कर्मचारी लाभ: विभागों के श्रमिकों के लिए विस्थापन सेवा

विषय

• एक विस्थापन सेवा क्या है?
• विस्थापन सेवाएँ
• विस्थापन सेवाओं का उद्देश्य
• एक छंटनी सही तरीके से संभालना
• सर्वश्रेष्ठ विस्थापन सेवाओं का चयन
• तल - रेखा

लगभग हर संगठन का सामना एक बिंदु या किसी अन्य पर कर्मचारी कटौती करने या कम करने के साथ होता है। छंटनी और डाउनसाइज़िंग 1980 के दशक और 1990 के दशक के मध्य में व्यवसायों के बीच आम घटनाएं थीं, और पूर्ण डिवीजन शटडाउन ने 2008 की मंदी के दौरान नियोक्ताओं के लिए अधिक समस्याएं पैदा कीं।

नए कानूनों को लागू किया गया था, जिसमें कहा गया था कि कर्मचारियों को छंटनी की अग्रिम सूचना प्राप्त होती है और नौकरी की वापसी और प्लेसमेंट सहायता के लिए सामुदायिक संसाधनों तक पहुंच होती है। एक जिम्मेदार कंपनी कर्मचारियों को लाभ की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करेगी, जिसमें श्रमिकों के प्रस्थान के लिए विस्थापन सेवाएं भी शामिल हैं।

एक विस्थापन सेवा क्या है?

एक विस्थापन सेवा एक ऐसी एजेंसी है जो उन कर्मचारियों को विशेष कैरियर सहायता प्रदान करती है जो अपनी खुद की गलती के बिना नौकरी छोड़ रहे हैं। यह आम तौर पर एक सेवा है जो एक कंपनी एक कर्मचारी लाभ के रूप में पेश करती है जब एक छंटनी होने वाली है।

कंपनी एक समर्थन सेवा के साथ अनुबंध करती है ताकि कर्मचारियों को दिवंगत कर्मचारियों को कोई सहायता न मिले। विस्थापन सेवा आमतौर पर एक भर्ती फर्म होती है जिसके पास कर्मचारियों को जल्द से जल्द नौकरी स्थापित करने में मदद करने के लिए अनुभव और समाधान होते हैं। यह उन्हें अन्य कंपनियों और कैरियर से संबंधित सेवाओं के नेटवर्क के माध्यम से रख सकता है।

विस्थापन सेवाएँ

एजेंसी प्रभावित कर्मचारियों को कई तरह के लाभ और ऑन-डिमांड सेवाएं प्रदान करती है, जिनमें शामिल हैं:

• पत्र विकास और लेखन को फिर से शुरू और कवर करें
• सबसे अच्छा रोजगार मैच के लिए कैरियर का आकलन और व्यक्तित्व परीक्षण
• साक्षात्कार समयबद्धन और तैयारी
• पेशेवर नेटवर्किंग और सामुदायिक मदद
• कैरियर मार्गदर्शन सत्र और कोचिंग
• क्षेत्र के नियोक्ताओं के साथ कौशल का मिलान
• करियर रिट्रेनिंग और शिक्षा तक पहुंच
• कर्मचारी लाभ की जानकारी और समर्थन करते हैं

विस्थापन सेवाओं का उद्देश्य

यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी छोड़े गए या खोए हुए महसूस न करें, चाहे छंटनी छोटी हो या कंपनी का एक पूरा खंड समाप्त हो रहा हो। वे उस क्षण से घबराहट शुरू कर सकते हैं जब उन्हें सूचना मिलती है कि कंपनी द्वारा उनके रोजगार संबंधों को तोड़ दिया जा रहा है। उन्हें आश्चर्य है कि उनकी अगली तनख्वाह कहाँ से आएगी, वे स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति बचत जैसे कर्मचारी लाभ कैसे प्राप्त कर पाएंगे, और आने वाले हफ्तों और महीनों में भी क्या करना है।

बहुत कम से कम, कंपनियों को अपने कर्मचारियों के लिए विस्तारित जीवन रेखा के रूप में विस्थापन सेवाओं को देखना चाहिए, जिससे उन्हें इस समर्थन के बिना आमतौर पर अनुभव किए जाने वाले सभी तनावों के बिना एक नए कैरियर के लिए एक सहज संक्रमण बनाने में मदद मिल सके।

एक छंटनी सही तरीके से संभालना

एक संगठन महंगे मुकदमों को रोक सकता है और निम्नलिखित कदम उठाकर संचालन पर नकारात्मक प्रभाव से बच सकता है।

