प्रबंधक की ओर से नमूना स्वागत पत्र
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जब आप अपने संगठन में एक नए कर्मचारी का स्वागत करते हैं, तो प्रबंधक का एक स्वागत पत्र पूरे रिश्ते के लिए टोन सेट कर सकता है। आप स्वागत पत्र को औपचारिक या अनौपचारिक बना सकते हैं।
लेकिन, एक स्वागत पत्र काम के पहले दिन आने पर नए कर्मचारी को सहज बनाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा - और यह स्पष्ट कारणों में से एक है कि एक प्रबंधक इस तरह की विस्तृत जानकारी के साथ एक कर्मचारी का स्वागत पत्र क्यों भेजेगा।
एक नए कर्मचारी के स्वागत पत्र की सामग्री
प्रबंधक का स्वागत पत्र नए कर्मचारी को प्रबंधक के साथ संबंध के बारे में बताता है। इसमें नए कर्मचारी के लिए प्रबंधक की अपेक्षाओं और लक्ष्यों का उल्लेख हो सकता है। इसका लक्ष्य कर्मचारी को उसकी नई नौकरी शुरू करने में सहज बनाना है।
एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र भेजने में पूरा करना एक कठिन लक्ष्य है। लेकिन, एक नए कर्मचारी की बेचैनी की कल्पना करें जिसके पास पहले दिन से पहले लिखित में कुछ भी नहीं है जो बताता है कि जब वह नई नौकरी शुरू करता है तो उसे क्या अनुभव होगा।
नए कर्मचारी का स्वागत पत्र भेजने में आपका लक्ष्य किसी भी संभावित भ्रम या अनिश्चितता को कम करना है। आप यह भी नहीं चाहते हैं कि एक चिंतित नए कर्मचारी को आश्चर्य हो कि क्या आप वास्तव में उन्हें दिखाने की उम्मीद कर रहे हैं।
निम्नलिखित पत्र गर्म और उत्साहजनक है, फिर भी, यह उन लक्ष्यों और अपेक्षाओं को बताता है जो प्रबंधक के पास नए कर्मचारी के लिए हैं। यह इस उम्मीद को स्थापित करता है कि कर्मचारी कड़ी मेहनत करते हैं, निर्णय लेते हैं, और micromanaged नहीं हैं।
यह नए कर्मचारी को सुनिश्चित करता है कि उसे सहकर्मी से सहायता और समर्थन प्राप्त होगा क्योंकि वह अपनी नई नौकरी शुरू करता है। लक्ष्य के लिए जानकारी प्रदान करने के लिए है, उसे भारी बिना, शुरुआत के दिन से पहले।
एक नए कर्मचारी के लिए नमूना स्वागत पत्र
यह व्यक्ति के नए प्रबंधक का एक नमूना अनौपचारिक पत्र है। इसका उपयोग एक उदाहरण के रूप में करें जब आप अपने नए कर्मचारियों को भेजने के लिए अपने स्वयं के स्वागत पत्र तैयार करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ईमानदार हैं ताकि नए कर्मचारी को शुरू करने पर जो अनुभव होता है, उसका स्वागत है कि आप उसे स्वागत पत्र में क्या बताते हैं।
प्रिय मार्गरेट,
चयन टीम यह सुनने के लिए उत्साहित थी कि आपने हमारी नौकरी की पेशकश स्वीकार कर ली है। इसलिए, मैं आपकी आरंभ तिथि से पहले हमारे विभाग और आपकी टीम के बारे में कुछ जानकारी साझा करना चाहता था। यह बहुत अच्छा होगा जब आप 21 मई को सुबह 9 बजे विभाग में चलेंगे अगर आपको पता है कि आप क्या कर रहे हैं।
मेरी प्रबंधन शैली कर्मचारियों को इस बारे में निर्णय लेने का अधिकार देती है कि वे विभाग के उद्देश्यों के ढांचे के भीतर अपने काम कैसे करते हैं। हमारे लक्ष्य कार्यकारी योजना प्रक्रिया से स्मिथ-थॉम्पसन में प्रवाहित होते हैं। यह प्रक्रिया हमारे इनपुट को प्राप्त करती है जैसा कि मैं कार्यकारी टीम पर बैठता हूं और हमारी समग्र रणनीतिक दिशा को विकसित करने में मदद करता हूं।
आप विभाग के वर्तमान उद्देश्यों पर एक नज़र डाल सकते हैं। मैंने आपके लिए इस पर पहुंच की व्यवस्था की है: (कंपनी की आंतरिक वेबसाइट पर उद्देश्यों का यूआरएल)। उद्देश्यों पर एक नज़र डालें और आप पाएंगे कि आपकी नई नौकरी हमारे विभाग की रणनीति में कहाँ फिट बैठती है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बस मुझे ईमेल करें।
