वांछनीय उम्मीदवार के लिए एक अस्वीकृति पत्र लिखना
विषय
क्या आपको उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र की आवश्यकता है जिसे आप अपने संगठन में उपयोग कर सकते हैं ताकि उम्मीदवारों को पता चल सके कि वे नौकरी के लिए नहीं चुने गए थे? उचित रूप से अस्वीकार किए गए अस्वीकृति पत्र को भेजना आपके उम्मीदवार को पेशेवर और विनम्रतापूर्वक बताता है कि किसी अन्य उम्मीदवार का चयन किया गया था।
कैसे धीरे से समाचार तोड़ो
यह एक आवेदक के लिए एक नमूना पत्र है जिसे फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। पसंद के नियोक्ता के रूप में अपनी स्थिति को चिह्नित करने के लिए इस पत्र का उपयोग करें। यहाँ नमूना है।
अस्वीकृति पत्र नमूना (पाठ संस्करण)
तारीख
श्री जॉन स्मिथ
उम्मीदवार का पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय जॉन,
हमारी कर्मचारी चयन टीम के साथ साक्षात्कार करने के लिए जॉनसन कंपनी में आने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। हमें आपसे और हमारी बातचीत में मज़ा आया।
आपको इस समय पद के लिए नहीं चुना गया है। हम आपको भविष्य में जॉनसन कंपनी के साथ पदों के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, जिसके लिए आप योग्य हैं। हालांकि हम अनुमान लगाते हैं कि आपकी योग्यता वाले व्यक्ति को जल्द ही रोजगार मिल जाएगा, हम इस बात पर जोर देना चाहते हैं कि हम भविष्य में आपके आवेदन को प्रोत्साहित करेंगे।
निष्ठा से,
हस्तलिखित हस्ताक्षर
कर्मचारी का नाम
कर्मचारी का शीर्षक (उदाहरण: मैरी जेम्स, मानव संसाधन निदेशक)
यदि आप उन उम्मीदवारों को अस्वीकृति पत्र भेजने में संकोच कर रहे हैं जो चयनित नहीं थे, तो इसे ध्यान में रखें। अस्वीकृति पत्र उम्मीदवार के साथ संबंध बनाने का आपका अंतिम अवसर है जो उम्मीदवार को आपकी कंपनी के अनुकूल सोचने का कारण बनेगा। आप योग्य उम्मीदवारों के साथ पुलों को जलाना नहीं चाहते हैं जो आपकी संस्कृति के अनुकूल हैं।
यदि आप एक अस्वीकृति पत्र नहीं भेजते हैं, तो आप उम्मीदवार की ओर से संकोच और अनिश्चितता पैदा करते हैं। एक नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा इस उम्मीदवार से प्रभावित होती है और आपके हाथों उसके उपचार के बारे में इस उम्मीदवार की राय से प्रभावित लोग होते हैं।
यदि आपको लगता है कि आप भविष्य में अपने उम्मीदवार को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन्हें अब एक पेशेवर, दयालु अस्वीकृति पत्र की प्राप्ति के साथ अच्छी तरह से व्यवहार किया जाता है और ईमानदारी से माना जाता है।