• ध्यान से निर्धारित कर्मचारी चयन करें: यह महत्वपूर्ण है कि मापदंड तय करते हैं कि कौन से कर्मचारी रहते हैं और कौन से विशिष्ट विशिष्ट वर्गीकरण द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं। कभी भी उम्र, लिंग, राष्ट्रीय मूल, स्वास्थ्य, या वैवाहिक / माता-पिता की स्थिति के आधार पर समाप्ति का चयन न करें। शुद्ध रूप से कंपनी के भीतर वेतन या पदों के आधार पर निर्णय लेने से बचें। कंपनी को उपलब्ध कौशल, ज्ञान और मूल्य निर्धारित करने के लिए प्रत्येक विभाग का मूल्यांकन करें।
• WARN अधिनियम के तहत आवश्यक सूचना दें: 1988 में सामूहिक छंटनी की घटना से पहले कम से कम 60 कैलेंडर दिनों के नोटिस के साथ 100 या अधिक श्रमिकों की कंपनियों के साथ प्रभावित कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए वर्कर समायोजन और रिट्रेनिंग अधिसूचना अधिनियम (डब्ल्यूएआरएन) लागू किया गया था। छोटी कंपनियाँ अक्सर मिनी WARN नोटिस के साथ ऐसा करती हैं। आपको कर्मचारियों को यह सलाह देनी चाहिए कि यदि समाप्ति अलग-अलग या अस्थायी होगी, अपेक्षित पृथक्करण तिथि, और यदि कर्मचारी को वापस बुलाया जा सकता है या भविष्य के रोजगार के अवसरों के लिए पात्र हो सकता है। लिखित WARN अधिसूचना को पहले ही भेज दिया जाना चाहिए, और क्षेत्र की सामुदायिक रोजगार एजेंसियों को प्रतियों को भेजने के साथ-साथ दिवंगत कर्मचारियों की नौकरी लगाने का समर्थन किया जा सकता है। आपको एक मानक कर्मचारी समाप्ति पत्र जारी करने के अलावा ऐसा करना चाहिए।
• पुराने कर्मचारियों के साथ कर्मचारी लाभ और अलगाव पैकेज की समीक्षा करें: पुराने कार्यकर्ता अक्सर मेडिकेयर के लिए पात्र होते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप न केवल नियमित कर्मचारी लाभ की समीक्षा करें, बल्कि विशेष रूप से पुराने कर्मचारियों को भी प्रदान करें। वृद्ध श्रमिक लाभ संरक्षण अधिनियम समाप्ति में उम्र के भेदभाव को रोकता है। आपको यह निर्धारित करने के लिए 40 वर्ष से अधिक उम्र के श्रमिकों को देने की आवश्यकता है कि क्या वे आयु से संबंधित लाभों या अधिक उदार पृथक्करण पैकेज का लाभ उठाना चाहते हैं।
• विच्छेद वेतन और लाभ विकल्पों की सलाह: समाप्त वेतन, बोनस और कर्मचारी लाभ विकल्पों के संबंध में क्या अपेक्षा की जाती है, के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करें।इसे जल्द से जल्द करें। इसमें COBRA के तहत समूह स्वास्थ्य कवरेज प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को कैसे जारी रखा जा सकता है, इसके बारे में जानकारी शामिल है। यदि आप अंतिम समाप्ति तिथि से पहले किसी अन्य रोजगार के अवसर की पेशकश करते हैं, तो आप कर्मचारियों को कम विच्छेद वेतन के लिए जल्दी समाप्त करने का विकल्प दे सकते हैं। यह आपकी कंपनी और विस्थापन सेवा के बीच समन्वयित हो सकता है।
• विस्थापन सेवा के लिए कर्मचारियों को देखें: सभी समाप्त कर्मचारियों को अनुबंधित विस्थापन सेवा विक्रेता तक कैसे पहुंचना है, इस पर लिखित जानकारी और निर्देश प्राप्त करना चाहिए। इसमें संपर्क जानकारी, साथ ही विक्रेता द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने के निर्देश शामिल हैं। प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रभावित कर्मचारी अपने रिज्यूमे और अद्यतन कौशल प्रदान करने के लिए विस्थापन सेवा के साथ तत्काल नियुक्ति करें। तब विस्थापन सेवा व्यक्तियों को उनके नेटवर्क के भीतर करियर से मेल कर सकती है।
• निजी रूप से छंटनी सत्र आयोजित करें: एक छंटनी एक दर्दनाक घटना है, और सभी कर्मचारियों को इस संक्रमण के दौरान समर्थित और सम्मानित महसूस करना चाहिए। बाह्य सेवा समाप्ति की निजी और छोटी तरंगों का समर्थन करने में सहायक हो सकती है ताकि कर्मचारी अधिक क्रमिक, सकारात्मक और उम्मीद के अनुरूप बदलाव का अनुभव कर सकें।
• शेष कार्यबल को सूचित करें: जब छंटनी पूरी हो गई है तो स्थिति की पूरी कंपनी को सूचित करें। विस्थापन सेवा समाप्त कर्मचारियों के साथ काम करना जारी रखेगा, लेकिन वे संगठन के नए उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारी नौकरी विवरण और कार्यों को साकार करने के लिए भी सहायता प्रदान कर सकते हैं। समाप्त किए गए कुछ कर्मचारी वापस लौटने के योग्य हो सकते हैं और विस्थापन सेवा लोगों को रणनीतिक भूमिकाओं में वापस लाकर मदद कर सकते हैं।

