कैसे एक प्रस्ताव की तरह नौकरी प्रस्ताव पत्र को संभालने के लिए
विषय
यदि आपने अपनी नौकरी के लिए साक्षात्कार दिया है, तो आपको जल्द ही एक प्रस्ताव पत्र प्राप्त होगा, जो आपके मेलबॉक्स या आपके इनबॉक्स में होगा। यह पत्र आपके लिए कंपनी में रोजगार शुरू करने के लिए एक औपचारिक प्रस्ताव के रूप में कार्य करता है और साक्षात्कार के दौरान आपके लिए किए गए मौखिक प्रस्तावों की पुष्टि करता है।
नौकरी की पेशकश पत्र में शामिल हैं:
- नौकरी का शीर्षक या पद
- वेतन या वेतन, साथ ही लाभ और भत्ते
- एक स्वीकृति समय सीमा
- वांछित आरंभ तिथि
- प्रशिक्षण की जानकारी
- नौकरी की पेशकश को स्वीकार या अस्वीकार करने के निर्देश
शर्तेँ
कुछ नौकरी की पेशकश पत्र प्रकृति में बुनियादी हैं जबकि अन्य अधिक विशिष्ट हैं, इसलिए विवरणों की सावधानीपूर्वक जांच करें। पत्र में पहले से सहमत अनुबंध संबंधी अधिकार या संशोधन की स्थिति हो सकती है।
नियोक्ता अक्सर कार्य जिम्मेदारियों, वेतन, और निम्नलिखित सहित लाभों के बारे में खंड जोड़ते हैं:
- बोनस पर हस्ताक्षर: संभावना है कि आपने अपने वेतन वार्ता के हिस्से के रूप में बोनस पर चर्चा की। सुनिश्चित करें कि पत्र में सहमत बोनस और राशि शामिल हैं।
- अतिरिक्त बोनस: यदि बोनस आपके रोजगार पैकेज में शामिल हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे गारंटी या विवेकाधीन हैं और वार्षिक या वार्षिक से अधिक हैं।
- वेतन: यदि आपका पत्र एक वेतन वृद्धि संरचना दिखाता है, तो देखें कि क्या यह आपकी अपेक्षाओं को पूरा करता है।
- अन्य लाभ: सुनिश्चित करें कि सूची सटीक है और बीमा, छुट्टी के समय और सेवानिवृत्ति निधि में योगदान जैसे मानक भत्तों की रूपरेखा तैयार करती है। यदि आप वेतन विकल्पों के दौरान अन्य लाभ प्राप्त करते हैं जैसे स्टॉक विकल्प या नकदी के बजाय अतिरिक्त छुट्टी का समय, तो सुनिश्चित करें कि पत्र उन समझौतों को दर्शाता है।
- नौकरी की जिम्मेदारियां: ये स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पत्र नौकरी का शीर्षक बताता है। यदि कंपनी भविष्य में आपकी नौकरी को डाउनग्रेड करती है, तो आप किसी भी विवाद समाधान कार्यवाही में पत्र को सबूत के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- कार्य - समय: नौकरी की पेशकश के पत्र आमतौर पर आधिकारिक काम के घंटे बताते हैं लेकिन ओवरटाइम और अवकाश वेतन पर कंपनी की नीति की तलाश करते हैं।
- कानूनी: अन्य स्थितियों के लिए देखें जो आपके अधिकारों और आपके कैरियर मार्ग को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, अनिवार्य मध्यस्थता आपकी शक्ति को सीमित कर देती है यदि आपका अपने नियोक्ता के साथ विवाद है। Noncompete और nonsolicit खंड भी अन्य व्यवसाय को सुरक्षित करने की आपकी क्षमता को सीमित करते हैं।
- गोपनीयता: उन स्थितियों के लिए देखें जो कार्यस्थल में आपके निजता के अधिकार को प्रभावित करती हैं।
स्वीकृति की समय सीमा बढ़ाना
कभी-कभी, नौकरी की पेशकश प्राप्त करने के बाद, आपको लगता है कि आपको अपने विकल्पों पर विचार करने के लिए अधिक समय चाहिए। जितनी जल्दी हो सके नियोक्ता को यह बताने के लिए सबसे अच्छा है, उन्हें देरी के लिए एक व्यावहारिक कारण दे। विषय को स्पष्ट और पेशेवर तरीके से अपनाने की कोशिश करें।
