मानव संसाधन प्रबंधन के कर्मचारियों को काम पर रखने में बुनियादी ढांचे

लेखक: Randy Alexander
निर्माण की तारीख: 27 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें: 16 मई 2024
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मानव संसाधन प्रबंध/Human Resources Management
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विषय

एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए सामान्य मानव संसाधन गतिविधियों और कार्यों को करने के बारे में मौलिक जानकारी चाहते हैं? ये ह्यूमन रिसोर्स फंडामेंटल एक कर्मचारी को काम पर रखने में शामिल मानव संसाधन कार्यों को करने के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करते हैं। मानव संसाधन प्रबंधन भर्ती के मूल सिद्धांतों के लिए यहां देखें।

यदि आप निम्नलिखित लेखों में शामिल दिशानिर्देशों और युक्तियों का पालन करते हैं तो आप बेहतर कर्मचारियों को काम पर रखने में सफल हो सकते हैं। वे उन चरणों की पूरी श्रृंखला प्रस्तुत करते हैं जो कर्मचारियों की उचित भर्ती में शामिल हैं। आप अपने द्वारा बनाए गए किराए की गुणवत्ता में सुधार के लिए इन चरणों को लागू कर सकते हैं।

कैसे एक कर्मचारी किराया करने के लिए

कर्मचारी को काम पर रखने के लिए यह चेकलिस्ट आपको अपनी भर्ती प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद करेगी, चाहे वह आपका पहला कर्मचारी हो या कई कर्मचारियों में से एक जिसे आपको काम पर रखने की आवश्यकता है।


किसी कर्मचारी को कैसे काम पर रखा जाए, इसके लिए यह चेकलिस्ट आपको अपने भर्ती प्रयासों का ट्रैक रखने में मदद करती है। यह चेकलिस्ट भर्ती और भर्ती प्रक्रिया और भर्ती प्रबंधक के लिए भर्ती करने में आपकी प्रगति दोनों को सूचित करता है। कर्मचारी को कैसे काम पर रखा जाए, इसके मूल सिद्धांतों के बारे में एक चेकलिस्ट खोजें।

कैसे एक नौकरी का विवरण विकसित करने के लिए

नौकरी का विवरण विकसित करना एक मूलभूत मानव संसाधन कार्य है। किसी विशेष कार्य को करने वाले कर्मचारी से आपको सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को स्पष्ट करने में मदद करने के लिए नौकरी विवरण विकसित करें।

कर्मचारियों को उन कार्यों को बताने के लिए एक संचार उपकरण के रूप में नौकरी का विवरण विकसित करें जिन्हें उन्हें पूरा करना होगा। सहकर्मियों को यह जानने में मदद करें कि उनकी नौकरी कहाँ छूट जाती है और दूसरे कर्मचारी की नौकरी नौकरी के विवरण के साथ शुरू होती है। यहां बताया गया है कि इस मौलिक एचआर टूल को कैसे विकसित किया जाए: नौकरी विवरण।


भर्ती योजना कैसे बनाएं

एक योजना या एक योजना बैठक के साथ अपनी भर्ती प्रक्रिया शुरू करें। यदि व्यक्तियों का एक समूह नए कर्मचारी की भर्ती करेगा, तो भर्ती योजना बैठक दृष्टिकोण सभी प्रभावित पक्षों को एक कर्मचारी भर्ती योजना पर समझौते तक पहुंचने में मदद करेगा।

इस भर्ती की बैठक की बैठक में, आपको एक विशिष्ट एजेंडा का पालन करने और अपनी पसंद के नए कर्मचारी की भर्ती करने की योजना बनाने की आवश्यकता है। इस बैठक में सहमत कदम यह सुनिश्चित करेंगे कि जब आप अपनी खुली नौकरी में प्रत्येक उम्मीदवार की सफलता की संभावना का मूल्यांकन करेंगे तो एक से अधिक रिज्यूम और साक्षात्कार पर विचार किया जाएगा।

योग्य आवेदकों को खोजने के लिए नौकरियां कैसे पोस्ट करें


आप नौकरियों को ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं और भर्ती के लिए वेब का उपयोग कर सकते हैं। यहां तक ​​कि आपके स्थानीय पेपर के वर्गीकृत अनुभाग में एक नौकरी पोस्टिंग इन दिनों ज्यादातर इलेक्ट्रॉनिक रिज्यूमे और एप्लिकेशन का उत्पादन करने की संभावना है।

आसानी से अनुकूलन योग्य, मुफ्त और कागज रहित, भावी कर्मचारी ऑनलाइन आवेदन क्यों नहीं करेंगे? आप नौकरियों को ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं और नौकरियों के लिए ऑनलाइन खोज करने वाले कई संभावित कर्मचारियों का लाभ उठा सकते हैं। ऑनलाइन दुनिया को अपना भर्ती भागीदार बनाएं; ये ऑनलाइन जॉब पोस्ट करने के सबसे अच्छे तरीके हैं।

