आकस्मिक कार्यबल प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
विषय
- आकस्मिक कार्यबल प्रबंधन के बारे में कानून को जानें
- आकस्मिक कर्मचारियों के प्रबंधन में अस्थायी कर्मचारियों के बारे में क्या?
- अपने आकस्मिक कार्यबल का प्रबंधन कैसे करें
- जमीनी स्तर
क्या आपके कार्यालय में हर कोई आपकी कंपनी का आधिकारिक कर्मचारी है? संभावना है, उस सवाल का जवाब नहीं है। उदाहरण के लिए, रात में सफाई के लिए एक चौकीदार कंपनी में आना काफी आम है। यदि आप नया सॉफ़्टवेयर लागू कर रहे हैं, तो आपके कार्यालय में सलाहकार हो सकते हैं। "द न्यू यॉर्क टाइम्स" द्वारा प्राप्त एक आंतरिक दस्तावेज के अनुसार, कुछ कंपनियां- जैसे Google- के पास लगभग उतने ही ठेकेदार, टेंप्रेचर और वेंडर हैं, जितना वे कर्मचारी करते हैं।
लेकिन आप एक आकस्मिक कार्यबल का प्रबंधन कैसे करते हैं? चाहे आपके पास मातृत्व अवकाश पर किसी के लिए एक अस्थायी कर्मचारी हो या मौसमी ग्राहक सेवा के लिए आवश्यक हजारों अस्थायी कर्मचारी हों, आपको आकस्मिक कार्यबल प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में पता होना चाहिए।
आकस्मिक कार्यबल प्रबंधन के बारे में कानून को जानें
किसी कर्मचारी के बजाय किसी को ठेकेदार बनाने का चयन करना केवल प्राथमिकता का विषय नहीं है। निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम कुछ कानूनों के बारे में बताता है कि कौन कर्मचारी है और कौन नहीं है। ठेकेदारों को चाहिए:
- स्वतंत्र रूप से काम। यदि आप उनके शेड्यूल को नियंत्रित करते हैं, तो वे कैसे काम पूरा करते हैं, वे कहाँ काम करते हैं, और उनके उपकरण खरीदते हैं, वे कर्मचारी हैं।
- वित्तीय नियंत्रण रखें। ठेकेदार चुनते हैं कि वे कितने लोगों या कंपनियों के लिए काम करते हैं। वे अन्य नियोक्ताओं के साथ अनुबंध करने के लिए स्वतंत्र हैं - यहां तक कि आपके प्रतिस्पर्धी भी। (आप, ज़ाहिर है, उन्हें गैर-प्रकटीकरण समझौते के साथ गोपनीय जानकारी साझा करने से रोक सकते हैं।) ठेकेदार अपने लाभ / हानि जोखिम पर लेते हैं।
- मुख्य व्यावसायिक कार्य प्रदान नहीं करते हैं। एक बेकरी जो एक आईटी व्यक्ति को काम पर रखने और अपना नेटवर्क स्थापित करने के लिए काम पर रखता है, ने एक ठेकेदार को काम पर रखा है। आईटी बेकरी का मुख्य कार्य नहीं है। लेकिन, एक बेकरी जो एक ठेकेदार के रूप में एक बेकर को नियुक्त करता है, उसके पास यह साबित करने में अधिक कठिन समय होगा कि यह व्यक्ति कर्मचारी नहीं था। बेकिंग बेकरी का एक मुख्य कार्य है, इसलिए बेकर्स कर्मचारी हैं।
अगर कोई सवाल है कि क्या कोई कानूनी ठेकेदार है, तो अपने रोजगार वकील के साथ दोबारा जांच करें।
आकस्मिक कर्मचारियों के प्रबंधन में अस्थायी कर्मचारियों के बारे में क्या?
