वार्षिक कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा कैसे करें

विषय

• वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा क्यों समय की बर्बादी मानी जाती है
• क्यों वे आमतौर पर आवश्यक हैं
• कैसे करें कर्मचारियों के लिए लाभकारी समीक्षा

जॉन रेह

वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं के बारे में याद रखने के लिए तीन प्रमुख बातें हैं:

1. बहुत से लोग उन्हें समय की बर्बादी मानते हैं।
2. अधिकांश व्यवसायों को उन्हें पूरा करने की आवश्यकता होगी।
3. वार्षिक समीक्षा में कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए।

वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा क्यों समय की बर्बादी मानी जाती है

कई एचआर पेशेवरों और प्रबंधकों का मानना ​​है कि वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा समय की बर्बादी है। एक उदाहरण के रूप में, एक 2016 हार्वर्ड व्यापार समीक्षा लेख में पाया गया कि PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds और Deloitte जैसी बड़ी फर्मों ने इस प्रथा को समाप्त कर दिया है।

ये और अन्य कंपनियां समीक्षा पा रही हैं कि अक्सर समीक्षा के लिए किसी भी मूल्य के होने के लिए अक्सर बहुत ही असंगत और बहुत औपचारिक होते हैं। हालांकि, वे कुछ प्रबंधकों को लगता है कि उन्हें कुछ करना है या उन्हें कुछ करना है। यदि आप पुस्तक "व्हाई एनुअल परफॉरमेंस रिव्यूज आर ए वेस्ट ऑफ टाइम" की एक प्रति लेते हैं, हालाँकि, आपको वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा में सुधार करने के बारे में विशिष्ट सुझाव मिलेंगे, इसलिए वे कर्मचारी और टीम को लाभान्वित करते हैं।

क्यों वे आमतौर पर आवश्यक हैं

अधिकांश कंपनियों को हर कर्मचारी के लिए एक वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन विभाग एक मानक रूप और एक आवश्यक ग्रेडिंग स्केल प्रदान करता है। प्रत्येक प्रबंधक कर्तव्यपूर्वक उसी फॉर्म को भरता है, या कर्मचारी ने उसे भर दिया है, फिर परिणामों पर चर्चा करने के लिए जितना संभव हो उतना कम समय खर्च करता है।

जो भी चर्चा होती है वह अक्सर जुझारू होती है, क्योंकि कर्मचारी जानता है कि यह एक दस्तावेज आगामी वर्ष के लिए उनके उत्थान की मात्रा निर्धारित करेगा। क्योंकि आप वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा करने से बच नहीं सकते हैं, इसलिए यह संभव है कि उन्हें यथासंभव उपयोगी बनाया जाए और जब टीम के अन्य लोगों के साथ उनके काम की तुलना करके उनके प्रदर्शन के समग्र मूल्यांकन से बाहर निकलने का प्रयास करने के लिए कर्मचारी के साथ बैठक की जाए, या विभाग में।

कंपनियों को वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा की आवश्यकता होती है, जिससे यह अनुमान लगाया जा सकता है कि वार्षिक उठान कैसे वितरित किया जाए। यदि प्रत्येक कर्मचारी को एक ग्रेड दिया जाता है, तो कर्मचारी को ग्रेडिंग सिस्टम में फिट होने के आधार पर उठाया जा सकता है। दुर्भाग्य से, परिणाम यह है कि जब आप एक वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा करते हैं, तो केवल एक चीज जो कर्मचारी सुनता है, वह है उनका ग्रेड।

कैसे करें कर्मचारियों के लिए लाभकारी समीक्षा

कर्मचारी ग्रेड का उपयोग उचित उठाता है मौलिक रूप से त्रुटिपूर्ण है। यह समान नहीं करता है कि एक कर्मचारी ने कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद की। हालाँकि, यदि आपको सिस्टम का उपयोग करना चाहिए, तो अपने समूह को अधिकतम स्तरों पर उत्पादन के लिए प्रेरित करने के लिए इसका उपयोग करें।

प्रत्येक तिमाही में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक प्रदर्शन की समीक्षा करें और उनके साथ परिणाम साझा करें। इस तरह, वर्ष के अंत में, आप केवल तीन त्रैमासिक समीक्षाओं को एक साथ खींच रहे हैं और उन्हें कर्मचारी की चौथी तिमाही की समीक्षा में जोड़ रहे हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी समझता है कि आपकी विधि सिर्फ एक त्रैमासिक समीक्षा है ताकि वे समय आने पर अपनी वार्षिक समीक्षा के सार पर ध्यान केंद्रित कर सकें, बजाय इसके कि वे अपने ग्रेड के बारे में चिंता करें।

जब उनकी चौथी तिमाही की समीक्षा पूरी हो जाती है, तो आपको और कर्मचारी को उनके प्रदर्शन की स्पष्ट समझ होनी चाहिए, और इससे भी महत्वपूर्ण बात, आने वाली समीक्षा अवधि के लिए उनके लक्ष्य। आप दोनों को अपने चल रहे संचार के आधार पर एक ही उपयुक्त ग्रेड की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। यदि कोई मतभेद है, तो यह आमतौर पर इसलिए होता है क्योंकि कर्मचारी यह नहीं समझते हैं कि समूह में उनका प्रदर्शन दूसरों की तुलना कैसे करता है। यदि कर्मचारी आपके द्वारा चयनित ग्रेड से अधिक का चयन करता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने स्पष्ट क्यों किया है।

इस साल भर की प्रक्रिया के अंत में, आपने निम्नलिखित कार्य पूरे कर लिए होंगे:

• कर्मचारी के फीडबैक को देखते हुए कि उनका प्रदर्शन किस तरह से समूह को उसके लक्ष्य हासिल करने में मदद कर रहा है।
• उनके लिए स्पष्ट किया जाता है कि समूह में दूसरों के साथ उनका प्रदर्शन कैसा है।
• उन्हें अपने प्रदर्शन में सुधार लाने के लिए प्रेरित किया।
• उनके साथ कंपनी ग्रेडिंग सूची से उपयुक्त ग्रेड का चयन किया।
• आवश्यक है कि वार्षिक समीक्षा पूरी की।