एक छंटनी समिति को इकट्ठा करें और प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों के लिए संपर्क के निर्णय लेने के बिंदु के रूप में कार्य करने और विस्थापन सेवाओं के साथ पालन करने के लिए एक एचआर लीड की नियुक्ति करें।

सर्वश्रेष्ठ विस्थापन सेवाओं का चयन

प्रत्येक संगठन अलग है, लेकिन कुछ कारक एक विस्थापन प्रदाता के साथ अधिक सकारात्मक और उत्पादक संबंध बना सकते हैं।

• अनुकूलन क्षमता: प्रत्येक संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक विस्थापन सेवा प्रोटोकॉल को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए। एक-आकार-फिट-सभी समाधान की अपेक्षा न करें। एक प्रदाता को कई स्तरों के समर्थन के साथ चुनें जो आपकी कंपनी को अनुकूलित किया जा सकता है। लचीला और स्केलेबल समाधान चुनें जो समय के साथ आपके संगठन के साथ बढ़ सकते हैं।
• एक सहज संक्रमण: एक विस्थापन सेवा का उपयोग करना आपके सभी कर्मचारियों के लिए शुरू से अंत तक एक सहज अनुभव होना चाहिए। यह उपयोग करने के लिए सरल होना चाहिए, और देखभाल करने वाले लोगों का लाइव समर्थन जगह पर होना चाहिए। वर्चुअल विस्थापन उन कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जिनके कई क्षेत्रों में कार्यालय हैं।
• शिकायतों से निपटना: सुनिश्चित करें कि आपकी विस्थापन सेवा सभी स्थानीय और राज्य कानूनों का अनुपालन करती है। यह आपके संगठन के लिए किसी भी जोखिम को कम करने में मदद करता है। यदि सभी कानूनों का सावधानीपूर्वक पालन नहीं किया जाता है और कार्यों का दस्तावेजीकरण नहीं किया जाता है, तो बाकी सभी चीजों के शीर्ष पर एक गलत समाप्ति मुकदमे से निपटना बहुत मुश्किल हो सकता है।
• अग्रिम रहें: कर्मचारी जो या तो चॉपिंग ब्लॉक पर हैं या जो पीछे रह गए हैं उन्हें नेतृत्व से सुनने की जरूरत है। एक विस्थापन सेवा संभावित भय को दूर करने के लिए नेताओं को संदेश देने में मदद कर सकती है। इस संक्रमण के दौरान किसी को भी अपने उपकरणों पर छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारियों और उन कंपनियों के लिए सहायता और सहायता उपलब्ध है, जिनके लिए वे काम करते हैं।

तल - रेखा

कई कर्मचारी दुनिया के साथ अपने काम के अनुभवों को साझा करने के लिए सामाजिक नेटवर्क और कंपनी की समीक्षा करने वाली वेबसाइटों की ओर रुख करते हैं। यदि वे खराब स्थिति में सकारात्मक अनुभव रखते हैं, तो वे जिस कंपनी को छोड़ रहे हैं, उसके लिए एक बेहतर छवि बनाने की संभावना है।

अपने भविष्य के कैरियर की जरूरत वाले कर्मचारियों को मदद करने में यह निवेश सिर्फ एक सद्भावना प्रयास नहीं है। यह आपकी कंपनी के लिए एक ठोस उद्योग प्रतिष्ठा बनाने में मदद कर सकता है जो लंबी अवधि में बेहतर कर्मचारी संबंधों को जन्म दे सकता है।