ऑफर लेटर में क्या उम्मीद करें
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एक प्रस्ताव पत्र प्राप्त करना अक्सर एक लंबी नौकरी शिकार प्रक्रिया का अंत होता है; यह खोज के तनाव और आपके समय और प्रयास के निवेश को सत्यापित करता है और सब कुछ इसके लायक बनाता है।
उन लोगों के लिए जो नौकरी की तलाश में नए हो सकते हैं, जिन्होंने अन्यथा पहले आधिकारिक प्रस्ताव पत्र प्राप्त नहीं किया है, या जिन्हें पहले दिन आश्चर्य से "जला" दिया गया है, यह जानना अच्छा है कि प्रस्ताव पत्र क्या करते हैं और क्या नहीं करते हैं ।
सामान्य उद्देश्य
पत्र का सामान्य उद्देश्य एक उम्मीदवार को स्थिति की पेशकश करना और स्थिति के विवरण का विवरण देना है। ऑफ़र पत्रों का उपयोग प्रारंभ तिथि की पहचान करने और मुआवजे और लाभ पैकेजों की जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जाता है।
जबकि कुछ छोटी कंपनियां मौखिक नौकरी के प्रस्तावों पर भरोसा करती हैं, बड़ी कंपनियां लगभग किसी भी संभावित कानूनी मुद्दों को कम करने के लिए विशेष रूप से ऑफर लेटर का उपयोग करती हैं। रोज़गार की सभी शर्तों की वर्तनी से, वे कर्मचारियों को कानूनी कार्रवाई करने से रोकते हैं यदि वे अंततः काम पर नहीं रखे जाते हैं या निकाल दिए जाते हैं, उदाहरण के लिए, वे पृष्ठभूमि की जांच में विफल रहे।
परिचय
जबकि प्रस्ताव पत्रों का प्रारूपण और विवरण काफी भिन्न होते हैं, पत्र का परिचय अनुभाग आमतौर पर बहुत बुनियादी जानकारी और पहचान प्रदान करता है।
अपने प्रस्ताव पत्र की शुरुआत में निम्नलिखित जैसा कुछ देखने की उम्मीद करें:
XYZ Corporation जॉन स्मिथ को हमारे न्यूयॉर्क शहर के स्थान पर खाता कार्यकारी की स्थिति की पेशकश करने की कृपा कर रहा है।
स्थिति विवरण
अगले खंड में वेतन, लाभ, जिस व्यक्ति को आप रिपोर्ट करेंगे, और जिम्मेदारियां / अपेक्षाएं शामिल हैं, की पेशकश की स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करना चाहिए। एक विशिष्ट अक्षर इस तरह दिखता है:
खाता कार्यकारी पद के लिए शुरुआती वेतन $ 40,000 है। इस आधार वेतन के अलावा, आपके पास बिक्री क्षतिपूर्ति कार्यक्रम के माध्यम से अतिरिक्त आय अर्जित करने की क्षमता होगी। संबंधित क्षतिपूर्ति योजना संलग्न है या हायरिंग मैनेजर, जेन डो से प्राप्त की जा सकती है। XYZ Corporation के पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में, आप 60 दिनों के रोजगार के बाद स्वास्थ्य देखभाल लाभ प्राप्त करने के लिए पात्र होंगे।हम स्वास्थ्य बीमा के लिए कई विकल्प प्रदान करते हैं, और हमारी उपलब्ध योजनाओं के बारे में और जानकारी आपके रोजगार के पहले दिन प्रदान की जाएगी।
एक्सवाईजेड कॉर्पोरेशन के लिए एक खाता कार्यकारी के रूप में, आप $ 500,000 के वार्षिक राजस्व कोटा के साथ-साथ हमारे ग्राहक रिकॉर्ड डेटाबेस में प्रासंगिक ग्राहक जानकारी को अपडेट करने के लिए जिम्मेदार होंगे।
एट-विल स्टेटमेंट
जब तक आप मोंटाना में रहते हैं, एकमात्र अमेरिकी राज्य जिसमें एक नियोक्ता को किसी को फायरिंग के लिए अच्छा कारण प्रदान करना होगा, तो प्रस्ताव में एक वसीयतनामा होगा जिसमें कहा जाएगा कि कंपनी आपके रोजगार को समाप्त कर सकती है — और आप किसी भी समय छोड़ सकते हैं - और किसी भी कारण से।
प्रारंभ दिनांक और शर्तें
आपको पूरी तरह से उम्मीद करनी चाहिए कि कर्मचारी बनने से पहले आपको ऐसी शर्तें मिलनी चाहिए। उनमें अक्सर कुछ प्रकार की नौकरियों के लिए पृष्ठभूमि की जांच, ड्रग स्क्रीनिंग और संभवतः एक चिकित्सा मंजूरी शामिल होती है।
प्रस्ताव पत्र के इस भाग पर केवल नज़र न रखना सुनिश्चित करें। सुनिश्चित करें कि शुरुआत की तारीख वही है जिसकी आपको उम्मीद थी।
तुम्हारा जवाब
यदि आपने ऑफ़र पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के बाद सभी को देखा और महसूस किया है, तो आपका अगला काम स्थिति को स्वीकार करना है।
यदि कुछ गलत है, तो आपके उत्तर का प्राथमिक उद्देश्य कंपनी के पत्र के संबंध में आपकी चिंता के क्षेत्र को इंगित करना होगा। यदि, उदाहरण के लिए, प्रारंभिक वेतन आपकी अपेक्षा से कम है, तो प्रस्ताव स्वीकार न करें जब तक कि एक नया प्रस्ताव पत्र आपको नहीं भेजा जाता है। जब तक चीजें साफ नहीं हो जातीं, तब तक अपनी स्वीकृति को रोकना कठिन हो सकता है, लेकिन ऐसा करने के लिए आप लंबे समय में बेहतर होंगे।
