इनकमिंग वेदर पॉलिसी सैंपल
विषय
- ए बी रेडी पॉलिसी
- कंपनी बंद
- इनकमिंग वेदर पॉलिसी और कर्मचारी वेतन
- कर्मचारियों के लिए लाभ कवरेज
- अधिसूचना
- कर्मचारी की छुट्टी
- पार्ट-डे क्लोजर
- जब कंपनी खुली हो लेकिन कर्मचारी काम पर न जा सके
- कर्मचारी को अतिरिक्त समय चाहिए
मौसम की घटनाओं और अन्य आपात स्थितियों में तूफान से लेकर बर्फ और नींद तक तूफान आते हैं। आपको अपना व्यवसाय बंद करने के लिए तैयार करना होगा जब कर्मचारी काम करने के लिए रिपोर्ट करने की कोशिश कर रहे खतरनाक परिस्थितियों का अनुभव करेंगे। एक सुविचारित नीति आपकी कंपनी की योजनाओं का एक हिस्सा होनी चाहिए और कर्मचारी नियमावली में निहित होनी चाहिए।
आप चाहते हैं कि आपकी नीति सभी प्रकार के मौसम और आपात स्थितियों को कवर करे और इसमें कर्मचारियों, विक्रेताओं और आपके बंद होने वाले ग्राहकों को सूचित करने का एक तरीका शामिल हो। आपका लक्ष्य उन सभी को नुकसान के रास्ते से बाहर रखना है।
ए बी रेडी पॉलिसी
आपकी कंपनी इस तथ्य को पहचानती है कि मौसम और अन्य आपात स्थिति कंपनी की व्यवसाय के लिए खोलने की क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं। यह श्रमिकों को अपनी नौकरी, विक्रेताओं को ऑर्डर और आपूर्ति देने के लिए, और ग्राहकों को आपके स्टोर या कार्यालय पर जाने के लिए कठिन बना सकता है। आपकी कंपनी व्यवसाय बंद करने वाले कर्मचारियों को सूचित करने के लिए फोन ट्री को नियुक्त करने का विकल्प चुन सकती है। विक्रेताओं और ग्राहकों को आपके बंद होने की सूचना देने के लिए सोशल मीडिया पोस्ट एक उत्कृष्ट उपकरण है।
आपात स्थिति में लोगों की सुरक्षा सर्वोपरि है। सौभाग्य से, आपात स्थिति और ख़राब मौसम के दिन अनंत हैं। लेकिन, आपको बॉयस्काउट और "बी रेडी" की तरह काम करना चाहिए।
कोई भी नीति हर संभावित आपातकाल को कवर नहीं कर सकती है, इसलिए यह नीति सबसे आम है। आप अपने संगठन और अपने संगठन की संस्कृति के लिए इस ख़राब मौसम और अन्य आपातकालीन नमूना नीति को अनुकूलित कर सकते हैं। लेकिन, संभावित आपदाओं को ध्यान में रखें जो आप अपने शहर या क्षेत्र में अनुभव कर सकते हैं क्योंकि आप अपने संगठन के लिए इस खराब मौसम और आपातकालीन नीति को अनुकूलित करते हैं।
कंपनी बंद
ऑक्सफोर्ड डिक्शनरी ने एक आपातकाल को "गंभीर, अप्रत्याशित और अक्सर खतरनाक स्थिति" के रूप में परिभाषित किया है। ऐसी परिस्थितियां मौसम, आतंकवादी या अन्य घटनाओं के कारण हो सकती हैं और आपके व्यवसाय के स्थान को अप्रत्याशित रूप से बंद करने की आवश्यकता हो सकती है। बेशक, आप केवल संक्षिप्त समय के लिए बंद रहना चाहते हैं, लेकिन आपका प्राथमिक लक्ष्य सभी को सुरक्षित रखना है।
आपातकालीन स्थितियों में शामिल हो सकते हैं:
- तूफान या जंगल की आग जैसी बुरी परिस्थितियों को प्रभावित करना
- कुछ ही समय में एक फुट से अधिक बर्फ गिर जाती है
- बिजली बाहर है
- ताप या शीतलन उपलब्ध नहीं है,
- बाढ़ सड़कों या अन्य परिवहन को प्रभावित करती है
- राज्यपाल ने आपातकाल की घोषणा करते हुए लोगों को घर में रहने के लिए कहा
इनकमिंग वेदर पॉलिसी और कर्मचारी वेतन
जब कंपनी बंद हो जाती है, तो छूट वाले कर्मचारियों को अपने सामान्य वेतन एक घंटे तक काम करने के लिए पूरा वेतन मिलेगा।
कोई नहीं कर्मचारियों और प्रशिक्षुओं को एक घंटे के लिए अपने सामान्य रूप से निर्धारित घंटों के लिए उनके प्रति घंटा वेतन मिलेगा। इस नीति का अर्थ है कि यदि किसी कर्मचारी का सामान्य कार्य 40-घंटे का वर्कवेक है, तो कर्मचारी को उनके प्रति घंटे 40 घंटे का वेतन मिलेगा। यदि कोई इंटर्न का सामान्य शेड्यूल 16 घंटे के लिए कहता है, तो नियोक्ता 16 घंटे के लिए भुगतान करेगा। किसी भी कर्मचारी को कोई ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जाएगा।
