एक साक्षात्कार की पुष्टि के लिए एक ईमेल भेजना
विषय
- एक नौकरी के साक्षात्कार की पुष्टि करने के लिए युक्तियाँ
- जब ईमेल भेजें
- साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल टेम्पलेट
- सब्जेक्ट लाइन में क्या शामिल करें
- मैसेज में क्या शामिल करें
- अपना संदेश फ़ॉर्मेट करने की टिप्स
- नमूना साक्षात्कार की पुष्टि पत्र
- साक्षात्कार का निमंत्रण पत्र स्वीकार करते हुए पत्र
- साक्षात्कार का निमंत्रण स्वीकार करना और प्रश्न पूछना उदाहरण
- तल - रेखा
बधाई हो! आपने वह इंटरव्यू स्कोर किया। आपको आगे क्या करना चाहिए? ईमेल से साक्षात्कार को स्वीकार करना और पुष्टि करना एक अच्छा विचार है, भले ही आपने फोन पर हायरिंग मैनेजर या मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ बात की हो।
इस तरह, आप निश्चित हो सकते हैं कि आपके पास सभी विवरण सही हैं, आप जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं, आपको कब होना चाहिए, और आप किसके साथ मिलेंगे (और आपके पास आपकी नियुक्ति का रिकॉर्ड होगा)।
एक नौकरी के साक्षात्कार की पुष्टि करने के लिए युक्तियाँ
एक पुष्टिकरण ईमेल आपके पास हो सकने वाले लॉजिस्टिक सवाल पूछने का एक अवसर भी है (जैसे, कार्यालय कहाँ स्थित है, वास्तव में आप साक्षात्कार के दौरान किसके साथ बोल रहे हैं, क्या आपको कुछ विशिष्ट लाने की आवश्यकता है)।
एक पुष्टिकरण ईमेल आपके और हायरिंग मैनेजर के लिए एक अनुस्मारक के रूप में भी कार्य करता है और स्थिति में आपकी रुचि को दोहराने का एक उत्कृष्ट अवसर है।
साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल भेजने के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे पढ़ें, और उन ईमेल के उदाहरणों की समीक्षा करें जिनमें लेखक नौकरी के साक्षात्कार को स्वीकार करते हैं और पुष्टि करते हैं। पहला पत्र एक साधारण पुष्टि है, और दूसरा उदाहरण पत्र कुछ साक्षात्कार विवरणों पर स्पष्टीकरण के लिए पूछता है। दूसरा उदाहरण नौकरी के उम्मीदवार की नौकरी में रुचि को भी दोहराता है।
जब ईमेल भेजें
आदर्श रूप से, आप साक्षात्कार के तुरंत बाद (अक्सर एक फोन कॉल, या शायद एक ईमेल) साक्षात्कार के बाद इस ईमेल को भेज देंगे।
यहां एक साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल भेजने के लिए एक अपवाद है: जब आप एक साक्षात्कार का नोटिस प्राप्त करते हैं, तो काम पर रखने वाले प्रबंधकों का उल्लेख हो सकता है कि वे आपके लिए एक पुष्टिकरण ईमेल भेजने की योजना बनाते हैं। अगर ऐसा है, तो ईमेल के आने का इंतज़ार करें। यदि आपको एक या दो दिन में पुष्टिकरण संदेश नहीं मिलता है, तो पुष्टि करने के लिए हायरिंग मैनेजर के साथ चलें।
अगर हायरिंग मैनेजर ऐसा करने की योजना बना रहा है तो आपको ईमेल भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।
जब आपको एक नियोक्ता से एक ईमेल मिलता है जो एक साक्षात्कार की पुष्टि करता है, तो आप बस यह कहकर प्रतिक्रिया दे सकते हैं कि आप उनसे मिलने के लिए आगे देख रहे हैं और अवसर की सराहना करते हैं।
साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल टेम्पलेट
यहां कुछ दिशानिर्देशों को ध्यान में रखना है जो आप शामिल करना चाहते हैं क्योंकि आप अपना साक्षात्कार पुष्टिकरण ईमेल लिख रहे हैं:
सब्जेक्ट लाइन में क्या शामिल करें
नौकरी शीर्षक और ईमेल विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें:
विषय: साक्षात्कार की पुष्टि नौकरी का शीर्षक - आपका नाम
याद रखें, हायरिंग मैनेजर संभवतः कई साक्षात्कार सेट कर रहा है, जिसमें आपका नाम भी शामिल है, जिससे उसे ईमेल को छाँटने में आसानी होती है। यह उस स्थिति में भी सहायक होता है जब आपका ईमेल अन्य साक्षात्कारकर्ताओं को भेजा जाता है।
मैसेज में क्या शामिल करें
आप क्यों लिख रहे हैं: जिस कारण से आप लिख रहे हैं, उस ईमेल को लीड करें। आप यह कहकर शुरू कर सकते हैं, "अवसर के लिए धन्यवाद ..." या "मैं साक्षात्कार विवरण की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं ..."
