का सबूत। यहां तक कि एक मामूली टाइपो या त्रुटि आपको नौकरी के लिए विवाद से बाहर निकाल सकती है। अपने पत्र सही हैं यह सुनिश्चित करने के लिए इन प्रूफरीडिंग सुझावों की समीक्षा करें। इससे भी बेहतर, अगर आप किसी और को इसके लिए समीक्षा करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं तो वह भी करें। हमारी अपनी गलतियों को पकड़ना कठिन हो सकता है।
2. गलत कंपनी का नाम या संपर्क व्यक्ति का गलत नाम
यह सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक करें कि आपने अपने कवर पत्र को सही व्यक्ति को सही संगठन में संबोधित किया है। यदि आप इसे गलत पाते हैं, तो यह एक टिप-ऑफ है कि आप बड़े पैमाने पर अपने दस्तावेजों का उत्पादन कर रहे हैं और विस्तार पर ध्यान नहीं दे सकते हैं। किसी को भी यह पसंद नहीं है जब वे गलत नाम से बुलाए जाते हैं और यह विशेष रूप से सच है जब आप किसी ऐसे व्यक्ति से पत्र पढ़ रहे हैं जो आपको उन्हें किराए पर लेना चाहता है।
3. जो कुछ भी सच नहीं है
तथ्यों की जांच की जा सकती है और झूठे प्रस्तावों को खारिज करने और कर्मचारियों को खारिज करने के लिए आधार हैं। मैंने नौकरी चाहने वालों से सुना है जो दहशत में थे क्योंकि उन्होंने अपने कवर लेटर में सच या एकमुश्त झूठ बोला था या फिर से शुरू किया था और यह नहीं पता था कि इसे कैसे सुधारना है। आप उन लोगों में से एक नहीं बनना चाहते। सुनिश्चित करें कि आपका कवर पत्र नौकरी के लिए आपकी योग्यता को सटीक रूप से दर्शाता है। अपने कार्य इतिहास या योग्यता को अलंकृत न करें। नियोक्ता संदर्भों और पिछले नियोक्ताओं के साथ जांच कर सकते हैं।
4. वे पैराग्राफ जो बहुत लंबे हैं
नियोक्ता आपके कवर पत्र को छोड़ देंगे और अपने फिर से शुरू करने के लिए सही स्थानांतरित करेंगे यदि यह पढ़ना बहुत मुश्किल है। आपके पत्र के प्रत्येक पैराग्राफ में पाठ की 5 - 6 पंक्तियों को शामिल किया जाना चाहिए जिसमें प्रत्येक में तीन से अधिक वाक्य न हों। अपने पत्र के ऊपर और नीचे और पैराग्राफ के बीच में सफेद स्थान को खूब शामिल करें। यहां एक कवर लेटर कितना लंबा होना चाहिए
5. आपकी सैलरी रिक्वायरमेंट या एक्सपेक्टेशन
जब तक नियोक्ता द्वारा ऐसा करने का निर्देश नहीं दिया जाता है, तब तक वेतन आवश्यकताओं या अपेक्षाओं को शामिल न करें। नियोक्ता को नौकरी में आपकी रुचि को प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है और ऐसा नहीं लगता है कि पैसा आपकी प्राथमिक प्रेरणा है। यदि संभव हो तो नियोक्ता को पहले वेतन का उल्लेख करने देना हमेशा बुद्धिमानी है। भावी नियोक्ता के वेतन का उल्लेख कब और कैसे करें
6. एक वर्तमान या पिछले नियोक्ता के बारे में नकारात्मक टिप्पणियाँ
अपने वर्तमान या पिछले नियोक्ता के बारे में किसी भी नकारात्मक टिप्पणी को शामिल करने से बचें, क्योंकि आप काम की तलाश में हैं। नियोक्ता ऐसी टिप्पणियों को संभावित रवैये या प्रदर्शन समस्याओं के संकेत के रूप में देखते हैं। अपने पत्र को सकारात्मक रखें और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं।
7. नौकरी से संबंधित सूचना नहीं
किसी भी ऐसे टेक्स्ट को शामिल न करें जो सीधे स्थिति के लिए आपकी संपत्ति से संबंधित नहीं है या यह आपसे अपील क्यों करता है। खाली भाषा नियोक्ता को आपके मूल संदेशों से विचलित कर सकती है। अप्रासंगिक सूचनाओं से भरे एक पत्र को लिखना बेहतर है।
8. व्यक्तिगत जानकारी