कवर पत्र की समीक्षा कैसे करें

जब आप एक फिर से शुरू कवर पत्र की समीक्षा करते हैं, तो आप एक आवेदक के बारे में अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं जो कि अधिक औपचारिक रूप से संरचित और रचना, अक्सर समीक्षा और पॉलिश की जाती है, फिर से शुरू नहीं कर सकता है। एक फिर से शुरू कवर पत्र आपको आवेदक को अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जो आपकी नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है।

एक फिर से शुरू कवर पत्र आपको समय बचाता है, उम्मीदवार के संबंधित अनुभव को आपकी विज्ञापित नौकरी से जोड़ता है, और उम्मीदवार के कौशल, विशेषताओं और अनुभव के बारे में जानकारी प्रदान करता है। आपके उम्मीदवार द्वारा महत्वपूर्ण के रूप में देखे गए कारकों को फिर से शुरू कवर पत्र में जोर दिया गया है। एक फिर से शुरू कवर पत्र में क्या देखना है इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

रिज्यूमे की समीक्षा कैसे करें

संभावित कर्मचारियों के रिज्यूमे आपके इनबॉक्स को भरने से बहुत पहले शुरू होता है। फिर से शुरू की समीक्षा एक नौकरी विवरण के साथ शुरू होती है ताकि आप जान सकें कि पोस्ट की गई नौकरी क्या है। एक प्रभावी नौकरी विवरण में, आपके द्वारा चाहने वाले उम्मीदवार की योग्यता और अनुभव के बारे में स्पष्ट रूप से बताया गया है।

यह फिर से शुरू की समीक्षा को आसान बनाता है, और अभी तक चुनौतीपूर्ण है, क्योंकि आप अपनी खुली स्थिति के लिए एक बेहतर कर्मचारी चाहते हैं। नौकरी के साक्षात्कार के लिए आवेदकों का चयन करने के लिए फिर से शुरू की समीक्षा कैसे करें।

 

टेलीफोन द्वारा आवेदकों की स्क्रीन कैसे करें

एक बार जब आप फिर से शुरू और पत्र की समीक्षा के बाद एक आवेदक का साक्षात्कार करने का निर्णय लेते हैं, तो साइट पर साक्षात्कार में कर्मचारी समय का निवेश करने से पहले एक अतिरिक्त कदम उठाएं। टेलीफोन स्क्रीन आवेदक को यह निर्धारित करने के लिए कि क्या उसकी साख प्रारंभिक फोन की समीक्षा में संक्षिप्त पूछताछ से गुजरती है।

आप आवेदक की वेतन आवश्यकताओं और अन्य विवरणों को भी निर्धारित कर सकते हैं जो साक्षात्कार टीम के साथ साक्षात्कार के लिए व्यक्तिगत रूप से योग्य हो सकते हैं या नहीं। फोन स्क्रीन समय और पैसा बचाता है।

नौकरी आवेदन का उपयोग कैसे और क्यों करें

स्मार्ट नियोक्ता एक रोजगार आवेदन का उपयोग करते हैं जो किसी विशेष नौकरी के लिए हर उम्मीदवार द्वारा भरा जाता है। दुनिया भर में नियोक्ता भावी कर्मचारियों के बारे में लगातार डेटा इकट्ठा करने के लिए एक रोजगार एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं।

हालांकि, व्यक्ति द्वारा व्यक्ति से पत्र को फिर से शुरू करने और बदलने के लिए प्रारूप, रोजगार आवेदन प्रत्येक आवेदक से एक समान प्रारूप में सुसंगत जानकारी एकत्र करता है। इससे आपको अपने उम्मीदवारों की पृष्ठभूमि और कार्य इतिहास की तुलना करने में मदद मिलती है।

यहां बताया गया है कि कैसे और क्यों एक नौकरी आवेदन का उपयोग करने के लिए जब उम्मीदवार आपकी कंपनी में उसकी नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए आता है।

संभावित कर्मचारियों का साक्षात्कार कैसे करें

व्यवहार साक्षात्कार आपके लिए उम्मीदवारों को पहचानने का सबसे अच्छा साधन है जो आपके द्वारा भरे जाने वाले काम में सफल होंगे। आपको उस उम्मीदवार की पहचान करने की आवश्यकता है जिसके पास व्यवहार संबंधी लक्षण और विशेषताएं हैं जो आपको विश्वास है कि विज्ञापित नौकरी में सफलता के लिए आवश्यक हैं।

यह है कि संभावित कर्मचारियों का साक्षात्कार कैसे सुनिश्चित करें कि आपके चयनित उम्मीदवार के पास काम करने के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल, अनुभव और सांस्कृतिक फिट है।

