हर इस्तीफे पत्र में क्या शामिल होना चाहिए

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एक त्याग पत्र की सामग्री
दो-सप्ताह के नोटिस को संभालना
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नमूना त्याग पत्र
अधिक नमूना नियोक्ता पत्र

जब कोई कर्मचारी आपको अपनी कंपनी के साथ रोजगार समाप्त करने की इच्छा के बारे में सूचित करता है, तो त्याग पत्र के लिए पूछें। आपको कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में इस्तीफा पत्र की आवश्यकता होती है जो रोजगार समाप्त होने को दर्शाता है। भले ही कर्मचारी ने आपकी कंपनी छोड़ने के निर्णय की मौखिक घोषणा कर दी हो, भले ही आपको इस दस्तावेज की आवश्यकता हो।

एक त्याग पत्र की सामग्री

कर्मचारी को इस्तीफा पत्र में दस्तावेज देने के लिए मत कहो जो वह छोड़ रहा है। वास्तव में, स्मार्ट कर्मचारियों ने एक इस्तीफे पत्र में कुछ भी नहीं रखा है जो एक पाठक को बाद में व्यक्तिगत रूप से गलत कर सकता है या ले सकता है। इस्तीफे पत्र के वर्तमान पाठक, जो समझते हैं कि व्यक्ति ने क्यों छोड़ दिया, वह व्यक्ति नहीं हो सकता है जो सड़क के नीचे कुछ समय के लिए एक संदर्भ प्रदान करने के लिए कार्मिक फ़ाइल की सामग्री पर निर्भर है।

आसान पृष्ठभूमि की जाँच के साथ, स्मार्ट कर्मचारी एक इस्तीफे पत्र में कुछ भी नहीं लिखते हैं जो संभावित रूप से किसी भी पुलों को जला सकते हैं जब वे एक नई नौकरी पर जाते हैं - भले ही वे जिस कंपनी को छोड़ रहे हों या जो शिकायतें करना चाहते हैं उनके लिए बुरी भावनाएं हों। प्रत्येक पूर्व नियोक्ता को एक संभावित नौकरी के संदर्भ के रूप में रखना उनके वर्तमान नियोक्ता के साथ "गेटा" खेलने की क्षणिक भावना से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

त्याग पत्र, अपने सरलतम रूप में, बताता है कि कर्मचारी इस्तीफा दे रहा है और रोजगार की अंतिम तिथि देता है। आम तौर पर, एक कर्मचारी पत्र में कहता है कि वह वर्तमान नियोक्ता को दो सप्ताह के नोटिस के साथ प्रदान कर रहा है; भविष्य में सकारात्मक रोजगार के संदर्भ के लिए, दो सप्ताह का नोटिस आवश्यक है। थोड़ा और अधिक गहन इस्तीफा पत्र इस बारे में विवरण प्रदान करता है कि कर्मचारी क्यों निकल रहा है, जैसे कि नई स्थिति में उपलब्ध अवसर।

दो-सप्ताह के नोटिस को संभालना

यह मानते हुए कि कर्मचारी को महत्व दिया जाता है और आपकी कंपनी को सकारात्मक तरीके से छोड़ दिया जाता है, ज्यादातर नियोक्ता इस्तीफा पत्र में बदल जाने के बाद कर्मचारी को अपने दो सप्ताह काम करने से खुश होते हैं।

हालाँकि, यदि आप किसी बाहरी कर्मचारी की गोपनीय जानकारी या कंप्यूटर उपकरण तक पहुँच के बारे में चिंतित हैं, या सह-कार्यकर्ता मनोबल पर इस्तीफे का प्रभाव है, तो इस्तीफा पत्र प्राप्त करने पर कर्मचारी को कंपनी से बाहर करना सबसे अच्छा है।

कुछ नियोक्ता कर्मचारी को दो सप्ताह होने से पहले एक निकास साक्षात्कार पूरा करने के लिए कहते हैं। यह आपके संगठन, प्रथाओं, मुआवजे और संस्कृति पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक अच्छा अवसर हो सकता है।