धन्यवाद:साक्षात्कार के अवसर के लिए ईमेल प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
पूछें कि आपको क्या लाना चाहिए:आपको अपने रिज्यूम की कई प्रतियां हमेशा अपने साक्षात्कार में लानी चाहिए। हालांकि, कुछ कंपनियां साक्षात्कार के दौरान अन्य दस्तावेजों-सामाजिक सुरक्षा कार्ड, काम के पोर्टफोलियो, आदि को हाथ में ले सकती हैं। अन्य लोग शायद आपको मीटिंग से पहले काम का नमूना भेजना चाहते हैं।
अपने ईमेल में, आप पूछ सकते हैं कि क्या कुछ है जो आपको साक्षात्कार में लाना चाहिए या यदि कोई जानकारी है जिसे आप साक्षात्कार से पहले साझा कर सकते हैं।
अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें:भले ही काम पर रखने वाले प्रबंधक के पास आपकी संपर्क जानकारी हो, लेकिन यदि आपके ईमेल हस्ताक्षर में विवरणों को शामिल करने की आवश्यकता हो, तो उनका अनुसरण करना आसान बना दें।
संदेश प्रूफ करें।भले ही यह एक साक्षात्कार की सरल पुष्टि है, पर क्लिक करने से पहले संदेश को ध्यान से प्रूफरीड करें। आपके सभी नौकरी खोज पत्राचार आपके पेशेवर संचार कौशल को दर्शाते हैं, और टाइपोस या व्याकरण संबंधी त्रुटियों पर ध्यान दिया जाएगा।
क्या एक प्रतिलिपि स्वयं को भेजने की इच्छा है:संदेश पर खुद को कॉपी करना हमेशा एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपके पास अपने इनबॉक्स में एक प्रति होगी, और आपको साक्षात्कार से पहले विवरण की समीक्षा करने के लिए संदेश की खोज नहीं करनी होगी।
अपना संदेश फ़ॉर्मेट करने की टिप्स
पेशेवर ईमेल संदेश भेजने के लिए इन दिशानिर्देशों को पढ़ें यदि आपको भेजने से पहले अपने संदेश को प्रारूपित करने में सहायता की आवश्यकता है।
नमूना साक्षात्कार की पुष्टि पत्र
नीचे, एक साक्षात्कार को स्वीकार करने और नियुक्ति के समय की पुष्टि के साथ एक नमूना ईमेल संदेश की समीक्षा करें, साथ ही एक उदाहरण जो साक्षात्कार स्थान की पुष्टि के लिए पूछता है।
दोनों उदाहरण किसी भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने की पेशकश करते हैं जो नियोक्ता को आवश्यकता हो सकती है।
साक्षात्कार का निमंत्रण पत्र स्वीकार करते हुए पत्र
विषय: साक्षात्कार की पुष्टि खाता विश्लेषक की स्थिति - सारा पॉट्स
प्रिय श्री गुन,
खाता विश्लेषक पद के लिए साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं अवसर की सराहना करता हूं, और मैं 30 जून को एडी विल्सन के साथ अपने क्विंसी कार्यालय में सुबह 9 बजे मिलने के लिए उत्सुक हूं।
अगर मैं आपको साक्षात्कार से पहले कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
सादर,
सारा पॉट्स
[email protected]
555-123-1234
साक्षात्कार का निमंत्रण स्वीकार करना और प्रश्न पूछना उदाहरण
विषय: साक्षात्कार की पुष्टि - बॉब स्टीनबर्ग
प्रिय सुश्री मॉरिसन,
आज फोन पर आपके साथ बहुत अच्छी बात हुई। ABC कंपनी में संपादकीय समन्वयक पद के लिए साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं 6 मई को अपराह्न 3 बजे निर्धारित हमारी बातचीत के लिए बहुत उत्सुक हूं।
जब आपके पास एक पल होगा, तो क्या आप इस बात की पुष्टि कर सकते हैं कि यह साक्षात्कार एबीसी कंपनी के शहर के स्थान पर होगा?
मेरा मानना है कि तकनीकी प्रकाशन क्षेत्र में मेरा संपादकीय अनुभव मुझे स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है। मैं आपके साथ संपादकीय कार्यों में अपने जुनून और कौशल को साझा करने के लिए उत्सुक हूं।
अगर मैं आपको साक्षात्कार से पहले कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
बॉब स्टाइनबर्ग
[email protected]
555-123-1234
तल - रेखा
विवरण की पुष्टि कब करें: साक्षात्कार की पुष्टि करने के लिए एक ईमेल भेजना सुनिश्चित करेगा कि आपके पास सही तिथि, समय और स्थान है।
जब एक पुष्टिकरण भेजने के लिए नहीं: यदि आपको हायरिंग मैनेजर से एक पुष्टिकरण ईमेल या कॉल मिलता है, तो आप सेट हैं।
यदि आपके पास प्रश्न हैं: साक्षात्कार प्रक्रिया के बारे में आपके पास प्रश्न पूछने के लिए अपने ईमेल का उपयोग करना उचित है।