बैकग्राउंड चेक कैसे करें

बैकग्राउंड चेकिंग एक संभावित नियोक्ता को उसके या उसके फिर से शुरू, आवेदन और साक्षात्कार में नौकरी आवेदक द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी को प्रमाणित करने की प्रक्रिया है। अधिकांश आवेदन प्रक्रियाओं में, पृष्ठभूमि और साख के बारे में झूठ बोलना नियोक्ता को आवेदक को काम पर रखने से रोक देगा। वास्तव में, रोजगार के किसी भी स्तर पर, अगर नियोक्ता को पता चलता है कि अब कर्मचारी काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान झूठ बोलता है, तो यह आम तौर पर रोजगार प्राप्ति के लिए आधार है।

बैकग्राउंड चेकिंग नियोक्ता को सुनिश्चित करता है कि उम्मीदवार के पास पृष्ठभूमि है और वह दावा करता है या अनुभव करता है। पता करें कि क्या जांच करनी है।

कैसे देखें सन्दर्भ

नौकरी या रोजगार के संदर्भों की जांच करना समय लेने वाली और अक्सर असंतोषजनक है, क्योंकि कई नियोक्ता, सुरक्षात्मक कानून के बावजूद, रोजगार की तारीखों, वेतन इतिहास और नौकरी शीर्षक से अधिक की पेशकश करने से इनकार करते हैं।

दूसरे, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो प्रत्येक संदर्भ जांच एक दोस्ताना चैट में बदल सकती है, जिसके दौरान आप अपने उम्मीदवार को काम पर रखने के बारे में एक उद्देश्य निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त नहीं करते हैं। अधिकांश मानव संसाधन प्रक्रियाओं के साथ, एक मानक संदर्भ जाँच प्रारूप उपयोगी है।

इससे पहले कि आप एक नौकरी की पेशकश करने पर विचार करने के लिए 7 महत्वपूर्ण कारक

जब आप एक नौकरी देने की पेशकश करते हैं और एक कर्मचारी को काम पर रखते हैं, तो यह उस उम्मीदवार को नौकरी की पेशकश करने के लिए लुभाता है जो आपको सबसे अधिक पसंद है। उम्मीदवार एक अच्छी तरह से पहने हुए जूते के रूप में आरामदायक महसूस करता है। नौकरी की पेशकश करने के बाद आपको कई आश्चर्य नहीं होंगे, और आपकी आंत आरामदायक है कि आपका पसंदीदा उम्मीदवार काम कर सकता है।

खबरदार, इस अभ्यास से सावधान रहें। आपके संगठन को आपके जैसे दूसरे कर्मचारी की आवश्यकता क्यों है? यहां एक कर्मचारी को काम पर रखने और नौकरी की पेशकश करने से पहले विचार करने के लिए सात महत्वपूर्ण कारक हैं।

अपनी नौकरी की पेशकश के लिए एक नौकरी की पेशकश पत्र का उपयोग करें

मुआवजे की मौखिक बातचीत और अन्य रोजगार कारकों जैसे कि प्रारंभ तिथि के बाद, अधिकांश नियोक्ता लिखित में नौकरी की पेशकश करते हैं। नौकरी की पेशकश पत्र या एक रोजगार अनुबंध दो सामान्य रूप हैं जिनका उपयोग कर्मचारियों को नौकरी देने के लिए किया जाता है।

आम तौर पर, उम्मीदवार ने संकेत दिया है कि वह पत्र या अनुबंध के प्रारूपण से पहले बताए गए शर्तों के तहत पद स्वीकार करेगा। स्थिति स्वीकृति को अस्थायी मानें, हालांकि, प्रस्ताव पत्र या रोजगार अनुबंध, गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते और गोपनीयता समझौते तक, यदि आप उनका उपयोग करते हैं, तो हस्ताक्षर किए जाते हैं।

बातचीत कैसे करें

आप सफलतापूर्वक एक वेतन और एक व्यापक लाभ पैकेज पर बातचीत कर सकते हैं जो आपके योग्य उम्मीदवार को आपकी नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने में सक्षम करेगा। नौकरी की जिम्मेदारियों के आधार पर, आपके पास बातचीत करने के लिए मार्ग हो सकता है। जमीनी स्तर? आप इस उम्मीदवार को कितनी बुरी तरह से चाहते और चाहते हैं?

यदि आप बहुत जरूरतमंद हैं, तो आपकी बातचीत की रणनीति जल्दी से कैपिट्यूलेशन में बदल जाएगी। और, कैपिट्यूलेशन, जितना आप कर सकते हैं, उससे अधिक का भुगतान करना, अपने वर्तमान कर्मचारियों के वेतन सीमा के विपरीत भुगतान करना, और एक नए कर्मचारी के वेतन और आपके सुविधा क्षेत्र के बाहर लाभ का भुगतान करना नियोक्ता के लिए खराब है और उम्मीदवार के लिए बुरा है।