अस्थायी कार्यकर्ता विभिन्न रूपों में आ सकते हैं, और यह स्पष्ट रूप से परिभाषित शब्द नहीं है। 2017 में अस्थायी एजेंसियों से आने वाले 0.9% श्रमिकों के साथ कई टेम्पल्स रोजगार एजेंसियों से आते हैं। ये लोग रोजगार एजेंसी के कर्मचारी हैं, और एजेंसी अपने रोजगार करों का भुगतान करती है और लाभ प्रदान करती है (यदि लागू हो)। आप रोजगार एजेंसी को भुगतान करते हैं - सीधे अस्थायी कर्मचारी को नहीं।
आपके पास अस्थायी कर्मचारी भी हो सकते हैं जो सीधे आपकी कंपनी को रिपोर्ट करते हैं। ये कर्मचारी हैं, लेकिन इस ज्ञान के साथ कि उनकी नौकरियां अस्थायी हैं और समाप्त हो जाएंगी।
अपने आकस्मिक कार्यबल का प्रबंधन कैसे करें
अब जब आप जानते हैं कि अस्थायी कर्मचारी और ठेकेदार क्या हैं, तो उन्हें प्रबंधित करने के बारे में जानने का समय है। आकस्मिक कार्यबल प्रबंधन के कुछ सर्वोत्तम अभ्यास कठोर लग सकते हैं, लेकिन जब आप एक आकस्मिक कार्यबल का प्रबंधन करते हैं, तो आपको संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों का पालन करने की आवश्यकता होती है।
- लाभ की पेशकश मत करो। जैसे ही आप लाभ प्रदान करते हैं, वह व्यक्ति कर्मचारी की स्थिति का दावा कर सकता है। इसका मतलब है कि आपको FICA के नियोक्ता पक्ष का भुगतान करना चाहिए और करों को वापस लेना चाहिए, और आप सरकार से गर्भपात के लिए जुर्माना का सामना कर सकते हैं।
- कंपनी क्रिसमस पार्टी के लिए आकस्मिक श्रमिकों को आमंत्रित न करें। वे कर्मचारी नहीं हैं। याद रखें: यदि आप उन्हें अपने कर्मचारियों के साथ समान मानते हैं, तो वे दावा कर सकते हैं कि वे कर्मचारी हैं।
- उनके साथ सम्मान से पेश आएं। जैसे वाक्यांशों का उपयोग न करें, "अस्थायी आपके लिए ऐसा करेगा।" अस्थायी नाम है। इसका इस्तेमाल करें।
- अनुशासन को सीमित करें। एक अस्थायी एजेंसी के लिए जो एक अस्थायी एजेंसी को रिपोर्ट करती है, आप उस समय के बारे में प्रतिक्रिया दे सकते हैं जो वे पैदा कर रहे हैं, लेकिन अगर कोई महत्वपूर्ण प्रदर्शन समस्या या व्यवहार का मुद्दा है, तो आपको समस्या को रोजगार एजेंसी में लाने की आवश्यकता है। यदि आप एक प्रदर्शन सुधार योजना पर एक अस्थायी डालते हैं, तो ऐसा लगता है कि आप मालिक हैं, न कि अस्थायी एजेंसी। ठेकेदार आमतौर पर अपने मालिक होते हैं, और इसलिए, जब आप कह सकते हैं, "आपका प्रदर्शन संतोषजनक नहीं है," आपको उन्हें सुधार प्रक्रिया के माध्यम से कोच नहीं करना चाहिए। फिर, वह एक गैर-नियोक्ता से बहुत अधिक नियंत्रण दिखाता है।
- आप ठेकेदारों को लंबे समय तक रख सकते हैं। उपरोक्त बेकरी उदाहरण में, एक ही आईटी व्यक्ति को 20 साल तक रखना ठीक है - जब तक कि वे अन्य सभी मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं। यदि वे आपके लिए 40 घंटे काम कर रहे हैं, तो वे एक कर्मचारी हैं। यदि उनके पास छह अलग-अलग ग्राहक हैं, तो अपने स्वयं के काम के कार्यक्रम को नियंत्रित करें, और उनके व्यवसाय में लाभ और हानि की संभावनाएं हैं, तो यह ठीक है। वे एक वैध ठेकेदार हैं
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो द्वारा 2017 के सर्वेक्षण में, 21 मिलियन से अधिक लोगों ने संयुक्त राज्य अमेरिका में आकस्मिक श्रमिकों के रूप में काम किया। सर्वेक्षण में उन श्रमिकों की भी पहचान की गई है, जिनके पास विभिन्न वैकल्पिक कार्य व्यवस्थाएं हैं जिनमें स्वतंत्र ठेकेदार, ऑन-कॉल श्रमिक, अस्थायी सहायता एजेंसी के कर्मचारी, और अनुबंध फर्मों द्वारा प्रदान किए गए श्रमिक शामिल हैं।
जमीनी स्तर
यह समझना आवश्यक है कि आकस्मिक कार्यबल प्रबंधन को कैसे संभाला जाना चाहिए। आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने सभी आकस्मिक कार्यबल को नियोजित की कानूनी परिभाषा देना चाहते हैं कि आप ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच, या अस्थायी श्रमिकों और नियमित श्रमिकों के बीच कोई धुंधली रेखाएं नहीं रखते हैं।