एक संभावित आपातकाल के लिए, जो एक वर्कवेक से आगे निकलता है, एक वर्कवेक के अंत में, कर्मचारियों से अतिरिक्त दिनों को कवर करने के लिए भुगतान किए गए समय (पीटीओ) का उपयोग करने की उम्मीद की जाएगी, ताकि कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए बंद हो सके कि वे अपना वेतन प्राप्त करना जारी रखें। इस अवधि के दौरान किसी भी ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जाएगा।
भुगतान किए गए वर्कवेक के दौरान इस भुगतान के बदले में, जबकि कंपनी बंद है, कर्मचारियों को घर पर काम करने की उम्मीद है यदि संभव हो तो। छूट वाले कर्मचारियों को संभवतः कागजी कार्रवाई पर पकड़ने या ऑनलाइन काम करने का अवसर मिलेगा - यदि बिजली उपलब्ध है, तो वे दूरस्थ बैठकों को भी शेड्यूल कर सकते हैं यदि अन्य आवश्यक प्रतिभागियों की शक्ति के साथ कंप्यूटर तक पहुंच है।
जिन कर्मचारियों के पास नौकरी है, जिन्हें आमतौर पर काम पर उनकी शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता होती है, वे ऐसे कार्य कर सकते हैं जैसे कि अप-टू-डेट नौकरी का विवरण विकसित करना या उनके वर्कफ़्लो में सुधार करना। इसके अलावा, यह सोचकर कि अपना काम कैसे करें ताकि आपके काम में लगातार सुधार हो। अपने काम से संबंधित पत्रिकाओं और पुस्तकों को पढ़ना भी एक उचित विनिमय है।
जिन कर्मचारियों ने दिन बंद कर दिया था, उनके दिन उनके आवंटित पीटीओ से घटाए जाएंगे क्योंकि कंपनी बंद नहीं होती थी।
कर्मचारियों के लिए लाभ कवरेज
कंपनी के बंद होने के दौरान, नियोक्ता कंपनी के मानक स्वास्थ्य बीमा योजना और जीवन बीमा और अल्पकालिक और दीर्घकालिक विकलांगता बीमा जैसे अन्य लाभों के साथ 30 दिनों तक सभी कर्मचारियों के लिए कवरेज प्रदान करना जारी रखेगा। बीमा कंपनियों के नियम संघीय और राज्य कानून द्वारा दिनों और / या की संख्या में परिवर्तन कर सकते हैं।
कंपनी द्वारा बंद होने के दौरान मुफ्त पेय, मुफ्त शुक्रवार दोपहर के भोजन और परिवार की घटनाओं जैसे शारीरिक रूप से भाग लेने वाले कार्यों से जुड़े लाभ की पेशकश नहीं की जाएगी।
उन कर्मचारियों को वेतन या प्रति घंटा वेतन का भुगतान जो काम पर नहीं हैं और जिनके पास कोई अनुमोदित प्रबंधन अनुमोदित दूरस्थ कार्य योजना नहीं है, जिस दिन कंपनी फिर से खुल जाती है।
अधिसूचना
आपात स्थिति में, प्रबंधक विभागीय कॉल ट्री के माध्यम से कर्मचारियों को बंद के फोन द्वारा सूचित करने का हर संभव प्रयास करेंगे। स्थानीय रेडियो और टेलीविजन स्टेशन बंद होने की घोषणा करेंगे, कर्मचारियों को ईमेल किया जाएगा, और समापन को वेबसाइट पर पोस्ट किया जाएगा।
इन सभी का मानना है कि सभी या कुछ कर्मचारियों की बिजली और फोन तक पहुंच है। कर्मचारियों को स्वयं के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक रेडियो जो बैटरी पर चलता है ताकि वे बाहरी दुनिया के साथ संपर्क न खोएं। लेकिन, एक क्षेत्रीय बिजली आउटेज में, यह पहचानें कि नियोक्ता के करीबी कर्मचारियों को सूचित करने का सबसे अच्छा प्रयास काम नहीं कर सकता है।
जब नियोक्ता बंद होने वाले कर्मचारियों को सूचित करने में असमर्थ होता है, तो कर्मचारियों को सामान्य ज्ञान का उपयोग करने और स्थिति की सुरक्षा और व्यावहारिकता का अपना सर्वश्रेष्ठ मूल्यांकन करने के लिए कहा जाता है। एक क्षेत्रीय बिजली आउटेज में, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि कंपनी के पास कोई शक्ति नहीं है। इसके अलावा, अत्यधिक बर्फ या बारिश के मामलों में, कर्मचारी को केवल तभी काम में आना चाहिए जब वे इसे सुरक्षित रूप से बना सकें।
इस नियोक्ता से किसी भी समय कोई दबाव नहीं बढ़ाया जाता है, जो कर्मचारियों को काम में भाग लेने के लिए असुरक्षित संभावना लेने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
कर्मचारी की छुट्टी
जब कंपनी बंद हो जाती है, तो सभी कर्मचारियों से यह काम करने की रिपोर्ट की जाती है कि क्या समापन दो दिन या उसके बाद समाप्त होगा। वेतन या प्रति घंटा मजदूरी का भुगतान उस दिन समाप्त होता है जब कंपनी कर्मचारी को काम या दूरस्थ कार्य के लिए नहीं दिखाती है, जो कर्मचारी की सामान्य कार्य प्रणाली है।
