रोजगार सत्यापन पत्र नमूना और टेम्पलेट
विषय
- रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें
- रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल है?
- पत्र उदाहरणों का उपयोग कैसे करें
- रोजगार सत्यापन टेम्प्लेट
- वर्तमान कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन
- पिछले कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन
- चाबी छीन लेना
क्या आपको रोजगार सत्यापन पत्र लिखने या अनुरोध करने की आवश्यकता है? यदि मकान किराए पर लेने या घर खरीदने की कोशिश कर रहे हैं तो कर्मचारियों को मकान मालिकों या वित्तीय संस्थानों के लिए इन पत्रों की आवश्यकता हो सकती है। वे कभी-कभी बीमा कारणों के लिए या किसी व्यक्ति द्वारा फिर से शुरू या नौकरी के आवेदन पर दी गई तारीखों के दौरान किसी कंपनी में काम करने की पुष्टि करने के लिए भी आवश्यक होते हैं।
अच्छी खबर यह है कि रोजगार सत्यापन पत्र आमतौर पर काफी सरल दस्तावेज होते हैं, और इसलिए लिखना या प्राप्त करना आसान होता है। यदि आपको एक पत्र का अनुरोध करने या लिखने की आवश्यकता है, तो टेम्प्लेट और उदाहरणों की समीक्षा करने से आपको आरंभ करने में मदद मिल सकती है।
रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें
यदि आप किसी मौजूदा या पूर्व नियोक्ता से रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कर रहे हैं, तो पेशेवर तरीके से पत्र के लिए पूछना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, अपने मानव संसाधन (एचआर) विभाग से जांच करें। कंपनी के पास सूचना जारी करने के संबंध में एक नीति हो सकती है, और आपको अपने रोजगार इतिहास को किसी तीसरे पक्ष को जारी करने की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर, आपका एचआर संपर्क आपके लिए पत्र की रचना करेगा या आपको अपने प्रबंधक को देने के लिए टेम्पलेट प्रदान करेगा।
आप सीधे अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक से भी पूछ सकते हैं। एक गाइड के रूप में एक टेम्पलेट या नमूना पत्र प्रदान करें।
उन्हें पत्र लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें, जिसमें पत्र को संबोधित करना शामिल है और वास्तव में क्या विवरण शामिल करने की आवश्यकता है।
रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल है?
यदि आपको किसी के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका पत्र सही जानकारी प्रदान करता है और एक उपयुक्त प्रारूप का पालन करता है। आपने कम से कम पेशेवर नोट का प्रारूप तैयार करके प्राप्तकर्ता की मदद नहीं की।
- व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय मानक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करें। शीर्ष, तिथि और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी (यदि आपके पास है) पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। शुरुआत में एक अभिवादन और अंत में एक हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें।
- इसे संक्षिप्त रखें। रोजगार सत्यापन पत्र लंबा नहीं होना चाहिए। कर्मचारी जो भी पूछता है, उससे आगे कोई जानकारी न जोड़ें - उदाहरण के लिए, कर्मचारी के काम का मूल्यांकन प्रदान न करें।
- सभी अनुरोधित जानकारी शामिल करें। अधिकांश रोजगार सत्यापन पत्रों में व्यक्ति का नाम, कंपनी में उनका विभाग (कभी-कभी आपको उनके विशिष्ट नौकरी शीर्षक को शामिल करने की आवश्यकता होती है), और उनके द्वारा नियोजित समय की मात्रा शामिल होती है। यदि किसी अतिरिक्त जानकारी को साझा करने की आवश्यकता हो तो अपने कर्मचारी से संपर्क करें। उदाहरण के लिए, कुछ पत्रों में व्यक्ति का वेतन, उन्हें कितनी बार भुगतान किया जाता है (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, आदि), और सप्ताह में कितने घंटे वे काम करते हैं। हालाँकि, इन अतिरिक्त विवरणों को शामिल न करें जब तक कि अनुरोध न किया जाए।
- अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। पत्र के अंत में, किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश करें। प्राप्तकर्ता के लिए एक संपर्क फ़ॉर्म प्रदान करें, जैसे कि आपका फ़ोन नंबर या ईमेल।
- भेजने से पहले संपादित करें और प्रूफरीड करें। यह पत्र आपके कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के लिए बहुत महत्वपूर्ण है - उनके आवास, भविष्य के रोजगार, या बीमा इस पर निर्भर हो सकते हैं। इस पत्र को यथासंभव पेशेवर बनाने के लिए समय निकालें। किसी भी त्रुटि के लिए पत्र के माध्यम से पढ़ें।
पत्र उदाहरणों का उपयोग कैसे करें
रोजगार सत्यापन पत्र लिखने से पहले पत्र के उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। अपने लेआउट के साथ मदद करने के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री को शामिल करना चाहिए (जैसे कि रोजगार की तारीखें)।
आपको उस पत्र को लिखने के लिए विशेष कर्मचारी को फिट करना चाहिए जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं, और वह जानकारी जिसे वह शामिल करने के लिए आपसे कहता है।
जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशानिर्देश आपके पत्र में एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए।
रोजगार सत्यापन टेम्प्लेट
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम,
यह पत्र यह सत्यापित करने के लिए है कि (कर्मचारी नाम) को (कंपनी का नाम) नियत तारीख से शुरू किया गया है।
यदि आपको (कर्मचारी नाम) से संबंधित किसी भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे (आपके फोन नंबर) पर संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
आपका नाम
वर्तमान कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन
शावना ईस्टन
लेखा के निदेशक
जीएमसी एसोसिएट्स
17 चेस्टनट स्ट्रीट, Ste। 200
पोर्टलैंड, एमई 04101
1 सितंबर 2019
जॉन डोलन
वरिष्ठ उपाध्यक्ष
डोलन इंडस्ट्रीज, इंक।
43 ओक स्ट्रीट, 2nd मंज़िल
पोर्टलैंड, एमई 04101
प्रिय श्री डोलन,
यह पत्र यह सत्यापित करना है कि हमारे लेखा विभाग में सेनेका विलियम्स पिछले तीन वर्षों से GMC एसोसिएट्स में कार्यरत हैं। उसने 1 अगस्त, 2017 से काम शुरू किया।
यदि आपको किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया बेझिझक मुझसे 555-111-1212 पर संपर्क करें।
निष्ठा से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
शावना ईस्टन
लेखा के निदेशक
जीएमसी एसोसिएट्स
पिछले कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन
जेनिस मॉन्टगोमरी
मानव संसाधन प्रबंधक
मार्टिन और मार्टिन शामिल
100 मुख्य सड़क, Ste। 100
स्पोकेन, WA 99201
1 जुलाई 2019
जूलिया सांचेज़
मैनेजर
आर्चर स्टूडियो
34 ओटिस ड्राइव, Ste। 500
स्पोकेन, WA 99201
प्रिय सुश्री सांचेज़,
इस पत्र को सत्यापित करना है कि बॉब स्मिथ 3 जनवरी 2016 से 1 मार्च 2019 तक मार्टिन एंड मार्टिन निगमित में कार्यरत थे।
यदि आपको बॉब के बारे में किसी भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे 555-765-4321 पर संपर्क करें।
निष्ठा से,
(हस्तलिखित हस्ताक्षर)
जेनिस मॉन्टगोमरी
चाबी छीन लेना
अनुसंधान कंपनी नीति: कई संगठनों के बारे में दिशानिर्देश हैं कि उन्हें रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल किया जाना चाहिए। वे यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सभी पत्र मानव संसाधन के माध्यम से जाना चाहिए।
व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें: यह सुनिश्चित करेगा कि आपका पत्र उचित और पेशेवर है, साथ ही पढ़ने में आसान है।
जानिए क्या शामिल करें: चाहे आप किसी पत्र के लिए अनुरोध कर रहे हों या किसी कर्मचारी के लिए लेखन कर रहे हों, पता करें कि क्या जानकारी शामिल है, जैसे, रोजगार की तारीखें और नौकरी का शीर्षक।
