नौकरी खोज ईमेल खाते को कैसे और क्यों सेट करें
विषय
- अपने काम के पते का उपयोग करते समय पतली बर्फ पर स्केटिंग
- बस नौकरी खोज के लिए एक ईमेल खाता प्राप्त करें
- अपने संदेशों में एक हस्ताक्षर जोड़ें
- अपने काम ईमेल खाते का उपयोग न करें
- उपयुक्त नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार का उपयोग करना याद रखें
- ईमेल को सही तरीके से फॉर्मेट करें
- निर्देशों का पालन करें
- इससे पहले कि आप भेजें
जब आप नौकरी की तलाश कर रहे हों, तो नौकरी खोजने के लिए उपयोग करने के लिए एक ईमेल खाता स्थापित करना एक अच्छा विचार हो सकता है। इस तरह आपका पेशेवर ईमेल आपके व्यक्तिगत पत्राचार के साथ मिश्रित नहीं होगा। कई कंपनियां श्रमिकों के ईमेल और इंटरनेट के उपयोग की निगरानी करती हैं, इसलिए यह आपकी नौकरी की खोज और आपके कार्य ईमेल को अलग रखने का सबसे अच्छा अभ्यास है।
अपने काम के पते का उपयोग करते समय पतली बर्फ पर स्केटिंग
अपनी नौकरी की खोज गतिविधियों को अपनी कार्य गतिविधियों से अलग रखना महत्वपूर्ण है। जब आप नौकरी कर रहे हों तो विवेकपूर्ण तरीके से नौकरी करना हमेशा स्मार्ट होता है। आप नहीं चाहते कि आपके बॉस को पता चले कि आप नौकरी खोज रहे हैं। इसके अलावा, नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए अपने काम के ईमेल पते का उपयोग करके उन्हें वापस मिल सकता है।
इस बात का भी हमेशा एक मौका होता है कि आप गलती से किसी जॉब सर्च से संबंधित ईमेल पर किसी काम से आगे या कॉपी करें। इस प्रकार की अप्रत्याशित त्रुटियों को किए बिना काम की तलाश काफी कठिन है। अपने आप को कुछ शर्मिंदगी और सिरदर्द से बचाएं और अपने नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए खाते से अलग पेशेवर उपयोग के लिए एक ईमेल खाता स्थापित करें।
बस नौकरी खोज के लिए एक ईमेल खाता प्राप्त करें
नया ईमेल खाता सेट करना त्वरित और आसान है। जीमेल, आउटलुक और याहू जैसी कई तरह की मुफ्त वेब आधारित ईमेल सेवाएँ हैं, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। अधिकांश फोन और टैबलेट आपको एक ऐप के माध्यम से आपके व्यक्तिगत ईमेल तक पहुंचने देंगे, जो चलते-फिरते ईमेल की जांच करने और जवाब देने में आसान बना देगा - जब आप नौकरी के अवसर पर कूदना चाहते हैं।
अपने ईमेल खाते में एक नाम निर्दिष्ट करें जो व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त है:
खोज करने के लिए अव्यवसायिक ईमेल पते का उपयोग करने से बचें। उदाहरणों में शामिल है [email protected] और [email protected]। अपने नाम का उपयोग करना या जितना आप इसे प्राप्त कर सकते हैं उतना करीब रखना हमेशा अच्छा काम करता है।
आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला ईमेल हैंडल पहली चीजों में से एक है जो एक नियोक्ता या व्यावसायिक कनेक्शन को नोटिस करेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह आपके पेशेवर को दर्शाता है, न कि आपके व्यक्तिगत या पारिवारिक जीवन को।
कुछ भी छोड़ें जो हायरिंग मैनेजर पॉज दे सकता है, जैसे कि कैटेसी उपनाम या पॉप कल्चर रेफरेंस या कुछ भी जो काम के लिए सुरक्षित नहीं है।
आदर्श रूप से, आपका ईमेल पता आपको संपर्क करने के लिए केवल लंबे समय तक काम पर रखने वाले प्रबंधक के दिमाग में रहना चाहिए, लेकिन किसी अन्य कारण से नहीं।