यदि आपके पास मेज पर अन्य ऑफ़र हैं, तो हायरिंग मैनेजर के साथ ईमानदार रहना सबसे अच्छा है जब तक कि आप नकारात्मक प्रतिक्रिया की उम्मीद न करें। सबसे खराब स्थिति यह है कि वे आपके अनुरोध को अस्वीकार करते हैं और तुरंत जवाब देने पर जोर देते हैं। तब आपको स्वीकार या अस्वीकार करना होगा।
संभावित या मौखिक ऑफ़र का उपयोग सौदेबाजी चिप के रूप में करें क्योंकि यह बैकफ़ायर कर सकता है। जब तक वे प्रिंट में दिखाई नहीं देते तब तक वे वास्तविक नहीं हैं। और मौखिक प्रस्तावों के साथ कभी मोलभाव न करें।
नौकरी स्वीकार करना
जब आप नौकरी स्वीकार करते हैं, तो एक संक्षिप्त स्वीकृति पत्र अपेक्षित होता है। यह नौकरी की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के अतिरिक्त रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें और निम्नलिखित शामिल करें:
- प्रस्ताव के लिए आपका आभार
- रोजगार पैकेज का एक सारांश जैसा कि आप इसे समझते हैं
- नौकरी की औपचारिक स्वीकृति
- आपकी प्रारंभ तिथि की पुष्टि
कंपनी से किसी भी हस्ताक्षरित दस्तावेज के साथ, अपना पत्र भेजें। इसे उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने इसे मेल करते समय प्रस्ताव किया था। यदि आप एक ईमेल भेजते हैं, तो विषय पंक्ति में अपने नाम का उपयोग करें। साक्षात्कार के समय आपके द्वारा की गई सकारात्मक धारणा को बनाए रखने के लिए अपने स्वीकृति पत्र को संक्षिप्त और पेशेवर रखें।
नौकरी की पेशकश के पत्र कभी-कभी नौकरी अनुबंध के रूप में कार्य करते हैं। एक बार जब आप इसे हस्ताक्षर करते हैं, तो स्थितियां बाध्यकारी होती हैं। सुनिश्चित करें कि आप सामग्री से सहमत हैं और नियोक्ता के साथ मामले उठाएँ जिसके लिए आप स्पष्ट नहीं हैं।
एक नौकरी में गिरावट
अगर आपको लगता है कि नौकरी सही नहीं है, तो आपको भर्ती करने वाले को लिखित रूप में बताना चाहिए। एक पत्र किसी भी भ्रम को दूर करता है, और भर्ती करने वाले अन्य उम्मीदवारों के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
यह संभावना है कि साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपने रिक्रूटर के साथ संबंध विकसित किया हो। रिश्ते को बनाए रखने के लिए एक विनम्र पत्र एक अच्छा तरीका है। कौन जानता है, आप अपने कैरियर के विकसित होने पर फिर से उनमें भाग सकते हैं।
यदि आप किसी ऑफ़र को कम कर रहे हैं क्योंकि पैकेज आकर्षक नहीं है, लेकिन आप कंपनी में काम करना चाहते हैं, तो बेहतर सौदे पर बातचीत करें। यदि वह परिणाम नहीं देता है और आपको निराश होना चाहिए, तो अपनी निराशा व्यक्त करें। दिखाएँ कि आप कंपनी के लिए काम करने में रुचि रखते थे, लेकिन पारिश्रमिक एक चिपचिपा बिंदु था। हायरिंग मैनेजर प्रस्ताव पर पुनर्विचार कर सकता है।
नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने के लिए एक पत्र में शामिल होना चाहिए:
- आभार की अभिव्यक्ति
- प्रस्ताव को गिराने वाला एक बयान
- प्रस्ताव को गिराने का आपका कारण