आप सहकर्मियों की एक महान टीम में शामिल हो रहे हैं। कई बीस साल से कंपनी के साथ हैं और कई पिछले पांच वर्षों में टीम में शामिल हुए हैं। इसलिए, हमारे पास सामग्री और उत्पाद जानकारी, ऐतिहासिक डेटा और ताज़ा दृष्टिकोण की एक अच्छी श्रृंखला है जो एक समृद्ध अनुभव के साथ मिलकर काम करते हैं।
टीम के सभी लोग वास्तव में कड़ी मेहनत करते हैं और वे काउंटेंस स्लैकर्स को स्वीकार नहीं करते हैं। आपने अपनी ऊर्जा, उत्साह और कड़ी मेहनत और स्मार्ट के अपने ट्रैक रिकॉर्ड के साथ साक्षात्कार में उन्हें प्रभावित किया।
मैं घूमने-फिरने का प्रबंधन करता हूं, जैसा कि आपने अपने दौरे पर देखा था, हम मानते हैं कि निर्णय लेने में वृद्धि हुई है और तेजी से बढ़ रही है जब सहकर्मी अपेक्षाकृत खुले क्षेत्र में काम करते हैं। आपने अपने दौरे पर अपने कार्यक्षेत्र को देखा, इसलिए जानें कि जब आप यहां पहुंचें तो क्या करें। आपकी सफलता के लिए हर कोई जय-जयकार कर रहा है।
जब आप काम शुरू करते हैं तो आपको मदद की कमी नहीं होती है मेरे साथ समय बिताने के अलावा, मैग्डेलेना ने आपके संरक्षक होने के लिए स्वेच्छा से एक भूमिका निभाई है, जिसे हम स्मिथ-थॉम्पसन पर गंभीरता से लेते हैं। आप अपने दूसरे साक्षात्कार के दौरान मगदलीना से मिले, मुझे विश्वास है।
मैग्डेलेना और मैंने दोनों ने हमारे कार्यक्रम निर्धारित किए हैं ताकि हम आपके पहले कुछ दिनों के लिए कार्यालय में हों, लेकिन आपकी नई कंपनी में किसी के बारे में पूछने के लिए आपका स्वागत है। वे सभी आपका स्वागत करने और आपको टीम में सफलतापूर्वक एकीकृत करने में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
आपका प्रारंभिक प्रशिक्षण केट से होगा जिसे आप साक्षात्कार के पहले और दूसरे दौर के दौरान भी मिले थे। वह भूमिका में हमारा सबसे अनुभवी व्यक्ति है जिसे करने के लिए आप हमसे जुड़ रहे हैं। वह जो हमारे ग्राहकों और ग्राहकों के बारे में जानती है, वही है जो आपको सफल होने के लिए जानना आवश्यक है।
हमारे एचआर स्टाफ ने सोचा कि आप नई नौकरी में दफन होने से पहले हमारे लाभों और नीतियों के बारे में पढ़ना पसंद कर सकते हैं। यहां हमारे कर्मचारी हैंडबुक की सामग्री की तालिका का लिंक दिया गया है। (लिंक डालें।) आप अपने अवकाश पर पढ़ सकते हैं और एचआर या एलिजाबेथ से किसी भी प्रश्न या चिंताओं के बारे में संपर्क कर सकते हैं।
जैसा कि आप जहाज पर आते हैं, मैं इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि हमारी गहरी प्रतिबद्धता हमारे ग्राहकों के लिए है। स्मिथ-थॉम्पसन में, हम केवल यह नहीं कहते हैं। हम इसे जीते हैं। यही कारण है कि हम एक व्यवसाय के रूप में सफल हुए हैं और क्यों हमारे कर्मचारी सफल होते हैं क्योंकि व्यवसाय सफल होता है। यह हमारी सबसे गहरी पकड़ है।
इसके अलावा, मेरी गहरी प्रतिबद्धता उन लोगों के प्रति है, जो हमारे विभाग में मुझे रिपोर्ट करते हैं। आपकी सफलता, खुशी और निरंतर विकास मेरी जिम्मेदारी है। जब आप इन कर्मचारी संतुष्टि कारकों के सबसे अधिक प्रभारी व्यक्ति होते हैं, तो मैं यहाँ आपके संरक्षक और प्रशिक्षक हूँ, आपकी सफलता की बाधाओं को दूर करता हूँ, और आपकी नई नौकरी और नई कंपनी में आपके सकारात्मक एकीकरण की सुविधा देता है।
एक बार फिर, हम स्मिथ-थॉम्पसन में आपका स्वागत करने के लिए उत्साहित हैं। यह हम सभी के लिए एक और महान वर्ष होने जा रहा है। टीम में शामिल होने के लिए धन्यवाद।
सधन्यवाद,
घाटी
ईमेल: [email protected]
सेल: 000-000-0000
आपको कैसे लगता है कि मार्गरेट को लगा जैसे उसने नई नौकरी के पहले दिन स्मिथ-थॉम्पसन को दिखाया था। आप सही होंगे यदि आपने उत्तर दिया: सूचित, वांछित, विश्वसनीय और ईमानदारी से स्वागत किया गया।