अपने संदेशों में एक हस्ताक्षर जोड़ें
एक बार जब आप अपना ईमेल पता प्राप्त करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो अपनी संपर्क जानकारी सहित एक ईमेल हस्ताक्षर सेट करें और इसे आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों में जोड़ें। आपके हस्ताक्षर में शामिल होना चाहिए:
- पहला और आखरी नाम
- भौतिक पता (ऐच्छिक)
- ईमेल पता
- फ़ोन
- लिंक्डइन URL (अगर आपके पास एक है)
- सोशल मीडिया हैंडल (यदि आप उन्हें पेशेवर उपयोग करते हैं)
एक बार जब आप खाता सेट कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप मेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं, अपने आप को कुछ परीक्षण संदेश और उत्तर भेजें। इस ईमेल पते को अपने लिंक्डइन प्रोफाइल, वेबसाइट और किसी अन्य पेशेवर सामाजिक नेटवर्क या ऑनलाइन पोर्टफोलियो में जोड़ना न भूलें।
फिर अपने सभी नौकरी खोज संचार के लिए इस ईमेल खाते का उपयोग करें: नौकरियों के लिए आवेदन करने, अपना फिर से शुरू करने और अपने संपर्कों के साथ जुड़ने के लिए।
अपने खाते को बार-बार जांचना सुनिश्चित करें ताकि आप उन नियोक्ताओं को तुरंत जवाब दे सकें जो आपको काम पर रखने में रुचि रखते हैं। यदि आप अक्सर इसकी जांच नहीं करते हैं, तो आपकी नौकरी खोज के लिए एक अलग ईमेल खाता स्थापित करने का कोई अर्थ नहीं है। दिन में कम से कम एक बार लक्ष्य रखें ताकि आप समय के प्रति संवेदनशील संदेशों को याद न करें।
अपने काम ईमेल खाते का उपयोग न करें
फिर से, कई कंपनियां ईमेल संचार और कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटरों और उपकरणों के उपयोग की निगरानी करती हैं, और आप काम से काम खोजना नहीं चाहते हैं।
नौकरी खोजने या नेटवर्किंग के लिए अपने कार्य ईमेल पते का उपयोग न करें। रिज्यूमे न भेजें और अपने कार्य ईमेल खाते से पत्र को कवर करें या जब आप ऑनलाइन नौकरियों के लिए आवेदन करें तो उस ईमेल पते का उपयोग करें। नौकरी खोजने या प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए कंपनी कंप्यूटर या नेटवर्क का उपयोग करने से बचें।
उपयुक्त नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार का उपयोग करना याद रखें
यह महत्वपूर्ण है कि भावी नियोक्ता और नेटवर्किंग संपर्कों के साथ आपके सभी संचार पेशेवर और व्यवसाय-जैसे हैं। उचित नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार उस नौकरी चाहने वाले तय करता है:
ईमेल को सही तरीके से फॉर्मेट करें
जॉब सर्च ईमेल एक व्यावसायिक पत्र के समान होते हैं और इन्हें उसी के अनुसार संरचित और स्वरूपित किया जाना चाहिए। सही फ़ॉन्ट का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, या कंब्रिया जैसे बुनियादी, आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
निर्देशों का पालन करें
अपने फिर से शुरू और अनुरोध की गई किसी भी अन्य सामग्री को शामिल करें, अपने अनुभव और कौशल को उजागर करते हुए नौकरी लिस्टिंग या विवरण का पालन करना सुनिश्चित करें।
इससे पहले कि आप भेजें
कंपनी के नामों की गलत वर्तनी सहित त्रुटियों के लिए अपने ईमेल की समीक्षा करने के लिए किसी विश्वसनीय मित्र से पूछें। फिर, अपने आप को एक परीक्षण संदेश भेजें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संदेश स्वरूपित होकर आया है।