यदि क्षेत्र में अराजकता जारी रहती है, तो कुछ नौकरियों को घर से काम किया जा सकता है, लेकिन छूट वाले कर्मचारियों के लिए, कर्मचारी के प्रबंधक के साथ, व्यक्तिगत आधार पर, दूरस्थ कार्य की व्यवस्था की जानी चाहिए। रिमोट काम नहीं कर रहे कर्मचारियों के लिए एक विकल्प के रूप में उपलब्ध नहीं है।
कर्मचारी जो कंपनी बंद होने के अंत में काम पर नहीं लौट सकते हैं, उन्हें अपने प्रबंधक के साथ अतिरिक्त समय की व्यवस्था करनी चाहिए। यदि कर्मचारी ने पीटीओ का उपयोग किया है, तो उसे अनुपस्थिति के विस्तारित अवैतनिक अवकाश के लिए आवेदन करना होगा।
पार्ट-डे क्लोजर
यदि कोई आपातकालीन घटना जैसे कि खराब मौसम या बिजली की निकासी होती है, तो कार्यकारी टीम यह निर्धारित कर सकती है कि कंपनी मिड-डे को बंद कर देगी। जब कंपनी मिड-डे को बंद कर देती है, तो कर्मचारियों को तुरंत छोड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि स्थितियां और न बिगड़ें और सुरक्षित रूप से यात्रा करने की उनकी क्षमता को प्रभावित करें।
छूट प्राप्त कर्मचारी, जो पूर्व अनुमति के साथ या आंशिक दिन बंद होने के दिन कार्यालय में काम कर रहे थे, उन्हें उनके सामान्य वेतन का भुगतान किया जाएगा। काम के किसी भी कर्मचारी और प्रशिक्षुओं को उनके निर्धारित घंटों के लिए भुगतान नहीं किया जाएगा। किसी भी ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जाएगा।
जिन कर्मचारियों ने दिन बंद कर दिया था, उनके दिन उनके आवंटित पीटीओ से घटाए जाएंगे क्योंकि कंपनी बंद नहीं होती थी।
जब कंपनी खुली हो लेकिन कर्मचारी काम पर न जा सके
व्यक्तिगत कर्मचारी परिस्थितियाँ किसी कर्मचारी के काम करने की क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं। केस-बाय-केस आधार पर स्थिति का आकलन करने की कुंजी कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच संचार है।
कंपनी मानती है कि एक गंभीर राष्ट्रीय या क्षेत्रीय आपदा में, संचार के सभी तरीके अनुपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन कर्मचारियों को किसी भी तरीके से, व्यक्तिगत परिस्थितियों पर चर्चा करने के लिए अपने प्रबंधक तक पहुंचने के लिए बने रहना चाहिए।
अनुपस्थिति की स्थिति की परवाह किए बिना, यहां शामिल सभी वेतन, छुट्टी और उपस्थिति नीतियां लागू होंगी।
कर्मचारी को अतिरिक्त समय चाहिए
कंपनी यह मानती है कि कुछ कर्मचारियों को व्यापक घरेलू क्षति की मरम्मत के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है, ताकि काम करने के लिए परिवहन के लिए बड़े पैमाने पर पारगमन उपलब्ध हो, और कई अन्य आपात स्थितियां। इनका मूल्यांकन केस-बाय-केस आधार पर किया जाएगा और निर्णय कर्मचारी की नौकरी की आवश्यकताओं से भी प्रभावित होंगे।
कंपनी इस बात से अवगत है कि आपात स्थिति में या आपात स्थिति में, कर्मचारी परिवार के सदस्यों को खो सकते हैं। वे अपने घर और सभी नियमित गतिविधियों जैसे स्कूल और डेकेयर को खो सकते हैं। किसी भी परिस्थिति में, सभी भुगतान, छुट्टी, और यहां शामिल होने वाली उपस्थिति नीतियां लागू होंगी, भले ही अनुपस्थित परिस्थितियों की परवाह किए बिना।
कंपनी की शोक नीति परिवार के सदस्य की मृत्यु के मामले में लागू होगी। अनुपस्थिति के विस्तारित अवैतनिक पत्ते जरूरत के आधार पर उपलब्ध हैं। कर्मचारियों को व्यवस्था बनाने के लिए अपने प्रबंधक या अपने पर्यवेक्षक के साथ संवाद करना चाहिए।
अस्वीकरण:कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। एक विश्वव्यापी दर्शक साइट को पढ़ता है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग होते हैं।कृपया कानूनी सहायता या राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता लें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हों। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचारों और सहायता के लिए है।