नियोक्ता को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आप व्यक्तिगत कारणों से यह नौकरी चाहते हैं। उन व्यावसायिक कारणों पर अपना ध्यान रखें जिन्हें आप काम पर रखना पसंद करेंगे, और निजी लोगों को अपने पास रखें। आपका लक्ष्य अपने आप को काम पर रखने वाले प्रबंधक को एक गुणवत्ता वाले उम्मीदवार के रूप में बेचना है, न कि किसी को आप पर विचार करने के लिए क्योंकि आप वास्तव में कर्मचारी छूट या घंटों से प्यार करेंगे, उदाहरण के लिए।
9. स्टेपिंग स्टोन के रूप में स्थिति का कोई भी चित्रण
ज्यादातर नियोक्ता मुख्य रूप से किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश में होंगे जो नौकरी करने के लिए प्रेरित हो जो वे उचित समय के लिए विज्ञापन कर रहे हों। भविष्य की उन्नति का उल्लेख करना उन्हें विश्वास दिला सकता है कि आप लंबे समय तक उस काम को करने से संतुष्ट नहीं होंगे। बेशक, अपवाद यह होगा कि नियोक्ता ने इस मुद्दे को संदर्भित किया है।
10. आप क्या चाहते हैं
नौकरी या कंपनी से बाहर निकलना चाहते हैं। आपके कवर लेटर में मौजूद कीमती स्पेस पर ध्यान देना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या ऑफर करना है। आपके कवर पत्र के मुख्य भाग में यहाँ क्या शामिल है
11. आप क्या नहीं चाहते
नौकरी, शेड्यूल, सैलरी या किसी और चीज के बारे में कुछ भी पसंद न करें। जब आप नौकरी देने और बातचीत करने की स्थिति में हों, तो अपने विचारों को बचाएं। अधिकांश नौकरियों के लिए कई आवेदक हैं, और जो साक्षात्कार प्राप्त करते हैं वे उम्मीदवार होंगे जिनकी आवश्यकताओं की सूची नहीं है।
12. आपके पास योग्यता नहीं है
'मेरी बिक्री में कमी के अनुभव के बावजूद ...' जैसे कथनों के साथ आपकी उम्मीदवारी में क्या कमी रह सकती है, इसे संबोधित करना एक अच्छा विचार नहीं है। एक उम्मीदवार के रूप में अपनी सीमाओं पर ध्यान आकर्षित न करें। अपने क्रेडेंशियल्स पर ध्यान रखें और वे आपको काम करने में कैसे सक्षम करेंगे।
13. पिछले नौकरियों को छोड़ने के लिए स्पष्टीकरण जो बहाने की तरह लग रहे हैं
किसी भी बहाने अपने काम के इतिहास में कम-सकारात्मक अध्यायों पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। यह इंगित करना कि आप एक बेहतर नौकरी के लिए भर्ती हुए थे, ठीक है, लेकिन यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि आपको निकाल दिया गया था या पिछले पदों में कठिनाइयों का सामना करना पड़ा था।
14. अत्यधिक विनम्रता या अत्यधिक चापलूसी भाषा
आपको अपने पत्र में सकारात्मकता व्यक्त करने की आवश्यकता है, लेकिन एक मामले के तथ्य में ऐसा करें। उपलब्धियों और परिणामों के बारे में बोलें लेकिन अपने आप का वर्णन करने के लिए विशेषणों का उपयोग करने से बचें जो आपके अभिमानी या अभिमानी हैं।
15. नौकरी में ब्याज की अधिकता
अत्यधिक ब्याज हताशा का संकेत दे सकता है या वेतन वार्ता के लिए आपके उत्तोलन को कम कर सकता है। आप साक्षात्कार के लिए भीख नहीं, अपनी उम्मीदवारी पिच कर रहे हैं। हताशा दिखाना हायरिंग मैनेजर को बंद करने का एक निश्चित तरीका है।
कवर लेटर में क्या शामिल करें
ध्यान रखें कि आपके कवर पत्र का एक लक्ष्य है: आपको नौकरी के लिए इंटरव्यू देना। नौकरी की आवश्यकताओं को ध्यान से अपनी योग्यता से मेल खाने के लिए और एक व्यक्तिगत कवर पत्र लिखने के लिए समय निकालें, जो एक नज़र में काम पर रखने वाले प्रबंधक को दिखाता है कि आप एक भयानक उम्मीदवार क्यों हैं।
